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正文內(nèi)容

某石油銷售有限公司規(guī)章制度-文庫吧資料

2025-04-24 22:39本頁面
  

【正文】 相應(yīng)條款按照合同各方具體約定進(jìn)行修改。 訂立合同,一般應(yīng)由我方起草合同文本。需要招標(biāo)的,按招標(biāo)程序進(jìn)行。承辦部門(單位)應(yīng)按《合同相對方資信情況調(diào)查表》(見附件)要求逐項據(jù)實填寫相關(guān)情況,由承辦人、主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件; 不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的對履行本合同將產(chǎn)生不利影響的判決、裁定、裁決和行政處罰,不存在有較大影響的負(fù)面報道和社會輿論; 合同相對方合同承辦人員、簽約人、擔(dān)保人資格合法有效。涉及專營許可或安全生產(chǎn)許可等要求的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書; 經(jīng)營范圍、注冊資本等能夠充分滿足合同項目的需要; 具有履約能力。 訂立合同前,承辦部門(單位)應(yīng)對合同相對方的主體資格、資信資產(chǎn)、履約能力和法律責(zé)任等情況進(jìn)行細(xì)致調(diào)查,并必須達(dá)到以下相關(guān)要求和條件方可與之簽訂合同。合同主管部門認(rèn)為需要辦理公(鑒)證的,須依法辦理相關(guān)手續(xù)。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而沒有訂立的,財務(wù)資產(chǎn)部門不予結(jié)算和付款。具備招標(biāo)條件的合同項目,應(yīng)當(dāng)按照公司招標(biāo)管理制度進(jìn)行招標(biāo)。未經(jīng)授權(quán)的,合同必須由總經(jīng)理簽訂??偨?jīng)理授權(quán),可規(guī)定具體權(quán)限和簽訂范圍一次性授權(quán),也可按項目授權(quán)。 除必須由公司法定代表人簽訂的以外,合同由公司總經(jīng)理簽訂,經(jīng)總經(jīng)理委托授權(quán)后各分管副總或其它受托人可代理簽訂合同。 合同管理各相關(guān)部門和單位要按照工作分工,嚴(yán)格加強(qiáng)合同基礎(chǔ)管理工作,對合同臺帳、報表、談判記錄及相關(guān)履行資料歸檔管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題,不斷改進(jìn)工作。 隨著公司經(jīng)營管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大,合同主管部門應(yīng)配備專職人員具體從事合同審查、合同糾紛處理和日常合同管理工作。合同承辦部門(單位)職責(zé) 負(fù)責(zé)合同相對方和擔(dān)保方設(shè)立、經(jīng)營、資信、主體資格、履約能力、簽約資格、法律責(zé)任等情況的調(diào)查與核實;負(fù)責(zé)合同商務(wù)計劃的調(diào)研與論證; 負(fù)責(zé)承辦合同文本起草、談判、簽訂等相關(guān)工作; 從事承辦合同申報、審批、擔(dān)保、公(鑒)證等工作的辦理; 具體負(fù)責(zé)承辦合同的全面履行,協(xié)調(diào)解決合同履行中出現(xiàn)的問題,收集保存合同簽訂、履行過程的相關(guān)資料; 參與合同糾紛處理; 其它應(yīng)由承辦部門(單位)承擔(dān)的職責(zé)。2 合同管理職責(zé)劃分 公司對合同管理實行主管部門、專業(yè)部門和承辦部門結(jié)合管理的制度,綜合辦公室為公司合同主管部門,財務(wù)資產(chǎn)部和公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、工程、安全工作主管部門是合同管理的專業(yè)主管部門,合同的具體執(zhí)行部門是承辦部門。各負(fù)其責(zé),即合同主管部門全面負(fù)責(zé)公司合同管理和合同糾紛處理,具體對合同法律風(fēng)險和合同管理差錯承擔(dān)責(zé)任;合同承辦部門(單位)全面負(fù)責(zé)合同訂立和履行,對合同商務(wù)、對方資信、履行風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任;專業(yè)主管部門對合同業(yè)務(wù)、技術(shù)風(fēng)險、安全責(zé)任和費(fèi)用結(jié)算、支付承擔(dān)責(zé)任。統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理制度和合同印章管理辦法,明確統(tǒng)一的合同主管部門,建立統(tǒng)一的審查審批程序。任何單位和個人不得利用合同從事違法活動,擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,不得損害國家利益、社會公共利益和公司利益。 本辦法適用于公司各部門對外簽訂各類合同、協(xié)議(勞動合同除外)。7附則本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。公文立卷、歸檔應(yīng)做到:,有利于保管、查找和利用。6 公文歸檔、銷毀 立卷、歸檔:公文辦結(jié)后,應(yīng)及時將公文以及公文原稿和有關(guān)材料整理(立卷)、歸檔。 承辦:承辦部門收到交辦的公文后,應(yīng)按照公文事由或領(lǐng)導(dǎo)的要求及時辦理,不得延誤、推諉。 分辦:公文分辦由綜合辦公室負(fù)責(zé)。5 收文辦理 收文辦理指對收到公文的辦理過程,一般包括:簽收、登記、審核、分辦、承辦等程序。 分發(fā):發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)建立發(fā)文登記制度。在確認(rèn)無誤后方可套紅、用印,進(jìn)行分發(fā)。、編號:做好簽發(fā)日期、公文標(biāo)題登記,正確使用發(fā)文字號,實行滾動編號。公司文件由各主管部門負(fù)責(zé)起草,部門負(fù)責(zé)人和主管副總審核,綜合辦公室校對格式,總經(jīng)理簽發(fā)。4 發(fā)文辦理 發(fā)文辦理是公司制發(fā)公文的過程,一般包括:擬稿、審稿、核稿、簽發(fā)、登記、編號、校對、用印、分發(fā)等程序。 印制版記:即公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期等,印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān),印發(fā)日期以公文打印的日期為準(zhǔn)。用印應(yīng)端正、清晰,上不壓正文,下壓成文日期。:是公文生效及公文制發(fā)機(jī)關(guān)對公文負(fù)責(zé)的標(biāo)志。 附件:公文如有附件,應(yīng)在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。 正文:是公文的主體部分,用來表達(dá)公文的主要內(nèi)容。 主送機(jī)關(guān):是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 標(biāo)題:公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要、概括,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)及文種(公文種類)。:由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、發(fā)文序號組成。3 公文格式 公文一般由秘級和保密期限、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、印制版記、頁碼等部分組成。 函 適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)或部門之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 報告 適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復(fù)上級單位或地方政府部門的詢問。 通知 適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬單位的公文,發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度,傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用人員。 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保企業(yè)秘密安全。 公文處理指公文的收發(fā)、整理(立卷)、歸檔等一系列工作。附件一:印章保管登記表附件二:印章使用登記表附件三:印章移交登記表 附件一印章保管登記表企業(yè)名稱:序印章種類與全稱(印模)啟用日期保管人簽字 日期主管領(lǐng)導(dǎo)簽字日期 1234567176 / 176附件二:河南延長石油銷售有限公司印章使用登記表蓋章時間用途份數(shù)經(jīng)辦人簽字備注                                                   附件三:河南延長石油銷售有限公司印章移交登記表時間移交原因移交時間移交人簽字接收人簽字                                                       第四節(jié) 公文處理辦法1 總則 為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高文件處理效率,結(jié)合公司實際,制定本辦法。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。7 監(jiān)督管理公司綜合辦公室應(yīng)定期或不定期對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將印章檢查情況納入考核。 印章遺失后應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司總經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。,須辦理印章交接手續(xù),由主管上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,填寫《印章移交登記表》。印章文字不能蓋歪或顛倒。 若確因工作需要,需要將印章帶離公司使用時,需由用印人提出申請并經(jīng)主管副總同意后由保管人帶印章與用印人一同前往蓋章。合同專用章使用時,必須留存審核手續(xù)完備的《合同審查審批表》,蓋章后經(jīng)辦人應(yīng)在《印章使用登記薄》登記并簽字。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。一般性文件需要加蓋公章時,需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可用印。4印章使用 公章主要適用于公司宣傳、企業(yè)管理、行政事務(wù)、證照年審及其他對外業(yè)務(wù)等有關(guān)文書。 公司各類印章保管人員應(yīng)保證印章的保管安全、使用規(guī)范,非保管人員不得使用。 公司各類印章刻制后,綜合辦公室應(yīng)留下印模并記錄印章名稱、啟用日期、印章保管人,填寫《印章保管登記表》(附件一)之后再交付使用部門啟用。 本辦法適用于公司職能部門、二級單位。 本辦法所指印章僅指公章、合同專用章、部門印章和業(yè)務(wù)專用章。6 附則此辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。當(dāng)月曠工2天(含)以上,取消月度績效工資;當(dāng)年曠工6天(不含)以內(nèi),取消年度績效工資。一次遲到一個小時以上,視為曠工半天。5 曠工 提交《職工請假單》后主管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn),或在規(guī)定工作日內(nèi)未辦理書面請假手續(xù)而自行缺勤的,缺勤天數(shù)為曠工天數(shù); 工作時間未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),脫崗1小時以上的,記半日曠工; 后補(bǔ)的請假單,主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為理由不當(dāng)?shù)模磿绻ぬ幚恚? 事假期間從事第二職業(yè)的,按曠工處理; 不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗,按曠工處理; 被公安部門拘留,按曠工處理; 打架斗毆,違紀(jì)致傷造成休息,按曠工處理。4 出差 員工出差需填寫《出差審批單》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室備案,以便考勤。 各部門中層領(lǐng)導(dǎo)請假須經(jīng)主管副總批準(zhǔn); 公司副總經(jīng)理請假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自休假者按曠工論處; 公司各部門領(lǐng)導(dǎo)有批準(zhǔn)職工2天假期的權(quán)利;假期在3天(含)以上7天(含)以內(nèi)須經(jīng)主管副總批準(zhǔn),假期超過7天須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 若產(chǎn)假期滿因身體原因仍不能工作的,超出規(guī)定的假期部分按病假處理。 女職工生育符合當(dāng)?shù)赜媱澤龡l例,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準(zhǔn)予假期,由辦公室審核備案。 單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天; 難產(chǎn)者,再增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天; 符合晚婚晚育年齡的可增加產(chǎn)假15天; 符合晚婚年齡的男員工,可享受在配偶生產(chǎn)后連續(xù)3天帶薪陪產(chǎn)假期; 產(chǎn)假期間的生育津貼由生育保險金支付。 喪假期間保留固定工資,不享受績效工資。往返路程假最長不超過4天,路程假與喪假連用。 喪假 員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,給予喪假3天。 婚假假期逢節(jié)假日的,節(jié)假日假期計入婚假期; 婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由于特殊原因需二次休假的須報綜合辦公室批準(zhǔn),但跨度不得超過6個月。非初婚不享受晚婚假。 婚假 員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證書,給予3天法定婚假。 凡工作中非個人過失造成負(fù)傷,二十四小時內(nèi)憑醫(yī)院簽發(fā)的《病假證明單》依法享受工傷假。假滿后,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其身體狀況分配工作,不服從分配而不上班者,按曠工處理(經(jīng)協(xié)商可解除勞動關(guān)系)。 工傷假 員工因公負(fù)傷需病休者,報公司審批,并提交醫(yī)院的休假證明,工傷假的時間以醫(yī)院診斷結(jié)果及審批結(jié)論確定。病假超過兩個月,從第二個月起,五險一金全部費(fèi)用由本人交納。 事假、病假期間工資事假、病假期間的工資根據(jù)休假時間而定:事假和病假累計10天(不含)以內(nèi),按請假天數(shù)扣除當(dāng)月固定工資及績效工資,累計10天(含)以上,按事假天數(shù)扣除當(dāng)月固定工資,取消當(dāng)月績效工資。若因患者急病未能在當(dāng)天遞交《病假證明單》,必須及時電話告知或委托他人向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,事后應(yīng)及時補(bǔ)交《病假證明單》,否則不作病假處理。 員工事假一次最多不能超過15天;事假全年累計超過30天(不含30天),公司將予以解聘。如未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者,一律以曠工處理。2 各類假別及期限 事假 員工因事請假,應(yīng)事先由本人以書面形式向部門領(lǐng)導(dǎo)申請,若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù),須設(shè)法以電話等方式向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,并在事后及時補(bǔ)辦手續(xù)。國家法定節(jié)假日如下:節(jié) 日元旦春節(jié)清明端午五一中秋國慶節(jié)日天數(shù)一天三天一天一天一天一天三天 工作日作息時間:上午: 08:00~12:00 下午: 14:30~18:30(根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整)夜間值班人員應(yīng)于下午下班后1小時之內(nèi)簽到。 工作日:每月除國家法定節(jié)假日外,大月休假5天,小月休假4天,其余時間均為工作日。特殊情況下無法及時親自簽到,應(yīng)取得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時告知考勤管理人員。 員工必須親自簽到,不得代簽。 公司采用簽到方式記錄考勤。 考勤作為公司基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容,是職工薪酬分配、績效考核的重要依據(jù)。八、本公司員工加班應(yīng)事先得到許可。在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋拉圾或大聲喧嘩,每天下班后應(yīng)將周圍環(huán)境打掃干凈。五、本公司員工應(yīng)按時上、下班,并親自打卡或登記出勤;不得遲到、早退或曠工。三、本公司員工應(yīng)樹立高度工作責(zé)任感,認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟(jì)效益。第三章 行政管理制度第一節(jié) 工作制度一、本公司員工應(yīng)忠于職守、努力干好本職工作、遵守紀(jì)律服從各級主管合理指揮,接受工作調(diào)配。則 員工違反本規(guī)范的,按照有關(guān)規(guī)定給予批評教育或相應(yīng)處罰。11 遇特殊情況應(yīng)聽從現(xiàn)場指揮。 機(jī)動車輛在辦公樓下、進(jìn)出地庫及在地下停車場內(nèi)行駛,時速不大于5千米。 駕車、乘坐公共交通工具應(yīng)遵守管理規(guī)范和社會公德。 不在電梯里吸煙、接打電話和大聲喧嘩。 進(jìn)出電梯要禮讓,先出后入,依次進(jìn)出。 乘坐電
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