項(xiàng)目開發(fā)的基本原則-文庫(kù)吧資料
2025-07-06 10:53本頁(yè)面
【正文】 細(xì)信息通報(bào)給該項(xiàng)目的主管和有關(guān)人員。很有可能你將在不同的時(shí)間使用柱狀圖及流程圖。 制作不同的應(yīng)急計(jì)劃和修正方案； 生成計(jì)劃表和預(yù)算表； 處理甘特圖和流程圖的制作和改動(dòng)，包括PERT圖及關(guān)鍵方法的計(jì)算；在完成前應(yīng)仔細(xì)與另一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員或利益相關(guān)方審核該計(jì)劃。 為確定哪種軟件最適合你，首先應(yīng)征求他人的意見，他們?cè)谑褂媚囊环N？為什么？比較你與他們的工作習(xí)慣，看是否非常吻合。 缺點(diǎn)：復(fù)雜且不能快速掌握。 優(yōu)勢(shì)：可以更進(jìn)一步地掌握項(xiàng)目的所有部分和它們相互之間的相互依賴關(guān)系。流程圖：甘特圖說明項(xiàng)目各階段的期限和時(shí)間順序，流程圖則顯示在某一階段內(nèi)每一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)何時(shí)開始、每一任務(wù)所設(shè)定的準(zhǔn)確時(shí)段、任務(wù)結(jié)果何時(shí)取得、在特定時(shí)間正在進(jìn)展的所有任務(wù)，以及結(jié)果、任務(wù)與事件之間的相關(guān)性。 但要記住，跟蹤系統(tǒng)的用處源自于該系統(tǒng)能夠通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)展情況，并且能夠不斷提醒他們自己正是集體工作的一份子。 要估計(jì)哪種方法最適合你，看看你用來記錄自已工作的系統(tǒng) ，并考慮你對(duì)它的滿意程度。認(rèn)真思考你如何才能展開工作，并使用與最適合你的習(xí)慣的方法。 選擇制訂進(jìn)度計(jì)劃的最佳方法 最佳的方法是你感到舒適和熟悉的方法。 普遍使用的制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的兩種方法是甘特圖和流程圖，這兩種方法是被設(shè)計(jì)用來跟進(jìn)關(guān)鍵路線圖(CPM)或績(jī)效評(píng)估與評(píng)審技術(shù)(PRET)的。但是，利益相關(guān)方希望或需要該項(xiàng)目在固定期限內(nèi)完成。擬訂進(jìn)度計(jì)劃 盡管能夠說“就我們所擁有的資源，這個(gè)項(xiàng)目將花費(fèi)這么多時(shí)間”可以使人心情愉悅，但實(shí)際上大多數(shù)項(xiàng)目都有確定的開始和完成日期。在組織階段，你將利用這些對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)的粗略估計(jì)，考慮到平行工作的可能性，以及對(duì)各任務(wù)之間的順序的要求，精確地估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目所需要的努力和時(shí)間。 夸大估計(jì)是可以接受的降低風(fēng)險(xiǎn)的方法，但應(yīng)公開進(jìn)行，并充分意識(shí)到你在做什么。 在將估計(jì)展示給利益關(guān)聯(lián)方時(shí)，應(yīng)確保他們了解導(dǎo)致這些估計(jì)的全部假設(shè)和變量。它們不是保證，所以不要讓它們?cè)诒倦A段轉(zhuǎn)變成肯定的承諾。 估計(jì)應(yīng)以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，看看完成一項(xiàng)任務(wù)平均預(yù)計(jì)多少時(shí)間。在你完成任務(wù)分解之后，就能夠估計(jì)每一任務(wù)將占用多少時(shí)間。 在計(jì)劃階段，當(dāng)你完成對(duì)細(xì)節(jié)的計(jì)劃之后，不要擔(dān)心活動(dòng)完成的順序——這將在組織階段予以處理。項(xiàng)目越復(fù)雜，擁有的級(jí)別就越多。比如，如果你想把進(jìn)度計(jì)劃到最近的一天，就把工作分解至每一項(xiàng)任務(wù)都正好需要一天的時(shí)間來完成的程度。制作工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)的一個(gè)關(guān)鍵問題是何時(shí)停止再分解活動(dòng)。 問問自己：為了完成任務(wù)，需要做什么？ 這是一個(gè)可以幫助你做出估計(jì)、分配人員、跟蹤進(jìn)度及顯示項(xiàng)目工作范圍的工具，可以通過它把復(fù)雜的活動(dòng)分為若干個(gè)較小的任務(wù)，并這樣順延下去直至無法再分。努力將每一目標(biāo)分解成若干項(xiàng)子任務(wù)，對(duì)完成每一項(xiàng)子任務(wù)所需的時(shí)間和資源作出合理的估計(jì)。假如你建立和安裝一個(gè)新的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，而忘記了將針對(duì)新系統(tǒng)的培訓(xùn)時(shí)間和成本包括進(jìn)去，你很可能不能實(shí)現(xiàn)你所有的目標(biāo)。無論你在何時(shí)做出降低質(zhì)量的權(quán)衡，都要保證你已得到利益關(guān)聯(lián)方的認(rèn)可。 決定是否以及如何在時(shí)間、成本和質(zhì)量之間作出權(quán)衡——這就是項(xiàng)目管理的內(nèi)容。 有時(shí)限的(Timelimited)時(shí)間、成本和質(zhì)量是最經(jīng)常決定你可能會(huì)取得什么結(jié)果的三個(gè)相關(guān)變量，改變其中任何一個(gè)，結(jié)果都會(huì)改變。 以行動(dòng)為導(dǎo)向的(Actionoriented) 具體的(Specific) 設(shè)定目標(biāo)時(shí)，考慮SMART要素。然而，在計(jì)劃階段，有許多事情處于不斷變化之中。 設(shè)定目標(biāo) 項(xiàng)目成功與否將由你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度來決定。因此，應(yīng)當(dāng)提高警惕，尤其是在你與利益關(guān)聯(lián)方建立關(guān)系的階段。不要卷入項(xiàng)目范圍以外的問題當(dāng)中——甚至包括那些你的公司需要解決的合理或緊急的問題。你在本階段的關(guān)鍵任務(wù)之一就是將各關(guān)聯(lián)方的期望融合為一系列統(tǒng)一的、易于管理的項(xiàng)目目標(biāo)。(偶爾不讓他們說出對(duì)項(xiàng)目的期望及愿意做出的貢獻(xiàn)也是有益的。 由誰(shuí)為項(xiàng)目提供資源——包括人員、地點(diǎn)、時(shí)間、工具及資金?？紤]下述問題有助于你識(shí)別項(xiàng)目中所有的利益關(guān)聯(lián)方： 各利益關(guān)聯(lián)方對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)有哪些不同要求？ 是什么原因使人們把它看作需要解決的問題？ 這里有一些問題可以幫助你看清項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)： 這些回答描述了問題的外在表現(xiàn)，但不是深層次的問題或需要。例如，假設(shè)你被要求開發(fā)一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。期望可能很明確，但仍不能說明問題的實(shí)質(zhì)。一旦你進(jìn)入組織階段籌劃項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)節(jié)，你就希望使這些預(yù)算和進(jìn)度預(yù)測(cè)更加具體化，這時(shí)你可能會(huì)回到計(jì)劃階段的某些活動(dòng)上，對(duì)這些活動(dòng)提出更詳盡的問題。 完成下文總結(jié)了每一階段的重大任務(wù)和活動(dòng)，這些活動(dòng)有一定的重疊。 組織 一個(gè)典型的項(xiàng)目生命周期包括四個(gè)階段： 設(shè)計(jì)一款新車是一個(gè)項(xiàng)目，它要求一群人一起進(jìn)行新車的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)試和改進(jìn)工作。所以細(xì)心和認(rèn)真的檢查，負(fù)責(zé)任的測(cè)試，不懈的學(xué)習(xí)和積累，才能使得一個(gè)硬件設(shè)計(jì)人員持續(xù)不斷的進(jìn)步，而后術(shù)業(yè)有所小成。所以做一個(gè)硬件設(shè)計(jì)人員要鍛煉出良好的溝通能力，面對(duì)壓力的調(diào)節(jié)能力，同一時(shí)間處理多個(gè)事務(wù)的協(xié)調(diào)和決斷能力和良好平和的心態(tài)等等。與此同時(shí)，還要準(zhǔn)備好BOM清單，開始采購(gòu)和準(zhǔn)備物料，聯(lián)系加工廠家完成板的貼裝。一個(gè)好的硬件工程師實(shí)際上就是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，他/她需要從外界交流獲取對(duì)自己設(shè)計(jì)的需求，然后匯總，分析成具體的硬件實(shí)現(xiàn)。調(diào)試的過程中要有平和的心態(tài)，遇見問題是非常正常的，要做的就是多做比較和分析，逐步的排除可能的原因，要堅(jiān)信“凡事都是有辦法解決的”和“問題出現(xiàn)一定有它的原因”，這樣
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