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(整理)_組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)-文庫吧資料

2025-01-12 01:18本頁面
  

【正文】 跨職能團(tuán)隊(duì) ?跨層級團(tuán)隊(duì) ?信息自由流動 ?寬管理跨度 ?分權(quán)化 ?低度正規(guī)化 2023/1/23 60 ? ( 2)權(quán)變因素 ? 組織結(jié)構(gòu)取決的四個(gè)權(quán)變因素 : – 1)戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu) ?結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從戰(zhàn)略 . – 2)規(guī)模與結(jié)構(gòu) ?隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)由有機(jī)式組織向機(jī)械式組織轉(zhuǎn)變 . – 3)技術(shù)與結(jié)構(gòu) ?組織根據(jù)它們的技術(shù)調(diào)整其結(jié)構(gòu) . – 4)環(huán)境不確定性與結(jié)構(gòu) ?動態(tài)環(huán)境需要有機(jī)式結(jié)構(gòu)的靈活性 。 ? 高正規(guī)化意味著員工對做什么、何時(shí)做以及如何做等沒有自主權(quán)。不是你影響他,就是他影響你,而我們要想成功,一定要培養(yǎng)自己的影響力,只有影響力大的人才可以成為最強(qiáng)者。 2023/1/23 54 陳阿土反復(fù)練習(xí)“ GOODMORNING SIR!”這個(gè)詞,以便能體面地應(yīng)對服務(wù)生。這個(gè)服務(wù)生也太笨了,天天問自己叫什么,告訴他又記不住,很煩的。 早晨,服務(wù)生來敲門送早餐時(shí)大聲說道:“ GOODMORNING SIR!” 2023/1/23 53 ? 陳阿土愣住了。 國外的一切都是非常新鮮的,關(guān)鍵是,陳阿土參加的是豪華團(tuán),一個(gè)人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。 ? 影響力權(quán)力的類型: 專長權(quán)、個(gè)人影響權(quán)、職位權(quán) ? 集權(quán) – 組織高層進(jìn)行決策制定的集中程度 . ? 組織高層作出關(guān)鍵決策時(shí),從不或很少從低層取得決策投入 . ? 分權(quán) – 組織決策更多地是由最接近采取行動地方的低層管理者作出 . ? 員工授權(quán) – 給予雇員更多的制定決策的權(quán)力 . 2023/1/23 52 互動: 權(quán)力 、 影響力 ? EQ訓(xùn)練 ——培養(yǎng)自己的影響力 ? 陳阿土是臺灣的農(nóng)民,從來沒有出過遠(yuǎn)門。 它界定了誰向誰報(bào)告工作。一個(gè)有效的組織設(shè)計(jì),必須具備如下條件: ? 要體現(xiàn)科學(xué)合理的職務(wù)體系設(shè)計(jì) ? 要體現(xiàn)科學(xué)合理的部門體系設(shè)計(jì) ? 要體現(xiàn)科學(xué)合理的權(quán)力體系設(shè)計(jì) 2023/1/23 32 2023/1/23 33 2023/1/23 34 ? 二、組織設(shè)計(jì)的原則 ? 組織設(shè)計(jì)的一般原則(傳統(tǒng)原則) ? ( 1)目標(biāo)原則 ? ( 2)管理跨度與管理層次原則 ? ( 3)明確分工與協(xié)調(diào)原則 ? ( 4)統(tǒng)一命令統(tǒng)一指揮原則 ? ( 5)責(zé)權(quán)利對等原則 ? ( 6)精簡有效原則 ? ( 7)彈性原則( 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級管理原則 ) 2023/1/23 35 ? 組織設(shè)計(jì)的六方面關(guān)鍵要素 : ? (一)工作專門化 組織中的任務(wù)被劃分為各項(xiàng)專門工作的程度 . 例: 飯店 ——買菜、洗菜、配菜、炒菜 過度專門化導(dǎo)致人員的非經(jīng)濟(jì)性,如:厭倦、疲勞、壓力、劣質(zhì)品、常曠工、高離職流動率等 . 實(shí)質(zhì): 職位化 2023/1/23 36 勞動分工與生產(chǎn)率的關(guān)系 2023/1/23 37 (二)部門化 ? 職能部門化 – 依據(jù)履行的職能來組合工作 ? 產(chǎn)品部門化 – 依據(jù)產(chǎn)品線來組合工作 ? 地區(qū)部門化 – 依據(jù)地域來組合工作 ? 過程部門化 – 依據(jù)產(chǎn)品或顧客流組合工作 ? 顧客部門化 – 依據(jù)共同的顧客來組合工作 2023/1/23 38 ( 1)職能部門化 Manager, Engineering Manager, Manufacturing Manager, Human Resources Manager, Purchasing 工廠經(jīng)理 Manager, Accounting 工程經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 制造經(jīng)理 人力資源經(jīng)理 采購經(jīng)理 會 計(jì) 出 納 審 計(jì) 2023/1/23 39 ?優(yōu)點(diǎn) –將同類專家及擁有相同技能、知識和觀念的人員組合在一起,從而提高效率 –職能領(lǐng)域內(nèi)部的協(xié)調(diào) –深度的專門化 ?缺點(diǎn) –職能部門間的溝通不良 –缺乏對組織整體目標(biāo)的認(rèn)識 2023/1/23 40 ( 2)產(chǎn)品部門化 169。 2023/1/23 30 第三節(jié) 組織設(shè)計(jì)的原則與理論 ? 一、組織設(shè)計(jì)的概念 ? 組織設(shè)計(jì)是指為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定一套符合結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行規(guī)范的方案,并使它們貫徹落實(shí)的一系列工作。 ? ( 7)妨礙快速升遷。 ? ( 5)容易形成上下級間的隔閡。 ? ( 3)阻礙理性決策。 2023/1/23 29 ? 垂直分化的負(fù)功能主要表現(xiàn)在如下方面: ? ( 1)缺乏適應(yīng)能力。 ? ( 5)減輕主管負(fù)擔(dān)。 ? ( 3)明確權(quán)責(zé)范圍。 ? 正功能表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面: ? ( 1)明確權(quán)責(zé)關(guān)系。 ? 這些下屬所進(jìn)行的工作任務(wù)的穩(wěn)定性; ? 該上級職位與更高職位之間所需要的相互作用的類型和數(shù)量。 ? 直接下屬職位上所進(jìn)行的工作任務(wù)的相互關(guān)聯(lián)程度。 ? 管理跨度與如下因素有關(guān): ? 處于整合和控制職位上的管理者與被管理者的能力與專長。 ? 權(quán)變原則:任何一個(gè)等級的分化都是暫時(shí)的,應(yīng)隨著環(huán)境的變化而重新設(shè)計(jì)。 ? 指揮統(tǒng)一原則:命令只能來自一個(gè)上級,下級只能接受一個(gè)上級的指令。 ? 職能對稱原則:每一職員能力都要適合職位角色的要求。 ? 職責(zé)明確原則:每一個(gè)層次對上與對下職責(zé)分明,避免重疊現(xiàn)象。 2023/1/23 26 ? 垂直分化的設(shè)計(jì) ? ( 1)垂直分化的設(shè)計(jì)原則 ? 管理跨度原則:管理者所管理的下屬成員有一定的極限。 ? ( 6)效率的需要。 ? ( 4)公平感的需要。 ? ( 2)分工協(xié)作的實(shí)施。 ? ( 4)后互動階段。 ? 第二,整合性單位。 2023/1/23 24 ? ( 3)互動階段。 ? 第二,增加資源份額。 ? ( 2)接觸階段。 ? ( 2)分化造成縱向分層的增多。 ? 缺陷:各單位之間容易形成各自為戰(zhàn)的情況,產(chǎn)生狹隘的本位主義或地方主義觀念,從而忽略了組織的總體目標(biāo);同時(shí),也不利于組織統(tǒng)一政策的執(zhí)行,而且這種方式也容易出現(xiàn)與地方勢力聯(lián)合的趨向,損害組織的整體利益。 ? 指組織按照地區(qū)或處所等為基礎(chǔ)而設(shè)置次級單位。 ? 第三,容易造成職業(yè)沖突,并且各自為政,協(xié)調(diào)起來很困難。 2023/1/23 20 ? 這種劃分的缺陷表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面: ? 第一,顧此失彼,使專業(yè)化的活動成效得不到真正的體現(xiàn)。 ? 第二,為特定的服務(wù)對象設(shè)置結(jié)構(gòu),可以更好地為其服務(wù)創(chuàng)造條件,有利于相互間的協(xié)調(diào)。 2023/1/23 19 ? ( 3)按人群或服務(wù)對象分部化 ? 按人群或服務(wù)對象分部化是指依據(jù)組織所服務(wù)的人群,或所管轄和處理的事物為基礎(chǔ)設(shè)置相關(guān)的部門和次級單位。 ? 第四,由于過分重視專業(yè)技術(shù),使專業(yè)人才陷于狹隘的技術(shù)領(lǐng)域,而忽略其他單位的重要性。 ? 第二,過分重視專門技術(shù)及知識,專業(yè)人才容易形成專制傾向,不利于民主的發(fā)展。 ? 第四,易于培養(yǎng)人才,拓寬職員升遷的渠道。 ? 第二,由于工作中使用相同的設(shè)備、技術(shù)和動作,可以最大限度地節(jié)約人力、物力和財(cái)力,提高效率。 ? 以程序或設(shè)備分部化指以工作程序或設(shè)備的不同為基礎(chǔ)進(jìn)行的分部化過程。 ? 第六,組織內(nèi)的業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣,有些目標(biāo)混淆不清,會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明的問題。 ? 第四,若功能層次過多會導(dǎo)致溝通障礙和決策緩慢的問題。 ? 第二,被分化的功能性單位過多會導(dǎo)致協(xié)調(diào)上的困難。 ? 第四,功能分化使職權(quán)和責(zé)任相統(tǒng)一。 ? 第二,功能分化符合專業(yè)分工的原則。按功能分部化是指把相同或相似的活動歸類為一個(gè)組織單位。 ? 一個(gè)組織的水平分化就是將相似活動邏輯地組合成獨(dú)特的領(lǐng)域,并按照一定的規(guī)則把它們連接起來。 ? 通過這兩種分化過程就使組織逐漸地走向規(guī)?;蛷?fù)雜化。 ? 水平分化過程是指組織將要完成的總?cè)蝿?wù)劃分為各種子任務(wù),并將他們分派給組織中的各單位和單位中的個(gè)人。同樣,結(jié)構(gòu)也使這些系統(tǒng)得以統(tǒng)一的連接要素。 2023/1/23 12 ? 六、現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)的概念 ? 現(xiàn)代組織理論
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