巨方木業(yè)制造(木制品)公司檔案管理制度(更新版)
【正文】 級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 (3) 同一 “小類 ”(或細類 )之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類 (或細類 )之后增設(shè) “卷次 ”編號，以便查考。 文件整理 點收文件后，應依下列方式整理： (1) 中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 目 的 ： 為了規(guī)范檔案管理，保證檔案的保密性、時效性和規(guī)范性，特制訂本制度 范 圍 ： 適用與全公司所有的檔案管理 3 、管理部門 管理部門 (1) 文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。 (5) 有價證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應送指定保管部門簽收后，文 件送歸檔。如案件不多，亦可僅使用 “部門 ”及 “大類 ”或 “小類 ”二級。 (4) 檔案分類各級編號內(nèi)應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增繁時，隨時增補之用。 保存期限 文件保存期限除政 府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理： (1) 永久保存： ； ； ； 會記錄； ； ； ； 設(shè)計圖； 。 5 .調(diào) 卷 調(diào)卷程序 (1) 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需調(diào)閱檔案時，應填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管 (科長以上 )核準后持向管檔人員調(diào)閱。 (3) 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。 (3) 總管理處各部、室、中心之機密文件，屬各該部門承辦之專責性質(zhì)者，應以各該部、室、中心為保管部門。 自創(chuàng)之專業(yè)性機密文件處理 (1) 隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項目之業(yè)務所建立的資料，應視同機密文件，依本章的規(guī)定辦理。 6． 7 檔案整理 (1) 保管人員應將每月增加的機密文件，于翌月五日前填更“機密文件增列表”呈總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核閱。 文件管理 經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應妥善管理經(jīng)手的機密文件；倘有下列情形之一者，依《人事管理規(guī)則》第十四條或第三十六條的規(guī)定議處： (1) 拆散原案顯有弊端者。 （ 2） .發(fā)文案件：自文件發(fā)出之日起至其銷案之日止，所需日數(shù)扣除例假日后，為實際處理日數(shù)。 中國木業(yè)投資控股有限公司 貴州巨方木業(yè)制造有限公司 二 O 一一年四月 二十 日
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