公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇(文件)
【正文】 歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。 第十四條 對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。 第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。 ? 第二十二條 如《調(diào)檔通 知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。 附件 ? 人事檔案材料收集歸檔范圍 員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表 (如職工履歷表、登記表 )，任免呈報表(包括上報的考察材料 )，鑒定、民 主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。 辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。 干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料 。 1員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。 ? 1高等、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生 (學員 )登記表、學習成績登記表、登記表，授于學位的材料，學歷，學習鑒定材料。 1其他可供組織參考有保存價值的材料。 1學生在校期間每學年的思想品德評定表。 ? 1辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告 。 表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料 。 員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。 出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。 第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞 第二十一條 人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。 ? 第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。 ? 第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。 ?? 第四章 人事檔案的管理和利用 第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。 ? 第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求 第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文 件材料，充
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