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正文內(nèi)容

行政人事部管理手冊(cè)-文庫吧資料

2025-05-22 04:13本頁面
  

【正文】 改正的; 一年三次嚴(yán)重過失處分的; 嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同,有損公司形象,造成嚴(yán)重后果的。如發(fā)現(xiàn)未驗(yàn)收(未加蓋驗(yàn)收章)就將貨物發(fā)給經(jīng)銷商,由此造成的貨物短缺將追究分公司倉管人員的責(zé)任。公司各部門及所屬分公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),若違反規(guī)定開支,一經(jīng)查實(shí)加倍從工資中扣回,并追究有關(guān)人員責(zé)任。分公司年度內(nèi)如有節(jié)余部分,按節(jié)余部分的 50%提取作為本單位的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。如有超支部分,將由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人個(gè)人承擔(dān);分公司超額部分將由分公司負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額部分的 80%,分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)超額部分的 20%。 第二十四條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞,視損壞的情節(jié)輕重給予處分。 第二十二條、對(duì)于惡意操作行為,公司將予以嚴(yán)懲,直至訴諸法律。 第二十條、員工不得利用辦公系統(tǒng)發(fā)送與工作無關(guān)的信息,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以 50500元罰款。 第十九條、 OA 系統(tǒng)文件閱讀、答復(fù)按內(nèi)勤人員和外勤人員分別考核,內(nèi)勤人員應(yīng)對(duì)OA 系統(tǒng)文件在有效工作日 4 小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng),外勤人員應(yīng)在有效工作日 24 小時(shí)內(nèi)做出反應(yīng),包括閱讀通知、答復(fù)報(bào)告等。 第十七條、 未得到信 息中心認(rèn)定和允許,不得隨意下載、安裝軟件,避免黑客或世界流行性病毒侵入而引起網(wǎng)絡(luò)癱瘓或造成其他損失。 第十六條、為保證正常網(wǎng)絡(luò)速度,在上班時(shí)間不得下載數(shù)據(jù)量大的文件,對(duì)于上班時(shí)間違反規(guī)定下載數(shù)據(jù)量過大的節(jié)點(diǎn),特別是上網(wǎng)看多媒體影像的,造成公司網(wǎng)絡(luò)訪問困難甚至堵塞,將追究節(jié)點(diǎn)責(zé)任人的責(zé)任。并記入績(jī)效考核內(nèi)容。 第十三條、 計(jì)算機(jī)使用人員沒有及時(shí)升級(jí)病毒庫而造成公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)損壞的,將追究具體人員相關(guān)責(zé)任。 第二章 信息管理獎(jiǎng)懲條款 第十一條、 在對(duì)故障維修處理的時(shí)候,如發(fā)現(xiàn)故障原因是由于違反計(jì)算機(jī)管理規(guī)定造成故障并造成損失的,由技術(shù)中心下發(fā)處罰通知,由行政人事部對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。罰款金額根據(jù)實(shí)際情況由 50500 元不等 。司機(jī)由于不遵守交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰單,均由其本人自理,造成交通事故的,由交通管理部門按責(zé)任大小、主次處理。 第八條、 違反公司用印制度,特別是未嚴(yán)格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限,擅自以本部門或分支機(jī)構(gòu)名義對(duì)外簽訂綜 合業(yè)務(wù)協(xié)議者,一經(jīng)查實(shí),將對(duì)部門或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人給予降職、撤職或開除的處分;情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失的,將依法移交司法部門,追究刑事責(zé)任。員工離職時(shí)應(yīng)交出房屋鑰匙,退還公司一切物品用具。如有事故發(fā)生,將追償相關(guān)人員責(zé)任。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定禁止如因通訊中斷而影響正常工作的,公司將根據(jù)實(shí)際情況扣減其當(dāng)月通訊費(fèi)用的報(bào)銷額度。 第五條、員工手機(jī)號(hào)碼如發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)報(bào)備行政人事部新的聯(lián)系方式,或在 OA 業(yè)務(wù)交流欄目中聲明,員工應(yīng)保持手機(jī)暢通,以便工作之需。 第四條、 禁止在上班時(shí)間聽音樂、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲,以及看閑書、吃零食等。一旦遺失,需及時(shí)報(bào)行政部門補(bǔ)發(fā),并交納胸卡成本費(fèi)用。當(dāng)月連續(xù)扣款三次以上者(包括三次),將記入季度績(jī)效考核成績(jī)。 通信設(shè)備有限公司 獎(jiǎng)懲制度 第一章 日常行為獎(jiǎng)懲條款 第一條、為體現(xiàn)公司權(quán)責(zé)對(duì)等、獎(jiǎng)懲分明的原則,捍衛(wèi)制度嚴(yán)肅性,特制訂本制度。 第十章 附則 第 六十 四條、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。因此在處理這些問題時(shí),需要各部門、相關(guān)人員給予高度的配合和支持,保持良好的溝通; 第六十三條、獎(jiǎng)懲規(guī)定 在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀,如:積極避免、搶救、減少人員傷亡 和資產(chǎn)損失的員工,將視具體情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第六十一條、處理原則 盡可能充分利用社會(huì)公共資源,盡量不要讓新聞媒體介入;如屬社會(huì)公眾事件,應(yīng)及時(shí)在第一時(shí)間與新聞媒體進(jìn)行溝通,以避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大; 事件處理過程中,必須維護(hù)好公司形象,注意收集齊全相關(guān)證據(jù)、手續(xù)及時(shí)確認(rèn)事件發(fā)生原因,準(zhǔn)確分清責(zé)任,盡量縮小事態(tài)、降低不良影響、抓住善后關(guān)鍵問題,快速處理,使公司損失降到最低; 對(duì)于重、特大突發(fā)事件,分公司總經(jīng)理應(yīng)在事發(fā) 1小時(shí)內(nèi)向主管總監(jiān)報(bào)告;主 管總監(jiān)收到分公司總經(jīng)理的報(bào)告后,應(yīng)在事發(fā) 1 小時(shí)內(nèi),以口頭或書面的形式向公司總部相關(guān)信息接口部門及人員報(bào)告,并于事發(fā)后 24小時(shí)內(nèi)作書面詳細(xì)報(bào)告。 4)、重特大公關(guān)事件 ( 1)當(dāng)?shù)孛襟w或具有社會(huì)影響力的人物公開發(fā)表不利于公司的言論,對(duì)公司、品牌形象產(chǎn)生重大負(fù)面影響的; ( 2)當(dāng)?shù)匦姓块T、執(zhí)法機(jī)關(guān)不按法律、法規(guī)對(duì)分公司采取強(qiáng)制性行為,造成嚴(yán)重影響和侵害或重大經(jīng)濟(jì)損 失達(dá) 1萬元及其以上的。 重特大事件類型 1)重特大經(jīng)營、管理事件 ( 1)政府行政機(jī)關(guān)(工商、稅務(wù)、城管、物 價(jià)、勞動(dòng)仲裁等)對(duì)分公司處理金額在 1萬元及其以上的; ( 2)員工涉嫌經(jīng)濟(jì)犯罪數(shù)額在 ; ( 3)涉及分公司內(nèi)部員工的刑事訴訟案件; ( 4)合同、經(jīng)濟(jì)糾紛等涉案金額在 1萬元及其以上的經(jīng)濟(jì)案件。因此要杜絕各分公司向總部隱匿本應(yīng)及時(shí)上報(bào)的重大事宜及問題,避免延誤、影響總公司對(duì)市場(chǎng)的正確判斷和工作決策,從而降低管理效率。 第五十八條、其它重、特大事件的 處理規(guī)定 在各分公司的運(yùn)作過程中,不可避免會(huì)發(fā)生一些影響公司正常運(yùn)作的事件,對(duì)于影響較大的稱之為重特大事件。 處罰權(quán)限、報(bào)批流程: 分公司在對(duì)基層員工責(zé)任人實(shí)施相應(yīng)處罰時(shí),有權(quán)使用:批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降薪、勸退、除名等手段;但必須注明理由上報(bào)行政人事部,行政人事部會(huì)向該員工及周圍同事做訪談,調(diào)查審核之后做出批復(fù)。 處罰分為五級(jí),視造成后果的性質(zhì)、影響、經(jīng)濟(jì)損失等情節(jié)由上一級(jí)主管部門做出決定: ( 1)、警告; ( 2)、通報(bào)批評(píng); ( 3)、經(jīng)濟(jì)處罰; ( 4)、降職降薪; ( 5)、勸退、除名。 流失重要骨干人員。須明確分公司各個(gè)人員的責(zé)任界定,做到嚴(yán)格程序、有章可循,賞罰分明。發(fā)生任何的紕漏,總能找到人來負(fù)責(zé)。 第九章 重要事件責(zé)任規(guī)定 第五十四條、責(zé)任原則 —— 事事有人管,人人都管事。不在合作單位面前談?wù)撆c合作內(nèi)容無關(guān)的公事。 第五十三條、盡量不在公司以外的公共場(chǎng)所談?wù)摴隆? 第五十一條、任何員工都有權(quán)制止非公司人員進(jìn)入公司,不帶他人進(jìn)入辦公室。 第五十條、下班或暫時(shí)離開前要清理桌面上的文件,有保密內(nèi)容的要另存。 第 四 十九條、公司內(nèi)部電話,如涉及機(jī)密內(nèi)容,問清對(duì)方的姓名、職務(wù)、并確認(rèn)后再做決定。 第 四 十八條、客人在公司參觀期間,要安排人員始終陪同,不能讓客人隨意走動(dòng)。向客戶發(fā)放涉及公司機(jī)密的文件或資料前,應(yīng)讓客戶明確保密義務(wù)。 第 四 十六條、發(fā)現(xiàn)有泄 密情況發(fā)生時(shí),要立即制止,及時(shí)匯報(bào)。明確什么該說,什么不該說。 第八章 保密制度 第 四 十四條、公司的任何機(jī)密都不應(yīng)向非公司人員透露,本公司員工應(yīng)具備充分的保密意識(shí),不打聽非工作權(quán)限范圍的秘密。 第四十二條、車輛在市外行駛途中發(fā)生交通事故,不論大小,應(yīng)立即告知公司,由公司派相關(guān)人員前去處理。 第四十條、駕駛?cè)藛T一律不準(zhǔn)用公車在外辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。 第三十八條、如發(fā)現(xiàn)車輛有故障需立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),未經(jīng)修復(fù)的車輛不準(zhǔn)出車。 第三十六條、駕駛?cè)藛T出車前需核對(duì)好出車路線、所帶貨物和隨車證件,檢查確認(rèn)車況良好后,方可出車。 第三十四條、行政人事部根據(jù)“輕重緩急、成本核算”的原則合理安排出車,司機(jī)必須嚴(yán)格憑當(dāng)日用車單出車。 對(duì)違反本制度、特別是未嚴(yán)格執(zhí)行用印登記或超業(yè)務(wù)用印權(quán)限,擅自以本部門或分支機(jī)構(gòu)名義對(duì)外簽訂綜合業(yè)務(wù)協(xié)議者,一經(jīng)查實(shí),將對(duì)部門或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人給予降職、撤職或開除的處分;情 節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失的,將依法移交司法部門,追究刑事責(zé)任。 第三十二條、罰則 行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的印章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。 第三十一條、印章的停用 印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí),應(yīng)停止使用有關(guān)印章并予以封存或銷毀。 第三十條、印章的使用 嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。行政人事部總監(jiān)應(yīng)指定臨時(shí)保管人,并做好交接記錄; 印章頒發(fā)單位和使用單位均需把已經(jīng)啟用的印章印模、批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔,永久保存; 印章應(yīng)存放在安全、保密處。 第二十八條、印章的保管 對(duì)公司和分支機(jī)構(gòu)的行政公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。 第二十七條、印章的啟用 印章啟用前,由行政人事部下發(fā)印模的正式啟用印章文件,通知有關(guān)單位和公司各部門。公司行政人事部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的刻制。 第二十五條、印章的刻制 公司總部、各二級(jí)部門、各分支機(jī)構(gòu)的各類印章由行政人事部在公安機(jī)關(guān)指定的專營單位刻制。 第二十四條、印章刻制和更換的申請(qǐng)和審批。各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門在公司授權(quán)范圍內(nèi)保管和使用本機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)用章。 第二十二條、公司印章的主管部門為行政人事部,其主要職責(zé)是:擬定印章管理制度,經(jīng)總裁辦批準(zhǔn)后組織實(shí)施并督辦;辦理公司及其本級(jí)部門、分支機(jī)構(gòu)各類印章的申請(qǐng)、刻制、封存和銷毀;保管和使用公司正式印章(公司財(cái)務(wù)用章外);監(jiān)督公司財(cái)務(wù)用章以及其它部門、分支機(jī)構(gòu)正式印章的管理。其中專用于財(cái)務(wù)工作的印章為財(cái)務(wù)專用章和法定代表人或者負(fù)責(zé)人的印鑒間(以下統(tǒng)稱“財(cái)務(wù)用章”)。正式印章包括行政公章、專用印章和人名印章。 第五章 手機(jī)號(hào)碼的管理辦法 第十九條、公司對(duì)區(qū)域經(jīng)理以上級(jí) 業(yè)務(wù)人員和管理人員的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁員工私自變更或停用號(hào)碼,公司只對(duì)登記在案、接受統(tǒng)一管理的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行報(bào)銷話費(fèi)。 第十七條、被公司除名、辭退或自行離職員工,必須在二天內(nèi)向分公司行政人員辦妥下列事宜: 交出房屋鑰匙; 退還公司一切物品用具,填寫離職人員情況表,辦妥相關(guān)離職手續(xù); 賠償主觀因素造成的物品用具遺失或損壞費(fèi)用。辦理租房過程中,申請(qǐng)者必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將房屋資料(租賃協(xié)議(原件)、身份證(復(fù)印件)、發(fā)票、帳號(hào)、電話等告之分公司行政人事,分公司行政依據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批進(jìn)行建檔備案工作,房東資料變 更時(shí)申請(qǐng)者應(yīng)立即通知分公司行政人事部備案。 第十四條、凡符合申請(qǐng)條件之員工,必須以書面申請(qǐng)形式呈分公司行政人員核查后,由分公司經(jīng)理在總部下發(fā)總額度內(nèi)審批后執(zhí)行(各分公司整體費(fèi)用由總公司行政部審批核定后下發(fā))。 第十二條、行政人事部對(duì)各部門的辦公用品合理使用、有效控制進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第十一條、各部門統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,部門指定專人在《領(lǐng)用單》上簽字,(注:領(lǐng)用單詳細(xì)填寫數(shù)量、品名、單價(jià)、總金額。 第十條、總裁辦批準(zhǔn)后,由行政人事部及時(shí)采購。 第八條、各部門所需辦公用品統(tǒng)一匯總后,寫出《辦公用品申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(品名、數(shù)量 、型號(hào)),部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部行政文員處。員工離職應(yīng)將胸卡交還行政人事部,否則《員工離職申請(qǐng)單》上不予結(jié)算工資。 (六) 員工胸卡佩帶要求 為樹立公司形象,提高員工榮譽(yù)感,公 司員工上班時(shí)應(yīng)佩帶胸卡; 員工應(yīng)愛惜自己的胸卡,保持其干凈光潔; 胸卡必須佩帶
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