采購成本控制論文正稿-文庫吧資料
2025-06-29 04:53本頁面
【正文】 為了確定 ABC 分析法所需要的年度貨幣量，將每個品種庫存的年度需求量與每件庫存的成本相乘。而在另外的 80%上，只需花費 20%的精力，即能得到不錯的結(jié)果 。20/80 原理指出存在著重要的“少數(shù)” 20 和不重要的“多數(shù)” 80。為了使有限的時間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能得到更有效的利用，應(yīng)對物資進行分類，將管理的重點放在重要的物資上，進行分類管理和控制，即依據(jù)庫存物資重要程度的不同，分別進行不同的管理，這就是 ABC 分析法的基本思想。（三）控制采購成本的 ABC 分析法研究一般來說，企業(yè)的物資種類繁多、價格不等、數(shù)量不均，有的物資品種不多但價值很大，而有的物資品種很多但價值不高。4）獎懲嚴明化。3）監(jiān)控程序化。2）信息公開化。其做法是： 1）決策透明化。（3） 陽光采購——信息公開資源共享所謂陽光采購，就是把商品采購的各個環(huán)節(jié)按一定的制度和程序運行。過去企業(yè)采購人員通常是把訂單交給了那些能滿足質(zhì)量要求和按時交貨的供應(yīng)商就算完事，他們也可能會向太多的供應(yīng)商采購，而實際上并不需要那么多；另外類似的商品也常被分散在大量的供應(yīng)商中采購，分散采購數(shù)量會使企業(yè)支付更高的單位成本。近幾年，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，通過 Internet 的 B2B 在線采購已經(jīng)成為一個快速減少采購成本的解決辦法。在這種合作關(guān)系下的采購，供應(yīng)商不會因為批量太小或其他短期市場原因而不生產(chǎn)或要求很高的價格，反而揮想辦法節(jié)約成本，為長期的合作盡到自己的義務(wù)。而且各個企業(yè)通過第三方機構(gòu)來進行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機會型聯(lián)盟, 彼此之間的利益很難長時間維持。美國地方政府采購聯(lián)盟是一個第三方采購組織, 有 7000 多政府機構(gòu)加入了這個采購組織, 直接采購成本降低了 15%以上，Amerinet 是美國最大的醫(yī)院和診所的采購組織, 平均能為其客戶創(chuàng)造近 20%的采購成本下降。國外的經(jīng)驗表明 , 與企業(yè)自己進行采購相比, 第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r值和購買經(jīng)驗, 可以幫助企業(yè)更專注于核心競爭力的挖掘。在可能的情況下, 中小企業(yè)尤其可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。在采購價格問題上, 小企業(yè)便處于相對的被動地位,但這并不意味著眾多的中小企業(yè)在控制采購成本上無路可走。聯(lián)合采購——中小企業(yè)聯(lián)合抵御風險項目經(jīng)理圈子集中采購基本是一個大企業(yè)把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。而事實上，每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達到剛好用完的準確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種原材料或元器件經(jīng)常會有少量剩余。據(jù)透露,僅此一項改進, 就使得海爾集團在電纜采購上節(jié)約了大概 20%的成本。通過這些措施, 海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。但集中采購也增加了采購部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)的難度 , 增加了后期調(diào)配難度，因此，集中采購需要采購部門和其他部門的通力合作。（二） 降低采購成本的有效方法集中采購——擴大采購規(guī)模優(yōu)勢通過采購量的集中來提高議價能力, 降低單位采購成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。建立價格檔案和價格評價體系企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)的采購必須在己歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。采購制度規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方法、報價和價格審批等。（一）建立、完善采購制度，作好采購成本控制的基礎(chǔ)工作采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。因此，企業(yè)要在競爭中保持有利的位置，獲取超額利潤，就必須開發(fā)企業(yè)的第三利潤源，即加強采購管理，降低采購成本來實現(xiàn)利潤增加。采購活動的戰(zhàn)略地位從 80 年代后期才被國內(nèi)外企業(yè)充分認識，以前采購活動只被認為是補充庫存的一種途徑，低于安全庫存就采購，沒有考慮因此而增加的庫存費用、運輸費用等。增加銷售量、提高利潤率是企業(yè)的第二利潤源。企業(yè)日益認識到了采購的重要性，采購?fù)ㄟ^自身的革新，已成為影響企業(yè)競爭力及企業(yè)運作的主要因素。因此，企業(yè)必須采用先進的采購手段，通過規(guī)范采購管理，整合供應(yīng)鏈資源，在保證供應(yīng)的前提下降低成本，提高企業(yè)及整體供應(yīng)鏈的利益和竟爭力。 物資采購與管理直接影響到成本和利潤的升降采購成本是產(chǎn)品成本的主體部分，其中包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用等。2 、采購供應(yīng)物的質(zhì)量好壞直接決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞企業(yè)能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，很大程度
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