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物業(yè)公司客服部運作手冊-文庫吧資料

2024-11-06 08:06本頁面
  

【正文】 12 元/支 更換日光燈( 40W) 15 元/支 更換燈泡( 25W、 40W) 4 元/支 更換日光燈鎮(zhèn)流器(電子、電感) 65 元/個 更換日光燈鎮(zhèn)流器(電子管腳式) 43 元/個 更換日光燈啟輝器 元/個 更換節(jié)能燈( 8W) 15 元/個 更換節(jié)能燈( 14W) 26 元/個 更換單極開關(guān) 18 元/個 更換雙控開關(guān) 20 元/個 更換二、三眼插座 28 元/個 更換插頭( 10A) 18 元/個 奇勝牌 更換插頭( 10A) 5 元/個 鴻雁牌 更換空開 35 元/個 C45N 16A 1P 更換空 開 40 元/個 C45N 25A 1P 更換空開 35 元/個 C45N 32A 1P 更換空開 60 元/個 C45N 25A 漏電 2P 更換空開 175 元/個 C45N 16A 3P 更換空開 175 元/個 C45N 25A 3P 更換空開 195 元/個 C45N 32A 3P 塑銅線 元/米 BV2P 塑銅線 3 元/米 BV2P 4mm 塑銅線 2 元/米 BV2P PVC管 元/米 ф 20 三通 2 元/個 ф 20 直通 元/個 ф 20 彎頭 元/個 ф 20 塑線槽 25 元/根 25mm2 裝飾線槽 66 元/根 30mm2 類別 項目 收費標準 備注 工程 裝飾線槽 37 元/根 20mm2 移、增電話機 20 元/個 移電視插座 25 元/個 更換冷水龍頭 33 元/個 ф 20 陶瓷芯 更換熱水龍頭 25 元/個 ф 15 陶瓷芯 更換閥門 30 元/個 ф 15 銅質(zhì) 更換閥門 35 元/個 ф 25 銅質(zhì) 更換閥門 30 元/個 ф 20 銅質(zhì) 更換閥門 45 元/個 ф 32 銅質(zhì) 更換浴盆混合 器 材料費+人工費 工時: 12 元/小時 更換下水口 30 元/個 ф 32 更換下水口 45 元/個 ф 40 更換衛(wèi)生潔具小五金件 材料費+人工費 工時費: 12 元/小時 疏通地漏、下水管 10 元/處 更換風(fēng)機盤管 150 元/臺 不包括設(shè)備費 安裝自備空調(diào)機 200 元/臺 不包括設(shè)備費 風(fēng)機盤管保養(yǎng) 50 元/臺 煤氣灶具維修 材料費+人工費 工時費: 12 元/小時 工程 角線安裝 20 元/米 煤氣采暖器維修 材料費+人工費 工時費: 12 元/小時 其它 綠植租擺服務(wù) 面議 送餐服務(wù) 820 元/份 送水服務(wù) 10— 15 元 /桶 中文打印 A4 5 元 /張 英文打印 A4 3 元 /張 復(fù) A3 2 元 /張 印 A4 元 /張 B5 1 元 /張 類別 項目 收費標準 備注 其他 塑 封 A3 8 元 /張 A4 5 元 /張 B5 3 元 /張 洗 衣 服 務(wù) 領(lǐng)帶 8 元 襯衫 10 元 西服上衣 20 元 馬夾 15 元 褳子 12 元 裙子 12 元 棉大 衣 35 元 皮大衣 180 元 皮夾克 140 元 物業(yè)管理費收費標準明細 年 月 日至 年 月 日有效 項 目 單 位 標準(元) 交 付 日 期 結(jié)算周期 管理費 元 /建筑平方米 /月 首期管理費于簽署本合同的同時支付,此后于每月的 5日前交下一個月的管理費。 《裝修管理規(guī)定》或本承諾書 中各項條款,而造成的直接或間接損失, 對我公司有追訴權(quán)力。 ,應(yīng)重新申報審批,審批后才能再施工,不可隨意挪動、更改消防管線、探頭。 ,尤其是刨花、鋸沫或易燃垃圾,施工堆料不得阻塞消防通道,嚴禁遮擋、損壞、挪用消防設(shè)備。 13. 施工區(qū)域應(yīng)配備足夠消防設(shè)備,五公斤手提滅火器數(shù)量不少于每 50 平方米一個。 ,須提前做好安全存放工作,并報物業(yè)公司,得到物業(yè)公司批準后方可帶入,物品存放量以當日使用量為限,施工完畢后須將剩余物品帶離大廈。 9. 干擾其他住戶正常工作、生活的施工項目,由客服部、工程部、秩序維護部根據(jù)情況安排時間施工。操作應(yīng)由有焊工本人員執(zhí)行,嚴禁違章操作。施工單位在施工中更換動火地點,延長施工時間,必須重新辦理動火手續(xù),動火前必須清除周圍易燃物,配備滅火器具,由專人負責(zé)。 進行動火工作前,應(yīng)向物業(yè)公司申辦動火許可證。在用電前要向物業(yè)公司書面申請,由物業(yè)公司人員檢查配電箱合格后方可合閘使用,責(zé)任分界以物業(yè)公司出線開關(guān)下口為界,開關(guān)以上由物業(yè)公司負責(zé),開關(guān)以下由裝修公司負責(zé)。 7. 用電、水和動火前應(yīng)得到物業(yè)公司批準后方可使用。 5. 開始施工前三天書面通知物業(yè)公司,以便物業(yè)公司提早安排進場事宜。 3. 如物業(yè)公司發(fā)現(xiàn)施工有不安全的因素,有權(quán)下令改正或停工直至不安全因素消除為止。 甲方: 乙方: 丙方: (蓋章) (蓋章) (蓋章) 年 月 日 年 月 日 年 月 日 二次裝修工程區(qū)域 治安、消防承諾書 為了確保 單元二次裝修工程區(qū)域在施工期間的治安、消防安全,遵照西安市人民政府有關(guān)規(guī)定,實行治安、防火責(zé)任制,現(xiàn)物業(yè)公司要求裝修公司 簽定本承諾書,承諾要點如下: 1. 遵守《中華人民共和國消防法》、《西安市治安物業(yè)公司罰條例》中的相關(guān)規(guī)定,并遵守物業(yè)公司《裝修手冊》中的各項條款。 ,甲、乙、丙三方各執(zhí)一份,三方簽字蓋章之日起生效。 9. 乙、丙雙方擅自擴大第 1 條約定的裝修范圍、超過施工期限或因施工影響房屋 安全的,甲方有權(quán)要求乙、丙雙方停止施工、恢復(fù)原狀、賠償損失。 7. 乙方對房屋的裝修部分承擔(dān)維修責(zé)任,甲方對房屋的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備有正常安全檢查和維修的權(quán)利,檢查和維修涉及乙方裝飾部分需拆改時,乙方同意予以協(xié)助,拆改部分由乙方自行恢復(fù)。 5. 乙方委托丙方具有與裝修工程項目相適應(yīng)的資質(zhì)條件,因房屋裝 修施工造成共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、異產(chǎn)毗連房屋損壞或他人財產(chǎn)損失的,由丙方承擔(dān)賠償責(zé)任。 4. 丙方同意施工期間接受甲方的監(jiān)督檢查及甲方制定的規(guī)章制度。 3. 在裝修施工期間甲方同意向乙方提供有關(guān)房屋結(jié)構(gòu)承重、水電系統(tǒng)、技術(shù)等方面的咨詢服務(wù)。 、丙雙方應(yīng)確保 裝修方案不違反市政府有關(guān)住宅裝修管理法規(guī)的限定,若有抵觸,乙方需修改裝修方案。 1. 乙方裝飾項目見《裝修申請表》; 2. 乙、丙雙方同意遵守《裝修管理規(guī)定》,并在本協(xié)議第 1 條約定的范圍內(nèi)施工。 嚴守秘密。 耐心專注,熱情友好。 機智處理, ,掛斷電話。 對不起 ,線路繁忙,讓您久等了。 您撥打的電話現(xiàn)在占線,請稍候再打。 不隨便答應(yīng)客人的要 求。 不厭其煩解答客人提問。 我能為您做些什么? 如果您有什么特殊要求請與客服部聯(lián)系。 請稍等 ,我給您查一下。 (六)必須堅持班組每周檢查 1 次,管區(qū)半月檢查 1 次,部門每月檢查一次。 (四)員工應(yīng)嚴格執(zhí)行個人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣。 (二)所有員工上崗前必須進行衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工對衛(wèi)生工作重要性。 (八)不準私自處理收費單據(jù),報廢單據(jù)必須 經(jīng)過主管簽字才有效。 (六)嚴守商務(wù)秘密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人的文件。 (四)上班不打私人電話,不看書報,不私自會客和利用工作之便與客人拉關(guān)系。 (二)按規(guī)定著裝上崗,保持良好的儀容儀表。 (六)不利用工作之便,與客人拉關(guān)系或 收取好處。 (四)加強對設(shè)備的維護保養(yǎng),保持環(huán)境整潔。 (二)自覺遵守員工手冊,按時上崗,當值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)人員在總臺打電話。 (七)無特殊情況,接線應(yīng)手動,如需自動,要請示客服部經(jīng)理及部門批準。 (五)不打與工作無關(guān)的電話,保持查號線路通暢。 (三)在工作時間內(nèi)不可吃東西、看書報及擅自離崗。 規(guī)章制度 一、話務(wù)人員值班制度 : (一)不遲到、不早退,按時打卡,提前到崗,做好準備工作。 開據(jù)帳單,請客人簽名或付現(xiàn)金。 通 知客人來取。 按要求進行復(fù)印,盡可能使復(fù)印件與原稿相同,保持清晰、整潔(不要顏色太深或太淺)。 (四)復(fù)印服務(wù)程序: 當客人來商務(wù)中心復(fù)印時,商務(wù)中心當班人員應(yīng)禮貌地招呼客人并請客人填寫《服務(wù)收費單》。請客人在帳單上簽字或付現(xiàn)金。 如自己這一班打不完必須交給下一班人操作時,要在《服務(wù)收費單》內(nèi)交待清楚打字中斷的位置、格式、文件名及預(yù)約校對時間等。通知客人到商務(wù)中心來取。操作人在《服務(wù)收費單》上簽名并注明完成時間。 打字完成后,先打印出一份樣稿,請客人校對。 了解客人的具體要求,格式及是否要保留文件。 (三)打字及電腦文字處理服務(wù)程序: 當客人要求打字或電腦文字處理服務(wù)時,接待人員應(yīng)有禮貌地請客人填寫《服務(wù)收費單》。 如遇已遷出大廈的客人的傳真,可通知客服部與相關(guān)單位聯(lián)系。 當客人前來詢問是否有傳真時,先查閱“傳真記錄本”,如有,按有關(guān)程序辦理后將進報交給客人;如無傳真,則記下客人姓名、單元號,一有傳真立即通知客人。如查無此人,則填寫“無收件人”小條,用回形針別在進報前面,放入指定夾內(nèi),第二天再與客服部聯(lián)系。 如遇無單元號傳真時,在進報的右上角注明“待查”兩字,及時與客服部取得聯(lián)系。 打電話通知客人請其到商務(wù)中心 來取,如客人不在房內(nèi),發(fā)一份“傳真通知單”送到客人的單元內(nèi)。核對收報人姓名、單元號。 發(fā)送及結(jié)算結(jié)束,按要求將情況登記在《發(fā)報記錄本》上。如出報告指明為“錯頁”( Error Page),則說明該頁需要重發(fā)。按傳真機要求,保證 1: 1 發(fā)送。 十二、商務(wù)中心 (一)發(fā)送傳真程序 : 當客人要求發(fā)送傳真時應(yīng)禮貌地請客人填寫《服務(wù)收費單》。凡可能引起客戶投訴的問題,部門 經(jīng)理應(yīng)提前通知經(jīng)理及各主管。 積極主動幫助客人,疑難問題、無法解決的問題要立即反映。 (四)接待態(tài)度 對待客戶要誠懇、熱情,不急不躁。對不能立即解決的問題,要明確告訴客人,馬上向有關(guān)部門反映,盡快解決。對所提出的問題要協(xié)調(diào)聯(lián)系有關(guān)部門馬上解決,不能解決的問題,要上報領(lǐng)導(dǎo),并以書面形式給客人以答復(fù)。不能回答的問題要告知問清后,當日給予答復(fù)。 (二)客戶投訴方式: 電話投訴 信件投訴 直接投訴 (三)接待與方針: 禮貌接聽電 話,并記錄投訴人姓名、單元號、公司名稱、投訴內(nèi)容。 ⑤ 反饋:對投訴反饋需在兩個方面跟進反饋: ⑴投訴結(jié)果向業(yè)戶反饋。 ⑵是否物業(yè)本身造成。 ③ 調(diào)查:收集分析必要資料,以便分清責(zé)任。 十一、客戶投訴 (一)客戶投訴基本處理程 序: ① 受理:需明確投訴是有效投訴還是無效投訴。 將整理的訪問記錄存檔。不能解決的問題,要及時反饋給上級,并及時給客戶以答復(fù)。 結(jié)束采訪時,應(yīng)對客戶表示感謝并希望客戶繼續(xù)支持我們的工作。 簡單介紹物業(yè)公司在管理服務(wù)方面的新舉措以及我們近期的工作情況,大廈的入駐情況。 攜帶住戶訪問記錄表,客戶入住情況表,大廈介紹,小禮品(節(jié)日),按時對客戶進行走訪。同 時不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提高、完善我們的服務(wù)與管理水平。 十、客戶走訪 宗旨:客戶第一,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 (三)程序概要 接聽需求服務(wù)電話 通知洗衣單位 現(xiàn) 場 收 衣 送還洗好衣物 客 戶 簽 收 四、 程 序 職 責(zé) 客服部客務(wù) 前臺接待員 前臺接待員 核定洗衣價目表并發(fā)至客戶 接聽需求服務(wù)電話 電話通知洗衣單位 洗衣單位現(xiàn)場收衣 N N 注釋: 1.客服部 內(nèi)務(wù)主管和洗衣單位共同確定洗衣價格并在客戶入駐時發(fā)給客戶; 2.前臺接待人員接聽客戶需
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