【正文】 匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略；三、詢價及其規(guī)定1．詢價請應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通；2．屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購；3．對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；4．所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介機構(gòu)詢價；5．對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；6．遇到重要的物資、項目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的采購情況，詢價前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報擬邀請報價或投標(biāo)單位的基本情況，按照附表四（擬報價/招標(biāo)單位名單）的格式提報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價或發(fā)放標(biāo)書；7．詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價；8．除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價或招標(biāo)采購，比價或招標(biāo)項目應(yīng)至少邀請四家以上單位參與；單次采購金額預(yù)算價格在20萬元以上的項目應(yīng)由采購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機構(gòu)代理招標(biāo)；9．比價采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實力，具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力；10．比價采購或招標(biāo)采購應(yīng)按照附表五（材料或設(shè)備詢價表）的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價；11．在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定 請購的接收要點 （1）采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則； （3）通知保管人員核查請購物資是否有庫存； （4）對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。 (10) 請購單的提報物資必須是每月3日前提出的下月預(yù)算中報批的物品。（8）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。 2．請購單的要素完整的請購單應(yīng)包括一下要素：　?。?）請購的部門； 　?。?）請購物品所屬項目； 　?。?）請購的用途； 　?。?）請購的物品名； 　?。?）請購的物品數(shù)量； （6）請購的物品規(guī)格； （7）請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等； （8）請購的物品的需求時間； （9）請購如有特殊需要請備注；　?。?0）請購單填寫人； 　?。?1）請購部門主管； （12）請購單審核人； （13）采購審核；　　（14）財務(wù)審核人； （15）公司總經(jīng)理。 采購管理規(guī)定為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。第二十八條　員工應(yīng)關(guān)注信息技術(shù)部在 OA 公告欄上發(fā)布的防范病毒的通告，并按公司要求規(guī)范操作。文件來源包括但不限于網(wǎng)絡(luò)共享文件、軟盤或光盤等媒介上的文件、從互聯(lián)網(wǎng)上下載的文件、郵件的附件等。同時，公司在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)置網(wǎng)關(guān)防病毒系統(tǒng)，攔截從外部互聯(lián)網(wǎng)上傳入的病毒；安裝和運行內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)的病毒檢測，對所有發(fā)送、接收和存儲的郵件進(jìn)行檢測，將感染病毒的郵件刪除并通知發(fā)送者。為防止筆記本電腦被盜竊或丟失后泄露公司信息，必須對筆記本電腦中的機密信息進(jìn)行加密保護(hù)。第二十三條　員工因工作需要，在公司以外場所使用電腦和網(wǎng)絡(luò)處理公司信息，應(yīng)確保所處理信息的安全性，防止泄露。第二十一條　行政人事部須建立雙備份制度，對所有工作資料除在服務(wù)器貯存外，還需定期拷貝到備份系統(tǒng)上，重要資料的硬盤都采用鏡像即時備份再加手工備份雙重保障，以防病毒破壞或意外而遺失。第七章　數(shù)據(jù)安全第十九條　員工應(yīng)啟用有密碼保護(hù)的屏幕保護(hù)程序或者鎖定個人電腦，當(dāng)需要暫時離開工作崗或個人電腦時，應(yīng)主動退出系統(tǒng)或激活有密碼保護(hù)的屏幕保護(hù)程序。第十七條 員工不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與本職工作無關(guān)的軟件和資料。第六章　　網(wǎng)絡(luò)管理第十五條　員工使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不得違反國家的法律法規(guī)，不得利用網(wǎng)絡(luò)危害國家安全、泄露公司秘密，不得侵犯國家、社會和公司的利益和公民的合法權(quán)益。第五章　軟件管理第十四條　員工只能安裝公司許可的軟件，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件和防病毒軟件等。第十二條　公司計算機的配置信息（如主機名、安全設(shè)置等）由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自改動。第十一條　員工應(yīng)對公司計算機妥善保護(hù)，出現(xiàn)故障時及時尋求信息技術(shù)部的幫助。第四章　硬件管理第九條　公司計算機只能用于公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理，嚴(yán)禁使用公司計算機處理私人事務(wù)、玩游戲、看影片、聊天等與本職工作無關(guān)的事情。第七條　員工需負(fù)責(zé)所持有帳號的安全使用。第二章 信息系統(tǒng)安全管理責(zé)任本辦法所稱“信息系統(tǒng)”是指由公司統(tǒng)一創(chuàng)建和安裝的，以計算機（包括相關(guān)的配套設(shè)備）為終端設(shè)備，利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行信息采集、處理、存儲和傳輸?shù)脑O(shè)備和技術(shù)的第四條 行政人事部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理工作，其職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及所有管理軟件系統(tǒng)的日常維護(hù)，保障其正常及安全運行；（二）監(jiān)督、檢查各單位落實網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理制度和技術(shù)措施的情況，并提出改進(jìn)意見；（三）負(fù)責(zé)響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和信息安全意外事件，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，采取應(yīng)對措施；（四）定期維護(hù)計算機軟件和數(shù)據(jù)，定期檢查和備份公司重要資料；（五）負(fù)責(zé)公司所有網(wǎng)站系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)管理；（六）負(fù)責(zé)新員工電腦調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)配置、權(quán)限分配、相關(guān)操作軟件帳號和密碼設(shè)置（包括 OA、郵件系統(tǒng)、共享目錄、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、ERP、CRM 等系統(tǒng)設(shè)置）；（七）負(fù)責(zé)計算機軟硬件設(shè)備統(tǒng)一采購，盡量統(tǒng)一采用品牌機（DELL、聯(lián)想等），審批員工申請升級計算機軟硬件設(shè)備流程。第二條　本辦法所稱“信息系統(tǒng)”是指由公司統(tǒng)一創(chuàng)建和安裝的，以計算機（包括相關(guān)的配套設(shè)備）為終端設(shè)備，利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行信息采集、處理、存儲和傳輸?shù)脑O(shè)備和技術(shù)的組合。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、檔案管理負(fù)責(zé)審核所有證件的有效性，經(jīng)審核無誤后，立即存檔。本文所指證照包括各關(guān)聯(lián)公司供對外所需的營業(yè)執(zhí)照、許可證、批文（授權(quán)書）、合作方的相關(guān)證照等。六、附則。五、公文格式。三、審批流程：提案（公文起草部門）并填寫《公文審批表》→審核（部門負(fù)責(zé)人）→復(fù)核（行政人事部）→審批（董事長、總經(jīng)理）→發(fā)文（行政人事部）2. 部門文件：提案（文件起草部門）→發(fā)文（行政人事部）四、發(fā)文字號： （公司簡稱）公字公字年第號。二、公文種類：公司公文、各關(guān)聯(lián)公司公文、部門文件。一、總則，負(fù)責(zé)處理所有以公司名義下發(fā)的文件，包括文件的行文規(guī)范及統(tǒng)一發(fā)放，其他部門不得自行下發(fā)。，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。因機構(gòu)變動停止使用印章或印章?lián)p壞需更新時由行政人事部及時收回或銷毀舊印章，并在《公司印章管理卡》上建立印章回收及銷毀的登記檔案。，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，應(yīng)放在有保密設(shè)施的地方。五、印章保管， 合同專用章及部門印章等由各部門（公司）指定專人負(fù)責(zé)保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管，不得委托他人代管。9）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。7）蓋印時要求印章名稱與用印件的落款一致，用印要端正、清晰，用印位置一般蓋在文件的落款與日期之間，上不壓正文，下騎年壓月。6）使用印章時,印章保管人應(yīng)對蓋印的文件內(nèi)容把關(guān)檢查，如有疑義須經(jīng)部門總監(jiān)（經(jīng)理）或關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可蓋印。4）蓋印時如印章不在行政人事部，不得到印章借用人處蓋印，必須由印章借用人將公章交回行政人事部，由印章保管人蓋章。2）除員工社保、住房公積金辦理的相關(guān)資料、各關(guān)聯(lián)公司市場銷售所需的銷售證照、日常采購合同、財務(wù)報稅資料外，其他需加蓋印章的文件，均需填寫《印章使用審批表》（附表四），由部門總監(jiān)或關(guān)聯(lián)公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可用章。四、印章使用使用范圍1）屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2）屬合同類的用合同專用章；3）屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。二、印章刻制各部門及各關(guān)聯(lián)公司因工作需要刻制內(nèi)部或?qū)ν庥≌?，均須填寫《印章刻制申請表?附表一)，報部門總監(jiān)（經(jīng)理）或各關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人審批，公司公章刻制另需董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，包括刻制、發(fā)放、回收和監(jiān)督印章的保管和使用。、泄密者，視情節(jié)輕重，給予警告、處罰或予以辭退，并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機關(guān)處理。，公司所有計算機均嚴(yán)禁安裝 及游戲軟件。，由行政人事部更改用戶密碼并刪除其郵箱。，如因工作需要，需提前向行政人事部申請并登記，行政人事部對所有在工作中使用的移動硬盤（包括公司及個人購買的）進(jìn)行登記。，設(shè)置進(jìn)入文件的密碼或口令。主要包括以下內(nèi)容：；、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營策劃；、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；、統(tǒng)計報表；；；，包括書面、電子、音像資料等；、薪酬等資料；。第十一章 其 它111保密制度112印章管理規(guī)定；113公文處理辦法114證照管理115網(wǎng)上辦公系統(tǒng)管理116采購管理規(guī)定 保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 1042不論任何原因離職，離職本人應(yīng)就其經(jīng)辦文件，業(yè)務(wù)等交接清楚，因交接不清造成公司損失，公司依法追償，觸犯刑責(zé)者，依法追查。并于每月發(fā)薪日領(lǐng)取工資，不得冒領(lǐng)或帶領(lǐng)，以符合離職程序。103新任者未到任前所遺職務(wù)由分公司經(jīng)理指派其他職工代理。102接到調(diào)任通知后，主管于10日內(nèi)其他職工應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)接任新職。96直系親屬死亡的，公司以高階主管名義向職工發(fā)給喪事慰問金500元；直系家屬指：父母（包括繼父母）、配偶、子女；（不含公婆、岳父母）。（服務(wù)年限需滿一年）94為保障職工福利，公司依照國家法律法規(guī)的規(guī)定，為職工參加各項社會保險。92本公司依實際需要，可舉辦各種在職訓(xùn)練。820職工之獎懲，由總公司經(jīng)理核準(zhǔn)，人力資源部公告。818職工行為涉及刑責(zé)者，除依本辦法辦理外，并移交法辦。 8167本條各款所稱一個月薪資指底薪+考績獎金+職務(wù)加給。 8165記小過每次減發(fā)一個月基本薪資之十%。 8163記大功每次獎給一個月基本薪資之二十五%。816職工功過之獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下： 8161嘉獎每次獎給一個月基本薪資之五%。814如有本獎懲辦法未列，而對公司有所貢獻(xiàn)或有不良行為或過失者，得比照類似規(guī)定酌予獎懲。81215記大過后仍無悔改表現(xiàn),留職期間又出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象.81216對進(jìn)入公司后沒做到公司要求的（公德心、公共意識、對公司樹立國際品牌形象）及低素質(zhì)表現(xiàn)者給予無條件開除處分。81213故意不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮者。81211提供偽造或假證件欺騙公司，經(jīng)核查屬實者。 8128惡意破壞公物或客戶物品，侮辱或襲擊客戶；侮辱、誹謗、恐嚇威脅、毆打危害上級或同事，工作態(tài)度頑劣者；8129因工作嚴(yán)重失職，給公司造成巨額經(jīng)濟(jì)損失者。8125擅自離職就他公司工作者。 8123營私舞弊，挪用公款、收受賄賂、監(jiān)守自盜者。 8121年度積滿大過三次者。81111半年內(nèi)受到兩次記小過處分； 81112無故曠工一天； 81113在工作場所與同事吵架情勢惡劣者（情節(jié)嚴(yán)重者直至予以開除）； 81114由于責(zé)任心不強，讓公司損失價值500元以上； 81115工作時間擅離崗位、玩忽職守造成一定惡劣影響； 81116其他嚴(yán)重過失，情節(jié)尚不足以辭退或開除。 8119因工作嚴(yán)重失誤，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)或名益損失者。 8117泄露公司機密情節(jié)輕微者。 8115涂改或毀損考勤記錄卡，經(jīng)查屬實者。 8113對于公司財務(wù)及帳務(wù)，未按規(guī)定處理情節(jié)重大者。 8111工作時間互相打鬧或故意妨害他人工作者。 8106故意改動或毀壞排班表、告示牌、張貼的規(guī)章制度、文件、布告、通知、通告等； 8107每月累計遲到、早退兩次或曠工半天； 8108一個月內(nèi)受到兩次警告，兩次投訴者； 8109一個月內(nèi)違反儀容儀表、行為舉止、禮節(jié)禮貌等規(guī)定達(dá)兩次； 81010散布不利于團(tuán)結(jié)的言論，搬弄是非，誹謗他人； 81011由于個人的責(zé)任而延誤客戶的工作，利用工作之變謀取不正當(dāng)?shù)膫€人利益（情節(jié)嚴(yán)重者直至予以開除）； 81012沒有將該交接、傳送的資料及時準(zhǔn)確交接、