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管理師工作要求完全版-文庫吧資料

2025-06-28 17:41本頁面
  

【正文】 績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)績效管理的總流程可包括五個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評階段、總結(jié)階段和應(yīng)用開發(fā)階段。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)的人員不斷努力。應(yīng)該為繼續(xù)這種努力投入更多的資金嗎?這個(gè)項(xiàng)目值得做嗎?應(yīng)該向管理層溝通這些問題及其答案。管理層是另一個(gè)重要的人群,因?yàn)樗麄儺?dāng)中有一些是決策人物,決定著培訓(xùn)項(xiàng)目的未來。最重要的一種人是培訓(xùn)開發(fā)人員,他們需要這些信息來改進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目。 估算開發(fā)和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的成本 / 收益 的基本計(jì)算公式為:成本/利潤 =培訓(xùn)項(xiàng)目成本 / 培訓(xùn)項(xiàng)目利潤100% 職業(yè)生涯設(shè)計(jì)職業(yè)生涯期職業(yè)生涯管理任務(wù)進(jìn)入組織階段招聘、選拔配置、上崗培訓(xùn)、考察評定新員工早期職業(yè)階段發(fā)現(xiàn)雇員能力幫助員工建立和發(fā)展職業(yè)生涯錨中期職業(yè)階段幫助員工度過中期職業(yè)階段的危險(xiǎn)期;分類指導(dǎo)為其指導(dǎo)和開通事業(yè)發(fā)展的職業(yè)通道。評估方法的類型包括課程前后的測試、學(xué)員的所饋意見、對學(xué)員進(jìn)行的培訓(xùn)后跟蹤、采取的行動計(jì)劃以及績效的完成情況等。在最后確定培訓(xùn)項(xiàng)目的目標(biāo)之前,選擇評估方法 能使設(shè)想的工作流程有所不同。如果沒有收集到衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)展信息,確立培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)就毫無意義。企業(yè)內(nèi)部開發(fā) 對各方面情況比較了解,更加有針對性,提高效果;與培訓(xùn)對象熟悉,保證培訓(xùn)中交流的順暢;培訓(xùn)相對易于控制;內(nèi)部開發(fā)教師資源成本低 不易于樹立威望;可能影響培訓(xùn)對象的參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊(duì)伍;教師看待問題受環(huán)境決定,不易上升到新高度。在培訓(xùn)中所使用的印刷材料有:工作任務(wù)表、崗位指南、學(xué)員手冊、培訓(xùn)者指南、測樣試卷 培訓(xùn)教師有兩大來源類型、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn):企業(yè)外部聘請 優(yōu)點(diǎn):選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的培訓(xùn)教師資源;可帶來許多全新的理念;對培訓(xùn)對象具有較大吸引力;可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)重視;容易營造氛圍,促進(jìn)培訓(xùn)效果。培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的基本要素:課程目標(biāo);課程內(nèi)容;教材;課程模式;課程策略;課程評價(jià);組織;時(shí)間;空間;學(xué)員;執(zhí)行者。(2)確定目標(biāo):明確課程的目標(biāo)領(lǐng)域和目標(biāo)層次216。 第三節(jié) 培訓(xùn)管理 征詢建議書包括以下內(nèi)容:概括說明企業(yè)所尋求的服務(wù)種類;所需參考資料的類型與數(shù)量;接受培訓(xùn)的人員數(shù)量;項(xiàng)目資金;評價(jià)滿意度;服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)和流程;預(yù)期完成項(xiàng)目的時(shí)間;公司接受建議的截止日期。確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的分配與使用。培訓(xùn)部門根據(jù)確認(rèn)的培訓(xùn)時(shí)間編制培訓(xùn)次序表,并告知相關(guān)部門和單位。培訓(xùn)部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過程,確定培訓(xùn)教師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作。根據(jù)意見、培訓(xùn)重要程度和迫切程度排列培訓(xùn)需求,并依據(jù)培訓(xùn)資源制定初步的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算。制定培訓(xùn)策略設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)驗(yàn):判斷,培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)好以后,可以通過實(shí)驗(yàn)性的培訓(xùn)來判斷培訓(xùn)規(guī)劃的優(yōu)缺點(diǎn)并加以改進(jìn),以保證培訓(xùn)規(guī)劃的有效性。工作任務(wù):用來分析培訓(xùn)的特殊要求的機(jī)制。適宜行為調(diào)整和心理訓(xùn)練的培訓(xùn)方法(1)角色扮演法(2)行為模仿法(3)拓展訓(xùn)練一些特殊的培訓(xùn)方法(1)網(wǎng)上培訓(xùn) ; (2)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué),簡稱CAI(Computer Assisted Instruction) ;(3)心智技能模擬培訓(xùn)法(時(shí)勘,1990);(4)虛擬培訓(xùn)1制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法培訓(xùn)需求分析:決定員工現(xiàn)有績效是否需要提高的機(jī)制。簡稱ST(Sensitivity Training)法,適用于組織發(fā)展訓(xùn)練,晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練,中青年管理人員的人格訓(xùn)練;新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練等(6) 管理者訓(xùn)練法,簡稱MTP法(Manager Training Plan),是產(chǎn)業(yè)界最為普遍的對管理人員的培訓(xùn)方法。(4) 模擬訓(xùn)練法, 以工作中的實(shí)際情況為基礎(chǔ),將實(shí)際工作中可利用的資源,約束條件和工作過程模型化,學(xué)員在假定的工作情景中參與活動,學(xué)習(xí)從事特定工作的行為和技能,提高其處理問題的能力。(3) 頭腦風(fēng)暴法,又稱“研討會法”、“討論培訓(xùn)法”、“管理加值訓(xùn)練法”。自編案例的內(nèi)容應(yīng)包括: ①案例的內(nèi)容簡介②案例發(fā)生的背景(5W2H的原則)③實(shí)際解決的對策④得出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 案例必須有明確的目的;A:案例分析法,又稱個(gè)案分析法,有描述評價(jià)型和分析決策型兩種。 內(nèi)容真實(shí);216。(1) 自學(xué):指定學(xué)習(xí)材料讓員工學(xué)習(xí)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、電視教育(2) 案例研究法:是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,將知識傳授與能力提高融合到一起,分為案例分析法和事件處理法兩種。(4)個(gè)別指導(dǎo)法參與法:適宜綜合性能力的提高與開發(fā)。具體方式:(1)工作指導(dǎo)法,又稱教練法、實(shí)習(xí)法。實(shí)踐法:適宜技能性的培訓(xùn),以掌握工作中所需要的知識、技能為目的。(3)研討法:圍繞一個(gè)或幾個(gè)專題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)。具體形式:(1)講授法,又稱課堂演講法,是最基本的培訓(xùn)方法:灌輸式講授、啟發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式講授。 1這幾種培訓(xùn)方法的適用性及其特點(diǎn)。(2). 未來培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求的對象分析(1) 新員工培訓(xùn)需求分析。(3). 員工個(gè)人層次分析。主要是確定各個(gè)工作崗位的員工達(dá)到理想的工作業(yè)績所必須掌握的技能和能力。主要是確定組織范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,保證培訓(xùn)計(jì)劃符合組織的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求。 受訓(xùn)人員的選擇,最需要培訓(xùn)的人無非是三種人:(1) 通過必備技能缺項(xiàng)測評,確實(shí)需要補(bǔ)充單項(xiàng)技能的人;(2)因組織需要,要提拔、轉(zhuǎn)崗、晉升的人,或因新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新流程的推廣、使用而需要培訓(xùn)的人;(3)因組織需要,或因個(gè)人長遠(yuǎn)發(fā)展的需要而需培養(yǎng)的人。(3)確認(rèn)培訓(xùn)資源。 根據(jù)組織發(fā)展需要分析確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象的主要步驟:(1)確認(rèn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。(2)對工作任務(wù)進(jìn)行分解和分析。 運(yùn)用任務(wù)與能力分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象的主要步驟:(1)根據(jù)任務(wù)分析獲取相關(guān)信息。(5)根據(jù)績效差距原因分析確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。(3)確認(rèn)理想績效與實(shí)際績效的差距。 運(yùn)用績效考評方法確定培訓(xùn)對象,主要經(jīng)過以下步驟: (1)通過績效考評明確績效現(xiàn)狀。(2)、運(yùn)用任務(wù)和能力分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。(3)短期(特定項(xiàng)目)培訓(xùn)計(jì)劃。 從規(guī)劃的時(shí)間長短來劃分,基本由三個(gè)部分組成:(1)長期發(fā)展規(guī)劃。(2)培訓(xùn)管理計(jì)劃。(5)對人才培養(yǎng)情況進(jìn)行評估。(3)行動方案的設(shè)計(jì)與開發(fā)。 第二節(jié) 制定培訓(xùn)規(guī)劃 制定員工發(fā)展計(jì)劃的步驟:(1)進(jìn)行人員需求分析。 通過培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)需考慮兩點(diǎn):一是企業(yè)根據(jù)《勞動法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;二是根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽定培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度是保障前面幾項(xiàng)制度能夠得以順利執(zhí)行的關(guān)鍵。 ⑶對企業(yè)本身的激勵(lì)。 企業(yè)培訓(xùn)制度的主要目的是激勵(lì)各個(gè)利益主體參加培訓(xùn)的積極性,這個(gè)激勵(lì)包括三個(gè)方面:⑴對員工的激勵(lì)。 培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理的首要制度。倘若參加培訓(xùn)的員工學(xué)成后就跳槽,企業(yè)投入價(jià)值尚未收回,則得不償失。第三部分 人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)第一節(jié) 建立培訓(xùn)制度 具體培訓(xùn)制度的內(nèi)容有哪些?(1)、 培訓(xùn)服務(wù)制度;(2)、 入職培訓(xùn)制度;(3)、 培訓(xùn)激勵(lì)制度;(4)、 培訓(xùn)考核評估制度;(5)、 培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度;(6)、 培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度培訓(xùn)服務(wù)制度制度解釋。(3)、飽和階段:給予適度的訓(xùn)練、調(diào)職或晉升。員工不同時(shí)期企業(yè)的留人措施★:(1)、引入階段:注意使員工盡快適應(yīng)環(huán)境。(二) 降低員工流失的精神激勵(lì)措施 滿足員工對事業(yè)發(fā)展的需要。n 降低員工流失的措施(一) 降低員工流失的物質(zhì)激勵(lì)措施 支付高工資。▲ 離職面談的技巧:1. 離職面談的準(zhǔn)備:注意體現(xiàn)面談?wù)弋?dāng)事人的重視程度(良好的環(huán)境、齊備的資料),時(shí)間以20—40分鐘為宜。員工離職的原因分析個(gè)人原因〈內(nèi)因〉 組織內(nèi)部原因〈外因推力〉 組織外部原因〈外因拉力〉裁員。提前退休。 內(nèi)部晉升。當(dāng)招聘需求為正值(供不應(yīng)求)時(shí),常用的招聘方法: 外部招聘。工作的重新設(shè)計(jì)。尋找大學(xué)生等兼職人員。加班。n 招聘應(yīng)變方案照顧特殊群體就業(yè)的政策:婦女、殘疾人、少數(shù)民族、退伍軍人禁止未成年人就業(yè)的法律:禁止用人單位招用未滿16周歲的未成年人。 優(yōu)點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時(shí)有利于提高面試的效率,且對考官的要求較少。d、錄用壓力:當(dāng)上級對招聘結(jié)果有定額要求是,考官對應(yīng)聘者的評價(jià)就會偏高。b、對比效應(yīng):即面試考官相對于前一個(gè)接受面試的應(yīng)聘者來評價(jià)目前正在接受的應(yīng)聘者的傾向。 偏見影響面試。 不清楚合格者應(yīng)具備的條件。心理測試具有客觀性、確定性、可比較性等特點(diǎn)。心理測試。 將應(yīng)聘者放在一個(gè)模擬的真實(shí)環(huán)境中,讓應(yīng)聘者解決某方面的一個(gè)“現(xiàn)實(shí)”問題或達(dá)到一個(gè)“現(xiàn)實(shí)”目標(biāo)。 應(yīng)聘者與考官直接交談,面試考官根據(jù)應(yīng)聘者在面試中的回答情況和行為表現(xiàn)來判斷應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘者是否符合應(yīng)聘崗位的要求。人員選擇常用的方法及其特點(diǎn)筆試。選擇獵頭公司最好的顧問為你服務(wù)。與獵頭公司合作的注意事項(xiàng)對獵頭公司進(jìn)行資質(zhì)考察。獵頭公司的收費(fèi)通常能達(dá)到所推薦人才年薪的25%—35%?!l(fā)布信息媒體的特點(diǎn)和適用范圍:優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍報(bào)紙發(fā)行量大,信息傳達(dá)快;廣告大小可以靈活選擇閱讀對象復(fù)雜,很多讀者不是崗位候選人;保留時(shí)間短;紙質(zhì)和印刷質(zhì)量會對廣告設(shè)計(jì)造成限制適合在特定地區(qū)招聘;適合候選人數(shù)量大的崗位;適合流失率較高的行業(yè)或職業(yè)雜志接觸目標(biāo)群體概率比較大;便于保存;紙質(zhì)和印刷質(zhì)量相對報(bào)紙好廣告預(yù)約時(shí)間長;申請崗位的期限也比較長;發(fā)行的地域可能較為分散尋找的崗位候選人相對集中在某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域;適合空缺崗位并非迫切需要補(bǔ)充、且地區(qū)分布較廣情況廣播電視有較強(qiáng)沖擊力的視聽效果,容易給人留下深刻印象廣告時(shí)間短,不便保留;費(fèi)用昂貴適用招聘大量人員,易引起求職者關(guān)注,宣傳企業(yè)形象網(wǎng)絡(luò)信息傳播范圍廣、速度快、成本低、聯(lián)系快捷方便;不受時(shí)間、地域的限制信息過多,容易被忽視;有些人不具備上網(wǎng)條件或沒有使用計(jì)算機(jī)的能力適合大型、合資、高新技術(shù)企業(yè)和通信領(lǐng)域中高級人才的招聘根據(jù)根據(jù)媒體的受眾特點(diǎn)進(jìn)行選擇。▲不同招聘方法適用的招聘對象招聘方法適用對象不太適用發(fā)布廣告中下級人員————一般中介機(jī)構(gòu)中下級人員熱門高級人員獵頭公司熱門、尖端人員中下級人員上門招聘初級專業(yè)人員有經(jīng)驗(yàn)的人員熟人推薦專業(yè)人員非專業(yè)人員內(nèi)部招聘優(yōu)先于外部招聘,外部招聘情況:補(bǔ)充初級崗位,獲取現(xiàn)有員工不具備的技術(shù),獲得能夠提供提供新思想的并具有不同背景的員工。影響內(nèi)部員工積極性。招聘成本大。有利于組織創(chuàng)新缺點(diǎn)來源廣,有利于招聘高質(zhì)量人員。費(fèi)用較低。鼓舞士氣,激勵(lì)性強(qiáng)。了解本組織,適應(yīng)更快。對人員了解全面,選擇準(zhǔn)確性高。178。招聘時(shí)間策略:1.在人才供應(yīng)高峰時(shí)招聘。3. 選擇地點(diǎn)應(yīng)該有所固定。招聘的地點(diǎn)策略:1. 選擇招聘范圍。具備專業(yè)知識、心理學(xué)和社會經(jīng)驗(yàn),有良好的職業(yè)道德、舉止儒雅、文明、辦事高效。招聘人員應(yīng)該是一個(gè)公正的人。招聘的人員策略:企業(yè)主管應(yīng)積極參與招聘活動。招聘策略包括:招聘地點(diǎn)策略招聘時(shí)間策略招聘渠道和方法的選擇招聘人員策略招聘宣傳戰(zhàn)略的選擇178。使用通俗的語言,盡量避免使用過強(qiáng)技術(shù)性的術(shù)語。具體。根據(jù)崗位特點(diǎn)進(jìn)行選擇。工作分析的基本方法:觀察法面談法調(diào)查問卷法工作日志工作實(shí)踐典型事件法第二節(jié)、招聘準(zhǔn)備178。組織業(yè)務(wù)量的變化使得現(xiàn)有的人員無法滿足需要。178。 (5)人員使用效果分析。(4)人與工作負(fù)荷是否合理狀況分析。人與事質(zhì)量配置不符主要有兩種情況:a、人員素質(zhì)低于崗位要求—進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),降職。(3)人與事質(zhì)量配置分析。 組織人力資源配置狀況分析:五方面的分析內(nèi)容(1)人與事總量配置分析。 組織的財(cái)務(wù)預(yù)算會影響人員需求(財(cái)務(wù)預(yù)算對招聘人員的數(shù)量和質(zhì)量都有影響)。如“其他社會費(fèi)用”“非獎(jiǎng)勵(lì)基金的獎(jiǎng)勵(lì)”“其他退休費(fèi)用”等。 涉及到員工權(quán)益的社會保險(xiǎn)費(fèi)以及其他相關(guān)的資金項(xiàng)目1)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)2)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)3)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)4)工傷保險(xiǎn)費(fèi)5)生育保險(xiǎn)費(fèi)6)員工福利費(fèi)7)員工教育經(jīng)費(fèi)8)員工住房基金9)其他費(fèi)用。二 企業(yè)人力資源管理費(fèi)用的項(xiàng)目構(gòu)成 工資項(xiàng)目。決定工資增長幅度時(shí),取“物價(jià)指數(shù)增長水平”和“最低工資標(biāo)準(zhǔn)增長水平”二者中高的一個(gè)作為調(diào)整工資的標(biāo)準(zhǔn)。(3)分析當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門發(fā)布的工資指導(dǎo)線。制度化管理的優(yōu)越性:個(gè)人與權(quán)力相分離是理性精神合理化的體現(xiàn)適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織管理的需要。這些規(guī)定不受個(gè)人感情的影響,普遍適用于所有情況和所有的人。(二) 了解制度化管理的概念及實(shí)質(zhì)u “制度化管理”的定義:以制
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