公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇(參考版)
2024-09-02 13:36本頁面
【正文】 1其他可供組織參考有保存價值的材料。 1學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。 ? 1高等、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生 (學(xué)員 )登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷，學(xué)習(xí)鑒定材料。 ? 1辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告 。 1員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。 表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。 干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料 。入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料 。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。 員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。 辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。 出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。 附件 ? 人事檔案材料收集歸檔范圍 員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表 (如職工履歷表、登記表 )，任免呈報表(包括上報的考察材料 )，鑒定、民 主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。 ? 第二十二條 如《調(diào)檔通 知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。 第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞 第二十一條 人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。 第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。 ? 第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。 ? 第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案庫房應(yīng)是堅固的，具有八防等安全設(shè)施和的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。 第十四條 對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。 ?? 第四章 人事檔案的管理和利用 第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號、排架。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報請人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。 ? 第九條 公司各級黨委 (總支 )、各廠、各處室 (科室 )要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委 (總支 )的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。 ? 第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求 第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個
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