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正文內(nèi)容

全面的公司管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-25 02:45本頁面
  

【正文】 ,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。轉(zhuǎn)正后,公司將根據(jù)所提供的個人資料統(tǒng)一制作胸牌及印刷名片。,禁止穿短褲、無袖裝、超短裙,杜絕赤腳及穿拖鞋上班。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與您解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。:公司提倡誠信正直,并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利。(親屬)關(guān)系。、身份證號碼。,臨時性、短期性、季節(jié)性、特定性工作視情況與本公司簽訂“定期勞動合同”,雙方共同遵守。,試用員工須提出書面申請并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)所在部門和人力資源部審核,通過主管部門的領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)為公司的正式員工。,或職業(yè)操守較差,公司可隨時停止試用,予以解雇,試用不滿3日者,不發(fā)工資。而這段時間也是員工與公司互相了解,互相適應(yīng)的過程。,一般試用期為一個月至三個月。:試用期間,公司會為新員工指定入職引導(dǎo)人,幫助新員工熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù),包括介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定以及所在部門職能、人員情況;講解本崗工作內(nèi)容和要求。 提供個人資料:報到當(dāng)日您需要向人力資源部出示身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、婚姻狀況證明(結(jié)婚證)、計劃生育證明(獨生子女證或流動人口計劃生育證明)原件,醫(yī)院的體檢證明、免冠彩色近照1寸及2寸各4張、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件以及公司人力資源部要求提供的其他資料,同時將個人社會保險繳納情況告知人力資源部。第三篇 人事制度篇一、入職程序 接到錄用通知后,請在指定日期到公司人力資源部報到。,部門負(fù)責(zé)人負(fù)有管理責(zé)任,并對該部負(fù)責(zé)人罰款50元。 ,處罰20元/次,一個月違反三次及以上者取消當(dāng)月獎金。如因個人保管不當(dāng),造成丟失者或損壞,應(yīng)及時告知人力資源部,公司予以補(bǔ)發(fā),費用自行承擔(dān)。,由行政部統(tǒng)一制訂工作裝、工作牌。 、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服;著裙裝時,外露襪子須穿肉色或黑色絲襪;著褲裝時,必須穿黑色或深色系的鞋子。 女員工著裝要求 。 男員工著裝要求 、大方;頭發(fā)前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);不得剔光頭;不得留胡須。 ,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線等現(xiàn)象。 ,應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類;工作場所不準(zhǔn)赤腳、不準(zhǔn)穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取? ,樹立良好的企業(yè)形象。 人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋、檢查和監(jiān)督本制度執(zhí)行情況。四、員工著裝管理規(guī)定1. 目的為樹立和保持公司良好的企業(yè)形象,進(jìn)一步推進(jìn)公司規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。,員工權(quán)停止工作或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離工作場所,但請在停止工作或安全撤離后立即向直接上司匯報。,接受必要的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),增強(qiáng)事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力,對安全工作提出合理化建議。,安全通道及出口不得占用,保持暢通無阻。公司每年為員工安排一次體檢。如果被投訴人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見,員工的投訴還會被逐級提交,以保證每一次員工投訴都有明確的解決。::xinpengfc2. 約談機(jī)制。1.溝通渠道,既可以下級約上級溝通,也可以上級約下級溝通。同時也為更好地將企業(yè)文化信息傳遞到每一位員工,從而形成有效的凝聚力和戰(zhàn)斗力。離職手續(xù)包括: 交接工作; 交還所有公司資料、文件、工服、胸牌、員工卡及其他公物; 退還公司宿舍及房內(nèi)公物; 報銷公司賬目,歸還公司欠款; 如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理; 離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資。:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者,公司將予以辭退,具體條文見獎懲條例。、辭退:員工因某種原因需辭職時,應(yīng)提前提出辭職申請。,與員工續(xù)簽勞動合同,續(xù)簽?zāi)晗逓?年一簽。落實安全責(zé)任制,簽定安全責(zé)任制,規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認(rèn)真加以實施。在處理突發(fā)事件時,應(yīng)把握有利原則,要充分維護(hù)公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。公司行政部和物業(yè)公司不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,將勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,OA通報,情節(jié)嚴(yán)重的將通報上級領(lǐng)導(dǎo)。 ,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環(huán)境的整潔。 、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。 ,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,隨手關(guān)閉電燈、空調(diào),節(jié)約用電。 、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品: 、特殊崗位的人員(如倉庫管理員、保潔員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。 十二、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。,應(yīng)當(dāng)將該物品從公司固定資產(chǎn)內(nèi)核銷,核銷時須附上《辦公用品報廢申請單》。由行政部進(jìn)行回收處理,以求盡可能的開源節(jié)流。 。)7. 辦公用品的維修、報廢. 各部門設(shè)備出現(xiàn)故障時,報行政部處理。損失由財務(wù)部計算計提折舊后得出。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。6 辦公用品的領(lǐng)用、管理責(zé)任,并實行每月末盤存制。采購經(jīng)辦人、倉管員在入庫單上簽字。5. 辦公用品的入庫,憑借采購申請單、對方出具的物資清單、發(fā)票等到倉管員處辦理辦公用品入庫手續(xù),未經(jīng)入庫不得領(lǐng)用。 ,報執(zhí)行總裁審核。,各部門根據(jù)自身辦公用品使用情況在OA上填寫辦公用品申購單。2. 適用范圍:公司各部門。當(dāng)月 采購的辦公類物品匯總統(tǒng)計并上報執(zhí)行總裁。 、驗貨交付行政部辦理入庫交接手續(xù),負(fù)責(zé)按時同供貨商對賬核實貨款金額。對于確有需求由行政 部上報執(zhí)行總裁審核批復(fù);對于無需購買的予以否決。 采購流程圖(二)(辦公設(shè)備、用品采購流程圖)需求部門(提請申購)采購部(由已核準(zhǔn)供價的供應(yīng)商供貨) 執(zhí)行總裁(審批) 行政部(核實申購) 否決 否決 采購部(供應(yīng)商資質(zhì)審核、詢價)辦公用品、設(shè)備耗材 辦公設(shè)備 采購部執(zhí)行總裁(審批)采購部、 行政部(辦理出庫入庫)采購部(申請付款)采購部(歸檔、建立電子臺賬)說明: ,上報行政部審核。(10) 申請付款——付款額度和進(jìn)度原則上必須按照合同要求;根據(jù)公司財務(wù)要求提供符合付款條件材料。9. 材料的驗收——施工方、監(jiān)理單位、成控部、工程部、采購部共同組成驗收小組;查看貨品的材質(zhì)報告、合格證、數(shù)量等。7. 初定—上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合約。6. 比價、議價——根據(jù)采購金額10萬元以下實施辦法為:成控部、工程部、采購部共同參與成本分析定出底價,確定供應(yīng)商;并將議定結(jié)果報請上級領(lǐng)導(dǎo)。4. 詢價、索樣——采購部嚴(yán)格執(zhí)行陽光采購,調(diào)查市場行情、對供應(yīng)商的資質(zhì)審核,選擇詢價對象,問詢價格、索樣,整理報價資料選出議價對象。2. 審核采購申請——工程部、成控部共同對采購計劃進(jìn)行審核,嚴(yán)格把關(guān)按需購買;對需要采購的材料或設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、使用部位等必須詳實。未經(jīng)計劃并報審核和批準(zhǔn),除急購?fù)獠坏貌少?,急購需在申請單上注時“急購”,并由執(zhí)行總裁補(bǔ)批;6.嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;7.采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買,不得隨意變更供應(yīng)商;8.在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;9.認(rèn)真分析采購工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn),提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;10.做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;11.采購員外出調(diào)查市場、尋訪供應(yīng)商應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,事后應(yīng)做好記錄。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請;,杜絕任何有意或無意的泄密行為:泄露其他供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價;招投標(biāo)中泄露其他參與的供應(yīng)商名稱;泄露標(biāo)的;泄露其他對公司不利的秘密。十、采購管理制度采購是一項主要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時刻維護(hù)公司利益、為公司考慮。具體由督查小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和匯總考核。,應(yīng)向來信人回函詳細(xì)指明有關(guān)單位的地址和辦公電話。,但屬于本部門或單位職責(zé)范圍的,應(yīng)將信函轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。,應(yīng)詳細(xì)說有關(guān)單位的地址、方位、行車路線和辦公電話。,但屬于本部門或單位職責(zé)范圍的,應(yīng)告知相關(guān)部門的電話號碼或請相關(guān)部門的工作人員接聽電話。:、辦什么事或找什么人,并做好登記。,應(yīng)立即請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),取得領(lǐng)導(dǎo)的指示后,給予來訪人明確的答復(fù)。一時不能辦結(jié)的,應(yīng)向來訪人詳細(xì)說明所辦事項的具體要求。::、辦什么事或找什么人。或者當(dāng)客戶來公司,或是打電話給公司要求服務(wù)時,客戶所接觸到的第一位公司員工?! ?.首問責(zé)任制對象:公司全體員工。九、首問責(zé)任制  為了切實加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,樹立公司形象,有效防止員工在工作過程中出現(xiàn)相互推諉,相互扯皮的問題,特制定本實施細(xì)則。相關(guān)承辦部門負(fù)責(zé)付款審批流程的辦理。,與合同協(xié)作單位接洽,完善相關(guān)票據(jù),填寫付款審批表,組織相關(guān)部門會審后,按審批權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(執(zhí)行)部門負(fù)責(zé)合同實施的全過程控制管理。、轉(zhuǎn)讓或解除后行政部應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。、轉(zhuǎn)讓、解除,轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采取補(bǔ)充合同的形式。,合同執(zhí)行部門應(yīng)及時對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并定期對合同履行情況進(jìn)行分析,做到心中有數(shù)。涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。合同簽訂后,合同正本原件及副本原件全部交行政部存檔,合同副本及復(fù)印件交財務(wù)部、合同執(zhí)行部門留存使用;(原則上合同原件嚴(yán)禁外借,項目報建、報批除外)。合同按照規(guī)定審批程序全部完成后,由行政部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認(rèn)無誤后,按照公司印章管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。、合同價款及價款調(diào)整(項目價款計算書作為合同附件)、合同價款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。根據(jù)需要可商請相關(guān)專業(yè)部門對技術(shù)條款審核。(含合同流程審批意見)合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,合同內(nèi)容應(yīng)包括:;,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;甲乙雙方法定代表人或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;;(內(nèi)容);、質(zhì)量;(工程計價方式、工程款支付方式);、地點、費用的承擔(dān);(甲乙方權(quán)利和義務(wù)); 生效、失效條件; 爭議解決辦法; 合同的份數(shù)及附件; 保密條款。,確認(rèn)代簽合同與審批調(diào)整協(xié)議的一致性。,發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。根據(jù)需要提請相關(guān)專業(yè)部門審核合同的技術(shù)條款。,遇特殊情況可臨時調(diào)整次序,但必須征得次序變動影響的下一位會簽人的同意。遵循誰主張誰紀(jì)要的原則,由承辦部門紀(jì)錄會談紀(jì)要。(或初審)所有經(jīng)濟(jì)類合同。,由成控部按照招投標(biāo)管理辦法,經(jīng)公開招標(biāo)確定備選單位后,報董事長審批。合同事項由業(yè)務(wù)部門提出、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定的經(jīng)濟(jì)類合同事項;或由公司領(lǐng)導(dǎo)確定、交辦相關(guān)部門承辦涉及經(jīng)濟(jì)類合同事項。,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 在外接待的,必須報總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn),確定執(zhí)行的人次、用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)辦事原則上公司集中派車或坐公交車出行;省內(nèi)、外出差需報請部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),明確出行方式和標(biāo)準(zhǔn),費用據(jù)實報銷。(金額單位:元/天)地 區(qū)直轄市(省會城市)省轄市縣級市及以下備注所有員工260180100同性人合住標(biāo)準(zhǔn)間伙食補(bǔ)助費。,須填寫《費用報銷單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報執(zhí)行總裁審批。、住宿費。,食宿隨領(lǐng)導(dǎo)安排。:另行文規(guī)定。 使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。 出差人員交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、汽車為主原則。 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù),出差審批手續(xù)通過公司OA流程。,報請執(zhí)行總裁審批,報人力資源部備案。員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。,人為造成機(jī)動車損壞的,扣除保險公司賠償部分的修理費用,應(yīng)由司機(jī)(兼職駕駛員)全額賠償。,由當(dāng)值駕駛員承擔(dān),公司一概不予報銷。,需到公司指定的修理廠維修,車輛大修應(yīng)列計劃,報執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。、保險、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政部指定專人管理,專職駕駛員協(xié)助管理。、高層領(lǐng)導(dǎo)用車。、聯(lián)系業(yè)務(wù)。,違者承擔(dān)全部責(zé)任。,不得亂停亂放。,按照一車一卡由行政部集中管理,實行集中充值、統(tǒng)一報銷。定部門(人)使用的車輛,部門兼職管理員(專、兼職駕駛員)需填寫《車輛行使記錄表》。六、車輛管理制度,公司所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由行政部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前提出用車申請,行政部按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,經(jīng)行政部審核后出車。5 用章責(zé)任若因經(jīng)辦人未按用章審批流程出現(xiàn)用章問題,造成一定損失的,追究其經(jīng)辦人責(zé)任和部門負(fù)責(zé)人連帶責(zé)任。,確因工作特殊需要,需帶印章外出的,經(jīng)報董事長批準(zhǔn)后,由印章管理人陪同辦
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