【正文】 保持良好的工作環(huán)境。加強勞動紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。第十四條第十三條行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第十一條 遲遲不能結(jié)束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。 償?shù)?，在未賠償之前，行政財務(wù)部不應(yīng)簽字認可。 凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務(wù)部部不應(yīng)簽字認可。 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財務(wù)部負責(zé)人簽字認可。第七條 凡離職員工必須移交、完成下列事項：一、完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn)）。 第六條 凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。 第五條行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn)，發(fā)給《離職員工會簽表》。十六、員工離職管理規(guī)定本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 附三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。 人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務(wù)部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。第八條三、二、 面試程序一、第七條二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過，行政財務(wù)部辦理。 總工按照公司所長辦公會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司所長辦公會研究審批。 行政財務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負責(zé)。 對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第二條 總 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 員工借閱的公司報刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情賠償。 員工出席會議、參加培訓(xùn)時，若支付了書籍或資料費，則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。 公司出資購買的書籍歸公司所有。 各部門應(yīng)妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。 各部門在申請訂閱報刊時，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總工在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。 報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總工審核同意后辦理。 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)總工安排負責(zé)辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。 本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第七條六、登記、建檔——驗收合格后，由行政財務(wù)部進行登記入帳，通知使用部門（人）領(lǐng)用。一般均應(yīng)進行詢價、比價、看樣。三、報批——由所長批準(zhǔn)。 零星采購需履行申購手續(xù)，即：一、申請——由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求，行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。第六條 例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。 公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算機及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、 辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等）。采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。 第三條第二條十三、采購管理制度第一條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。第八條 所長和總工的手機話費實報實銷，行政財務(wù)部負責(zé)人每月補助100元，其他人員每月補助50 元。 公司員工應(yīng)愛護公司通信設(shè)施，不得任意損壞。第六條不得通過公司寄發(fā)私人郵件。第五條急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。第四條 公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第二條十二、通信管理制度第一條 本制度由所長辦公會共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。用印登記由行政財務(wù)部負責(zé)人負責(zé)。第八條第七條第六條 公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。禁止其他人員接觸印章。第四條未經(jīng)所長、總工許可，不得復(fù)印、外帶、外借。公司的重要物件，由行政財務(wù)部負責(zé)人負責(zé)保管。 本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章）、公司財務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。 為維護公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。機要資料不得復(fù)印，不得外借。第六條第五條第四條、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。（資料庫管理）第三條機要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括： 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料；、信函及資料；、接待活動文字、影視資料；。 公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。（公司資料庫分類）第二條 為加強公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。 丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。公司員工應(yīng)加強防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。 各員工對自身的安全負責(zé)。 公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。第二條 本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。員工離開公司時，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。第五條 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。第三條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。八、對外形象管理制度第一條本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第九條配備后員工個人不得隨意進行調(diào)整。公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第七條手機應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)盡量少吸煙。公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部，具體負責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第二條本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第七條 公司禁止在接待中的一切不良行為。第六條——需安排客人游覽時，應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算，應(yīng)由公司所長或總工審批。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過該標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)由公司所長或總工審批?！柘蚩腿速浰投Y品時，應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格，報由公司所長或總工審批。——根據(jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車（船/機）票?！鶕?jù)接待需要，需安排客人住宿時，由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。第五條參與接待的人員應(yīng)注意維護公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。 第三條 為做好公司接待工作，維護公司形象，特制訂本制度。 六、接待管理制度本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第十一條第十條第九條(其它)第八條第七條(會議服務(wù))第六條 所長辦公會會議：由所長臨時召集，總工參加。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。 業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開。④其他臨時事項。②所里安排下周工作。由公司總工主持，與會人員為公司全體人員。 公司例會。 本制度所指會議為以公司名義召開的會議（不含公司股東會議及公司董事會會議）。 為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。五、會議管理制度 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 文件處理過程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。(附則)第九條資料員負責(zé)文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時歸檔。(外來文)第七條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。 第六條 第五條自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報，一月一期)由資料員搜集擬文，擬文時應(yīng)注意規(guī)范用語，簡明扼要，表達清晰。 第四條上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用“請示”、“報告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。四、文件管理制度(總則)第一條 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第七條 附第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名，由公司所長辦公會決定任免。第四條 總工任免公司總工由公司所長任免。第二章第三條 管理部門公司所長辦公會是人事任免的決策機構(gòu)，行政財務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機構(gòu)，負責(zé)