某物業(yè)公司行政管理作業(yè)手冊-文庫吧在線文庫
【正文】 分送有關(guān)人員閱辦。對公司所有訂閱的報刊由專項負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。附《圖書登記冊》3. 一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊數(shù)以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到行政部處登記。3. 行政部須對固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應(yīng)商。6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位報案辦理。（三）定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，并經(jīng)公 司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：（1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。5． 行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系；必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。5. 公司可根據(jù)目前實際的經(jīng)營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供1. 如業(yè)務(wù)情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務(wù)部。廣告費用是公司營運成本控制和擴(kuò)展市場的重要 環(huán)節(jié)。（九）培訓(xùn)行政管理部組織對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。（六）保護(hù)措施1． 在《****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。4. 公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟(jì)困難，得向行政管理部申請補助或救濟(jì)。3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務(wù)部；第二聯(lián)送行政管理部。2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應(yīng)提出申請(匯簽)經(jīng)上級核準(zhǔn)后交管理部秘書，由秘書登記于登記表。7. 對一些機(jī)密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。英達(dá)仕顧問管理公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。4 《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據(jù)。年度計劃流程報告報告稽核董事會核準(zhǔn)各部主管部門計劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)理公司計劃草案執(zhí) 行（二） 部門、員工月度工作計劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計劃安排。二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。年度月度工作計劃公司年度計劃部門主管計劃草案報告稽核總經(jīng)理核準(zhǔn)部內(nèi)員工報告計劃草案主管核準(zhǔn)執(zhí) 行（三） 員工日工作時間控制計劃1 公司員工通過《日工作時間控制表》進(jìn)行日工作時間計劃與安排控制。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。4. 公司各業(yè)務(wù)部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進(jìn)行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達(dá)采購指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。十三 物業(yè)1． 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項物業(yè)管理2． 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜3． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理4． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔5． 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理十四 公司福利1. 公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。 其中：（四）保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項工作的原則。6． 行政部負(fù)責(zé)根據(jù)《文件檔案管理制度》進(jìn)行對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識的工作。維護(hù)英達(dá)仕公司的利益和聲譽；積極服務(wù)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的開展；保障外界關(guān)系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對外公共關(guān)系工作的原則。44 / 44。附《客戶意見反饋表》五 廣告宣傳1. 廣告是極其重要的業(yè)務(wù)活動。
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