【正文】 度(總則)第一條 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。第二條 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。(自制文)第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用“請示”、“報告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機(jī)關(guān)，其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時，可以抄報形式報送。第四條 自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報，一月一期)由資料員搜集擬文，擬文時應(yīng)注意規(guī)范用語，簡明扼要，表達(dá)清晰。自制文校對由擬稿人負(fù)責(zé)。第五條 自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。第六條 資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時將文件歸檔。(外來文)第七條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進(jìn)行收文登記后，由總工擬辦（擬辦時，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進(jìn)行匯報。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時歸檔。(保密)第八條 文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。(附則)第九條 文件處理過程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。五、會議管理制度(總則)第一條 為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。第二條 本制度所指會議為以公司名義召開的會議（不含公司股東會議及公司董事會會議）。(會議類型)第三條 公司例會。為每周的周一上午8：30召開。由公司總工主持，與會人員為公司全體人員。所長可根據(jù)需要決定是否參加；會議內(nèi)容：①每位員工介紹個人上周工作進(jìn)展，向總工上交個人本周工作計劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。④其他臨時事項。第四條 業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開，總工主持，所長可根據(jù)需要決定是否參加；與會人員為：相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進(jìn)行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。第五條 所長辦公會會議：由所長臨時召集，總工參加。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。(會議服務(wù))第六條 公司會議由資料員提供服務(wù)，會議所需材料等。第七條 公司會議由資料員記錄并作出會議紀(jì)要。(其它)第八條 公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。第九條 提出會議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會）的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條 與會人員在討論時，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。第十一條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。六、接待管理制度 第一條 為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。第二條 公司接待工作的歸口管理部門為行政財務(wù)部，負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條 接待對象：；、督導(dǎo)工作的人員；第四條 參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。第五條 接待事項——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時，隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前，主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會談預(yù)案（包括主談人、會談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等），會談預(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露?！鶕?jù)接待需要，需安排客人住宿時，由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司所長或總工審批?！鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車（船/機(jī)）票。票款由公司支付的，應(yīng)由公司所長或總工審批?！柘蚩腿速浰投Y品時，應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格，報由公司所長或總工審批?！柩缯埧腿藭r，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過該標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)由公司所長或總工審批。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排?！璋才趴腿擞斡[時，應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算，應(yīng)由公司所長或總工審批。第六條 公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。七、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部，具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。第四條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財產(chǎn)，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)盡量少吸煙。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第八條公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第九條 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。八、對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。第三條 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。第四條 公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第五條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定。員工離開公司時，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動。第六條 本制度自公布之日起實行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。九、安全管理制度(總則)第一條 為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。第二條 公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。 第三條 公司實行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負(fù)責(zé)。 (其它)第四條 公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第五條 公司員工應(yīng)加強防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當(dāng)，對公司財物損失負(fù)有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。第六條 公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十、檔案管理制度（總則） 第一條 為加強公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。（公司資料庫分類）第二條 公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括： 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料；、信函及資料；、接待活動文字、影視資料；。、磁碟及相關(guān)資料。機(jī)要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字，重要會議記錄；、各員工的工資收入；（詳見辦法）；、協(xié)議、意向書及可行性報告；、證券情況，銀行賬戶賬號等。（資料庫管理）第三條 公司資料庫由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。第四條 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報告總工并及時追查處理。第五條 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。第六條 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印，不得外借。本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 十一、印證使用管理制度第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第二條 本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章