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某酒店人力資源部政策及程序-文庫吧資料

2025-08-05 04:46本頁面
  

【正文】 人力資源部。3. 被免職資格的人員:自酒店基層各級(jí)員工至酒店總監(jiān)級(jí)管理人員。 PROCEDURES部 門:分 部 門:Department: 人力資源部Outlet: 各分部工作任務(wù):涉及員工:Task: 員工降職、降級(jí)程序To: 各級(jí)員工籌 備:審 批:Prepared by: 奧羅國際大酒店Checked by: 日 期:編 號(hào):Date: Reference : HR 010 (共2頁)政 策:Policies: 保規(guī)范酒店用人體制,為酒店提供統(tǒng)一的人事任免標(biāo)準(zhǔn)。 凡業(yè)主公司派駐酒店的任職人員及酒店四級(jí)以上人員的晉級(jí),需業(yè)主代表加簽。 考核結(jié)果的公布時(shí)間: 人力資源部將在每個(gè)考試結(jié)束后的一周內(nèi),將當(dāng)次參加考核人員的名單、考核成績通知所屬部門。因任何原因錯(cuò)過考試時(shí)間或遲到30分鐘以上者,取消當(dāng)次考核資格。 基層員工(16級(jí)~13級(jí))的升職需接受酒店給予的有關(guān)酒店知識(shí)、專業(yè)知識(shí)(包括筆試和實(shí)際操作)及英語方面的考核;督導(dǎo)人員(12級(jí)~10級(jí))的升職考核需接受與基層員工考核內(nèi)容相同的項(xiàng)目外,另增加管理知識(shí)與技巧、及制定一項(xiàng)詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃的考核。洗衣房/制服人員:實(shí)際工作項(xiàng)目操作③ 客務(wù)員:查詢服務(wù)與情景接待、電腦操作;話務(wù)員:情景接待、電話號(hào)碼背誦;禮賓部:情景接待與服務(wù);司機(jī):以專業(yè)資格和評(píng)估;④ 財(cái)務(wù)部之收銀員等:有關(guān)專業(yè)資格、酒店財(cái)務(wù)政策、字體整齊、加數(shù)機(jī)和電腦操作。② 房務(wù)員:清潔方法、做房程序、情景接待;公衛(wèi)員:清潔方法、各種機(jī)器設(shè)備的使用、實(shí)際工作項(xiàng)目操作(如洗地毯、打蠟等)。 實(shí)際操作考核:適用于一線部門員工。被提升者須于最后一次考核日期起1年后,才可重新開始參加提升程序。如考核不合格,人力資源部須由是次考核日期起30天后,再安排第二次考核。如考核不合格,人力資源部須由是次考核日期起30天后,再安排第二次考核。 從部門經(jīng)理或總監(jiān)評(píng)估被提升者的日期開始至投票評(píng)估合格日期的次日止,被提升者不能作任何方式賄賂/收買投票評(píng)選人員,如請(qǐng)吃飯、借款、送禮、人頭承諾、給予方便等行為。被提升者必須得到80%或以上評(píng)估人的同意,才可繼續(xù)參加提升考核。 在人力資源部組織和監(jiān)督下進(jìn)行該部門相關(guān)人員評(píng)選,參加評(píng)選人員均為被提升者的屬下人員和該分部的平級(jí)人員,以不記名投票方式評(píng)估。特殊情況需越級(jí)晉升者(限定在二級(jí)內(nèi)),必須經(jīng)過總經(jīng)理的書面批準(zhǔn), 方可執(zhí)行。 督導(dǎo)層以下員工的提升需按一定程序進(jìn)行評(píng)估與考核。所有升職人員應(yīng)具備①工作表現(xiàn)杰出并具備達(dá)到更高一個(gè)級(jí)別的潛力;②在現(xiàn)級(jí)別工作已有四個(gè)月以上(注:第二次升職時(shí),原則上在現(xiàn)級(jí)別工作已有一年或以上);③沒有不良記錄;④具備本部門優(yōu)秀員工之基礎(chǔ)條款;⑤已達(dá)到現(xiàn)級(jí)工作的專業(yè)水平、滿意程度和部門工作之標(biāo)準(zhǔn);⑥取得上司、同事、下屬的基本信任;⑦有受到獎(jiǎng)勵(lì)和業(yè)績之依據(jù)。3,1,3 9級(jí)或以上人員升職時(shí),仍采用部門評(píng)估、人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的方式。. 每月在員工布告板公布升職名單。凡任何員工代職期其工資標(biāo)準(zhǔn)定位為:按升職前/后的兩個(gè)職級(jí)之工資定位的中間數(shù)執(zhí)行。. 若部門提升員工,認(rèn)為需要試用其是否稱職于被提升的崗位時(shí),可于其職稱之前列加上一個(gè)“代”字。. 升職同時(shí)加薪。. 由人力資源部負(fù)責(zé)約見該升職員工并發(fā)給其人事變動(dòng)表副本。. 屬管理層人員的提升,由該部門最高負(fù)責(zé)人填寫該員工工作表現(xiàn)評(píng)核表,連同提升報(bào)告呈報(bào)酒店總經(jīng)理審批,同意批準(zhǔn)后,再交人力資源部辦理人事變動(dòng)表本。. 部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理要共同商議并決定提升之職級(jí)與生效日期。特殊情況需跳級(jí)提升者(限定在二級(jí)內(nèi)),必須經(jīng)過總經(jīng)理的書面批準(zhǔn), 方可執(zhí)行。. 挑選方法將綜合工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水平、品德修養(yǎng)、紀(jì)律、對(duì)酒店的忠誠及功績?yōu)闆Q定因素。程 序:Procedures: 1. 原則:. 以內(nèi)部提升為優(yōu)先選擇。 政 策 及 程 序POLICIES amp。. 每月調(diào)職員工名單將在員工布告板上公布。. 如用人部門根據(jù)該員工在工作能力等方面符合崗位要求,需在通過試用期后,再次填報(bào)職位變動(dòng)單及考核評(píng)估表,并注明工資級(jí)別。. 凡調(diào)職至不同部門或不同工種職位的員工,必須通過調(diào)職試用期。. 經(jīng)調(diào)入部門及調(diào)出部門經(jīng)理確定后,由員工原所在部門填寫人事變動(dòng)表報(bào)人力資源部,經(jīng)有關(guān)員工、調(diào)出之部門經(jīng)理及調(diào)入之部門經(jīng)理三方聯(lián)簽確認(rèn),報(bào)人力資源部經(jīng)理審核同意后, 方可執(zhí)行。. 人力資源部先對(duì)該員工進(jìn)行初步面試與考核,認(rèn)為可以達(dá)到新崗位要求時(shí),通知空缺部門做進(jìn)一步的面試與考核。2. 程序:. 當(dāng)酒店其它部門有職位空缺時(shí),人力資源部可通過員工布告板知會(huì)所有員工有關(guān)職位空缺信息,希望調(diào)轉(zhuǎn)部門的員工應(yīng)以書面形式向人力資源部提出申請(qǐng)或由各部門經(jīng)理向人力資源部推薦其部門所屬員工轉(zhuǎn)職。. 調(diào)職時(shí)應(yīng)以該員工的工作表現(xiàn)、才能、性格、學(xué)歷及專業(yè)為根據(jù),切忌感情用事。程 序:Procedures: 1. 原則:. 員工入店三個(gè)月內(nèi)不能調(diào)轉(zhuǎn)部門。 政 策 及 程 序POLICIES amp。. 規(guī)定合同期滿后如不續(xù)約,合同則自行終止。. 試用期滿后:必須給予對(duì)方壹個(gè)月預(yù)先通知或給予壹個(gè)月總工資代替通知(以辭職前三個(gè)月的總收入之平均數(shù)計(jì)算)。具體支付工資日期于次月10日在酒店財(cái)務(wù)部以現(xiàn)金形式發(fā)放。. 被酒店即時(shí)解雇、被勒令辭退的員工:即時(shí)解雇者和被勒令辭退者的原因?yàn)橛|犯國家法令或嚴(yán)重違犯酒店規(guī)則,故此不會(huì)獲任何補(bǔ)償,最后計(jì)薪只包括該員工已工作日數(shù)。. 非正常辭職:. 被酒店勸退的員工:按勞動(dòng)合同書上列明有關(guān)條款執(zhí)行。若符合通知條件時(shí),工資將會(huì)計(jì)算至該員工最后工作日;若不符合條件者。人力資源部負(fù)責(zé)向員工收回所有酒店發(fā)放的用品,并在離店手續(xù)通知書中注明。如證實(shí)所犯之規(guī)條屬即時(shí)解雇或勒令辭退之列,經(jīng)總經(jīng)理審批后即可發(fā)出解雇通知書,列明生效日期、剩余或扣除的假期及是否有其它須扣除款項(xiàng)等。. 凡擅自離職或提出辭職但未獲酒店批準(zhǔn)而離職者,酒店有權(quán)根據(jù)規(guī)定對(duì)其做出開除處理,被開除者除給酒店支付規(guī)定的代通知金外,還應(yīng)對(duì)由此引起的一切不良后果負(fù)責(zé),并賠償給酒店造成的經(jīng)濟(jì)損失。觸犯地方或國家刑事法例而被判勞動(dòng)教養(yǎng)或受刑事處分。. 因下列原因,被酒店即時(shí)解雇的:凡犯有嚴(yán)重過失者。 屢犯錯(cuò)誤,經(jīng)教育仍不改正者。 行為不檢或有不良嗜好。(經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外)。. 員工提前一個(gè)月提出解除勞動(dòng)合同后,在酒店未按解除合同程序辦理批準(zhǔn)之前,員工必須繼續(xù)遵守酒店規(guī)定,努力工作,一旦發(fā)現(xiàn)在部門中有不良影響,或在此期間,員工病假超過七天,事假超過三天,酒店將按違反管理規(guī)定而對(duì)其予以解聘,嚴(yán)重者予以開除。. 員工離職工資結(jié)算清單要提交財(cái)務(wù)部,用作計(jì)算最后工資。. 人力資源部接到離職通知書后,審核該員工假期情況,制作離職員工工資結(jié)算清單,同時(shí)約見該員工做最后離職接見,并在該離職員工最后工作日當(dāng)天24小時(shí)內(nèi)收回酒店配發(fā)給個(gè)人的全部物品,通知該員工在一周內(nèi)調(diào)走人事關(guān)系及個(gè)人檔案,否則酒店將收取每月30元的檔案管理費(fèi)。. 辭職員工所在部門應(yīng)在員工最后工作日當(dāng)天填寫離職通知書。十級(jí)或以上人員的辭職須經(jīng)過總經(jīng)理簽批后方可生效。2. 審批程序: . 正常辭職:. 試用期內(nèi)的員工正常辭職必須提前七天向所在部門呈交書面辭職申請(qǐng)書;已通過試用期轉(zhuǎn)正的員工正常辭職必須提前一個(gè)月向所在部門呈交書面辭職申請(qǐng)書,所交辭職報(bào)告不得涂改,否則視為無效。程 序:Procedures: 1. 離店形式:. 正常辭職:合同期滿或在合同期內(nèi)因自身原因或有特殊情況(如員工患病或因工負(fù)傷, 超過國家規(guī)定的醫(yī)療期后,經(jīng)醫(yī)療衛(wèi)生部門簽定,不能從事原工作)而辭職的。政 策 及 程 序POLICIES amp。凡業(yè)主公司派駐酒店任職人員及酒店四級(jí)以上人員的任免,需業(yè)主代表加簽。. 時(shí)間 逢每月一日和十六日舉行,若遇上公眾假期或星期天,則順延至次日舉行,具體時(shí)間為上午九點(diǎn)整開始,至下午5點(diǎn)整結(jié)束,時(shí)間控制在8小時(shí)內(nèi)(含1小時(shí)的用膳時(shí)間)。. 內(nèi)容:除向新員工介紹上述有關(guān)情況外,其它內(nèi)容包括有:員工可在酒店內(nèi)的活動(dòng)范圍、工作時(shí)間與考勤規(guī)定、用膳規(guī)定、匯報(bào)渠道與意見收集的規(guī)定、服從合理工作指令的規(guī)定、親友探訪的規(guī)定、愛護(hù)公物的規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定、使用員工證的規(guī)定、物品進(jìn)出的規(guī)定、員工在酒店內(nèi)活動(dòng)范圍的規(guī)定、工作安全規(guī)定、儀容儀表的要求、禮儀禮貌的要求、良好的服務(wù)意識(shí)、正確的工作態(tài)度、職業(yè)道德、意外事件的應(yīng)變、緊急突發(fā)事件的應(yīng)變、防火防盜意識(shí)等。由人力資源部經(jīng)理主持,以真摯歡迎之誠意,細(xì)致地向新員工介紹酒店的背景、酒店管理形式、設(shè)施設(shè)備與酒店規(guī)章制度,并耐心聆聽新員工提出的問題并向其解說。. 目的:使新員工在最短時(shí)間內(nèi),了解酒店的硬件設(shè)施與酒店規(guī)章制度。. 發(fā)放《員工手冊(cè)》,并要求新員工在細(xì)心閱讀并了解員工手冊(cè)內(nèi)容后,簽署閱讀員工手冊(cè)回條,并由人力資源部即時(shí)將回條收回存檔。注:物品保證金會(huì)在員工離職后退還給員工本人。. 近期一寸免冠照片2張,其中1張用于制作員工證,另1張備存。 . 工作履歷證明。倘若應(yīng)聘者是各類學(xué)校當(dāng)年應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)出具所在學(xué)校公安處(科)出具無不良紀(jì)錄證明。程 序:1. 酒店規(guī)定每月一日和十六日為新員工統(tǒng)一入店日,若遇上公眾假期或星期天,則順延至次日舉行。政 策 及 程 序POLICIES amp。6. 入職準(zhǔn)備. 全部入職員工通知完畢后,由人力資源部填寫員工到任通知書,注明員工姓名、性別、職位、職級(jí)、到職日期等,交用人部門,以便做好迎新工作。人事調(diào)查工作由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并由人力資源部經(jīng)理代表酒店向應(yīng)聘者曾工作過的單位發(fā)出人事調(diào)查函;必要時(shí),人力資源部經(jīng)理可派員或聯(lián)同其所求職部門的管理人員做實(shí)地調(diào)查。酒店總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)力豁免應(yīng)聘者出具無犯罪紀(jì)錄證明,但是必須在該應(yīng)聘者的職位申請(qǐng)表上簽署豁免意見。倘若應(yīng)聘者是各類學(xué)校當(dāng)年應(yīng)屆畢業(yè)生,可以由學(xué)校公安處(科)出具無不良紀(jì)錄證明。酒店內(nèi)任何員工不可以權(quán)謀私,妨礙體檢的真實(shí)性,倘若出現(xiàn)上述情況,該違規(guī)者將受到紀(jì)律處分,處分為:即時(shí)無償解雇;而該應(yīng)聘者的應(yīng)聘資格將馬上失效。3. 體格檢查應(yīng)聘者面試合格后,人力資源部須根據(jù)用人部門的用人時(shí)間通知應(yīng)聘者到酒店指定衛(wèi)生防疫部門做體格檢查。. 職級(jí)在十級(jí)或以上的職位應(yīng)聘者,在經(jīng)過用人部門經(jīng)理面試合格后,會(huì)轉(zhuǎn)由酒店總經(jīng)理或其授權(quán)者做第三次面試,面試后同樣需要在職位申請(qǐng)表上填寫最后面試意見,并即時(shí)將表格還回人力資源部。人力資源部會(huì)按用人部門準(zhǔn)予錄用的職位申請(qǐng)表內(nèi)所填寫面試合格意見執(zhí)行該應(yīng)聘者的入職手續(xù)。部門經(jīng)理必須于面試后,在職位申請(qǐng)表上填寫部門面試意見,并即時(shí)轉(zhuǎn)回人力資源部。. 第二次面試:. 人力資源部認(rèn)為應(yīng)聘者(應(yīng)聘職級(jí)在九級(jí)或以下)符合初步條件時(shí),將已填寫初步面試意見的職位申請(qǐng)表連同應(yīng)聘者的有關(guān)資料,轉(zhuǎn)交給用人部門經(jīng)理做第二次面試。此外,面試者對(duì)應(yīng)聘者的臨場表現(xiàn),做出公正的面試評(píng)估并將意見填寫在該職位申請(qǐng)表上,以作為第二次面試的參考資料之一。面試時(shí),應(yīng)聘者須攜帶完整的個(gè)人資料。. 應(yīng)聘者必須前往酒店人力資源部領(lǐng)取職位申請(qǐng)表,并詳細(xì)填寫真實(shí)內(nèi)容于職位申請(qǐng)表上,同時(shí)附近期免冠照片1張及相關(guān)資料,進(jìn)行面試。. 在人員定編外:由用人部門填報(bào)部門人力申請(qǐng)表,說明增編原因及其它情況,交人力資源部審核,經(jīng)人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行公開招聘,同時(shí)由人力資源部將部門人力申請(qǐng)表的副本交還用人部門,表明此申請(qǐng)已被接受。. 政策各部門根據(jù)人員情況、營業(yè)狀況及預(yù)算編制等因素需招聘人員時(shí),應(yīng)事先到人力資源部填寫部門人力申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,人力資源部根據(jù)實(shí)際情況擬定招聘計(jì)劃。凡酒店出現(xiàn)任何空缺崗位,須聘用適合的人才(不論通過好友介紹或自來求職者),酒店將量才安排適當(dāng)?shù)膷徫蝗肼?,并授以崗位上必須熟練的職?wù)知識(shí)與技能培訓(xùn),發(fā)揮其最佳工作潛能。 PROCEDURES部 門:分 部 門:Department: 人力資源部Outlet: 各分部工作任務(wù):涉及員工:Task: 招聘政策與程序To: 各級(jí)員工籌 備:審 批:Prepared by: 奧羅國際大酒店Checked by: 日 期:編 號(hào):Date: Reference : HR 005 (共3頁)政 策:Policies: 為酒店選用合適之人才,安排適當(dāng)?shù)穆毼?,為酒店的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。11. 保安檢查酒店有關(guān)人士有權(quán)檢查員工的更衣柜、手提袋或柜臺(tái)內(nèi)物品,以作為酒店保安措施的一部分。10. 酒店財(cái)物任何員工不得擅自攜帶任何屬于酒店的物品離開酒店。若發(fā)現(xiàn)員工攜帶有酒店財(cái)物, 意欲離店, 不論價(jià)值多少, 酒店一律以偷竊行為處理。外來私人電話亦不代傳,如屬緊急情況,則致電部門經(jīng)理或人力資源部代轉(zhuǎn)。若有特殊原因或緊急需要, 員工須向部門經(jīng)理申請(qǐng), 坦白說明原因, 經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并通知打卡室后, 員工可知會(huì)親友通過員工進(jìn)出口,在打卡室辦理來訪登記, 并在打卡室處與親友會(huì)面片刻, 時(shí)間須限制在十分鐘內(nèi),然后由保安
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