巨方木業(yè)制造(木制品)公司檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 (3) 電報(bào)以電報(bào)專用紙。 (5) 擅自請(qǐng)托他人代抄、代描、復(fù)印或打字、印刷者。 調(diào)卷 （ 1） 各部門需調(diào)閱機(jī)密文件時(shí)，除依第四十八條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”注明調(diào)閱期間及用途，應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部門廠處長(zhǎng)證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 (3) 經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級(jí)以上主管 (專業(yè)性機(jī)密文件得呈廠、處長(zhǎng) )核準(zhǔn)后為準(zhǔn)。 (2) 若文件內(nèi)容影響公司權(quán)益重大時(shí)，保管人員于文件分類辦理時(shí)，應(yīng)以影本為之，原文件由保管人員妥藏。 (3) 業(yè)務(wù)性之資料：銷售成本資料，市場(chǎng)情報(bào)，國(guó)外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性之資料。 (4) 檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無訛并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。 (5) 規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 (3) 檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號(hào)。 D 1為檔卷卷次， E1E 2為檔案目次。 檔案分類 （ 1） 檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。 .整理與分類 文件點(diǎn)收 文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收： (1) 檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。 (2) 文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類 中依序分為若干小類。 檔案名稱及編號(hào) (1) 檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。 (4) 檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 檔卷清理 (1) 管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。“調(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? (4) 其他經(jīng)廠處長(zhǎng)以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理之一切資料。 (3) 主辦人于文件處理期間，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于 每日上班以“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。 (4) 經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。 (2) 保管人員接到經(jīng)核準(zhǔn)之“調(diào)卷單”，應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留 存。 (6) 文件分辦傳遞時(shí)，未以“
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