某物業(yè)公司行政管理作業(yè)手冊-文庫吧在線文庫
【正文】 分送有關人員閱辦。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。附《圖書登記冊》3. 一般情況下，圖書只得在司內閱讀，借書冊數以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到行政部處登記。3. 行政部須對固定供應商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應商。6. 固定資產如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。（三）定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益、具有實用性，并經公 司采取保密措施的技術信息和經營信息。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內容的：（1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。5． 行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯(lián)絡。5. 公司可根據目前實際的經營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供1. 如業(yè)務情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務部。廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要 環(huán)節(jié)。（九）培訓行政管理部組織對公司全體員工進行相關培訓。（六）保護措施1． 在《****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內須承擔規(guī)定的義務。 經公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經濟困難，得向行政管理部申請補助或救濟。3. “固定資產申請單”一式二聯(lián),經核準后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務部；第二聯(lián)送行政管理部。2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關主管部門聯(lián)系接洽。2. 公司各部申請簽章及總經理、董事長職章，應提出申請(匯簽)經上級核準后交管理部秘書，由秘書登記于登記表。7. 對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。英達仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。4 《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。年度計劃流程報告報告稽核董事會核準各部主管部門計劃草案總經理核準總經理公司計劃草案執(zhí) 行（二） 部門、員工月度工作計劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。司職機構為公司行政部。3 部門年度發(fā)展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執(zhí)行。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告稽核總經理核準部內員工報告計劃草案主管核準執(zhí) 行（三） 員工日工作時間控制計劃1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質訂立參見《文檔管理制度》。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。4. 公司各業(yè)務部門將需要購置的固定資產以申請單形式上報行政管理部，經批準后，由行政管理部對采購物資的數量、質量、規(guī)格、供應商、價格進行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經理批示，經批準后由行政管理部下達采購指令，予以履行同供應商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進行其它后續(xù)工作。十三 物業(yè)1． 行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理2． 負責與物業(yè)管理公司協(xié)調水、電、信函及安全事宜3． 負責辦公室內的照明、植物、家具等事務管理4． 負責辦公室內的清掃保潔5． 負責辦公室的鑰匙管理十四 公司福利1. 公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。 其中：（四）保護原則保護商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。6． 行政部負責根據《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。維護英達仕公司的利益和聲譽；積極服務各項業(yè)務經營活動的開展；保障外界關系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對外公共關系工作的原則。44 / 44。附《客戶意見反饋表》五 廣告宣傳1. 廣告是極其重要的業(yè)務活動。
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