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[最新]工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀: 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。 凡各部門形成的成果類文件,應(yīng)復(fù)制電子文檔一份,并經(jīng)總工程師簽字后,向檔案室移交歸檔。建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 ↓成果文件打印、裝訂↓向委托方交付成果↓服務(wù)質(zhì)量回訪↓立卷歸檔 委托合同洽談 項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個(gè)人形象,個(gè)人修養(yǎng)。 經(jīng)總工授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 所有項(xiàng)目中形成的書面報(bào)告必須通過(guò)內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。第三條, 所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動(dòng)合同。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí),由總工具體安排。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變啟程日期或延長(zhǎng)出差時(shí)間。完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長(zhǎng)或總工允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不報(bào)消費(fèi)用。(2)公司所長(zhǎng)及總工每人每天30元。(三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。備注:一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。一、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。事假期間不發(fā)工資。 三個(gè)月超出哺乳時(shí)間按事假處理。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí),應(yīng)向總工說(shuō)明事由及預(yù)定返回時(shí)間,報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無(wú)關(guān)的事情。第十六條 本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見(jiàn),財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績(jī)效工資。第十條二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交;三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、U盤等);四、交還公司其他相關(guān)資料。 第三條 第一條第三章 渠道選擇行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。招聘管理規(guī)定 目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過(guò)程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第六條第四條第二條資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說(shuō)明書。 具體管理者為資料員。 公司通信管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購(gòu)置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。 為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制 公司印證一旦遺失,應(yīng)立即向公司所長(zhǎng)報(bào)告,并采取應(yīng)急措施。 報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁(yè)、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料,須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。、磁碟及相關(guān)資料。第七條 名片中的職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。如有特殊需要,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第五條票款由公司支付的,應(yīng)由公司所長(zhǎng)或總工審批。并注意保守公司機(jī)密。公司接待工作的歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。 第一條 提出會(huì)議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會(huì))的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解,并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。會(huì)議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。③決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。第二條第五條 公司財(cái)務(wù)人員的任免公司財(cái)務(wù)人員由公司所長(zhǎng)提名,公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。 則 被解除勞動(dòng)合同的職員無(wú)理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理和生活秩序的,報(bào)請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。第九條 有下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同:一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過(guò)二個(gè)月。勞動(dòng)合同生效后,受法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承擔(dān)違約責(zé)任。 勞動(dòng)合同的簽訂第一條第八條 薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。第五條管理部門公司所長(zhǎng)辦公會(huì)是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu),總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。 完美WORD:行政管理制度一、薪酬管理制度第一章 對(duì)象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。二、員工基本工資以月為單位計(jì)算(考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日)。薪酬調(diào)整員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),由總工根據(jù)市場(chǎng)薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)狀況,向所長(zhǎng)提出薪酬調(diào)整報(bào)告,由所長(zhǎng)辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定,行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。三、勞動(dòng)合同的主要條款:(一)合同期限(含試用期);(二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(四)勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(七)解除勞動(dòng)合同的條件;(八)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序的;三、未準(zhǔn)假擅自不來(lái)上班,連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的;四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上的;五、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的;六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的;七、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;八、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的;九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重影響的;十、耍小聰明,扇風(fēng)點(diǎn)火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的;十一、侮辱誹謗他人或公司,造成惡劣影響的;十二、無(wú)理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。第十三條第一條 目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名,由公司所長(zhǎng)辦公會(huì)決定任免。 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。 文件處理過(guò)程中,閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。 本制度所指會(huì)議為以公司名義召開(kāi)的會(huì)議(不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議)。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。(會(huì)議服務(wù))第六條第十條 第三條第五條——需向客人贈(zèng)送禮品時(shí),應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱及價(jià)格,報(bào)由公司所長(zhǎng)或總工審批。 公司禁止在接待中的一切不良行為。第七條配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營(yíng)相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢(shì)。員工離開(kāi)公司時(shí),其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。 為加強(qiáng)公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。機(jī)要資料—— 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中形成的、不宜對(duì)外公開(kāi)的資料。第四條第六條 禁止其他人員接觸印章。第八條各部門對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第五條 公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司通信設(shè)施,不得任意損壞。本制度由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 公司行政采購(gòu)統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理,包括:例行采購(gòu)(日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材)和零星采購(gòu)(辦公設(shè)備、 辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等)。 零星采購(gòu)需履行申購(gòu)手續(xù),即:一、申請(qǐng)——由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購(gòu)要求,行政財(cái)務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購(gòu)申請(qǐng),按要求填寫清楚。第七條 員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí),若支付了書籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二條第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報(bào)公司所長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批。 總工按照公司所長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實(shí)施招聘管理工作。第七條 附 第五條第七條行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。員工請(qǐng)假外出不能按期返回者,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。如不按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給予三天喪假。 四、考勤制度建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ?。曠工:公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi):(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。(四)因公出差或外出參
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