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正文內(nèi)容

魯能物業(yè)保安部運(yùn)作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-06-13 05:55本頁面
  

【正文】 3.執(zhí)勤上崗:執(zhí)勤上崗是完成保安任務(wù)、保障客戶單位安全的主要途徑,保安人員一經(jīng)上崗,就標(biāo)志著重任在身,不可掉以輕心,因此值勤上崗人員都必須遵守下列規(guī)定: 精神集中,提高警惕,充分利用看、聽、聞手段發(fā)現(xiàn)問題,排除隱患。 其它特殊情況。 上級(jí)交辦的有關(guān)事項(xiàng)。 接崗人員到崗后,在距23米處,雙方互相敬禮,然后交接換崗。 準(zhǔn)備接崗人員,由本班領(lǐng)班檢查上崗準(zhǔn)備工作完成后,方可由本班領(lǐng)班列隊(duì),呈齊步走到值勤崗哨。(二十二)值勤上崗工作標(biāo)準(zhǔn)1.值勤上崗前準(zhǔn)備工作: 保安員上崗前,白天須提前10分鐘,夜間需提前15分鐘做好準(zhǔn)備工 作,保安員夜間上崗叫崗時(shí)由在崗領(lǐng)班叫崗。3. 素質(zhì)較差、反應(yīng)能力較低的人員,必須經(jīng)過一段時(shí)間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍事訓(xùn)練,待能夠單獨(dú)執(zhí)勤時(shí)方可上崗。1. 新調(diào)入人員必須是在保安公司基地經(jīng)過壹月以上培訓(xùn)、到大廈后能夠單獨(dú)執(zhí)行一個(gè)哨位任務(wù)的人員。10. 按部隊(duì)“內(nèi)務(wù)條例”的規(guī)范要求整理內(nèi)務(wù)。8. 愛護(hù)公用設(shè)施,保管好公用物品,損壞或丟失須照價(jià)賠償。6. 宿舍內(nèi)應(yīng)注意防火,不得使用大功率電器設(shè)備,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博。4. 注意對(duì)個(gè)人物品的保管,未經(jīng)允許,不得隨意挪動(dòng)他人物品。2. 在宿舍內(nèi)嚴(yán)禁大聲吵鬧、喧嘩,影響他人正常休息。5. 其它請(qǐng)銷假規(guī)定,參照大廈有關(guān)人事規(guī)定執(zhí)行。外出人員的比例不超過10%。2. 保安員在大廈周圍購(gòu)物不超過一小時(shí),班長(zhǎng)有權(quán)批準(zhǔn)。(十九)請(qǐng)銷假制度保安員外出、探家必須請(qǐng)假,歸隊(duì)必須銷假,這是加強(qiáng)組織紀(jì)律性,提高保安隊(duì)組織效率的重要行動(dòng)法規(guī),全體保安必須遵守。11.須保持值班室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,將桌椅擺放整齊,隨時(shí)保持地面及桌面的干凈整潔。如故意損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,并做出相應(yīng)的記錄處分。8. 不得用值班室內(nèi)值班電話撥打私人電話。6. 不得帶其他無關(guān)人員進(jìn)入值班室內(nèi)閑談,或做一些其它與工作無關(guān)的事。4. 不得在值班室內(nèi)打牌、下棋、大聲喧嘩及打鬧。2. 備勤人員應(yīng)保持良好的坐、立姿態(tài),講話時(shí)要注意語言文明。(十八)保衛(wèi)部值班室備勤人員行為規(guī)范物業(yè)保衛(wèi)部值班室是保衛(wèi)部對(duì)外聯(lián)系工作,對(duì)內(nèi)保留應(yīng)急備勤人員的場(chǎng)所,為保證值班室內(nèi)有良好的辦公環(huán)境及工作秩序,特制定本行為規(guī)范。11.嚴(yán)禁將私人飼養(yǎng)的寵物(狗、貓等)帶入大廈。9.謝絕為客戶存放、代轉(zhuǎn)物品,防止發(fā)生意外。如出現(xiàn)攜出物品與出門單不符者,保安人員將不予以放行。6. 訪客結(jié)束后,將會(huì)見人簽字的訪客登記收回,交保衛(wèi)部存檔,公寓業(yè)戶之訪客須于23:00前離開本大廈 。4. 如客人要進(jìn)公寓區(qū)訪客,接待員應(yīng)主動(dòng)問清來訪客人的姓名以及被訪業(yè)戶的房號(hào)和姓名,并用可視對(duì)講系統(tǒng)與業(yè)主聯(lián)系,待征得該業(yè)戶同意后,方可放行。否則,保安人員有權(quán)謝絕其進(jìn)入大廈。(十七)人員進(jìn)出管理辦法1. 所有人員須憑物業(yè)管理部統(tǒng)一核發(fā)的出入證進(jìn)入本大廈,并主動(dòng)向保安人員示證,配合其查驗(yàn)工作。11.領(lǐng)班每日應(yīng)不定時(shí)對(duì)巡視工作進(jìn)行檢查。9.詳細(xì)填寫巡視記錄表,做好工作及物品交接,需跟進(jìn)事宜要特別交待清楚,以保持工作連續(xù)性。7.因在巡視中處理問題或突發(fā)事件而影響打更時(shí),一定要在巡視記錄表上注明。6.巡視中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)、果斷、準(zhǔn)確進(jìn)行處理,并做好記錄。4. 按照規(guī)定順序進(jìn)行巡視,并逐一打更,不得漏打更鐘或顛倒順序亂打更鐘,打更時(shí)注意保護(hù)好更點(diǎn)及打更棒。2.文明執(zhí)勤,禮貌上崗。 夜間巡視應(yīng)注意檢查已入住客戶的單元門是否鎖好,各衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)施是否齊全,有無損壞,并做好相關(guān)記錄。 檢查大廈內(nèi)各消火栓、防火走梯等部位,有無雜物堆積、堵塞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即告知和物主或清潔人員進(jìn)行清除,確保大廈安全。 處理各類治安、消防突發(fā)事件,將損失及影響控制在最小范圍內(nèi)。 檢查大廈內(nèi)各類治安、消防隱患,勸阻、制止公共區(qū)域內(nèi)的吸煙人員。(十五)保衛(wèi)部巡視管理規(guī)定1. 巡視范圍:整個(gè)大廈(包括配樓及外圍)2. 巡視時(shí)間:24小時(shí)全天巡視(具體時(shí)間參閱內(nèi)保巡視時(shí)巡更記錄表)3. 巡視內(nèi)容: 意檢查大廈內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、安裝情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決上報(bào)。12. 愛護(hù)大廈各項(xiàng)公共設(shè)施,嚴(yán)禁隨處亂寫、亂畫,注意保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。10. 員工調(diào)離時(shí),應(yīng)將鑰匙交還綜合部,不得轉(zhuǎn)交他人。8. 未經(jīng)批準(zhǔn),更衣柜不得私自加鎖、換鎖。6. 更衣柜內(nèi)不得藏匿公用品、客用品,及其它大廈物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按偷竊大廈財(cái)物處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安部門處理。4. 更衣柜內(nèi)不得存放現(xiàn)金及貴重物品,如違反規(guī)定存放,發(fā)生丟失、損壞、被盜,責(zé)任自負(fù)。未經(jīng)許可,不得長(zhǎng)時(shí)間在內(nèi)逗留。(十四)更衣室、柜安全管理規(guī)定大廈更衣室是提供員工更衣和存放私人物品的場(chǎng)所,為了對(duì)更衣室進(jìn)行嚴(yán)格有效地管理,特制定此規(guī)定:1. 職工應(yīng)妥善保管自己的更衣柜,保持整齊和清潔,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)換位置。14. 運(yùn)出材料、物品,須到物業(yè)保衛(wèi)部開具攜物出門單,否則不予以放行。12. 每日施工時(shí)間為早8:30-晚6:00,如需超時(shí)施工,須報(bào)物業(yè)客務(wù)部,并填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)獲準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁使用電熱設(shè)備。9. 施工單位在施工過程中造成大廈或自身的財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡,由施工單位承擔(dān)一切后果。7. 如施工中需使用易燃、易爆等危險(xiǎn)品的施工單位,須提前到保衛(wèi)部辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)獲準(zhǔn)后,方可運(yùn)入使用,并存放于指定地點(diǎn)。5. 施工垃圾本著當(dāng)天垃圾,當(dāng)天清除的原則處理,禁止堆積過多,嚴(yán)禁埋壓,遮擋消防設(shè)備、設(shè)施,堵塞消防通道。4. 施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙,留宿或充當(dāng)臨時(shí)庫(kù)房。2. 施工單位須明確施工現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域治安、消防等各項(xiàng)安全管理工作,接受保衛(wèi)部人員的檢查、監(jiān)督管理。6. 使用人員應(yīng)愛護(hù)配發(fā)的警用器材,做好交接工作,如有損壞或遺失,須照價(jià)賠償。4. 警用器材只有在國(guó)家、大廈、他人或自身的人身及財(cái)產(chǎn)安全正在遭受不法侵害,在非使用警具而不能制止的情況下,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后,方可使用。2. 電警棍應(yīng)按時(shí)充電,保持電量充足,以備緊急情況下使用。7.2如需配制鑰匙應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng),填寫《鑰匙配制審批表》,保衛(wèi)部留存?zhèn)浒浮?.3更換門鎖后,新鎖備用鑰匙應(yīng)在保衛(wèi)部封存保管,同時(shí)舊鑰匙作廢。6.鑰匙的丟失6.1任何業(yè)主(使用人)或部門如丟失鑰匙應(yīng)馬上報(bào)告保衛(wèi)部。5.3啟封后,應(yīng)由保衛(wèi)部人員送到總經(jīng)理處復(fù)簽。5.內(nèi)部備用鑰匙的使用5.1內(nèi)部備用鑰匙中的各部門辦公室、工程配電室、中水房、電話機(jī)房、電梯機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)或重點(diǎn)入口等鑰匙必須封存,并由總經(jīng)理簽封,未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得啟封使用。4.空置房間鑰匙的使用4.1空置房間的鑰匙只有在客戶看房或工程部、客戶服務(wù)定期對(duì)空置房間進(jìn)行維護(hù)、清潔時(shí)方可使用,領(lǐng)用鑰匙時(shí)領(lǐng)用部門應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)用表》。3.4如未經(jīng)業(yè)主同意,在緊急情況下啟用備用鑰匙,事后保衛(wèi)部應(yīng)及時(shí)寫清事情報(bào)告或提供現(xiàn)場(chǎng)照片,在第一時(shí)間內(nèi)或相關(guān)部門通知業(yè)主,業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)后封存?zhèn)溆描€匙并交回保衛(wèi)部保管。3.2業(yè)主備用鑰匙啟封后,應(yīng)在業(yè)主及保衛(wèi)部、管業(yè)部工作人員在場(chǎng)的情況下,由業(yè)主開啟房門,開啟房門應(yīng)立即由業(yè)主封存好交回保衛(wèi)部保管。3.業(yè)主備用鑰匙的使用3.1業(yè)主備用鑰匙的使用必須業(yè)主本人在場(chǎng),或經(jīng)業(yè)主授權(quán),兩人以上經(jīng)檢查業(yè)主所簽封條完好的情況下,方可啟封使用。2.4鑰匙如果丟失,使用人應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告保衛(wèi)部,填寫出詳細(xì)文字報(bào)告。2.2鑰匙的管理應(yīng)由保衛(wèi)部指定專人負(fù)責(zé),未經(jīng)總經(jīng)理或保衛(wèi)部經(jīng)理授權(quán)任何人不得私自配制、啟封、使用備用鑰匙。1.3內(nèi)部備用鑰匙是指物業(yè)公司內(nèi)部辦公用房、管道間豎井及各種公共設(shè)備間、公用通道在保衛(wèi)部封存或保管的鑰匙。1.備用鑰匙種類:1.1業(yè)主備用鑰匙是指大廈已出租或出售房間,為方便業(yè)主不便之需或應(yīng)付緊急突發(fā)事件而封存在保衛(wèi)部的鑰匙。8. 對(duì)撿拾物品隱瞞不報(bào),據(jù)為己有者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)政府有關(guān)法律及大廈規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。6. 在失主認(rèn)領(lǐng)失物時(shí),專職人員須根據(jù)失物情況進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),確認(rèn)無誤后,請(qǐng)認(rèn)領(lǐng)人在“物品撿拾/認(rèn)領(lǐng)登記單”上簽字,方可發(fā)還。5. 遺失物的保存期:貴重物品(價(jià)值1000元以上)為一年;一般物品為六個(gè)月,食物一般為一個(gè)月。3. 保衛(wèi)部專職人員在接收撿拾物品時(shí),應(yīng)與拾物人共同對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),按規(guī)定詳細(xì)、完整地填寫“物品撿拾/認(rèn)領(lǐng)登記單”。(十)撿拾物品管理規(guī)定1. 在大廈范圍內(nèi)任何人撿拾的財(cái)物都應(yīng)主動(dòng)送交保衛(wèi)部處理。6. 值班人員要盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)值班巡視,禁止無關(guān)人員入內(nèi),不準(zhǔn)在要害部位會(huì)客、接待親友,外來參觀者需事先取得工程部、保衛(wèi)部同意,并設(shè)專人陪同。5. 對(duì)要害部位進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,檢查情況要有詳細(xì)記載,發(fā)現(xiàn)隱患,限期解決,一時(shí)難以解決的,要采取臨時(shí)安全措施,并及時(shí)匯報(bào)。3. 要害部位的工作人員應(yīng)由政治上可靠、作風(fēng)正派、技術(shù)嫻熟、責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)任,要害部位工作人員要相對(duì)穩(wěn)定,須變更時(shí)應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部,對(duì)有不滿情緒或其他原因有可能進(jìn)行違法活動(dòng)和危險(xiǎn)跡象的要及時(shí)調(diào)離。(九)要害部位安全管理規(guī)定1. 要害部位是指對(duì)大廈安全起決定作用和產(chǎn)生重大影響的部門或部位,要害部位的管理要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、保障安全”方針努力做到防患于未然。如需要停電修理,必須事先通知有關(guān)用電單位,防止各類事故發(fā)生。3. 機(jī)房在落實(shí)安全責(zé)任制時(shí),應(yīng)確定安全責(zé)任人和消防責(zé)任人,對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的消防安全設(shè)備設(shè)施、器材經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),使之處在良好狀態(tài)。2. 值班人員必須堅(jiān)守崗位。(八)配電室安全管理規(guī)定配電室是大廈的重點(diǎn)要害部位,員工必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度,工作中不準(zhǔn)擅離職守,及時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況及有關(guān)注意事項(xiàng),以確保各種機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。稀有貴重物品,要在有防護(hù)設(shè)備的庫(kù)(柜)里存放,并要有報(bào)警裝置。4. 與倉(cāng)庫(kù)無關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、動(dòng)用明火,離開倉(cāng)庫(kù)要切斷庫(kù)內(nèi)所有電源,并關(guān)窗、鎖門,經(jīng)查無損后方可離去。2. 對(duì)易燃、易爆危險(xiǎn)品,要設(shè)專庫(kù)保管,并要有安全防范措施,配備充足的有效消防器材。望各使用部門及使用人嚴(yán)格遵守。8. 在使用頻道被占用時(shí),不得隨意插話,應(yīng)禮貌謙讓。6. 不得占用頻道講與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁使用對(duì)講設(shè)備聊天。4. 在使用中如出現(xiàn)問題,不得私自拆卸、修理,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并說明情況。2. 對(duì)講設(shè)備要隨時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),及時(shí)充電,使之處于良好的工作狀態(tài)。5.出門條存根保留期限為一年。3.每班門衛(wèi)將出門條匯總后交至施工方保衛(wèi)部辦公室。填寫后的出門條應(yīng)有施工單位負(fù)責(zé)人簽字。10. 保衛(wèi)部警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行上述規(guī)定。8. 職工有不遵守上述規(guī)定者由保衛(wèi)部報(bào)告綜合部及有關(guān)部門予以處分。6. 員工不得在員通出入口休息和逗留。保安人員有權(quán)檢驗(yàn)任何人攜帶出大廈的物品。3. 大廈員工不準(zhǔn)在大廈內(nèi)接待私人探訪,不準(zhǔn)攜帶親友進(jìn)入大廈參觀。(四)員通出入口管理規(guī)定1. 內(nèi)部員工、臨時(shí)工、施工人員進(jìn)出大廈必須走員工通道,進(jìn)門時(shí)要主動(dòng)出示員工證或臨時(shí)出入證,驗(yàn)證后方可進(jìn)入大廈。1嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)章制度。要負(fù)責(zé)維護(hù)室內(nèi)的消防器材和用具。1中控室內(nèi)電話為火警應(yīng)急之用,必須保持暢通,任何人員不得因私事占用。值班人員嚴(yán)禁在中控室內(nèi)睡覺、看書報(bào)、聽收錄音機(jī)或做與工作無關(guān)的任何事情。非專職人員(領(lǐng)導(dǎo)視察除外),不得進(jìn)入中控室。要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)禁私自拆卸和不按程序進(jìn)入系統(tǒng),嚴(yán)禁磕碰、損壞設(shè)備。為保持良好的工作環(huán)境,任何人不得在中控室內(nèi)存放個(gè)人物品。中控室不得空崗或缺崗。(三)消防中控室管理制度所有當(dāng)班人員應(yīng)提前十五分鐘換好工服佩帶胸卡按時(shí)進(jìn)入工作崗位。7. 接崗人員上崗后下班人員由領(lǐng)班按順序齊步走帶回,領(lǐng)班總結(jié)本班工作情況。6. 當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,對(duì)不能移交給下班的事情要繼續(xù)在崗處理完,接班人員應(yīng)協(xié)助完成。4. 接崗人員到崗后,在距2—3米處,雙方互相敬禮。2. 按規(guī)定著裝整齊,檢查個(gè)人儀容儀表及器械的佩帶。以上各項(xiàng)合格后雙方在交接記錄及打印記錄上簽字。接班人員認(rèn)真核對(duì)交班人員打印記錄和報(bào)警記錄是否相符,各項(xiàng)記錄是否完整。接班人員應(yīng)提前15分鐘按規(guī)定著裝,準(zhǔn)時(shí)到崗。交班人員清點(diǎn)檢查室內(nèi)所有物品,并在交接時(shí)向接班人員說明物品情況。所有人員必須嚴(yán)格遵守制度,做好交接班工作。9. 保管好警衛(wèi)室內(nèi)的一切物品,不得損壞、丟失,搞好室內(nèi)衛(wèi)生。7. 工作期間不得傳遞私人電話,無關(guān)人員不得進(jìn)入警衛(wèi)室,電話不外借。5. 負(fù)責(zé)收取出門條及物品查驗(yàn)工作。3. 施工人員進(jìn)場(chǎng)須持有保衛(wèi)部發(fā)放的出入證,保安人員須核實(shí)施工的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、攜物等并予以記錄,在同一施工區(qū)域施工的人員應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)出。(九)員工通道崗位職責(zé)1. 文明禮貌站立服務(wù)嚴(yán)格檢查進(jìn)入大廈員工的證件,及來訪人員、施工人員登記(要認(rèn)真)。13. 勸離物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告、撿垃圾等閑雜違章人員。11. 發(fā)現(xiàn)火警時(shí),立即組織撲滅,并迅速報(bào)警。9. 發(fā)現(xiàn)偷盜、流氓等違法犯罪分子,應(yīng)即刻擒獲。7. 巡視中聞到異味,聽到可疑聲響,需立即查明情況并報(bào)告。5. 檢查大廈內(nèi)各消防檢、防火走梯等部位有無雜物堆積、堵塞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即告知其物主或清潔人員進(jìn)行清除,確保大廈安全。3. 查驗(yàn)大廈內(nèi)工作人員的有效證件(施工證、身份證、動(dòng)火證、操作證、出門單等)。(八)巡邏崗崗位職責(zé)1. 熟悉巡邏區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位置,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品有移動(dòng)等可疑情況,應(yīng)立即查明報(bào)告。嚴(yán)禁將私人飼養(yǎng)的動(dòng)物(狗、貓等)進(jìn)入大廈。謝絕為客戶存放、帶轉(zhuǎn)物品,防止發(fā)生以外。如出現(xiàn)攜出物品與出門單不符者,保安人員將不予以放行。訪客結(jié)束后,將會(huì)見人簽字的訪客登記收回,交保衛(wèi)部存檔,公寓業(yè)主之訪客須于前離開本大廈。如客人要進(jìn)入公寓區(qū)訪客,接待員應(yīng)主動(dòng)問清來訪客人的姓名以及被訪業(yè)主的房號(hào)和姓名,并用可視對(duì)講系統(tǒng)與業(yè)主聯(lián)系,待征得該業(yè)主同意后,方可放行。否則,保安人員有權(quán)謝絕其進(jìn)入大廈。(七)大堂崗崗位職責(zé)所有人員須憑物業(yè)管理部統(tǒng)一核發(fā)的出入證據(jù)進(jìn)入本大廈,并主動(dòng)向保安人員示證,配合其檢查工作。發(fā)現(xiàn)情況要
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