《歐美特包裝材料公司人事制度和檔案管理規(guī)定》-預覽頁
【正文】 面 。 B .家庭住址和電話 。 第十六條 :如有以下情況者不得錄用 : 。 ,曾被政府行政機關懲罰者 。 第十八條 :如在試用期內(nèi)請假 ,你的試用期時間將會被順延 ,原則上請假時間不得超過 15 天 ,如超假則自動離職處理 。 第二十二條 :員工未能通過試用期 ,公司將終止合同 。 第二十六條 :員工在勞動合同滿 ,前三十天 ,應與公司確認是否續(xù)簽勞動合同 ,如不希望續(xù)簽合同 ,應提出書面申請 。 第二十九條 :由于公司與員工終止勞動合同的 ,應提前三十天以書面形式通知員工 ,如果不能提前三十天通知員工 ,可按國家有關法律規(guī)定進行補償 。否則公司有權(quán)凍結(jié)其名下工資，其他補貼，并保留 對此采取法律訴訟的權(quán)利； 第三十三條 ：員工在合同期內(nèi)離職，須按其在公司工作時間長短，賠償相應部分或全部培訓費用及辦理用工手續(xù)費用，其他賠償依據(jù)《勞動合同書》規(guī)定執(zhí)行； 第三十四條 ： 公司可為離職員工出具離職證明，離職證明抄送相關的勞動人事部門和社會保險機構(gòu) .員工可向上司或行政辦索要推薦信 .公司可根據(jù)情況出具有關推薦信 。 第三十八條 :員工離職后 ,由行政辦進行備案 。 (七 )考勤管理 第 四 十 三 條 : 公 司 后 勤 上 班 時 間 為 上 午 8:0012:00, 下午14:0018:00； 第四十 四 條 :員工遲到或早退 30 分鐘內(nèi)的 (含 30 分鐘 ),每次扣除20 元 。 C 部門負責人 ,副總請假 ,報總經(jīng)理或常務副總審批 。 第五十 二 條 :出差者必須提交 出差申請單 員工出差由部門負責人審批 。 第五十五條 :差旅費用報銷標準見公司下發(fā)的 管理制度匯編 或向公司財務部咨詢 。 法定節(jié)假日 :元旦 1 天 。端午節(jié)1 天 。 第六十一條 :應在領取結(jié)婚證之日起 12 個月內(nèi)休完 ,逾期不補 。 第六十五條 :(產(chǎn)假 )女員工生育 ,產(chǎn)假 90 天 ,其中產(chǎn)前休假 15 天 。 第六十六條 :(探親假 )在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工 ,與配偶或者父母不住在一地 ,又不能在公休假日內(nèi)回家居住一夜和休息半個 白天的 ,給予探親假 ,在年休假期間探親 ,不再另行休探親假 。 第六十九條 :全日制員工和在試用期內(nèi)的全日制員工經(jīng)直接部門負責人批準后 ,可以申請無薪事假 ,全年累計不得超過 20 日 .全年事假累計超過 20 天者 ,公司有權(quán)終止或解除勞動合同 。 第七十二條 :病假 2 天以內(nèi)發(fā)放基本工資和崗位工資 。 (十 )保密 第七十四條 :由于競爭的存在以及你對公司的責任 ,每個員工都有保守公司秘密的義務 .這種保密的義務 ,不僅限于你在公司工作的合同 期內(nèi) ,而且還應注意無論你是退休或離職后 ,你都將承擔這種 義務 .嚴守公司機密 ,不得對無關人員或外界泄露公司保密資料 。 第七十九條 :樹立保 密意識 ,涉及公司機密的書籍 ,資料 ,信息和成果 ,員工應妥善保管 。 第八十二條 :員工調(diào)職前 ,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓 ,直到能滿足上崗要求 。 第八十六條 :參加各類形式的學習后 ,將你的結(jié)業(yè) (畢業(yè)證 ),成績單及學籍檔案材料報公司行政辦備案 ,做為獲取學歷的依據(jù) ,并作為調(diào)配 ,選拔及任免的參考依據(jù) 。 第九十條： 已在職員 工 在培訓期間可享受有薪假 5 天。 乙方同意甲方的工作安排 ，并同意自愿延長勞動合同期限 ____年， 即勞動合同延長至 _ 年 _ _月 _ _ 日終止。 賠償金依下列公式計算： 賠償金＝培訓費用總額未服滿勞動合同期／【勞動合同期簽訂年 限 年 +延長勞動合同期 年】 培訓費用總額包括： 培訓方案設計費、培訓資料費、培訓老師授課費、培訓老師差旅食宿交通費、培訓老師工資，場地設備租賃費以及與培訓有關的其他各項費用 5．甲方不同意乙方提前解除勞動合同，乙方執(zhí)意解除或擅自離職或因違法、違紀被公司辭退的，除按上述公式計算賠償金外，還應交納違約金。 ９．本協(xié)議書一式兩份，具同等效力，甲乙雙方各持一份。 第四條 檔案管理人員職責 （一）貫徹執(zhí)行檔案工作的各項法律法規(guī)和公司規(guī)章制度； （二）負責督促、指導、協(xié)助各部門立卷歸檔工作； （三）負責立卷檔案的驗收、登記、借閱和保管工作； （四）嚴格執(zhí)行各項保密制度，維護檔案的完整和安全。 第六條 部門檔案整理工作人員，應對當年形成的歸檔材料及時按類別、時間順序和歸檔范圍要求 整理立卷，裝訂成冊， 將本部門當年文檔于次年 3 月底前移交至行政辦公室存檔，統(tǒng)一管理 ；如中間有人員調(diào)整，應認真辦 理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。 （三） 對已經(jīng)立卷或裝訂成冊的會計檔案，不得隨意拆封或涂改其內(nèi)容。如有特殊情況需要借出，需經(jīng)秘書長審批同意后方可提供借出。檔案庫房應具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光直射等安全措施。 凡離、退職人員都必須向檔案室交還所借檔案，并由檔案室負責人在離職單上簽字。 （三）對保管期滿的檔案，由公司領導、行政辦和有關部門組成 檔案鑒定小組共同進行審查、鑒定后，提出存毀意見。單獨抽出立卷的檔案，應當在檔案銷毀清冊和檔案保管清冊中列明。 （二）文書檔案歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 范 圍 保管期限 1 黨和國家領導人、上級部門視察、檢查本單位工作時 形成的題詞、講話照片等重要文件材料 永久 公司廠辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件。 長期 典型材料、代表發(fā)言、簡報 短期 3 公司制發(fā)的（包括與其他單位聯(lián)合制發(fā)的）各種文件材料、決定、決議、指示、規(guī)定、辦法、通報、通知等。 購置設備的隨機技術(shù)文件、圖紙、產(chǎn)品說明書、均由檔案室集中統(tǒng)一管理、設備開箱時須有檔案人員（或兼職人員）參加并負責收集。 （四）技術(shù)檔案利用 凡外公司來我公司進行技術(shù)檔案咨詢者，需持有其公司介紹信，并經(jīng)公司領導簽字認可。 第十一條 :檔案借閱管理制度 ，必須按照公司制定的各門類檔案借 閱管理標準辦理借閱手續(xù) 。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全 。 泉州歐美特包裝材料有限公司 檔案申請 查閱日期 年 月 日 時 查閱人 歸還日期 年 月 日 時 歸還人 公司名稱 查閱內(nèi)容 查閱原因 備 注 審 批 董事長 審批簽字 檔案管理人員 簽 字
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