巨方木業(yè)制造(木制品)公司檔案管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補之用。 (3) 檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號。 保存期限 文件保存期限除政 府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理： (1) 永久保存： ； ； ； 會記錄； ； ； ； 設(shè)計圖； 。 (5) 規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 5 .調(diào) 卷 調(diào)卷程序 (1) 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管 (科長以上 )核準后持向管檔人員調(diào)閱。 (4) 檔案歸還時，經(jīng)管檔人員核查無訛并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。 (3) 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。 (3) 業(yè)務(wù)性之資料：銷售成本資料，市場情報，國外業(yè)務(wù)考察報告及其他業(yè)務(wù)上屬于機密性之資料。 (3) 總管理處各部、室、中心之機密文件，屬各該部門承辦之專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。 (2) 若文件內(nèi)容影響公司權(quán)益重大時，保管人員于文件分類辦理時，應(yīng)以影本為之，原文件由保管人員妥藏。 自創(chuàng)之專業(yè)性機密文件處理 (1) 隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項目之業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機密文件，依本章的規(guī)定辦理。 (3) 經(jīng)辦人如因公確需攜帶機密文件外出時，應(yīng)呈經(jīng)理級以上主管 (專業(yè)性機密文件得呈廠、處長 )核準后為準。 6． 7 檔案整理 (1) 保管人員應(yīng)將每月增加的機密文件，于翌月五日前填更“機密文件增列表”呈總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核閱。 調(diào)卷 （ 1） 各部門需調(diào)閱機密文件時，除依第四十八條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”注明調(diào)閱期間及用途，應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部門廠處長證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 文件管理 經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機密文件；倘有下列情形之一者，依《人事管理規(guī)則》第十四條或第三十六條的規(guī)定議處： (1) 拆散原案顯有弊端者。 (5) 擅自請托他人代抄、代描、復(fù)印或打字、印刷者。 （ 2） .發(fā)文案件：自文件發(fā)出之日起至其銷案之日止，所需日數(shù)扣除例假日后，為實際處理日數(shù)。 (3) 電報以電報專用紙。 中國木業(yè)投資控股有限公司 貴州巨方木業(yè)制造有限公司 二 O 一一年四月 二十 日
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