【正文】 出奪目的青春光芒！尤其是近幾年來，諸城的經(jīng)濟、文化、商業(yè)都取得了長足的進步。三皇五帝中，古老的舜帝即出生在諸城。諸城雖然是一座縣級城市,卻是一座擁有著悠久歷史的千年古城。謝謝！ 王靖國 2022 年 9 月 6 日招商說明會上的講話來賓們、朋友們：很高興參加今天由愛民購物廣場在這里舉行的招商說明會?；ブ郏矘s共利。在彼此合作當中，我們將遵守我們的經(jīng)營信條：誠信務(wù)實，經(jīng)營永續(xù)。在此，我衷心地歡迎在座諸位品牌廠商的支持，也歡迎諸位早日加盟愛民購物廣場，為我們共同贏得諸城市場奠定良好基礎(chǔ)。今天，把諸位客商都邀請到這里來，有三個目的：一是讓大家有個彼此認識了解的機會；二是讓大家親身感受諸城當前良好的商業(yè)環(huán)境及投資環(huán)境；三是共同為我們的愛民購物廣場提出寶貴意見。為了更好地服務(wù)諸城廣大消費者，提升諸城市本土商業(yè)企業(yè)的競爭能力，興創(chuàng)集團決定投資 3 千萬元，在原有三聯(lián)家電、愛民超市的基礎(chǔ)上，在原址上擴建我們諸城首家一站式購物廣場——愛民購物廣場，擴建后的愛民購物廣場，營業(yè)面積將達到 15000 平方米，計劃經(jīng)營品種 20220 多種。以上預(yù)估效果的基礎(chǔ)還在于團隊精誠合作，按招商說明會即定工作安排，各個環(huán)節(jié)諧調(diào)一致、緊密配合，全體人員按部就班，努力工作為根本。間接效果，也就是通過招商說明會新聞媒介的宣傳與不斷認租客戶的口碑宣傳，所帶來的影響而導致客戶信任，認租的部分成交客戶，這部分基本在 10 月 31 日前結(jié)束，大多應(yīng)為諸城本地客戶，數(shù)量大概在說明會實質(zhì)到會資源的 1%左右，即 40 個。第二階段：應(yīng)是招商說明會后半月內(nèi)，因為半月內(nèi)認租與當日認租所享受優(yōu)惠政策是一樣的，這樣就致使部分冷靜客戶與還不充分認識愛民購物廣場的不堅定客戶在此期間徘徊，此間部分基本了解客戶在招商人員定向跟蹤拜訪、說服的情況下，此部分客戶相對較易成交，成交數(shù)量大概在當日簽約客戶的 50%左右，計劃達到 30—90 個。 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料二 、 招商說明會工作組織架構(gòu)作 小 組組 長：翁曉輝督 導：李 曉 萍 劉 偉 段 仰 杰 王 金 偉 段 仰 杰陳 輝物 資 準 備現(xiàn) 場 布 置客 戶 邀 請外 部 協(xié) 調(diào)程 序 控 制會 議 總 結(jié) 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料三、招商說明會暨新聞發(fā)布會人員分工安排序號 責任人 事 項 落實情況 落實時間1 統(tǒng)籌、應(yīng)急2會場內(nèi)外布置、物資準備及運送，外部協(xié)調(diào)及接待3 簽約臺、應(yīng)急4 咨詢臺、禮品發(fā)放、應(yīng)急5咨詢臺、外聯(lián)（會場與公司間物資信息傳遞） 、禮品發(fā)放6 簽約臺、禮品發(fā)放7 咨詢臺、禮品發(fā)放8 簽約臺9 簽約臺10 咨詢臺11 禮品發(fā)放12 邀請函、就餐卡、禮品發(fā)放13 帳目審查、現(xiàn)金收取14 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料四、購物廣場招商說明會計劃進度安排表8 月 9 月 10 月序號 工作項目 負責人2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31工 作 內(nèi) 容 目 標 要 求1 諸城目標市場 客戶采集針對重點調(diào)查對象，依規(guī)劃經(jīng)營項目主題，進行全面信息采集認真、細致的進行全面客戶拜訪，闡明招商說明會目的，并進行登記2 邀請客戶篩選確定 根據(jù)客戶登記資料進行篩選、確定邀請客戶名單對有明確意向及有潛在發(fā)展意向客戶實行登記，并做好追蹤拜訪記錄3 會場確定 依據(jù)邀請客戶名單數(shù)量，合理選定會場從服務(wù)、配套、影響力、費用等各方面綜合比較，選定合理會場4 會議程序制定 會議當日工作流程安排簡潔、完善、張馳有序，合理、科學、符合正規(guī)會議程序5 會用物資準備會場內(nèi)外布置道具、禮品、邀請函、卡、券，所用表格制作按時、保質(zhì)、保量完成6 會前廣告推廣 電視、報刊、DM 單、戶外定位廣告 全方位實施、集中轟炸式按計劃到位7 發(fā)放邀請函 上門當面發(fā)放或電話邀請自取真誠與客戶當面邀請，并仔細填寫取回回執(zhí)單，再次向客戶闡明招商會主要目的8 確認與會客戶 名單依據(jù)回執(zhí)單再次確認、評估與會客戶數(shù)量，據(jù)此合理布置會場熟記與會客戶名稱、特征、電話、經(jīng)營項目，細致認真，不能有疏漏9 與會領(lǐng)導、 媒體邀請重點邀請市領(lǐng)導、相關(guān)行政部門領(lǐng)導及各電視臺、報刊媒體依據(jù)會議程序內(nèi)容進行邀請，并按時確定名單10 會場現(xiàn)場 外布置 拱門、立柱、橫豎幅、花籃等 熱烈、紅火、氣派、不失正統(tǒng)格調(diào)11 會場現(xiàn)場 內(nèi)布置 ★ 主席臺、音像設(shè)備、宣傳看板、咨詢臺、簽約臺等 正統(tǒng)、不拘謹12 會議當日流程控制 ★ 各個工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與控制井然有序，每個環(huán)節(jié)專人負責，靈活機動，做到緊張而不慌亂13 說明會工作總結(jié)、報告 資料整理、匯總、分析，并做出正確判斷客觀、務(wù)實地對說明會實際達到的效果與體現(xiàn)的問題進行綜合評估，并形成報告制 表： 審 核： 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料五、購物廣場招商說明會會議程序2022 年 9 月 6 日（農(nóng)歷八月初三）星期二 上午 9:58 開會序號 內(nèi) 容 時 間 占用時間8 月 19 日（星期五）發(fā)一期報紙廣告、電視報紙1播放愛民購物廣場三維動畫宣傳片09：58—10：05 7 分鐘2 司儀宣讀與會領(lǐng)導、嘉賓、媒體及重點客戶名單，主持人宣布會議開始 10：06—10：16 10 分鐘3 董事長（逄總）致歡迎辭 10：17—10：20 3 分鐘4 政府領(lǐng)導（副市長）講話 10：21—10：24 3 分鐘5 邀請客戶代表講話10：25—10：28 3 分鐘6 王總?cè)娼榻B愛民購物廣場經(jīng)營理念、經(jīng)營定位、規(guī)劃與發(fā)展目標 10：29—10：39 10 分鐘7 主持人致祝福辭，宣布會議結(jié)束 10：41—10：44 3 分鐘8 商鋪預(yù)定登記、咨詢、簽約 10：45—11：15 30 分鐘9 就餐（逄總、王總、劉總 11:50—12：05 共同致祝酒辭） 11：16—12：45 80 分鐘10 參觀現(xiàn)場，發(fā)放禮品 13：00—13：30 30 分鐘 易邁管理學習網(wǎng) 六 、 招 商 說 明 會 工 作 安 排序 號 具體事宜 負責人 執(zhí) 行 人 時 間 備 注1 物資運送 李曉萍 會 前2 會場外布置 劉 偉 會 前3 會場內(nèi)布置 劉 偉 會 前4 指引臺、簽到臺 段仰杰 08：30—10：305 會前咨詢 段仰杰 08：30—09：386 邀請函、就餐卡 周 磊 09：38—10：307 會中簽到引領(lǐng) 09：38—10：448 咨詢、簽約臺 10：45—11：459 就餐桌 11：46—13：0010 禮品發(fā)放 孫炳蘭 14：00—11 整理禮券 17：30—12 資料匯總、報告 段仰杰 18：00— 易邁管理學習網(wǎng) 七 、 招 商 說 明 會 現(xiàn) 場 布 置序 號 道 具 位置 數(shù)量 規(guī)格 內(nèi) 容 責任人 完成時間1 拱 門 1 個 愛民購物廣場招商說明暨新聞發(fā)布會 劉 偉2 氣模立柱 8 個 八大統(tǒng)一 劉 偉3 豎 幅 12 條 各有關(guān)單位及政府部門祝賀詞 劉 偉4 氫氣球 6 個 經(jīng)營信條 劉 偉5 花 藍 16 個 慶典用 劉 偉6 橫 幅 1 條熱烈祝賀愛民購物廣場招商說明暨新聞發(fā)布會隆重開幕劉 偉7 噴繪畫 3 幅 三大主題及經(jīng)營理念 劉 偉8 禮 儀 10 名 慶典用 劉 偉 易邁管理學習網(wǎng) 八 、 招 商 說 明 會 物 資 準 備物 資 名 稱 數(shù) 量 到 位 時 間 責任人 備注普通禮品 400 份 9 月 1 日前 李曉萍貴賓、媒體禮品 12 份 9 月 1 日前 李曉萍禮 品 袋 1000 份 9 月 1 日前 徐珊珊就 餐 卡 400 份 9 月 1 日前 徐珊珊禮 品 券 400 份 9 月 1 日前 徐珊珊會場內(nèi)布置道具 按實地所需 9 月 2 日前 劉 偉會場外布置道具 按實地所需 9 月 2 日前 劉 偉DM 單、折頁 1500 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪購買預(yù)定表 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪出租預(yù)定表 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪認購書 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪認租書 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊 易邁管理學習網(wǎng) 九、招商說明會費用預(yù)算明細表物資名稱 數(shù) 量 標 準 預(yù)計費用 備注廣告費 —— —— 10000 元普通禮品費 500 份 20—30 元/份 10000—15000 元高檔禮品（貴賓用） 10 份 200 元/份 2022 元就餐費 400 人 30 元/人 12022 元現(xiàn)場布置（內(nèi)） —— —— 500 元現(xiàn)場布置（外） —— —— 1500 元接待費 —— —— 3000 元其 他 —— —— 1000 元合 計 40000 元 易邁管理學習網(wǎng) 十、招商說明會效果預(yù)估根據(jù)以往經(jīng)驗，結(jié)合當前諸城本地目標市場資源實際，以及對現(xiàn)有登記客戶資料的了解，現(xiàn)在所能預(yù)計的招商說明會直接實際效果應(yīng)通過兩個階段體現(xiàn)：第一階段：開招商說明會之前。通過媒體與客戶口碑相傳，影響周邊潛在客戶市場。（三）利用現(xiàn)有優(yōu)勢資源及商家代表講話，擴大愛民購物廣場影響力，堅定客戶進駐經(jīng)營的信心。購 物 廣 場 銷 售 部 組 織 架 構(gòu) 箱包皮具針織童裝洗滌用品廚房用品 娛樂項目其 他關(guān)聯(lián)業(yè)種其 他關(guān)聯(lián)業(yè)種其 他西區(qū)主管： 北區(qū)主管： 接待中心： 南區(qū)主管： 東區(qū)主管：F 區(qū)（1 人） D 區(qū)（1 人） 總機（1人）C 區(qū)（1 人） A 區(qū)（1 人）總監(jiān)：業(yè)務(wù)助理： 行政助理： 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料購 物 廣 場 財 務(wù) 部 組 織 架 構(gòu) G 區(qū)（1 人）通道（1人）通道（1人）E 區(qū)（1 人） 契約（1人）資料（1人）H 區(qū)（1 人）通道（1人）B 區(qū)（1 人）通道（1人）總監(jiān)：助理：審計課：會計課：結(jié)算中心：財稅結(jié)算（1 人）銷售結(jié)算（1 人）招商結(jié)算（1 人）財稅會計（1 人）銷售會計（2 人）招商會計（2 人）采購審計（1 人）銷售審計（1 人） 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料購 物 廣 場 人 事 行 政 部 組 織 架 構(gòu) 招商審計（1 人）經(jīng)理：助理：總務(wù)課：人事科：行政課：獎 懲（1 人）紀律檢查（1 人）規(guī)范服務(wù)（1 人）資 料（1 人）培訓考核（1 人）招聘考勤（1 人）勤 務(wù)（1 人）日用采購（1 人）資材管理（1 人） 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料購 物 廣 場 客 服 中 心 組 織 架 構(gòu) 經(jīng)理：業(yè)務(wù)助理：接待組：按揭組：契約課：招商合同（1 人） 對口銀行（1 人） 前 臺（1 人） 易邁管理學習網(wǎng) 易邁管理學習網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料購 物 廣 場 控 管 部 組 織 架 構(gòu)