巨方木業(yè)制造(木制品)公司檔案管理制度-文庫吧資料
2025-06-07 14:41本頁面
【正文】 總經(jīng)理核定 )，負責(zé)機密文件收發(fā)、登 記及歸檔等事務(wù)。 (2) 屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。 (4) 其他經(jīng)廠處長以上主管認為有必要列入機密文件管理之一切資料。 （ 2）技術(shù)性的資料：獨特技術(shù)性的操作標(biāo)準，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗資料，國外現(xiàn)場實習(xí)報告及其他技術(shù)上屬于機密性之資料。 (4) 調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。 (2) 調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責(zé)處理?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? (3) 于檔案室當(dāng)場借閱者，得免填“調(diào)卷單”。 (2) 管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。 (2) 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應(yīng)將“收 (發(fā) )文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。 檔卷清理 (1) 管檔人員應(yīng)隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 (4) 1年保存：結(jié)案后無長期保存 必要者。 (2) 10年保存： 、決算書類； ； ； 保存 10年的文書。 (2) 檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。 (4) 檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 (2) 案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。 (5) 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 (3) 檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所 有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 檔案名稱及編號 (1) 檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。 (5) 檔號之表示方式如下 A 1A 2B 1B 2C 1C 2D 1E 1E 2 A 1A 2為經(jīng)辦部門代號， B 1B 2為大類號， C 1C 2為小類號。 (3) 同一 “小類 ”(或細類 )之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類 (或細類 )之后增設(shè) “卷次 ”編號，以便查考。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后另增第四級 “細類 ”。先
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