【正文】 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報(bào)告，經(jīng)本局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，借用檔案一般不超過三天，用后及時(shí)歸還。 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時(shí)催回；每年年底進(jìn)行一次檔案總核對(duì)工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時(shí)索要。2范圍公司針對(duì)所有員工的管理工作均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。4．3 公司員工的人事管理檔案，必須是部門主管（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。，由所在部門負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時(shí)將其人事資料移交人力資源部。、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋（盒）上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時(shí)間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。，除按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時(shí)在《員工薪資/異動(dòng)記錄表》中登記，如因調(diào)任、晉升、降職等人事異動(dòng)涉及薪資變動(dòng)時(shí)，所歸檔資料仍放第三類。 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復(fù)印管理 有下列情形之一時(shí)，方可查、借閱人事（管理）檔案：；、降職；；。（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長(zhǎng)至一個(gè)月。,由人力資源部負(fù)責(zé)與(b)聯(lián)系。 退檔手續(xù)的辦理離職人員持經(jīng)核準(zhǔn)的《離職(調(diào)動(dòng))交接表》到檔案室辦理。逾期未歸還者，按每個(gè)證件20元/天計(jì)算罰金，罰金從押金中扣除。，對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)。 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。：，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算；，其人事管理檔案保存期為三年，以當(dāng)事人所在部門出具的書面報(bào)告中標(biāo)稱的離開公司時(shí)間為依據(jù)開始計(jì)算。 檔案的統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)，及時(shí)記錄，及時(shí)錄入微機(jī)，保證實(shí)存檔案信息與微機(jī)存儲(chǔ)信息一致。 證件的借用、歸還程序，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（管理）檔案的借閱及復(fù)印者，應(yīng)注意資料的保密性和安全性。，逾期未還者，檔案管理人員有責(zé)任進(jìn)行追索。（管理）檔案，必須在檔案室內(nèi)完成；不準(zhǔn)將有關(guān)資料私自帶出或復(fù)印。，按照人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。、更新、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成，員工所在部門應(yīng)及時(shí)協(xié)助人力資源部整理相關(guān)資料。（核對(duì)原件）三份、免冠一寸照4張、學(xué)歷證書復(fù)印件（核對(duì)原件）、最近一家工作單位離職證明書（收原件）、社?？◤?fù)印件（核對(duì)原件）/社保數(shù)碼回執(zhí)、居住證復(fù)印件（核對(duì)原件）/居住證數(shù)碼回執(zhí)、其中銷售部、財(cái)務(wù)部員工除收取上述資料外還需收取擔(dān)保文件。4權(quán)責(zé)4．1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核還應(yīng)按XXXXXX有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。 查閱人事檔案時(shí)要注意愛護(hù)，保持案卷的整潔，嚴(yán)禁對(duì)檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。 人事檔案庫(kù)房為我局機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設(shè)備，保證用電安全。C之間，濕度控制在45%～65%之間。 案卷裝訂后，一律使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“姓氏筆畫——編號(hào)”的順序分箱排架。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對(duì)歸檔的干部、職工個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。 職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，應(yīng)在10天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免因時(shí)間拖久，產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩，以審查結(jié)論為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。 本局各部室在人事材料形成后的一個(gè)月內(nèi)移交局人事檔案室，移交份數(shù)一般為一份(省公司管理的局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需二份)。 對(duì)偽造的材料要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；對(duì)應(yīng)銷毀的材料要詳細(xì)登記，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。 各部室移交人事檔案時(shí)，必須詳細(xì)填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 通過局工會(huì)、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報(bào)道、非正常死亡的 調(diào)查報(bào)告等材料。 通過局長(zhǎng)工作部、局工會(huì)、黨委工作部等部室收集表彰活動(dòng)中形成的先進(jìn)工作（生產(chǎn))者、勞動(dòng)模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)通報(bào)等材料。 通過局勞動(dòng)人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書