erp項(xiàng)目管理方法研究培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2025-06-30 18:35本頁(yè)面
【正文】 定性還有待提高；系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)還不很完善等。從ERP項(xiàng)目實(shí)施的角度來(lái)講可以把影響ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)劃分為來(lái)自ERP公司的風(fēng)險(xiǎn)和來(lái)自客戶的風(fēng)險(xiǎn)。ERP項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)面臨不少風(fēng)險(xiǎn)，建立起一整套行之有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)提高ERP實(shí)施成功率至關(guān)重要。 另外在實(shí)施過(guò)程中，ERP項(xiàng)目經(jīng)理還要按進(jìn)度計(jì)劃編制實(shí)施進(jìn)度報(bào)告，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度向客戶負(fù)責(zé)人和公司進(jìn)行書面報(bào)告，方便存檔和檢查。從中找出關(guān)鍵路徑，對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)比甘特圖上各工作的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度，能十分清楚的了解計(jì)劃執(zhí)行的偏差，進(jìn)而對(duì)偏差進(jìn)行處理。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃由ERP公司與客戶協(xié)商編制、經(jīng)監(jiān)理審核后執(zhí)行 [1] 。 項(xiàng)目進(jìn)度控制的過(guò)程項(xiàng)目進(jìn)度控制的過(guò)程是指項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃編制、審查、實(shí)施、檢查、分析處理的過(guò)程。由于ERP項(xiàng)目的構(gòu)成內(nèi)容、技術(shù)、涉及人員的復(fù)雜性，要求必須進(jìn)行專業(yè)分工，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化（ERP項(xiàng)目的計(jì)劃甚至要制定到“天”），明確責(zé)任，強(qiáng)調(diào)協(xié)作。圖4為某電子有限公司2003年1月至3月按周劃分的甘特圖計(jì)劃，是一個(gè)很粗略的一個(gè)計(jì)劃。甘特圖以橫坐標(biāo)表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間，縱坐標(biāo)表示各分項(xiàng)作業(yè)，按一定先后作業(yè)順序、用帶時(shí)間比例的水平橫道線來(lái)表示對(duì)應(yīng)項(xiàng)目或工序的持續(xù)時(shí)間，以此作為進(jìn)度管理的圖示。(2) 甘特圖法甘特圖也叫橫道圖，是ERP項(xiàng)目進(jìn)度管理中最常用的方法之一。其任務(wù)由多個(gè)方面、多個(gè)部門承擔(dān)和影響，因而各項(xiàng)控制活動(dòng)只有組成一個(gè)既明確分工，又相互協(xié)調(diào)配合、緊密銜接的有機(jī)整體才能達(dá)到既定的風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、費(fèi)用控制目標(biāo)。② 在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖做計(jì)劃時(shí)，我們要體現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)分析的思想。某電子有限公司ERP項(xiàng)目活動(dòng)分析如表1所示。① 網(wǎng)絡(luò)圖在某電子有限公司ERP項(xiàng)目管理中的應(yīng)用在某電子有限公司ERP項(xiàng)目中采用網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)各子工作進(jìn)行工期的計(jì)算，而在整體項(xiàng)目中還沒有采用。選用合適的進(jìn)度控制方法來(lái)避免項(xiàng)目周期拉長(zhǎng)，這是進(jìn)度控制的焦點(diǎn)。但不論是什么原因造成的，都會(huì)給ERP公司和客戶帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)ERP公司還可能造成聲譽(yù)的影響。 項(xiàng)目進(jìn)度控制方法的采用在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目所需時(shí)間超過(guò)計(jì)劃或合同規(guī)定的時(shí)間的狀況，造成項(xiàng)目進(jìn)度拖延。積極主動(dòng)按照ERP公司的要求準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程圖，并依據(jù)ERP公司的建議做出相應(yīng)修改，以適應(yīng)軟件的要求?？蛻魬?yīng)從行政角度加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制，確保階段性目標(biāo)的完成、下達(dá)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的重大決定，如審批修訂進(jìn)度計(jì)劃、指定項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人和要求部門給與支持等。(2) 客戶在項(xiàng)目進(jìn)度控制方面的職責(zé)客戶需要為項(xiàng)目順利進(jìn)行開創(chuàng)條件。對(duì)ERP公司來(lái)說(shuō)，保證項(xiàng)目能按合同規(guī)定時(shí)間如期完工非常重要。 項(xiàng)目進(jìn)度控制中的職責(zé)分工經(jīng)過(guò)研究表明，在管理目標(biāo)和方法上，ERP公司、客戶對(duì)實(shí)施進(jìn)度控制是一致的，即千方百計(jì)地保證在合同規(guī)定的工期內(nèi)使項(xiàng)目成功實(shí)施，但由于ERP公司、客戶各自的職責(zé)不同，他們對(duì)實(shí)施進(jìn)度的管理內(nèi)容、管理深度、工作方法各有差異。除了第一個(gè)階段的領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)和ERP原理培訓(xùn)外，培訓(xùn)還貫穿于實(shí)施準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行及用戶化、切換運(yùn)行、新系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，如軟件產(chǎn)品培訓(xùn)、硬件及系統(tǒng)員培訓(xùn)、程序員培訓(xùn)和持續(xù)擴(kuò)大培訓(xùn)。ERP的實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段是密切相關(guān)的，一個(gè)階段沒有做好，決不可操之過(guò)急進(jìn)入下一個(gè)階段，否則，只能是事倍功半。ERP項(xiàng)目管理是本著整體規(guī)劃，分步實(shí)施的原則，對(duì)項(xiàng)目所有方面的計(jì)劃、組織、管理和監(jiān)控,是為了達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施后的預(yù)期成果和目標(biāo)而采取內(nèi)部和外部的持續(xù)性的工作程序。二. ERP項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制是指在限定工期內(nèi)，以先擬定的合理且經(jīng)濟(jì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開展過(guò)程審核、監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)、調(diào)整的行為過(guò)程 [1] 。正因?yàn)镋RP實(shí)施關(guān)系著眾多的人，所以，必須作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理，用科學(xué)的
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