巨方木業(yè)制造(木制品)公司檔案管理制度-全文預覽
【正文】 卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。 (4) 各保管部門應指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定 (總管理處由總經(jīng)理核定 )，負責機密文件收發(fā)、登 記及歸檔等事務。 (4) 其他經(jīng)廠處長以上主管認為有必要列入機密文件管理之一切資料。 (4) 調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務有關者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? (2) 管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。 檔卷清理 (1) 管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 (2) 10年保存： 、決算書類； ； ； 保存 10年的文書。 (4) 檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 (5) 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 檔案名稱及編號 (1) 檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。 (3) 同一 “小類 ”(或細類 )之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類 (或細類 )之后增設 “卷次 ”編號，以便查考。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類 中依序分為若干小類。 文件整理 點收文件后，應依下列方式整理： (1) 中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 (2) 文件如經(jīng)抽存者，應有管理部門主管的簽認。 目 的 ： 為了規(guī)范檔案管理，保證檔案的保密性、時效性和規(guī)范性，特制訂本制度 范 圍 ： 適用與全公司所有的檔案管理 3 、管理部門 管理部門 (1) 文書結案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。 .整理與分類 文件點收 文件結案移送歸檔時，依如下原則點收： (1) 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。 (5) 有價證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應送指定保管部門簽收后，文 件送歸檔。 檔案分類 （ 1） 檔案分類應視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。如案件不多，亦可僅使用 “部門 ”及 “大類 ”或 “小類 ”二級。 D 1為檔卷卷次， E1E 2為檔案目次。 (4) 檔案分類各級編號內(nèi)應
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