【正文】 范圍及時(shí)間 所有參與公司物資供應(yīng)競爭的國內(nèi)外分供方均屬評(píng)審范圍。其中燕郊屬地的直接報(bào)物資裝備部。 事業(yè)部 特批未經(jīng)評(píng)審的分供方限下物資某次詢價(jià)/供貨的資格。 新分供方評(píng)價(jià)推薦。 負(fù)責(zé)屬地分供方的管理，統(tǒng)計(jì)分供方出現(xiàn)的不合格事實(shí)。 負(fù)責(zé)公司分供方的管理。 批復(fù)分公司、辦事處取消合格分供方資格的建議。 指導(dǎo)各分公司、辦事處的分供方評(píng)審工作。每一合同標(biāo)的總金額小于公司規(guī)定的各采辦單位采辦權(quán)限的物資。限下物資190。190。 為需方（買方）提供產(chǎn)品的供應(yīng)商，包括生產(chǎn)廠家。2．引用標(biāo)準(zhǔn)《某油田服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》3．定義分供方 190。旨在明確公司各單位/部門的職責(zé)，規(guī)范物資采辦中選擇分供方時(shí)的行為，確保公司物資采辦工作的質(zhì)量。 物資裝備部應(yīng)制定相應(yīng)的考核機(jī)制，以便有效控制物資定額。 計(jì)劃資金部應(yīng)根據(jù)物資定額，做好各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存等執(zhí)行情況的核算工作，準(zhǔn)確反映物資定額的執(zhí)行結(jié)果并反饋給物資裝備部。 分公司、辦事處對(duì)本地區(qū)的物資定額進(jìn)行監(jiān)督。 各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資裝備管理人員應(yīng)根據(jù)物資定額每月檢查物資訂貨、消耗及庫存等情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并報(bào)告其主管領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)掌握本單位物資定額的執(zhí)行情況。根據(jù)各種物資定額編制物資訂購計(jì)劃，物資消耗計(jì)劃，物資儲(chǔ)備計(jì)劃。 改變后的物資定額反饋給事業(yè)部、分公司、辦事處討論，然后綜合其意見，報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。 修訂 物資定額在執(zhí)行過程中，隨著生產(chǎn)計(jì)劃的改變，生產(chǎn)技術(shù)、組織條件的變化，在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行修訂，以保證物資定額的合理性。 各事業(yè)部、分公司、辦事處應(yīng)根據(jù)公司批準(zhǔn)后的物資定額，逐級(jí)分解到各個(gè)基層單位。 物資裝備部主管人員根據(jù)公司具體情況匯總，與事業(yè)部討論，會(huì)同計(jì)劃資金部進(jìn)行審核，報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。結(jié)合當(dāng)年的生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，制定出物資訂貨、物資消耗及物資庫存等定額的初稿。 負(fù)責(zé)收集物資定額修訂意見，并按批準(zhǔn)結(jié)果執(zhí)行。 負(fù)責(zé)本事業(yè)部訂貨、消耗、庫存定額執(zhí)行的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)。上報(bào)物資裝備部。 負(fù)責(zé)屬地物資定額執(zhí)行的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)組織屬地物資定額執(zhí)行檢查。 分公司、辦事處 負(fù)責(zé)制定并批準(zhǔn)本分公司物資定額，上報(bào)物資裝備部。 負(fù)責(zé)物資定額實(shí)施的檢查、監(jiān)督和考評(píng)工作。 物資裝備部 負(fù)責(zé)物資定額的制定、修訂、審核。 負(fù)責(zé)物資定額的會(huì)審。5．職責(zé) 公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資定額。物資庫存定額公司為滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，同時(shí)限制資金積壓而制定的物資庫存資金限額，包括除進(jìn)入固定資產(chǎn)物資以外的所有庫存物資。訂貨定額公司根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃所規(guī)定的全年物資采購總量的資金限額，包括更新改造物資、固定資產(chǎn)、物資消耗及部分庫存物資等。3．引用標(biāo)準(zhǔn)及文件《某油田服務(wù)股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》4．定義物資定額公司在一定的生產(chǎn)組織和技術(shù)條件下，完成事業(yè)部工作量或生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，在物資方面規(guī)定利用、占用和消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)尺度。旨在規(guī)范物資定額管理，達(dá)到控制成本、減少庫存積壓、合理使用資金的目的。 分公司及事業(yè)部應(yīng)根據(jù)具體情況制定管理方法。 生產(chǎn)經(jīng)營中遇到計(jì)劃以外，而事業(yè)部/單位/部門認(rèn)為必須購買的物資時(shí)，必須專項(xiàng)申報(bào)，除填寫《計(jì)劃外項(xiàng)目申報(bào)單》外，其它與年度計(jì)劃申報(bào)相同。 計(jì)劃的變更 調(diào)整計(jì)劃于每年 9月份，各單位/部門根據(jù)上半年的生產(chǎn)經(jīng)營情況和下半年的預(yù)測，對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，該計(jì)劃的申報(bào)及審批與年度計(jì)劃相同。 編制表格詳見《物資統(tǒng)計(jì)管理程序》物資計(jì)劃類表格。 有關(guān)部門物資計(jì)劃由有關(guān)部門編制，部門經(jīng)理或其授權(quán)人審簽。 事業(yè)部物資計(jì)劃由事業(yè)部負(fù)責(zé)編制，事業(yè)部總經(jīng)理或其授權(quán)人審簽。 編制 編制與審批 上報(bào)總公司的計(jì)劃由公司物資裝備部負(fù)責(zé)編制。 表格準(zhǔn)備 編制物資計(jì)劃的規(guī)定表格。 費(fèi)用類別確定 物資資金來源渠道。 在訂貨物資。 設(shè)備狀況。 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。 當(dāng)年計(jì)劃完成情況。 下一年度設(shè)備更改/購置、修理情況預(yù)測。事業(yè)部、分公司、辦事處日常申請(qǐng)計(jì)劃上報(bào)時(shí)間為提前一個(gè)供貨、訂貨周期。 。 事業(yè)部、分公司、辦事處上報(bào)公司計(jì)劃的時(shí)間 。 領(lǐng)料計(jì)劃 訂貨計(jì)劃 時(shí)間 上報(bào)總公司計(jì)劃的時(shí)間 。 年度物資費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 年度進(jìn)出口物資免稅計(jì)劃。 機(jī)電配額產(chǎn)品年度進(jìn)出口計(jì)劃。5．程序 計(jì)劃的種類 上報(bào)總公司的計(jì)劃 年度物資進(jìn)出口計(jì)劃。 執(zhí)行公司批復(fù)的年度物資預(yù)算。 參與監(jiān)控各單位年度物資費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。組織監(jiān)控各單位年度物資費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。 物資裝備部 負(fù)責(zé)組織編制上報(bào)總公司的年度物資進(jìn)出口計(jì)劃。 本程序所指的物資是指但不限于設(shè)備、配件、材料、燃料、低值易耗品、化學(xué)品等。物資 190。190。適用于公司各單位物資計(jì)劃的管理。9．本實(shí)施程序的解釋權(quán)在物資裝備部。 事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關(guān)職能部室報(bào)盤。 工程項(xiàng)目完工后，將變更項(xiàng)目、委托書、承包方報(bào)價(jià)統(tǒng)一由事業(yè)部匯總，并填寫項(xiàng)目變更審批表，報(bào)請(qǐng)有關(guān)部室及主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批。8．合同執(zhí)行中項(xiàng)目變更的審批及實(shí)施程序合同執(zhí)行中項(xiàng)目變更應(yīng)嚴(yán)格按照公司的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 由物資裝備部、事業(yè)部、分公司、辦事處按照權(quán)限進(jìn)行合同價(jià)格的談判，并簽訂經(jīng)濟(jì)合同。7．緊急修理工程項(xiàng)目的審批及實(shí)施程序 一旦出現(xiàn)緊急修理工程，首先以電報(bào)或傳真的形式，通報(bào)有關(guān)主管部室，并寫明原因和解決的建議方案，得到確認(rèn)后，方可按照最終確定的解決方案組織實(shí)施，可采用先施工后補(bǔ)簽合同的方式。 批準(zhǔn)后進(jìn)行合同談判，項(xiàng)目組準(zhǔn)備合同文本，報(bào)審合同條款。按要求進(jìn)行技術(shù)與商務(wù)評(píng)標(biāo)，編寫評(píng)標(biāo)結(jié)論。項(xiàng)目組在啟動(dòng)項(xiàng)目前要編寫項(xiàng)目管理程序，明確權(quán)利界面，報(bào)公司批準(zhǔn)后啟動(dòng)，并組建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。 建造平臺(tái)、船舶由公司統(tǒng)一管理,由總公司負(fù)責(zé)組織成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組在總公司領(lǐng)導(dǎo)下，按總公司的新造船實(shí)施程序進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)、審查、發(fā)評(píng)標(biāo)、設(shè)備采辦、合同簽訂和建造的具體工作。 分公司、辦事處和事業(yè)部會(huì)同制造/銷售事業(yè)部事業(yè)部或/和其分包商進(jìn)行工程驗(yàn)收，按照協(xié)議約定，由公司或分公司、辦事處計(jì)劃資金部按照協(xié)議要求辦理結(jié)算/付款手續(xù)。 對(duì)于修理承攬方在項(xiàng)目總包范圍內(nèi)發(fā)生分包，則分包方需要具備相關(guān)資質(zhì)與業(yè)績。責(zé)任追蹤：保修期內(nèi)出現(xiàn)問題，承修方需隨叫隨到，保證質(zhì)量。 制造/銷售事業(yè)部對(duì)所承攬項(xiàng)目從安全、管理上負(fù)全責(zé)，包括消防、排污、垃圾清理、進(jìn)港出港、港監(jiān)聯(lián)系、工期等。 制造/銷售事業(yè)部內(nèi)部承攬維修工程 。事業(yè)部、使用單位負(fù)責(zé)技術(shù)資料建檔、存放，跟蹤工程的保修工作。 驗(yàn)收合格后，按照合同條款約定，準(zhǔn)備付款文件，文件送審，填寫付款申請(qǐng)單，辦理付款手續(xù)，由公司、分公司、辦事處計(jì)劃資金部辦理付款。 物資裝備部、分公司、辦事處按照國家稅務(wù)局有關(guān)規(guī)定，按照合同種類、稅種、稅率計(jì)算并粘貼印花稅。 物資裝備部負(fù)責(zé)組織合同的簽訂，會(huì)同事業(yè)部、分公司、辦事處做好合同的復(fù)制和傳遞、存檔工作。 收標(biāo)后，由物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、事業(yè)部進(jìn)行開標(biāo)，填寫開標(biāo)記錄表，事業(yè)部、分公司、辦事處應(yīng)對(duì)投標(biāo)方的工程工作量的核定負(fù)有全面責(zé)任。 各申請(qǐng)單位權(quán)限以上的項(xiàng)目由物資裝備部組織實(shí)施或視項(xiàng)目具體情況，授權(quán)分公司、辦事處具體實(shí)施。 分公司、辦事處主管合同部門負(fù)責(zé)合同的傳遞和存檔工作。 開標(biāo)后，由評(píng)標(biāo)小組寫出評(píng)標(biāo)結(jié)論，填寫招標(biāo)技術(shù)比較表和招標(biāo)商務(wù)比較表，并報(bào)事業(yè)部、分公司、辦事處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 事業(yè)部、分公司、辦事處負(fù)責(zé)詢價(jià)或標(biāo)書的收集工作。 在總公司評(píng)定的合格承包商內(nèi)選定符合條件的承包商。 計(jì)劃外項(xiàng)目的啟動(dòng)需要立項(xiàng)，超出批準(zhǔn)計(jì)劃金額的項(xiàng)目要做立項(xiàng)。 公司審批年度計(jì)劃或年中調(diào)整計(jì)劃，批準(zhǔn)項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施。6. 工程項(xiàng)目維修改造商務(wù)具體實(shí)施程序 項(xiàng)目啟動(dòng)： 事業(yè)部申報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃并提交申報(bào)文件。 批準(zhǔn)評(píng)標(biāo)報(bào)告及簽定維修合同: 經(jīng)過總公司、公司審批后，物資裝備部書面通知下屬公司確定的中標(biāo)廠家和中標(biāo)金額，由公司或分公司、辦事處與供應(yīng)商簽定維修合同。 商務(wù)管理的基本程序 編制招標(biāo)書和發(fā)標(biāo): 。 設(shè)備修理或者工程改造竣工后，承包商應(yīng)在一定期限范圍內(nèi)承擔(dān)免費(fèi)保修責(zé)任。承擔(dān)相應(yīng)項(xiàng)目維修改造的承包商必須具備相應(yīng)的經(jīng)營許可證/營業(yè)執(zhí)照，達(dá)到相應(yīng)資質(zhì)。 承包商評(píng)審的主要資質(zhì):承包商營業(yè)執(zhí)照規(guī)定經(jīng)營范圍內(nèi)無維修內(nèi)容的，不具備項(xiàng)目維修改造維修能力的施工單位，不得承攬公司范圍內(nèi)任何工程項(xiàng)目的維修和改造。 工程項(xiàng)目維修改造承包商選擇標(biāo)準(zhǔn) 凡欲承擔(dān)公司工程項(xiàng)目維修改造的施工單位，均應(yīng)取得由總公司頒發(fā)的《中國海洋石油總公司海上設(shè)備維修資格證書》。分公司、辦事處負(fù)責(zé)5萬美元（50萬元）以下及物資裝備部授權(quán)的投資項(xiàng)目的商務(wù)、比價(jià)管理。改造是增加功能，提高性能，提高設(shè)備原、凈值，整機(jī)更換的項(xiàng)目；其它維持原性能的維護(hù)性檢修項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)入成本，列入修理項(xiàng)目。5．管理程序 管理原則 設(shè)備資產(chǎn)、改造、大修界定。 解決維修商務(wù)中出現(xiàn)的有關(guān)技術(shù)方面的問題。 參與限上維修商務(wù)的技術(shù)評(píng)比、商務(wù)談判。 負(fù)責(zé)辦理計(jì)劃外立項(xiàng)審批表的審批手續(xù)。 歸口管理屬地所有國內(nèi)外維修商務(wù)合同。 按物資裝備部的要求參與限上維修商務(wù)工作。 負(fù)責(zé)制定分公司維修商務(wù)管理實(shí)施辦法，報(bào)物資裝備部批準(zhǔn)后實(shí)施。 工程項(xiàng)目的索賠、理賠款項(xiàng)結(jié)算。 財(cái)務(wù)部 按合同要求付款。 簽訂公司維修商務(wù)合同或協(xié)議。 簽批分公司、辦事處、事業(yè)部計(jì)劃外限上項(xiàng)目及燕郊屬地計(jì)劃外項(xiàng)目的立項(xiàng)審批表。 物資裝備部 批準(zhǔn)各分公司、辦事處、事業(yè)部制定的維修商務(wù)管理程序和辦法。4. 職責(zé)與權(quán)限 公司總裁簽批權(quán)限范圍內(nèi)各類船舶、鉆井船的修理項(xiàng)目或更新、改造、大修理項(xiàng)目的維修商務(wù)文件。項(xiàng)目管理組組織實(shí)施的項(xiàng)目：是指由公司組建的項(xiàng)目管理組統(tǒng)一組織實(shí)施的工程項(xiàng)目，按照公司制定的項(xiàng)目管理程序嚴(yán)格操作，進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用、工期、質(zhì)量、安全控制等相關(guān)管理工作。此部分工作在年初公司生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃中以單項(xiàng)形式反映出來，各分公司、辦事處、事業(yè)部應(yīng)按公司授權(quán)權(quán)限范圍控制、實(shí)施。各生產(chǎn)單位在執(zhí)行計(jì)劃中，根據(jù)實(shí)際情況及公司管理規(guī)定，逐項(xiàng)審批實(shí)施。日常修理:是指各生產(chǎn)單位（包括分公司、辦事處、事業(yè)部）為保證生產(chǎn)和工作的正常運(yùn)行而投入的對(duì)其所屬設(shè)備、系統(tǒng)的正常維修、維護(hù)、適應(yīng)性的局部改造配套工作。計(jì)劃外修理：指與計(jì)劃內(nèi)修理項(xiàng)目內(nèi)容無關(guān)的修理項(xiàng)目或日常修理總額度超支部分。2. 引用標(biāo)準(zhǔn)—《中國海洋石油總公司設(shè)備管理規(guī)定》—《中國海洋石油總公司設(shè)備管理工作實(shí)施程序》3. 定義計(jì)劃內(nèi)修理：指年初公司下發(fā)的“生產(chǎn)建設(shè)執(zhí)行計(jì)劃”中所包括的內(nèi)容或年中公司下發(fā)的“生產(chǎn)建設(shè)調(diào)整計(jì)劃”中增補(bǔ)的修理計(jì)劃。7. 各分公司、事業(yè)部和辦事處應(yīng)根據(jù)具體情況制定管理辦法。 采辦人員應(yīng)以公司利益為重，排除干擾，嚴(yán)禁徇私舞弊，遵守外事紀(jì)律，忠于職守，廉法奉公，遵守商業(yè)道德。 未確定成交分供方前，任何人不得與分供方單獨(dú)接觸，如必須與分供方會(huì)面，至少要有2人在場，并做好書面記錄。其它人員需查閱價(jià)格資料，必須經(jīng)采辦負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)。6. 采辦紀(jì)律 保守商業(yè)秘密，嚴(yán)禁把項(xiàng)目計(jì)劃、分供方預(yù)選名單、報(bào)價(jià)單（投標(biāo)報(bào)價(jià)書），比價(jià)評(píng)比（比價(jià)評(píng)標(biāo)）等信息資料泄漏給競爭者或公司系統(tǒng)內(nèi)外無關(guān)人員。 交物資裝備部實(shí)施采辦，或由物資裝備部授權(quán)有關(guān)單位實(shí)施具體采辦。 燕郊屬地機(jī)關(guān)部門/事業(yè)部所需物資采辦 根據(jù)屬地管理原則，由物資裝備部直接管理。 緊急放行應(yīng)急采購物資。 應(yīng)急采辦物資的采購文件編審與正常采辦的采購文件編審相同。 應(yīng)急采辦物資成交后，采辦人員應(yīng)補(bǔ)齊有關(guān)文件和手續(xù)。 經(jīng)最大努力仍只有期貨，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)單位和報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 安排最節(jié)約時(shí)間的全程運(yùn)輸事宜。 當(dāng)收到二家報(bào)價(jià)后，如價(jià)格低的一家的價(jià)格不超過最近一次訂貨價(jià)格的10%時(shí)，采辦人員可直接下定單。如同意，訂貨后補(bǔ)辦手續(xù)。 當(dāng)收到一家分供方報(bào)價(jià)時(shí)，采辦人員立即將報(bào)價(jià)與最近一次訂貨的價(jià)格相比較，如果價(jià)格不超過10%，則采辦人員可直接下定單，然后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。詢價(jià)單應(yīng)在工作日1小時(shí)之內(nèi)完成。按正常采辦程序需由領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行下一步驟的環(huán)節(jié)，由采辦人員電話請(qǐng)示后，繼續(xù)進(jìn)行下一步采辦步驟。 應(yīng)急采辦申請(qǐng)交采辦部門或本單位采辦主管執(zhí)行后，申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排有關(guān)人員補(bǔ)辦正式的物資計(jì)劃和有關(guān)審批手續(xù)。 應(yīng)急采辦物資的確定 由各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況以最快捷的方式（電傳、EMAIL、電話、電報(bào)）向本事業(yè)部提出緊急采辦物資申請(qǐng)。該外圍生產(chǎn)作業(yè)結(jié)束后，外圍采辦授權(quán)及采辦管理辦法自動(dòng)廢止。 外圍作業(yè)事業(yè)部的屬地分公司為外圍采辦的管理部門。 物資裝備部提出初審意見后報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁批準(zhǔn)，再書面批復(fù)授權(quán)采辦申請(qǐng)。分公司負(fù)責(zé)管理職能。外圍采辦分為由分公司派采辦人員到屬地以外作業(yè)地采辦和由公司授權(quán)外圍作業(yè)事業(yè)部采辦兩種。 零星采購規(guī)定以外的物資，因某種原因需采用零星采辦方式采購時(shí)，須經(jīng)采辦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 每次零星采購過程，必須要有書面記錄；采辦文件要按月進(jìn)行整理。 零星采購物資的價(jià)格和質(zhì)量由非采辦人員監(jiān)督。 零星采辦 零星采購的年采購額必須被年度器材采購計(jì)劃所涵蓋，并在限額內(nèi)。 物供中心應(yīng)嚴(yán)格控制庫存，庫存不僅要保持在合理水平，且要逐步達(dá)到零庫存。 分公司不定期檢查年度協(xié)議的執(zhí)行情況和規(guī)范性。付款文件（附所有供貨確認(rèn)單據(jù)）由綜合服務(wù)事業(yè)部有關(guān)人員準(zhǔn)備，然后交公司或?qū)俚胤止景礄?quán)限簽付。 采辦人員和倉庫保管員依據(jù)訂貨清單及驗(yàn)收交接單辦理入庫手續(xù)。 分供方將貨物送到指定地點(diǎn)。 訂貨前根據(jù)供貨總價(jià)按綜合服務(wù)事業(yè)部制定的經(jīng)物資裝備部批準(zhǔn)的權(quán)限逐級(jí)審批。年度協(xié)議范圍內(nèi)物資采購可以采用以訂單代替合同或簽訂合同的方式。 批準(zhǔn)后，物資裝備部與成交分供方簽訂年度協(xié)議。 批準(zhǔn)后，物資裝備部與擬成交分供方進(jìn)行進(jìn)一步的商務(wù)談判，確定協(xié)議條款，準(zhǔn)備協(xié)議文本。