某物業(yè)公司行政管理作業(yè)手冊(cè)-文庫吧資料
2025-04-24 05:22本頁面
【正文】 需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)資料管理流程資料整理登記注冊(cè)入 庫借閱復(fù)印登記申請(qǐng)借閱人復(fù)印人登記表保密標(biāo)識(shí)定時(shí)清點(diǎn)清點(diǎn)報(bào)告當(dāng)天回庫借閱登記復(fù)印申請(qǐng)（三） 客戶檔案1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本3． 客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外4． 特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批5． 服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任客戶檔案管理流程專案人員管理結(jié) 案入 庫保密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)報(bào)告登記表定時(shí)清點(diǎn)行政登記借 閱借閱人復(fù)印申請(qǐng)申 請(qǐng)當(dāng)天回庫借閱登記復(fù)印人登 記復(fù) ?。ㄋ模┺k公文檔1． 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理2． 行政人員辦公文檔設(shè)：? 工作計(jì)劃與報(bào)告? 司內(nèi)行政3． 業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)：? 工作計(jì)劃與報(bào)告? 司內(nèi)行政? 拓展資料? 談項(xiàng)目A、B、C……? 執(zhí)行項(xiàng)目A、B、C……九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由秘書負(fù)責(zé)接待。4. 對(duì)圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書人不得拒絕。公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類申請(qǐng)人GM秘書用印GM簽準(zhǔn)GM秘書用印申請(qǐng)責(zé)任人：GM秘書監(jiān)督人：GM 用公司印流程八 文檔（一）圖書雜志1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表責(zé)任人：文員、總臺(tái)監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管總臺(tái)電話文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政主管總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務(wù)部門公函歸檔私函自理部門信函個(gè)人信函收件人簽收總臺(tái)收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印1. 本公司以公司名義對(duì)外之行文由管理部負(fù)責(zé)蓋印。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。附《檔案資本銷毀情況記錄表》9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3． 對(duì)外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委托文書委派單秘書處理文書委派單保密標(biāo)志委辦校核文書委派單（二） 復(fù)印1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4． 秘書于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等）復(fù)印流程各部門復(fù)印委托復(fù)印委托單核準(zhǔn)復(fù)印裝訂復(fù)印裝訂登記保密標(biāo)識(shí)各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。3 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。日工作計(jì)劃流程部門月度計(jì)劃部門主管員工日計(jì)劃報(bào) 告執(zhí) 行稽 核（四） 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1