【正文】 老板也認(rèn)為：?笑容是最有價(jià)值的商品之一。 的確，微笑，已成為一種各國賓客都理解的世界性歡迎語言。每當(dāng)她走上工作崗位，總是讓新的一天從微笑開始，在微笑服務(wù)中化傾注一份真誠的情感，讓微笑感染、溝通每一位客人的心靈。王小姐深深感到，微笑服務(wù)說來容易做到難。記得剛來時(shí)在飯店與一位客人交談，談到高興時(shí)竟放聲大笑起來，事后她受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教育，使她明白了，在面對(duì)客人的服務(wù)中，笑必須根據(jù)不同的場(chǎng)點(diǎn)，場(chǎng)合掌握分寸，沒有節(jié)制的亂笑無疑會(huì)產(chǎn)生不良后果。? 王小姐今年 22 歲，在飯店工作兩年，先后當(dāng)過迎賓員，餐廳服務(wù)員和前臺(tái)服務(wù)員，后來才當(dāng)上飯店的公關(guān)小姐?？腿私邮芰送跣〗愕膭裾f。于是她默默無言地看著他，讓他盡情地發(fā)泄，臉上則始終保持一種友好的微笑。公關(guān)部年輕的王小姐聞?dòng)嵹s來，剛要開口解釋，怒氣正盛的客人就指著她鼻子尖，言詞激烈地指責(zé)起來。 微笑的魅力 在內(nèi)地一家飯店，一位住店臺(tái)灣客人外出時(shí)，有一位朋友來找他，要求進(jìn)他房間去等候，由于客人事先沒有留下話，總臺(tái)服務(wù)員沒有答應(yīng)其要求。小王之所以能干，在于他不引導(dǎo)客人去考慮盲人，而是用比較婉轉(zhuǎn)的方式報(bào)價(jià)，以減少對(duì)客人的直接沖擊力，避免使客人難于接受而陷于尷尬。 ［評(píng)析］： 前廳客房預(yù)訂員在平時(shí)的崗位促銷時(shí)，一方面要通過熱情的服務(wù)來體現(xiàn)；另一方面則有賴于主動(dòng)、積極的促銷，這只有掌握銷售心理和語言技巧才能奏效。? 小王講到這里故意停頓一下，以便等等客人的回話，對(duì)方沉默了一些時(shí)間，似乎在猶豫不決，小王于是開口說：?我 料想您并不會(huì)單純計(jì)較房金的高低，而是在考慮這種套房是否物有所值，請(qǐng)問您什么時(shí)候乘哪班火車來南京？我們可以派車到車站來接，到店以后我一定陪您和您的朋友一行親眼去參觀一下套房，再?zèng)Q定不遲。? 小王暗自思量以后，感到應(yīng)該盡量勿使客人失望，于是接著用商量的口氣說：?感謝您對(duì)我們飯店的信任，我們非常希望能夠接待象您們這些尊敬的客人，請(qǐng)不要著急，我很樂意為您效勞。 小王馬上翻閱了一下訂房記錄表，回答客人說由于三天以后飯店要接待一個(gè)大型國際會(huì)議的多名代表，標(biāo)準(zhǔn)間客房已經(jīng)全部訂滿了。當(dāng)客人感 到滿意又符合情理時(shí)，飯店的服務(wù)算得上出色成功了。 第二、當(dāng)客人在心理上產(chǎn)生不快和惱怒時(shí)，店方主管人員要首先穩(wěn)定客人情緒、傾聽客人意見，以高姿態(tài)的致歉語氣，婉轉(zhuǎn)地加以解釋，用協(xié)商的方式求得問題的解決。當(dāng)他進(jìn)入客房時(shí)，看見特意為他擺放的鮮花，不由得翹起了拇指。我看您把房間退掉，過幾天您回上海后先打個(gè)電話給我，我一定優(yōu)先照顧您入住我們賓館，否則我也一定答應(yīng)為您設(shè)法改住他處。在離店時(shí)要求保留房間。?客人們覺得值班經(jīng)理的表現(xiàn)還是誠懇、符合實(shí)際的，于是應(yīng)允照辦了。?正當(dāng)形成僵局之際，前廳值班經(jīng)理聞聲而來，首先向客人表明他是代表賓館總經(jīng)理來聽取客人意見的，他先讓客人慢慢地把意見說完，然后以抱歉的口吻說：?您們所提的意見是對(duì)的，眼下追究接待單位的責(zé)任看來不是主要的。?客人們聽了以后就很不高興地說：?接待我們的工廠有關(guān)人員答應(yīng)為我們聯(lián)系預(yù)訂客房時(shí)，曾問過我們住幾天，我們說打算住三天，怎么會(huì)變成一天了呢？?小劉機(jī)械呆板地用沒有絲毫變通的語氣說：?我們沒有錯(cuò)，你們有意見可以向廠方人員提。 轉(zhuǎn)怒為喜的客人 正值秋日旅游旺季，有兩位外籍專家出現(xiàn)在上海某大賓館的總臺(tái)。小馬的寬容舉止很典型地體現(xiàn)了?客人總是對(duì)的?這句話的真諦。他懂得作為飯店的從業(yè)人員就是得理也應(yīng)該讓人，這樣才會(huì)多留住兩位客人，并讓他們最后擁有一次愉快的住店經(jīng)歷。而小馬的表現(xiàn)是無可非議的。 那位張先生事后深感自己的不是，終于在離店時(shí)到總臺(tái)向小馬表示歉意，對(duì)自己的冒失行為深感遺憾。然而當(dāng)時(shí)從小馬緊握著的那只微微顫抖的手上，可以看出他正在極力壓抑著內(nèi)心的委屈。?張先生見勢(shì)也就軟了下來。接著用正常的語氣向客人解釋說：? 186 元的房間已經(jīng)住滿了， 218 元的還有幾間空著，由于樓層不同，房金也就不一樣，我建議你們住下，盡快把入住手續(xù)辦好，也好及時(shí)外出赴宴。此時(shí)那位姓張的先生突然大發(fā)脾氣：?今天早上我曾打電話給你們飯店，問詢房價(jià)，回答說雙人標(biāo)準(zhǔn)間是每間 186 元，為什么忽然調(diào)成 218 元了呢？真是漫天要價(jià) !?小馬剛要回話，這位姓張的客人突然揮掌向小馬的面孔打去，小馬沒有防備，結(jié)果吃了一記耳光 !他趔趄了一下，面孔變得煞白，真想回敬對(duì)方一下。經(jīng)過核查，所余空房的房金都是每間 218 元的。?其中一位姓張的港客說：?今晚七點(diǎn)半我們約好朋友在外 面吃飯，希望你先替我們辦一下。這時(shí)兩位香港客人走到柜臺(tái)前向小馬說：?我們要一間雙人客房。 當(dāng)客人突然襲來之際 某日晚上六時(shí)許，河南省國際飯店的大堂內(nèi)燈光輝煌，賓客如云。一名優(yōu)秀的服務(wù)員，必須努力提高本身素質(zhì)，在服務(wù)實(shí)踐中堅(jiān)持將規(guī)范的原則性與對(duì)突發(fā)事件應(yīng)付自如的靈活性有效結(jié)合。第一個(gè)故事中的那位小姐，循規(guī)蹈矩，主觀臆斷，是因?yàn)樗狈?yīng)有的知識(shí)素質(zhì)。? ?從第二個(gè)故事中我們可以得出這樣的結(jié)論，即遵守服務(wù)規(guī)范在服務(wù)實(shí)踐中往往是不夠的。教授回答說一會(huì)兒下樓時(shí)會(huì)補(bǔ)登記的，服務(wù)小姐們不肯離去。教授感到有些意外，但依然從命。 教授來到所住樓層服務(wù)臺(tái)。在大堂總臺(tái)接待處，很快就辦理好了入店手續(xù)。 ［畫面］ 某教授赴某地講學(xué)，下榻一家開張不久的飯店。那么，這位接待小姐的責(zé)任在哪里呢？這就引出了我想給大家講的第二個(gè)故事。接待小姐事后還辯稱，日本男客穿的是國產(chǎn)旅游鞋，誰能保證他不是中國 人呢？第二天一早，這對(duì)日本客人便結(jié)帳離店。面對(duì)如此窘?jīng)r，接待小姐們言之鑿鑿，舉證前幾日住店的法國人都是持有結(jié)婚證書的，想以此來證明所有外國人都有結(jié)婚證書。因?yàn)檫@位男客能說一口相當(dāng)不錯(cuò)的漢語，又足登一雙?火炬牌?運(yùn)動(dòng)鞋。日本客人解釋說，日本人結(jié)婚沒有結(jié)婚證，但在所持的護(hù)照上是有注明的，而且從姓氏上也 可以得到反映 (日本婦女出嫁后一般都隨夫姓 )。 ［畫面］ 一對(duì)日本夫婦在某新開張的飯店大堂，要求提供雙人客房。?某教師正在給學(xué)員們上課。 清規(guī)戒律 ?建立服務(wù)規(guī)范，是對(duì)客人進(jìn)行最有效服務(wù)的基礎(chǔ)?？腿擞猛暝绮鸵贿M(jìn)客房，看到一盆水果和一份總經(jīng)理簽名的道歉信已放在臺(tái)上。? ?不必了，你的接待使我們很滿意，我也不是不愿意付房金，不過碰到這種不順心的事，在氣頭上說說而已。?辦公室主任站了起來說：?很抱歉，我還沒有自我介紹呢。?客人似乎沒有什么可說的了。? ?您兩位有沒有受到了點(diǎn)小傷什么的？?辦公室主任關(guān)切地詢問。?客人笑了。 ?當(dāng)然啦，我國還有一句古語，叫做‘大難不死，必有后?！?，雖然電梯出故障，我們要承擔(dān)責(zé)任，但先生小姐有‘后福’我也該祝賀呀。?辦公室主任說得象真的一樣。我店的電梯是日本三菱的，使用七年來，沒出過一點(diǎn)故障，今天讓您兩位受驚了。 ?我不相信迷信，但我卻相信‘好事多磨’的話。?辦公室主任做著祈禱的手勢(shì)。到了上海生意還沒有談，就碰到不順心的事，幾家五星級(jí)飯店都客滿了，只好住你們這家四星級(jí)的，倒霉的事今天又讓我給碰到了。我母親是中國人，我父親是日本人，我小時(shí)在東北外婆長大的。 ?先生挺風(fēng)趣，‘半個(gè)日本人’。 ?先生是日本人？中國話說得不錯(cuò)嗎。 ?道歉有什么用？我還是要拒付房費(fèi)，我們的 性命都差點(diǎn)給丟了。? ?電梯出故障，雖說是偶然，但當(dāng)然是我們飯店的責(zé)任，我先向您兩位表示歉意。 ?你們是怎么搞的，該死的電梯把我們關(guān)在里面這么久 !?客人開始投訴了，?我花了錢住飯店，不是花錢買倒霉的。?客人還想試探一下對(duì)方的身份。 ?請(qǐng)用茶 !?辦公室主任招呼客人用茶，仍不作正面回答。?辦公室主任沒有直接回答，而是先領(lǐng)客人到隔壁會(huì)客室，請(qǐng)客人在沙發(fā)上坐定。 ?你是……?男客人的聲音比在總經(jīng)理室門外時(shí)壓低了一些。 由于尋找大堂值班經(jīng)理用了一些時(shí)間，在大堂經(jīng)理尚未趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，兩位受驚的客人已直接找上門來了。他馬上打通電話給尚未上班的總經(jīng)理。? 客人與大堂副理握手，副理右手握著對(duì)方，左手拍打著對(duì)方的手。 ?張先生，這是您訂的機(jī)票，因?yàn)槲覀兎?wù)不夠周到，忽視了您指定的東航班機(jī)，真是對(duì)不起。? ［鏡頭］ 客人房間，門鈴叮當(dāng)一聲，客人起身開門，進(jìn)來的是大堂副理。 ［鏡頭］ 客人已走，大堂副理不 停地?fù)艽螂娫挘糠乓淮坞娫?，臉上都顯出無奈與焦急?？腿吮г?，副理傾聽并安慰，接待員委屈兼帶理虧。 這時(shí)，大堂副理聞聲趕來。 接待員：?對(duì)不起，東方航空公司的機(jī)票已訂完。 ［特定］ 機(jī)票 —— 西南航空公司 ?有 沒有搞錯(cuò)啊，跟你說要東航機(jī)票，你還是給我拉郎配。 客人匆匆走出酒店。?邊說邊用食指向天劃一下。言談中，客人與接待員有點(diǎn)熟。 一張機(jī)票 一位客人匆匆從電梯出來，拐到禮賓部，?哈羅，幫我訂一張后天去北京的機(jī)票。誠然，該飯店確實(shí)?餐費(fèi)歷來不包括在房費(fèi)內(nèi)?的，但是，既然飯店總臺(tái)、餐廳的服務(wù)員已兩次答復(fù)客人房費(fèi)包括早餐費(fèi)為? It will do?，就是代表飯店對(duì)客人作了承諾。否則，語言不通，軟件不硬，將會(huì)極大地拖我國涉外旅游業(yè)的后腿。本案例反應(yīng)了內(nèi)地某飯店兩位服務(wù)員外語水平過不了關(guān)，將? It won’t do?答成? It will do?，給客人造成意外的困惑和麻煩，直接影響了飯店的服務(wù)質(zhì)量，實(shí)際上在我國整個(gè)飯店業(yè)中有一定的代表性和普遍意義，值得深入反思。 ［評(píng)析］ 第一，隨著我國旅游業(yè)的迅速發(fā)展，我國涉外旅游飯 店的涉外成份日益增加，越來越多的外國客人進(jìn)入了我國涉外旅游飯店。 最后，飯店重申了總臺(tái)的意見，加上早餐收款已做了電腦帳戶，不便更改，仍沒有同意退款。?客人將初來時(shí)兩次獲得? It will do?答復(fù)的原委告訴總臺(tái)服務(wù)員，希望早餐能得到兌現(xiàn)，但遭到拒絕。服務(wù)員把帳單遞給客人，客人一看吃一驚，帳單上對(duì)他每頓早餐一筆不漏 !客人越想越糊涂：明明總 臺(tái)和餐廳服務(wù)員兩次答? It will do?怎么結(jié)果變成了? It won’t do? (行不通 )了呢？他百思不得其解。次日早晨，客人去西式餐廳用自助餐，出于細(xì)心，又向服務(wù)員小賈提出了同樣的問題。有關(guān)的例子是不少的，比如，酒店除了對(duì)少數(shù)了解熟悉、有信譽(yù)的客人，原則上是不予賒賬的，但有時(shí)對(duì)有特殊情況且印象不錯(cuò)的客人，可暫允其賒帳；住店客人進(jìn)房時(shí)鑰匙給同房朋友帶走且身邊未帶住房卡，但服務(wù)員認(rèn)得出客人，宜先開房讓其進(jìn)去休息，等等。 第三、施經(jīng)理最后又請(qǐng)樓層服務(wù)員對(duì)新入住客人特別多加注意，再增加了一條保險(xiǎn)措施，可以說是慎之以慎，萬無一失。 第一，施經(jīng)理照顧的客人是一個(gè)熟悉了解的信得過的大公司總經(jīng)理，此事的基礎(chǔ)是穩(wěn)妥可靠的。 施經(jīng)理領(lǐng)兩位客人到總臺(tái)辦完入住登記后，又給樓層服務(wù)臺(tái)掛了個(gè)電話，向值臺(tái)服務(wù)員介紹了那位新入住客人的特殊情況，請(qǐng)她特別多加注意。?施經(jīng)理略一沉思，下了決心答應(yīng)下來。那位先生有點(diǎn)急了，趕緊說：?這是特殊情況嘛，請(qǐng)?jiān)试S我用我的身份證來擔(dān)保他入住吧。?那可不行啊。 此刻，施經(jīng)理感到很為難：這位北京某大公司的總經(jīng)理是本酒店的常客，他的要求應(yīng)該盡量滿足，如果處理不當(dāng)，就會(huì)失掉一個(gè)很有潛力的?？?，但如果答應(yīng)讓其客戶無身份證入住，又不合飯店住宿的一般規(guī)程。?施經(jīng)理，您就行個(gè)方便呢。您看，這是我的身份證。這就麻煩了?？煽偱_(tái)服務(wù)員說我已經(jīng)開了一間房，不能再開了。我是北京 XX 公司的總經(jīng)理，這幾天和另一位同事住在貴店，開了一間房。此事被傳為佳話，聲名遠(yuǎn)播。? 酒店的這一舉措，彌補(bǔ)了工作中失誤，贏得了石先生的心。?石先生驚喜。?銷售公關(guān)經(jīng)理說。 ? 8 樓有相同的客房，但其中的布置，家具可能不盡如石先生之意。 ?那么先生住 8 樓該不會(huì)有所禁忌了吧？?銷售公關(guān)部經(jīng)理問道。西方人忌 13 樓，我不忌，但我忌諱的就是14，什么叫 14，不等于是‘石死’嗎？讓我死，多么不吉利。?銷售公關(guān)部經(jīng)理說，?事先已為先生準(zhǔn)備好了。?石先生作出了讓步。? ?看在酒店和石小 姐的面子上，同意換樓層。因此對(duì) 10 樓他情有獨(dú)鐘。 這位臺(tái)灣石先生每次到這座城市，都下榻這家酒