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正文內(nèi)容

某商貿(mào)有限公司規(guī)章制度全-文庫吧資料

2025-04-24 13:51本頁面
  

【正文】 若下班早退,按曠工處理;若曠工,扣除雙倍日均工資若請假(每月最多2次請假,超過按曠工處理),無日常工資,但需要提前請假并填寫請假條,或上班時補回假條,業(yè)務員、駕駛員上午不允許請假;若貨物丟失,從貨物無差錯獎中扣除,剩余部分由責任人承擔,當原因不明或蓄意造成,則由責任人全額承擔;查明原因,第一次由公司承擔損失,并給予警告;第二次由責任人承擔50%;第三次由責任人全額承擔;若因業(yè)務員原因造成貨款出錯或商家退貨,則由業(yè)務員承擔相應損失;私自倒賣貨物者賠償公司損失,并開除。(2) 業(yè)務人員交通費按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況必須由上級領(lǐng)導報批。 薪金發(fā)放時間:每月15號前發(fā)放上個月全部工資及各項費用及獎金。 工資標準:分為使用前工資和轉(zhuǎn)正工資。第三十條 薪金制度: 招聘的新員工實行先培訓后上崗,培訓時間納入試用期,試用期為1——3個月。 負責配送車輛的安全、保養(yǎng)、維護等。駕駛員、業(yè)務員在工作時間內(nèi)送貨時不準公車私用,攜帶其他無關(guān)人員,否則造成損失或交通事故,后果自負。找出事故原因,查明責任,吸取教訓。按照《公安部消防器材配置規(guī)定》,根據(jù)不同部位的具體情況和消防滅火需要,配置相應種類和數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施,建立消防器材管理制度,使消防器材保持完好狀態(tài),做到防患于未然;’ 健全消防設(shè)施的檢查維修保養(yǎng)情況記錄、滅火器檔案,檔案要做到內(nèi)容完整,圖字清晰,隨時記載,管好用活; 對各類重大火災事故的調(diào)查,堅持“四不放過”的原則,并認真填寫事故報告,調(diào)查處理表,嚴肅查處違反消防規(guī)章制度和造成火災事故的責任者,并將事故調(diào)查結(jié)果及時上報; 組織防火檢查,消除火隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施; 組織火警、火災事故的查處,追查火警、火災事故的發(fā)生原因; 組織撲救初起火災,并協(xié)助消防安全部門查明事故原因; 達到“四懂四會”即:懂本崗位的火災危險性,懂預防措施,懂補救方法,懂逃生方法;會報火警,會使用消防器材,會處理險肇事故,會逃生。嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;嚴禁在倉庫堆放雜物雜品;嚴禁隨意動用倉庫消防器材。一,上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;二,下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患;三,檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)安全。(2) 盤點貨物要做到數(shù)字準確,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。 做好倉庫與銷售、財務部門的銜接工作,合理庫存,減少積壓為公司進貨提出合理化建議。(3) 存放貨物有三區(qū),即:貨物進貨存貨區(qū),并貼好標簽做好標識進行分類;貨物退回存放區(qū),業(yè)務員返回貨物堆放處;貨物待發(fā)區(qū),公司業(yè)務員每天上午出貨的物品。(1) 倉庫管理員要按時登記各類物資明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符。(3) 堅守工作崗位,不得利用職務工作之便,多發(fā)放物資、物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴重將交于司法機關(guān)處理。(1) 領(lǐng)取物品必須由經(jīng)辦人根據(jù)情況填寫領(lǐng)取單、借支單憑證并注明事由,領(lǐng)導簽字后才能發(fā)貨。 規(guī)范出庫手續(xù),憑單發(fā)貨。第二十六條 倉庫管理員崗位職責:根據(jù)公司的規(guī)定、做好物資入庫、出庫、存放、整理,賬物的保管、單據(jù)的傳遞等工作。 部門制度執(zhí)行和規(guī)劃實施:(1)服從部門經(jīng)理領(lǐng)導,嚴格執(zhí)行部門各項管理制度、工作流程:;(2)實施部門年度、季度月度工作規(guī)劃,制定達成目標的工作計劃和措施,完成管轄區(qū)域的各項目標任務; 勤跑市場,加強客戶管理:(1)建立分管區(qū)域客戶、專柜信息檔案,并及時更新匯總,上交銷售內(nèi)勤存檔;(2)實施部門制定的客戶維護與管理方案,把握重點客戶,提高良性客戶的銷售份額,降低客戶流失,及時處理不良客戶;(3)積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務渠道,不斷擴大公司市場占有率;(4)及時向公司傳遞客戶各類意見和建議,并將來自客戶的所有對銷售有益的各類信息及時反饋給相關(guān)部門;(5)及時執(zhí)行問題客戶的整改,提高銷售,降低缺貨率和不動效率; 加強內(nèi)部管理,提高業(yè)務素質(zhì):(1)業(yè)務員每天出庫單、退庫單、銷售單必須賬目清楚,賬物相符;(2)禁止弄虛作假一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全額賠償,情節(jié)嚴重者,將移交司法機關(guān)處理;(3)要愛護公共財物,謹防丟失破損,凡屬人為破損,均由個人賠償,在工資中當月扣除; 常規(guī)終端管理流程的執(zhí)行:(1)積極主動維護各終端,密切跟蹤缺貨情況、陳列面位,及時妥善解決處理日常銷售業(yè)務中出現(xiàn)的各項事務和問題;(2)有效控制客戶的安全庫存,認真做好補貨訂單,隨時跟蹤訂單的到位、處理和完成情況,跟蹤配貨、補貨、換貨、退貨,跟進物流,保證準確、及時,確保終端不斷貨;(3)認真做好數(shù)據(jù)分析,對商品采購、庫存和價格體系提出合理化建議,并定期對終端商品結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整;(4)對客戶進行銷售指導,記錄客戶銷售信息,分析產(chǎn)品暢滯銷原因,制定出有效的促銷方式;(5)隨時掌握客戶的資金情況,督促客戶及時匯款,避免出現(xiàn)因資金問題耽誤發(fā)貨的情況,跟進資金回籠;(6)解決客戶日常投訴,并聯(lián)絡(luò)公司相關(guān)部門,解決客戶問題,達到客戶滿意,不能解決的情況上報直屬經(jīng)理;(7)傳達公司對客戶的各項政策,并反饋客戶對于公司的需求和建議,為客戶解決各類經(jīng)營問題,提供來自公司的支持和幫助;(8)執(zhí)行公司的促銷活動,及時跟進、反饋和解決實施過程中出現(xiàn)的問題,及時做好促銷數(shù)據(jù)分析并向市場部提交促銷活動情況報告和促銷建議;(9)執(zhí)行新品引進和推出的計劃,完成新品上架門店的覆蓋;(10)配合各品牌銷售經(jīng)理和推廣督導做好各項業(yè)務工作;定期進行信息收集:(1)收集、反饋和整合最新的客戶信息,維護客戶資源,提出合理化建議并付諸實施(2)掌握市場動態(tài),做好市場信息、市場需求、客戶銷售信息以及競爭對手信息的收集、整理和反饋,跟據(jù)市場需求的變化采取相對應的措施。 完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。 負責公司辦公場所的室內(nèi)衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督,保證舒適整潔,營造良好的工作氛圍。 負責公司員工的考核工作,月底對相關(guān)報表的整理并上交財務部門。按照標準等額做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積壓。 負責低值易耗辦公用品的登記、發(fā)放使用和離職時繳回;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。第二十四條 行政文員崗位職責: 負責做好計算機打印、復印,公司郵件和信件、函件的收取發(fā)放工作。 堅持報銷審核制度,報銷單內(nèi)容不真實、不清楚、不具體,一律不予報銷。 及時與總賬、銀行對賬單對賬,月底編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到賬賬相符。 負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管及記錄工作,及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬,日記賬做到日清月結(jié)、賬實相符。 辦理公司稅款的申報和繳納,負責編制有關(guān)稅務報表及統(tǒng)計報表,堅持坐班制,完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。 負責檢查庫存清算工作,月底進行一次全面的倉庫盤存,做到“賬、物”相符,監(jiān)督庫管人員報計劃按需進貨,做到合理庫存,不占用資金。 管理和監(jiān)督所需的各項資金,嚴格按照財務管理制度從事一切業(yè)務活動,保證收入合乎標準、支出合乎手續(xù)。第二十二條 財務會計崗位職責: 協(xié)助財務經(jīng)理做好財務管理的有關(guān)工作,按照標準規(guī)范記賬、報賬,做到手續(xù)齊全、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。 制定合理的成本核算,抓好公司的后勤保障工作,關(guān)心職工福利生活,凡節(jié)假日開支及福利費用必須經(jīng)董事會同意后方可開支。 在做好本職工作的同時,督促業(yè)務員及時收回各種往來賬務,做到日清月結(jié);協(xié)調(diào)各職能部門的工作及倉庫盤點工作。 合理進行市場分析,為公司長遠規(guī)劃及企業(yè)的發(fā)展獻計獻策,當好參謀,為企業(yè)當好家、理好財。第二十條 財務總監(jiān)崗位職責: 帶領(lǐng)財務人員嚴格執(zhí)行財務管理制度,開展雙增雙節(jié)活動,制定合理有效的費用開支制度,積極為公司業(yè)務做好財務分析、準確及時提供報表。 做好財務、業(yè)務、倉儲等各部門的協(xié)調(diào)工作,及時督促做好倉庫的盤存工作,確保公司各項工作的順利進行。 搞好市場營銷、策劃及銷售網(wǎng)點的建立工作,積極配合總經(jīng)理開展業(yè)務工作,督促完成公司下達的各項任務。第十八條 監(jiān)事崗位職責: 負責監(jiān)督董事、總經(jīng)理等管理人員、有無違反法律法規(guī)、公司章程及股東大會決議的行為。 在從事市場業(yè)務、營銷工作中,為了配合市場作活動,低于5萬元(含5萬元)的貨款每月有一次自行做主分配的權(quán)利,超過部分必須申報財務經(jīng)股東會同意后才能執(zhí)行。 抓好業(yè)務工作的同時,積極協(xié)調(diào)各部門的管理工作;嚴格帶頭執(zhí)行公司財務管理制度,檢查督促公司各項管理制度的實施。(3) 調(diào)整結(jié)構(gòu),合理庫存,做到新產(chǎn)品不接,占用資金過多的商品不要,庫存商品大的不進
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