人事檔案管理協(xié)議書(文件)
【正文】 后，人事管理專員應在檔案袋（盒）上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。，除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外，同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記，如因調任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時，所歸檔資料仍放第三類。 人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復印管理 有下列情形之一時，方可查、借閱人事（管理）檔案：；、降職；；。（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一個月。,由人力資源部負責與(b)聯系。 退檔手續(xù)的辦理離職人員持經核準的《離職(調動)交接表》到檔案室辦理。逾期未歸還者，按每個證件20元/天計算罰金，罰金從押金中扣除。，對檔案進行清點。 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。：，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據計算；，其人事管理檔案保存期為三年，以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據開始計算。 檔案的統(tǒng)計、清點，及時記錄，及時錄入微機，保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。 證件的借用、歸還程序，應提出書面申請，經所屬部門主管/經理或單位負責人批準。（管理）檔案的借閱及復印者，應注意資料的保密性和安全性。，逾期未還者，檔案管理人員有責任進行追索。（管理）檔案，必須在檔案室內完成；不準將有關資料私自帶出或復印。，按照人事檔案管理的有關規(guī)定，定期填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》。、更新、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經形成，員工所在部門應及時協(xié)助人力資源部整理相關資料。（核對原件）三份、免冠一寸照4張、學歷證書復印件（核對原件）、最近一家工作單位離職證明書（收原件）、社?？◤陀〖ê藢υ?社保數碼回執(zhí)、居住證復印件（核對原件）/居住證數碼回執(zhí)、其中銷售部、財務部員工除收取上述資料外還需收取擔保文件。4權責4．1 全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。本標準的檢查與考核還應按XXXXXX有關規(guī)定執(zhí)行。 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。 查閱人事檔案時要注意愛護，保持案卷的整潔，嚴禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。 人事檔案庫房為我局機要重地，無關人員不得入內。 嚴禁在庫房內吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設備，保證用電安全。C之間，濕度控制在45%～65%之間。 案卷裝訂后，一律使用標準檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項目的內容后，按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個人材料進行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。 職工因工作調動需要轉遞人事檔案的，應在10天內辦理轉遞手續(xù)，避免因時間拖久，產生“無頭檔案”。 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準繩，以審查結論為依據，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關政策。 本局各部室在人事材料形成后的一個月內移交局人事檔案室，移交份數一般為一份(省公司管理的局級領導需二份)。 對偽造的材料要追究責任，嚴肅處理；對應銷毀的材料要詳細登記，經分管局領導審查批準；對應轉出的材料要辦理轉遞登記手續(xù)。 各部室移交人事檔案時，必須詳細填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 通過局工會、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報道、非正常死亡的 調查報告等材料。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進工作（生產)者、勞動模范等的登記表、先進模范事跡、嘉獎通報等材料。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學位的材
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