公司檔案管理制度模板-全文預(yù)覽
【正文】 。附:檔案借閱流程:**機(jī)構(gòu)3 資料管理員、檔案管理員更換時(shí)，須由其直接上級(jí)與相應(yīng)行政監(jiān)交人共同按其所有目錄逐項(xiàng)監(jiān)交資料；新的接任人員必須經(jīng)相應(yīng)的行政監(jiān)交人和單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)并被相應(yīng)的行政監(jiān)交人和單位負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)合格后方可上崗。 移交檔案管理的各類資料，必須是原件或原始資料，如移交原件或原始資料的復(fù)印件，必須注明原件保管責(zé)任人。無(wú)論何種渠道取得的資料原件，均必須在取件一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起移交流程，并在最短時(shí)間內(nèi)向檔案管理員或資料管理員繳交實(shí)物。 設(shè)計(jì)內(nèi)業(yè)：負(fù)責(zé)從概念設(shè)計(jì)到方案設(shè)計(jì)完成全過(guò)程以及項(xiàng)目面積測(cè)繪過(guò)程所形成的所有資料的追蹤收集，并逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分類保管。4）負(fù)責(zé)建立本單位資料管理臺(tái)帳，記錄各類資料、檔案的收、存、交、借等環(huán)節(jié)。 客服助理（內(nèi)勤）1） 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目從初步設(shè)計(jì)到項(xiàng)目竣工交付完成整個(gè)實(shí)施過(guò)程中形成的所有資料的追蹤收集。全面負(fù)責(zé)**機(jī)構(gòu)對(duì)各類檔案的管理工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)/督促/檢查各單位按本文件的規(guī)定進(jìn)行資料收集、保管，對(duì)資料實(shí)施建檔、交檔的管理；負(fù)責(zé)檔案的保管、利用、銷毀的管理。 行政人力主管——當(dāng)資料管理員或檔案管理員出現(xiàn)工作交接時(shí)，應(yīng)有行政人力主管參與監(jiān)交。 檔案——對(duì)各類資料按一定規(guī)則實(shí)施收集、整理、移交、立卷、歸檔、登記、統(tǒng)一保管所形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本項(xiàng)目有保存價(jià)值的不同載體形式的歷史記錄。**機(jī)構(gòu)1重慶**機(jī)構(gòu)檔案管理制度（暫行）1．目的為了加強(qiáng)檔案的管理，有效保護(hù)和利用檔案，確保項(xiàng)目各類檔案資料完整、安全、系統(tǒng)、查閱便捷，充分利用檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程》的相關(guān)精神，結(jié)合公司關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的重要通知，特制定本文件。它是形成檔案的根本依托和基礎(chǔ)來(lái)源。 檔案管理員——**機(jī)構(gòu)檔案管理員。3 職責(zé) 行政人力組是**機(jī)構(gòu)檔案管理的職能機(jī)構(gòu)。 各類財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)等資料由財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)部門負(fù)責(zé)歸檔保管。3） 負(fù)責(zé)城建檔案向檔案館的移交及竣工資料的驗(yàn)收、移交。 合約內(nèi)業(yè)：負(fù)責(zé)與從工程實(shí)施開始到項(xiàng)目結(jié)算完成前整個(gè)過(guò)程中的、與生產(chǎn)成本相關(guān)的所有資料的跟蹤收集，并逐個(gè)單項(xiàng)工程、逐個(gè)分包單位分類保管。4 檔案管理的借閱及強(qiáng)制規(guī)定 **機(jī)構(gòu)各類員工均不得未經(jīng)資料管理員或檔案管理員登記并同意就存放和使用（必須做到收、發(fā)兩條線管理） 、或延期繳交屬于檔案管理范圍內(nèi)的資料原件。按年移交的資料必須在次年 1 月內(nèi)完成移交。所有檔案、資料管理員一律不能直接對(duì)外借閱檔案、資料，若有需要由本公司涉及該項(xiàng)業(yè)務(wù)的員工按內(nèi)部借閱程序執(zhí)行。5 檔案的性質(zhì)及歸口管理 項(xiàng)目公司檔案最終歸口項(xiàng)目公司檔案管理員管理。附:檔案歸檔流程:需存檔資料形成（各部門）歸檔資料審核（部門主管） 部門自行保管（部門內(nèi)勤）**機(jī)構(gòu)4 文件檔案編號(hào)標(biāo)準(zhǔn):檔案類型 代表字母 年號(hào) 順序號(hào)公司章程 GSZC 202
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