【正文】 條的發(fā)文格式要求進(jìn)行，以管理處名義對外發(fā)文須先到行政人事部登記及索取發(fā)文編號。信函結(jié)束語可視信函具體內(nèi)容而定（如：順祝商祺）。版面設(shè)定頁邊距為：，上2厘米，每段落之間為一行距離，正文格式為左齊。 (4)監(jiān)銷人員確認(rèn)銷毀文件無誤簽字后，選擇安全地點銷毀檔案。 (2)行政部審核無誤后報項目總經(jīng)理審批。 檔案的借閱/復(fù)制文件借閱/復(fù)印申請表序號借閱/復(fù)印文件名稱借閱/復(fù)印份數(shù)借閱/復(fù)印日期1234借閱/復(fù)印原因 申請人： 部門負(fù)責(zé)人： 項目總經(jīng)理： 日 期： 日 期： 日 期： 檔案的保管分目錄按收、發(fā)文時間順序填寫如下，放在文件盒內(nèi)首頁，以便查閱序號文件名文件頁碼標(biāo)簽規(guī)格要求：標(biāo)簽寬：標(biāo)簽高：22cm文件類型字體要求：宋體初號字加粗存放期限字體要求：宋體五號字加粗管理處及部門字體要求：宋體四號字加粗編號字體要求：宋體四號字加粗 存檔文件盒外統(tǒng)一標(biāo)簽如下： 編號說明：AP/2012/01A部門 年份 序號會議紀(jì)要存放期限：3年圣豐廣場管理處行政人事部AP/2012/01A 臨時存檔可查閱文件盒統(tǒng)一標(biāo)簽如下： 標(biāo)簽規(guī)格要求：標(biāo)簽寬：標(biāo)簽高：22cm文件類型字體要求：宋體初號字加粗管理處及部門字體要求：宋體四號字加粗會議紀(jì)要 圣豐廣場管理處行政人事部 覽室檔案的保管期限和歸檔要求各部門文件需每半年存檔一次，全部歸放于統(tǒng)一檔案室，由行政人事部分別于6月和12月牽頭進(jìn)行歸檔。3 制服的清洗時間清洗時間送洗時間領(lǐng)取時間送洗/領(lǐng)取地點負(fù)責(zé)人每周一、三、五14：0016：00每周一、三、五14：0016：00負(fù)二層物業(yè)倉庫劉秀珍137116833014．相關(guān)表格 員工制服領(lǐng)取表 員工洗衣登記表檔案管理制度所有發(fā)文都必須要文件編號，該文件編號由管理處之代碼、編寫部門之代碼、文件的類別代碼、編寫年份、文件序號共5項組成。 著裝標(biāo)準(zhǔn)職位制服配置上裝下裝襯衫領(lǐng)花/領(lǐng)呔附件女經(jīng)理深灰黑西裝深灰黑 西裙白色長袖黑色中跟皮鞋、黑色絲襪其他女職員深藍(lán)色西裝/背心深藍(lán)色 西裙淺藍(lán)色 長袖領(lǐng)花黑色中跟皮鞋、黑色絲襪男經(jīng)理深灰黑西裝深灰黑 西褲白色長袖領(lǐng)呔黑色皮鞋男職員（工程師/主任/物業(yè)助理/安管主任）灰黑西裝灰黑西褲淺藍(lán)色 長袖領(lǐng)呔黑色皮鞋安管員夏裝藍(lán)黑西褲淺藍(lán)色 短袖領(lǐng)呔肩章、黑色皮帶、黑色皮鞋冬裝藍(lán)色毛衣淺藍(lán)色色 長袖配備軍大衣供當(dāng)值人員輪流使用工程領(lǐng)班、技工冬裝：深藍(lán)色長袖套裝工程絕緣鞋夏裝：深藍(lán)色短袖套裝2 員工著裝、形象要求1. 員工上班時間必須穿制服，制服要整潔、紐扣要扣齊、不允許敞開外衣，非工作需要不允許將袖子、褲腳卷起及將衣服搭在肩上；2. 男員工之頭發(fā)：宜常修剪，每日刮胡須, 發(fā)腳長度以不蓋過耳部及衣領(lǐng)為標(biāo)準(zhǔn)；3. 女員工之頭發(fā)：長發(fā)則以束發(fā)為標(biāo)準(zhǔn)；4. 員工頭發(fā)不允許染除黑色外的其他顏色,所有員工不允許剃光頭；5. 女員工宜保持淡雅清妝，不宜濃妝艷抹；6. 員工均不應(yīng)留長指甲, 須經(jīng)常修剪，保持衛(wèi)生，指甲油只可涂指甲原色色系。倉管員、財務(wù)部每月月底時對倉庫進(jìn)行盤點，倉管員填寫《倉庫盤點表》，財務(wù)部核實，查出盤虧、盤盈原因，并做出相應(yīng)處理； 盤點時除對實物進(jìn)行盤點，還需檢查賬簿，抽查《進(jìn)倉單》和《出倉單》； 每月底編制《盤點報表》報財務(wù)部審核后由項目總經(jīng)理確實。7 退庫管理 退庫程序與入庫程序相同 退庫時不能填寫《進(jìn)倉單》，而要在《出倉單》上用紅筆填寫，以紅字沖出庫，同時注明退庫字樣及事由； 登賬時不能在“入倉欄”填寫增加，而應(yīng)在“出倉欄”以紅字沖減出庫數(shù)，從而增加庫存數(shù)；8 報廢管理 部門報廢物料均需填寫《物料報廢申請表》，經(jīng)部門主管、行政主管、財務(wù)部、項目總經(jīng)理查實審批后才可辦理報廢銷賬手續(xù)。直至符合要求 由倉管員填寫物品進(jìn)倉單，采購員簽名確認(rèn) 驗收合格行政部主管復(fù)核確認(rèn)倉管員根據(jù)審批的進(jìn)倉單進(jìn)行記帳。交采購員簽名，由行政部審核，項目總經(jīng)理審批，然后根據(jù)審批后的《進(jìn)倉單》進(jìn)行記賬； 進(jìn)倉單一式三聯(lián)，驗收聯(lián)為采購員留存?zhèn)洳橹?，記帳?lián)為采購員報銷之附件，連同發(fā)票交財務(wù)部，存根聯(lián)為保管員記賬之原始憑證。2 使用范圍圣豐廣場管理處3 存貨備料申請為了杜絕浪費及積壓材料，各部門購買材料，應(yīng)先到倉庫處查核是否無存貨或不足需要量，根據(jù)用量情況提出申請。4 加蓋的印章應(yīng)端正、清晰，如蓋章的文件上注有年月日，加印位置應(yīng)“齊年蓋月”。C、 印章保管人因出差、休假離開公司，應(yīng)在離開公司前按印章交接人順序填寫《印章交接記錄表》，并做好印章轉(zhuǎn)交手續(xù)，在印章保管人返回公司后，及時交回印章，并將《印章交接記錄表》交行政人事部存檔。每次用章前必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章制度，按相應(yīng)流程履行用章手續(xù)，嚴(yán)禁違規(guī)用章。2 印章的保管及使用規(guī)范A、印章由項目總經(jīng)理或其授權(quán)代表指定專人負(fù)責(zé)保管及使用。B、 每張交通發(fā)票背后需當(dāng)事人簽名及寫明日期。1 使用范圍圣豐廣場管理處2 公務(wù)交通費報銷范圍A、外出辦理公事；B、外出參加培訓(xùn)、會議、活動；C、 外出參觀學(xué)習(xí)；4 外出申請及登記因公務(wù)外出者，須在《外勤登記表》（設(shè)在行政部）上登記外出時間、起止地點、事由報部門經(jīng)理審核，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后外出，交通工具為公交或地鐵，原則上不允許乘計程車，有特殊或緊急情況必須乘從計程車，需在《外勤登記表》的備注欄寫明原因。 對于批量貨品或大宗物品，均要求供應(yīng)商送貨上門。 其他采購要求 盡量要求按時送貨，如需外出采購，行政部應(yīng)安排集中物品采購。 固定供應(yīng)商范圍：文具/辦公用品、制服洗滌、對講機(jī)購置維保、制服制作、飲用水供應(yīng)商等。包括低值易耗品、工程零星耗材物料、辦公設(shè)備的維修費、公務(wù)交通費、飲用水費、郵遞費及其它雜項品。 采購物品分類指單位價值在1000元以上（含2000元）且使用期不少于2年的，包括電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具、辦公設(shè)備、車輛、工程設(shè)備、電機(jī)等物品。 財務(wù)部負(fù)責(zé)資金審核。 適用范圍適用于圣豐廣場一般物品采購 職責(zé)。 B、外委單位：指委托外單位服務(wù)的工程維保、清潔保養(yǎng)、綠化保養(yǎng)、除四害等單次合同或總額合同在2萬元（含）以上合作單位。大宗物品/外委單位招標(biāo)規(guī)范1 目的為規(guī)范公司物業(yè)服務(wù)中心的大宗物品采購及外委單位管理工作，確保大宗物品的采購、外委單位符合規(guī)定。9．工作業(yè)務(wù)洽談、來訪應(yīng)引領(lǐng)客人到接待區(qū)洽談。8. 隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。6. 必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。4. 不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的報刊。2. 上班時間員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括口香糖、飲料及所有食物。7. 保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物。5. 不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行。3. 離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開。 行政管理制度1. 辦公室環(huán)境管理1. 所有辦公人員有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批 評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地面清潔等)。8. 做好倉庫清潔工作，保持貨架堆放物的整齊、清潔。6. 做好員工各類制服的管理（包括送洗、收發(fā)、結(jié)算等有關(guān)工作）。4. 掌握物品的庫存動態(tài)，及時提供給使用部門作申購參考。2. 負(fù)責(zé)入庫物資的驗收工作（質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格），發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反映。14. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。12. 協(xié)助公司組織落實員工活動的各項籌備工作。10. 負(fù)責(zé)公司員工人事異動（晉職/級、降職、調(diào)動）的核對、送批、分送、存檔工作。8． 公司人事檔案的管理，員工考勤表、考勤記錄的核對。6． 負(fù)責(zé)落實公司各部門員工福利政策并與有關(guān)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。4． 負(fù)責(zé)公司有關(guān)休假制度的執(zhí)行及假條的審核、送批、分送、存檔、記錄等工作。2． 熟悉國家和本地政府有關(guān)勞動用工方面的政策及勞動用工手續(xù)的所有程序，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 行政主管崗位職責(zé) 1．協(xié)助公司行政人事經(jīng)理工作，公司文件上傳下達(dá)，對外發(fā)文各部門定稿后報總經(jīng)理審核簽署送達(dá)集團(tuán)；，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)審批意見再報物業(yè)