erp項目管理方法研究培訓(xùn)-閱讀頁
2025-07-09 18:35本頁面
【正文】 此判斷項目進度的實施情況，提出控制措施的完整過程 [3] 。ERP項目中已經(jīng)廣泛采用了甘特圖法制定進度計劃。使用甘特圖做計劃要考慮分工協(xié)作的問題。在ERP項目中，可以綜合采用上述兩種進度計劃方法，從而更好地控制時間、費用和風(fēng)險。ERP項目進度控制以項目進度計劃為基礎(chǔ)。經(jīng)過研究，筆者建議ERP項目實施進度控制采用甘特圖法，明確各個作業(yè)之間的先后順序，具體做法如下：由ERP項目經(jīng)理編制時間進度計劃甘特圖，編制完成并批準(zhǔn)實施后，隨著實施作業(yè)的進程，將各個項目或工作的實際進度畫在甘特圖相應(yīng)工作的計劃進度橫道線的下方。同時配合網(wǎng)絡(luò)圖法，它充分提示了各工作項目之間的相互制約和相互依賴關(guān)系，并能反應(yīng)進度計劃中的矛盾。用網(wǎng)絡(luò)圖法記錄各項工作實際作業(yè)時間和起止時間，在網(wǎng)絡(luò)圖上用色彩標(biāo)明已完工工作，可與未完工工作分開，一目了然。三. ERP項目風(fēng)險控制風(fēng)險控制就是實施風(fēng)險規(guī)避策略的控制計劃，在必要時向項目提供必要的資源，有時還要修改項目計劃，隨時對項目的費用和進度重新進行估算，并采取相應(yīng)的糾正步驟 [1] 。 項目實施風(fēng)險的內(nèi)容風(fēng)險是指預(yù)期結(jié)果偏離期望值的可能性[1]。(1) 來自ERP公司的風(fēng)險 來自ERP公司的風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下方面：① 產(chǎn)品功能風(fēng)險：由于ERP軟件本身存在各種功能不足或潛在的軟件缺陷所造成的風(fēng)險。② 二次開發(fā)能力的風(fēng)險：ERP項目往往都伴有被客戶要求提供二次開發(fā)的情況。這是對ERP公司的開發(fā)人員和系統(tǒng)分析人員的考驗。國內(nèi)ERP公司目前大量需要既懂管理又懂ERP知識的項目實施人員。ERP系統(tǒng)帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是帶來了整套先進的管理思想。所以，企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項目成功實施的根本保證。在流程改組中，會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜因素，企業(yè)必須妥當(dāng)?shù)靥幚磉@些問題。ERP系統(tǒng)不僅是一個IT項目，而更多的是一個管理項目。不僅從技術(shù)的角度，也要從管理的角度考慮問題。④ 進度控制風(fēng)險：一般一個ERP項目從選型到上線運行需要6個月，甚至一年以上的時間。產(chǎn)生原因主要有：● 計劃不當(dāng)，或?qū)M度控制不嚴(yán)?！?部門之間工作不協(xié)調(diào)、跨部門實施人員無統(tǒng)籌安排。⑤ 成本控制風(fēng)險：成本控制風(fēng)險就是成本嚴(yán)重超出預(yù)算的風(fēng)險。在實施過程中，如何合理分配實施費用，結(jié)合項目進度和時間安排，將實施成本控制在計劃之內(nèi)，是每一家實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)需要認(rèn)真對待的問題。 ERP在應(yīng)用過程中存在諸多風(fēng)險，但通過分析風(fēng)險，可以有效地規(guī)避風(fēng)險，為企業(yè)實施ERP減少失敗的風(fēng)險。 風(fēng)險控制方法（1） PDCA法可以運用PDCA法對ERP項目中的每一個作業(yè)進行風(fēng)險管理。在風(fēng)險控制過程中必須對各工作環(huán)節(jié)形成一個循環(huán)往復(fù)的控制過程。前一階段執(zhí)行情況和偏差處理結(jié)果又成為后一階段計劃編制和調(diào)整的基礎(chǔ)，開始新一輪風(fēng)險控制，這就形成了風(fēng)險控制的封閉環(huán)路，如圖5所示。PDCA法控制風(fēng)險的運用過程：① 發(fā)現(xiàn)問題；② 分析產(chǎn)生原因；③ 找出主要原因；④ 制定對策和措施；⑤ 執(zhí)行措施；⑥ 檢查措施的效果；⑦ 總結(jié)經(jīng)驗；⑧ 遺留問題轉(zhuǎn)入下一階段。這是一種加強對風(fēng)險控制的方法。① 選擇頂事件?？梢园秧椖恐锌赡馨l(fā)生的重大問題分類排隊。② 構(gòu)建故障樹。最終找出項目系統(tǒng)內(nèi)可能存在的緣于自然力作用、社會控制、環(huán)境影響、人的行為等的各種風(fēng)險因素(底事件)。圖6為某電子有限公司ERP項目的一個風(fēng)險故障樹示意圖。故障樹法的運用就是為了加強對ERP項目實施過程中風(fēng)險的來源進行分析的方法。對項目風(fēng)險的控制可以結(jié)合以上幾種方法共同進行，而且應(yīng)該在項目執(zhí)行的整個過程中對項目風(fēng)險都要隨時用以上方法進行分析和控制，這樣才能保證項目的順利實施和成功實
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