【正文】 案審批跟進(jìn)工作，應(yīng)注明無法確定完成時間原因。 3． 周工作計劃 3． 1 分公司上報內(nèi)容 3． 1． 1 月度 計劃內(nèi)容 將在分公司月度計劃中列出的項目，根據(jù)實際情況分解到每周工作中，并在“工作性質(zhì)”欄中注明分公司月度工作計劃中該項的序號。 2． 2． 4 部門月度工作計劃由各部門編制，由部門經(jīng)理審閱簽字后，報分公司綜合部匯總。屬于公司領(lǐng)導(dǎo)直接安排的工作任務(wù)，作為月度重點工作列入月度工作計劃，并在月度工作計劃報表中“工作性質(zhì)”欄“重點工作”分欄中注明“公司領(lǐng)導(dǎo)”。在月度工作計劃報表中“工作性質(zhì)”欄“年度計劃”分欄中注明該項工作在年度計劃中項目序號。上報截止日期為每月 23 日下午 13： 00 前，同時應(yīng)附分公司各部月度計劃表。 2． 1． 4 其他工作 根據(jù)各分公司工作需要列入月度計劃的工作，在報表中“工作性質(zhì)”欄不加任何注明。在月度工作計劃報表中“工作性質(zhì)”欄“重點工作”分欄中注明該項工作在年度工作計劃中項目序號。在月度工作計劃報表中“工作性質(zhì)”欄“經(jīng)營指標(biāo)”分欄中注明該項工作在年度工作計劃中項目序號。 1． 4 各分公司年度工作計劃經(jīng)總公司總經(jīng)理簽閱后批復(fù)下發(fā)，各分公司根據(jù)批復(fù)的年度工作計劃安排下一年度工作。 1． 2． 6 部門年度工作計劃由分公司綜合部根據(jù)分公司年度工作計劃進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后下發(fā)各部門執(zhí)行。 達(dá)標(biāo)項目 人員管理目標(biāo) 人員培訓(xùn)目標(biāo) 工作范圍、工作內(nèi)容重大調(diào)整目標(biāo) 1． 2． 3 專業(yè)類指標(biāo) 各部門根據(jù)本部門工作內(nèi)容，制訂工作目標(biāo) 改造項目 保運指標(biāo) 維保指標(biāo) 其他專業(yè)性工作指 標(biāo) 1． 2． 4 上述工作指標(biāo)均應(yīng)根據(jù)公司總的經(jīng)營指標(biāo)，下達(dá)的工作任務(wù)，本部門、本專業(yè)工作范圍及工作性質(zhì)制訂，要求落實到具體負(fù)責(zé)部門，明確完成指標(biāo)質(zhì)量、數(shù)量、時限及協(xié)作單位。 1． 2 部門上報內(nèi)容 1． 2． 1 經(jīng)營類指標(biāo) 各部門根據(jù)本部門工作范圍，結(jié)合公司經(jīng)營指標(biāo)，制訂本部門年度經(jīng)營指標(biāo)。 人員管理、人員培訓(xùn)目標(biāo) 工程改造項目 其他由各分公司確定的工作 1． 1． 4 分公司上報年度工作計劃由各分公司綜合部負(fù)責(zé)制訂，并由分公司負(fù)責(zé)人審核簽字，上報截止日期為上一年度 12月 15 日。 a．本年度物業(yè)管理費收入 b．本年度費用支出 c．多種經(jīng)營項目收入 1． 1． 2 重點工作 根據(jù)各分公司安排的工作任務(wù)指標(biāo)，細(xì)化工作內(nèi)容，確定年度內(nèi)各階段完成工作任務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、數(shù)量、期限、負(fù)責(zé)部門等量化指標(biāo)。 工作計劃及工作計劃完成情況作為考核部門工作重要參考項目之一，列入部門月度考核標(biāo)準(zhǔn)。其中各部門工作計劃由各部門指定人員編制，部門經(jīng)理簽字后，報至分公司綜合部匯總。 工作計劃種類： 2． 1 按時間段劃分：年度工作計劃、季度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃 2． 2 按級別劃分：各分公司上報總公司工作計劃、分公司各部門上報工作計劃 為保證計劃工作規(guī)范管理，要求各部門上報工作計劃及工作計劃完成情況時，使用統(tǒng)一格式的計劃表格，表格格式見附表。 計劃性工作管理辦法 為加強公司各項工 作計劃性和協(xié)調(diào)性，充分調(diào)動各部門、各分公司工作積極性，確?？偣炯胺止靖黜椆ぷ魅蝿?wù)保質(zhì)、保量按期完成，特制訂本管理辦法。 持《報銷單》到財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金（或支票）。 由綜合部取回審核后的《報銷單》，送至總經(jīng)理審批。 財務(wù)部 1．接到綜合部送 來的《報銷單》，對其中內(nèi)容進(jìn)行審核。 將審批后的《報銷單》返回采購。 綜合部 接到采購送來的《報銷單》，做好簽收、登記后送至財務(wù)部進(jìn)行審核。 填寫《付款申請及報銷單》（見附表）。 將《物資出庫單》統(tǒng)一編號，按類別進(jìn)行銷 帳，并做好記錄。 投入使用。 領(lǐng)用 使用部門 填寫《物資出庫單》（見附表）領(lǐng)取所需物資。 填寫《入庫驗收單》中“采購申請?zhí)枴薄ⅰ膀炇諉涡蛱枴眱身棥? 物資入庫，分類存放。 驗收、入庫 庫房 庫管員與 使用部門、供貨商三方共同對到貨物資進(jìn)行驗收。 審核時需注意以下幾點： 采購內(nèi)容是否與預(yù)算中相符，如“工程最低月耗”、“清潔月耗品”、“勞保用品”等 實際采購數(shù)量、小計與合計金額是否有誤 大寫金額是否規(guī)范 各職能部門簽字是否齊全 采購員 聯(lián)系供貨商，物資到位。 財務(wù)部 對《采購申請》中的采購內(nèi)容、實際采購數(shù)量、小計與合計金額進(jìn)行審核。 財務(wù)審核通過，報至總經(jīng)理審批；財務(wù)審核 不通過，返回采購員。 綜合部 接到采購員送來的《采購申請》，由部門經(jīng)理審核，并簽字。 采購員 接到庫房送來的《采購申請》，按需購物資的要求進(jìn)行詢價。 根據(jù)使用部門的申請數(shù) 量，與庫存進(jìn)行核實，填寫《采購申請》中“庫存數(shù)量”、“批準(zhǔn)數(shù)量”兩欄。 重要物資詢價后，根據(jù)物資的性價比，采購員需 將詢價結(jié)果以《內(nèi)部請示報告》的形式上報總經(jīng)理批示，再填寫《采購申請》 以下物資無需寫《內(nèi)部請示報告》： “工程備品備件” “工程最低月耗” “清潔月耗品” “員工勞保用品” “辦公用品、耗材” “有償服務(wù)收費項目” 填寫《采購申請》 使用部門填寫以下內(nèi)容： 采購原因、收（免）費 申請人、申請日期、要求到貨日期 部門經(jīng)理簽字 申請采購內(nèi)容、品牌、規(guī)格型號、單位、申請數(shù)量 將填寫完的采購申請送至庫房，由庫管員簽收。 物資采購、驗收、入庫、報銷流程圖 物資采購、驗收、入庫、報銷流程 采購 使用部門 提出物資使用建議，擬寫《內(nèi)部請示報告》，經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可提出采購申請。 7．針對考勤 管理工作中出現(xiàn)的問題，綜合部對部門考勤員應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)。 5．各部門選派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，公正無私的人員作兼職考勤員，并將名單報綜合部備案。 各級考勤管理部門實行“互相監(jiān)監(jiān)”、“逐級檢查”制度。 綜合部按月填寫《考勤 臺賬》，記錄員工當(dāng)月休假、加班情況及累計剩余補休、年假等假別的天數(shù)。 3． 4 綜合部負(fù)責(zé)采集每月的考勤數(shù)據(jù)，軟盤或打印成冊保存均可。 3． 2 簽到記錄每月 25 日由綜合部作為填報考勤的依據(jù)，月末和當(dāng)月部門《考勤報表》一并交由綜合部備查。哪個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題 ，按公司《獎懲條例》有關(guān)規(guī)定處理。 2． 6 如逢節(jié)假日，考勤報表報送日期，另行通知。 2． 5 綜合部依據(jù)分公司綜合部的考勤匯總表，填寫全公司《月度考勤報表》，于每月 30日報總經(jīng)理審批。 2． 3 綜合部根據(jù)部門考勤報表，匯總填寫公司月度考勤報表，于每月 28 日下午 5： 00 前報總公司綜合部。 2． 2 部門考勤員填報考勤報表時，應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真，仔細(xì)核對員工的考勤記錄，如有缺勤，《休假申請單》應(yīng)齊全，如有加班，應(yīng)有《加班申請單》，《加班單申請單》上的加班時間應(yīng)與考勤時間一致。 2．關(guān)于考勤報表的報送、匯總考勤計算周期為每月 26 日到次月 25 日。 員工上、下班簽到記錄應(yīng)齊全，凡漏考勤一律視同遲到、早退。作為公司《考勤條例》的補充，特制定本辦法： 關(guān)于考勤簽到的管理 公司總經(jīng)理級以下人員一律實行簽到（或指紋打卡）考勤。新入職員工配備工服應(yīng)先從舊工服中挑選，確實無合適工服（綜合部員工領(lǐng)新入職員工至庫房挑選），則填寫“新工服制作申請表”，先由綜合部、庫房員工簽字，再由有關(guān)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，最后總經(jīng)理簽字生效。如損失費用超過當(dāng)月工資，則由當(dāng)時同意定制工服的有關(guān)負(fù)責(zé)人賠付不足之費用。 離 /退職員工制服的收回： 離職 /解聘員工辦理離職手續(xù)時，庫房 /總辦人員接收工服應(yīng)作仔細(xì)核查，無破損方可接收簽字，核查失職，則負(fù)賠償責(zé)任。綜合部或總辦要監(jiān)督洗衣場對洗衣的清洗制度，并對清滌造成工服提前報損情況進(jìn)行控制。（每日清晨上班，質(zhì)檢部會檢查員工著裝，發(fā)現(xiàn)員工工服毀壞，會質(zhì)疑該員工。 正式員工可獲 2 套工服，原則是一年更換一次，員工應(yīng)愛惜工服，不得著工服離開大廈，必須放置指定的更衣柜內(nèi)，否則綜合部有權(quán)懲罰該員工。大部分員工因工作需要，需提前定作工服（通常一個月內(nèi)），因此要交納工服押金 500— 1000 元不等，待員工轉(zhuǎn)正后（檔案轉(zhuǎn)入公司）將押金退還員工。非北京市戶口員工過試工期后可提供工服，唯需繳納工服押金 500— 1000 元押金不等。 物業(yè)公司將在員工轉(zhuǎn)正后為員工定作工服。 工服申領(lǐng)、發(fā)放要求： 物業(yè)公司員工在轉(zhuǎn)正前著職業(yè)裝上班，顏色應(yīng)是 單一的深色。 總辦人員應(yīng)仔細(xì)分棟，以防錯拿、錯領(lǐng)。 工服洗滌管理： 工服各件套須在固定位置標(biāo)明個人姓名，以免混亂。 外保可自行洗滌，或與工程裝同洗。 工服費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)： 部門經(jīng)理： 男士：西裝 2 套 +2 件白色襯衫 500 元 *2+70 元 *2=1140 元 女士：西服套裝（上衣 2 件 +西褲 2 件 +西服裙 2 件 +2 件襯衫） 650 元 *2=1300 元 管理層： 男士：西裝 2 套 +2 件藍(lán)色襯衫 1140 元 女士：西服套裝（上衣 2 件 +西褲 2 件 +西服裙 2 件 +2 件襯衫） 650 元 *2=1300 元 工程主管以下人員： 男士：工程服 2 件上衣 +2 件褲子 130 元 *2=260 女士：工程服 2 件上衣 +2 件褲子 130 元 *2=260 臨時工： 男士：統(tǒng)一顏色上衣 50 元 女士：統(tǒng)一顏色上衣 50 元 工服洗滌要求： 管理層西裝： 西裝上身： 1 個月一洗 送至洗衣場； 西裝褲子： 2 個星期一洗 送至洗衣場； 西服裙： 2 個星期一洗 送至洗衣場； 襯衫（男女，含領(lǐng)帶）：一個星期一洗 送至洗衣場。 車場、電梯等臨時工統(tǒng)一配備 上身服裝。 外保保安員著保安公司配備的制服。管理層指工程部主管級（含主管）以上人員，管業(yè)部管理員以上人員，人事、財務(wù)全體員工，保衛(wèi)部內(nèi)保以上人員，總經(jīng)辦人員統(tǒng)一著西裝，男士統(tǒng)一領(lǐng)帶，女士統(tǒng)一領(lǐng)花。 綜合部 年 月 日 員工工服管理規(guī)定 工服制作要求： 項目工服的樣式、顏色、標(biāo)識可根據(jù)實際情況自行制定。 5．印章保管（人）、使用部門（人）及有關(guān)審核人員均必須嚴(yán)格遵守本管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自用印，嚴(yán)禁超越權(quán)限用印，用印必須存檔留記錄。 4． 3 印章交接規(guī)定 物業(yè)公司章轉(zhuǎn)交其他人或部門時，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，交接雙方簽字并由監(jiān)交人加簽。 4．印章刻制規(guī)定 4． 1 刻制印章必須填寫《刻制公章申請》，在申請中畫上圖樣并注明內(nèi)容、規(guī)格、材質(zhì)要求，經(jīng)綜合部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3． 2 各用印部門應(yīng)嚴(yán)格按印章使用管理權(quán)限和程序執(zhí)行，用印時必須作好用印記錄，手續(xù)不全者不得用印，嚴(yán)禁越權(quán)審批。 3．管理規(guī)定 3． 1 各類印章使用均應(yīng)遵照用印申請單制度，由申請人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、綜合部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn) 方可蓋章。 2． 6 管業(yè)部章 由管業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)綜合部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2． 4 財務(wù)專用章 財務(wù)專用章用于報表等用途時，需填寫《用印申請單》，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2． 2 綜合部章 人事行政文件加蓋人事專用章時，需經(jīng)人事負(fù)責(zé)人審核，簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對外行文在正文內(nèi)容上不用打印檔案編號，只在文件收發(fā)登記表或文件處理單上注明檔案編號。 格式：（公司簡稱）／部門＋年限／編號 綜 合 部：＊＊＊＊／ ZH2020／＊＊＊ 管 業(yè) 部：＊＊＊＊／ GY2020／＊＊＊ 保 衛(wèi) 部：＊＊＊＊／ BW2020／＊＊＊ 工 程 部：＊＊＊＊／ GC2020／＊＊＊ 財 務(wù) 部：＊＊＊＊／ CW2020／＊＊＊ 字體、字號、空行、行間距規(guī)定： 檔案編號：宋體 號字，居左 正文標(biāo)題：黑體 18 號字，居中 副 標(biāo) 題：黑體 16 號字，居左 正文內(nèi)容：宋體 12 號字，段 首空兩字，回行字符不用空格。 十一、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙 方各執(zhí)一份，具有同等效力。 九、本協(xié)議作為《勞動合同書》附件。 八、經(jīng)濟(jì)補償： 若乙方提出辭職且勞動合同期未滿 (包括因培 訓(xùn)順延的合同期 )應(yīng)向甲方退還培訓(xùn)費。 培訓(xùn)期間服從甲方安排。 培訓(xùn)結(jié)束，將學(xué)習(xí)情況匯報及培訓(xùn)成績交本部門經(jīng)理和綜合部。 當(dāng)甲方認(rèn)為必要時，可終止培訓(xùn)調(diào)回乙方。 乙方培訓(xùn)期間工資照發(fā) (超時培訓(xùn)不計加班 )。同時，原《勞動合同書》 中不足本協(xié)議所規(guī)定的服務(wù)期限的部分甲方有權(quán)要求乙方順延。 培訓(xùn)時間與地點： 培訓(xùn)時間： 年 月 日至 年