【正文】 定本制度。 應(yīng)保持檔案庫(kù)房整齊干凈，檔案入庫(kù)前，必須嚴(yán)格檢查、消毒、檔案柜內(nèi)應(yīng)施放防霉、防蟲(chóng)藥劑。 檔案庫(kù)房要防止陽(yáng)光直射，庫(kù)房照明光源應(yīng)用白熾燈。 檔案庫(kù)房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫(kù)房溫、濕度基本保持在溫度 14~24℃ ,相對(duì)濕度 45~60%之間的規(guī)定要求。 定期每半年進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查工作，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)檔案，要 及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)檔案發(fā)霉或蟲(chóng)害，必須及時(shí)采取消毒殺蟲(chóng)措施加以處理。修改后的底圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充情況，底圖存放以平放為宜。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找。 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。 外單位人員借閱本室檔案須持有所在單位介紹信和本人工作證，并辦理有關(guān)手續(xù)。 借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失。 本單位人員在檔案室內(nèi)查閱檔案，須辦理登記手續(xù)。 十三、檔案借閱制度 為維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)本單位各項(xiàng)工作，特制訂本制度。私事少用辦公電話，并且不得影響正常工作。 十二、通訊管理規(guī)定 為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善通訊管理，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用，厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)，保證公司管理和經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定： 第一條：嚴(yán)格控制辦公電話費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)如下： 經(jīng)理室 400元 /月 行政人事部 300元 /月 小區(qū)管理處 500元 /月 大廈管理處 250元 /月 品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部 合計(jì) 200元 /月 其它部門(mén) 150元 /月 以上超支部分由所在部門(mén)自費(fèi)分?jǐn)偂? 安全管理員宿舍實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。 互助互諒，友好相處，不吵架、打架、不從事“黃、賭、毒”活動(dòng)，共同創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。晚上 12 點(diǎn)鐘以后不準(zhǔn)收看電視、收聽(tīng)廣播和錄音、 從事娛樂(lè)活動(dòng)（如打麻將、撲克等）。 不做妨礙他人休息的事，自覺(jué)控制電視機(jī)、收音機(jī)等音響設(shè)備的音量，降低噪音。愛(ài)護(hù)消防設(shè)備和器材。 嚴(yán)格遵守《呼和浩特市暫住人員戶口管理規(guī)定》，嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員，發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)盤(pán)問(wèn)或向有關(guān)人員報(bào)告。損壞公物必須照價(jià)賠償。 愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，不損壞和拆除公司安裝的設(shè)備、電器、插座等物。垃圾、臟物等不準(zhǔn)堆放在門(mén)外走道上，必須倒入垃圾桶內(nèi)。 十一、員工宿舍管理規(guī)定 公司集體宿舍，不設(shè)夫妻房，不準(zhǔn)以任何理由留宿異性。如發(fā)現(xiàn)有物品積壓應(yīng)提出處理意見(jiàn)。 2．員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作，可將領(lǐng)用物品帶到新部門(mén)繼續(xù)使用；若調(diào)離公司或調(diào)往公司獨(dú)立核算單位，須將領(lǐng)用物品（一次性消耗物品例外）如數(shù)歸還，歸還物品若與“低值易耗品領(lǐng)用卡”不符，管理員有權(quán)不予接受，直至核對(duì)無(wú)誤后方能簽字確認(rèn)。 2．多次使用的大件物品，由使用部門(mén)編制計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可由使用部門(mén)自行購(gòu)置。 4．低值易耗品的收、發(fā)、存的數(shù)量核算由行政人事部人員負(fù)責(zé)，金額核算由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)，以反映和監(jiān)督物品的實(shí)際消耗和資金占用情況。 2．低值易耗品的采購(gòu)一般由行政人事 部負(fù)責(zé)，特殊用品或大件物品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由使用部門(mén)自行辦理。 A．單位價(jià)值 800元（含 800元）以下； B．使用年限一年之內(nèi)的； 2．低值易耗品范圍： A．低值易耗物品，如辦公桌、柜、椅、計(jì)算器等； B．一次性消耗物品。并做好登記手續(xù)，每月或每季將各部門(mén)領(lǐng)用 的辦公用品、用具分類(lèi)匯總列出清單，報(bào)財(cái)務(wù)部出賬。 第六條 可回收的辦公用品應(yīng)“以舊換新”，如有遺失應(yīng)個(gè)人自購(gòu)。調(diào)離工作崗位或公司時(shí)，必須在離崗或離職前辦理交接手續(xù)。 第三條 特殊用品、用具需自行購(gòu)置的，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，購(gòu)置后辦理驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，由經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。 九、辦公用品管理制度 為使公司辦公用品的管理合理化、制度化、規(guī)范化，特制訂本制度： 第一條 辦公用品由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置、管理發(fā)放。 第八條 倡導(dǎo)超前服務(wù)與無(wú)人服務(wù)。 第六條 員 工上班時(shí)間不準(zhǔn)看報(bào)聊天，不準(zhǔn)用辦公電話或?qū)χv機(jī)閑談工作以外的事，不準(zhǔn)喝功夫茶，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃東西。 第五條 服從分工，聽(tīng)從指揮，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。 第三條 員工工作時(shí)間無(wú)論在任何崗位都必須保持儀態(tài)端莊大方，服裝整潔，不準(zhǔn)著拖鞋、涼鞋上班；不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)盤(pán)腿、翹二郎腿、打瞌睡、哼歌曲、吹口哨、打鬧、大聲喧嘩和講污言穢語(yǔ)。 八、工作制度 第一條 員工工作時(shí)間必須嚴(yán)格 執(zhí)行公司《員工守則》和各項(xiàng)制度及規(guī)定，堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真履行各自職責(zé)。上班時(shí)間內(nèi)，如檢查發(fā)現(xiàn)擅自離崗或不到崗者，按未上班處理，扣發(fā)半天工資。如代人打卡，弄虛作假，每發(fā)現(xiàn)一次，雙方各扣除當(dāng)月考核分 10分； 第四條 每月遲到、早退 3次算曠工一天，曠工一天按日總工資的 300%扣罰，連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò) 2天，月連續(xù)曠工超過(guò) 3天，或者一年以?xún)?nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò) 5天予以除名。 第三條 嚴(yán)格指紋打卡簽到制度。具體時(shí)間：上午： 8： 00— 12： 00，下午： 14： 30— 18： 00。 七、崗位考勤制度 第一條 各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格掌握員工的出勤情況，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤，逐日進(jìn)行考勤登記，月末將考勤結(jié)果由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字后送行政人事部。 員工請(qǐng)假 1天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)主管審核，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假 2天以上的，由部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理審核，總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)，各管理處經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 請(qǐng)、休假審批權(quán)限 正常調(diào)休由所在部門(mén)主管審核，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門(mén)主管正常休息 2天或以上的，需報(bào)公司行政人事部備案。 因突發(fā)事件或急病未能先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其它方式向所在部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，事后再補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 六、請(qǐng)銷(xiāo)假制度 員工請(qǐng)、休假，事先應(yīng)由本人填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》、《補(bǔ)休申請(qǐng)單》，并按管理權(quán)限逐級(jí)審批后報(bào)行政人事部備案，方可休假，否則按曠工處理。進(jìn)料、出料與記錄數(shù)量要相符，不足部分由行政助理按價(jià)負(fù)責(zé)賠償。 （二）結(jié)算辦法 1．每月上旬行政人事部對(duì)上月用紙數(shù)量等進(jìn)行結(jié)算，年終進(jìn)行總結(jié)算。打印出的初稿由擬稿人校對(duì)。文印單一式兩聯(lián)，一聯(lián)留申請(qǐng)部 門(mén)存檔，一聯(lián)留在行政人事部存檔。凡復(fù)印 30 張以下的由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，30張至 100張的由行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 100張以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5．凡需打字、復(fù)印的資料，須填寫(xiě)文印單，復(fù)印、打印完后分別在打印記錄本、復(fù)印記錄本上進(jìn)行登記，注明時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、經(jīng)手人等。 4．行政助理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電腦設(shè)備、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)，定期檢查，發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政人事部負(fù)責(zé)人，并提出維修意見(jiàn)及方案，待批示后盡快實(shí)施。同時(shí)，上網(wǎng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為 200元 /月，直接補(bǔ)貼在該部門(mén)的電話費(fèi)中。有關(guān)設(shè)備及一切用品（含紙、色帶等）由專(zhuān)人保管，其它人員不得擅自使用。 五、文印管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司電腦設(shè)備、復(fù)印機(jī)等的使用管理，規(guī)范文 印行為，保證公司文印正常工作，特制定如下規(guī)定。 第十一條 公司印章原則上不能帶出，如確因工作需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，二人同行方可帶出。財(cái)務(wù)部門(mén)印章的使用必須按有關(guān)財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行。各管理處印章只允許對(duì)內(nèi)和業(yè)主使用（不含有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理處）。 第七條 凡屬人事任免、調(diào)配、獎(jiǎng)罰等以公司名義簽發(fā)的文件、報(bào)告或請(qǐng)示，須經(jīng)公司經(jīng)理（法人代表）簽名，方可蓋章。 第五條 一般性公文往來(lái)及一般性證明材料，由行政人事部負(fù)責(zé)人簽名，方可蓋章。若因此而導(dǎo)致?lián)p失的，視情節(jié)輕重，追究有關(guān)人員責(zé)任。 （二）印章的保管 第二條 公司公章、合同專(zhuān)用章由行政人事部主管或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管； 部門(mén)專(zhuān)用章、管理處專(zhuān)用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理處主任保管；銀行留用負(fù)責(zé)人印章由出納保管。 第三條 相關(guān)文件與記錄 《發(fā)放記錄》 《收文記錄》 《發(fā)文審批表》 四、印章管理規(guī)定 為了加強(qiáng)印章管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，明確印章的使用范圍、使用權(quán)限及有關(guān)責(zé)任，特制定本規(guī)定。 登記： A) 凡重要、保密、有指導(dǎo)意義、要求承辦、需要辦復(fù)、有保存和查考價(jià)值、使用期限長(zhǎng)的公文，都要登記； B) 以下文件無(wú)須進(jìn)行登記： —— 各種無(wú)機(jī)密性的出版物 —— 一般性的簡(jiǎn)報(bào)、資料； —— 告之性的廣告； —— 事務(wù)性的便函等。一般包括：收 拆、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔等一系列工作。發(fā)放（裝封和發(fā)送）工作要迅速、準(zhǔn)確、安全： —— 發(fā)文登記：由文件管理人員將要發(fā)放的文件進(jìn)行登記后，依據(jù)發(fā)放范圍（包括：主送單位、抄報(bào)部門(mén)、抄送部門(mén)）填寫(xiě)《發(fā)放記錄》； —— 采用快捷方式發(fā)放文件，并落實(shí)收到情況； —— 將發(fā)放情況記錄在《發(fā)放記錄》中； —— 次年 2月底將當(dāng)年的《發(fā)放記錄》與所發(fā)文件底稿移交檔案室保管； —— 重要文件接收方需簽收。 蓋章和發(fā)放： A) 蓋章部門(mén)管理人員依據(jù)總經(jīng)理簽準(zhǔn)的意見(jiàn)加?。? —— 總經(jīng)理未簽準(zhǔn)的公文一律不能蓋章； —— 蓋章的份數(shù)嚴(yán)格按照文件要求印發(fā)的份數(shù)要 求蓋章； —— 須將蓋章文件至少保留一份存檔（對(duì)特殊約定的按約定處理）； —— 對(duì)一頁(yè)以上的重要文件還須加蓋騎縫印章。 簽發(fā)：總經(jīng)理對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全責(zé)任，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是的擬寫(xiě)批語(yǔ)。 B) 交擬人對(duì)擬稿人的文件進(jìn)行審核： —— 審查文稿內(nèi)容，看其主旨是否符合交擬原意，是否違法； —— 所提的任務(wù)、措施或方法是否切實(shí)可行； —— 所規(guī)定的步驟和期限是否恰當(dāng)； —— 主送和抄送單位規(guī)定的是否恰當(dāng)； —— 文字中的引語(yǔ)、事例、數(shù)字以及專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)是否正確。包括交擬、擬議、撰寫(xiě)、審核、簽發(fā)、裝訂、蓋印、發(fā)放等一系列工作： 交擬或擬議：經(jīng)理將撰寫(xiě)文書(shū)的任務(wù)和意圖明確具體交代給負(fù)責(zé)草擬文稿的具體部門(mén)或人員； A) 擬稿人員接受任務(wù)后，對(duì)所要撰寫(xiě)的文書(shū)進(jìn)行醞釀和構(gòu)思： —— 深入領(lǐng)會(huì)意圖，掌握其精神實(shí)質(zhì)； —— 注意提煉觀點(diǎn)，選擇材料； —— 安排文稿的結(jié)構(gòu)、搭好文件的骨架； —— 如果對(duì)原交擬意圖不清或需要有重大修正時(shí)，須征得交擬人同意，不可擅自作主。先寫(xiě)抄報(bào)機(jī)關(guān)，再寫(xiě)抄送機(jī)關(guān)； D) 打印時(shí)間指打印的時(shí)間，打印機(jī)關(guān)和打印時(shí)間排在一行，通常用兩條黑色橫線夾住，與版頭搖相呼應(yīng)； E) 打印份數(shù)指的是打印的總份數(shù)，位于底線的偏右側(cè)位置。指落款以下的頁(yè)面部分，位于末頁(yè)下端，包括：抄送機(jī)關(guān)、印 刷機(jī)關(guān)、印刷時(shí)間和印刷份數(shù)等內(nèi)容： A) 公文文尾與文件日期中間應(yīng)有間隔，一般需用一直線分割以示區(qū)別； B) 公文文尾字體與正文相同，另行頂格； C) 抄送機(jī)關(guān)是協(xié)助或配合主送機(jī)關(guān)執(zhí)行任務(wù)或需要知道文件內(nèi)容的機(jī)關(guān)。 ，是文件合法生效的標(biāo)志，一般情況下文件都應(yīng)加蓋印章（單位經(jīng)理署名除外）： A) 蓋章應(yīng)在公文打印校對(duì)完之后進(jìn)行，由管理印章的工作人員經(jīng)手并登記； B) 印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即“騎年蓋月”位置。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名（前面冠以職務(wù)身份）署名： A) 落款一般放在正文（或附件標(biāo)記）的右下角，相當(dāng)于書(shū)信中具名的位置； B) 如果正文恰好占滿全頁(yè)，落款必須放在另頁(yè)空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行“（此頁(yè)無(wú)正文）”字樣； C) 落款字體與正 文相同。 附件通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說(shuō)明材料： A) 如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、機(jī)關(guān)落 款的左上側(cè)，專(zhuān)行空兩格注明“附件： XXX”字樣；如果附件較多，還須編上序號(hào) 3??末尾用分號(hào)，最后一個(gè)附件用句號(hào)結(jié)束；文件無(wú)附件的，無(wú)須注明； B) 要寫(xiě)明附件的全稱(chēng)； C) 附件字體與正文相同。 正文是文件的主體部分。 主送機(jī)關(guān)。 C) 文號(hào)統(tǒng)一使用小 4號(hào)楷體字，放在文件標(biāo)題下一行的居中位置； D) 公司文號(hào)由行政人事部助理統(tǒng)一管理，管理處文號(hào)由管理處服務(wù)助理統(tǒng)一管理； E) 發(fā)文部門(mén) 需到以上部門(mén)登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。 發(fā)文字號(hào)。 文件標(biāo)題： A) 行政發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類(lèi)別，字間距要適當(dāng)，以清晰、美觀為原則； B) 公司內(nèi)部文件統(tǒng)一使用帶公 司名稱(chēng)的信箋紙打?。▽?duì)外文件除外）。 管理處客服助理負(fù)責(zé)管理處文件的 打印及文號(hào)的管理工作。 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬制與審核。 行政人事部主管負(fù)責(zé)公司文件格式及內(nèi)容的審閱。