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[最新]工程造價咨詢事務所有限公司基本管理制度匯編(專業(yè)版)

2025-05-30 07:05上一頁面

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【正文】 凡要銷毀的技術檔案,必須造冊登記,經(jīng)事務所領導審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。 技術檔案管理人員的職責:凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的,管理人員有權拒絕接收。 ↓同被審單位核對 填寫審核紀要(咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價師注冊證)升級、年檢、就位、審驗等事宜 項目組工作人員在客戶處,必須嚴格遵守客戶單位的作息時間。 項目經(jīng)理具體負責不定期召開項目工作計劃、進度、總結(jié)會議,報請總工參加。第二條,其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。(2)返回到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午12:00前返回西安的可享受半天補助;12:00后返回西安的,享受全天補助。(七)員工回家車票不予報銷??己藘?nèi)容考勤員具體負責考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(9月)下午2:00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到,下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。 兩個月六年以上婚假期間視為出勤, 補貼按天扣除外,基本工資、其他福利待遇不變。二、請假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請假,假滿后須及時銷假。 離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領取所有工資。辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動合同約定,應該給予賠 第二條 招聘需求一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應符合公司當前人員需求情況。第三條管理部門公司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由總工負責,負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關管理工作。第五條十四、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條 為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。員工每天早8:00至晚8:00應保持手機開機,所長及總工應保持24小時開機??偣ぜ靶姓攧詹坑袡鄬﹄娫捠褂们闆r進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應及時做出處理。公司印章的使用必須履行審批程序(授權內(nèi)的事項除外),由印章保管人蓋印并進行用印登記。第二條 借、查閱資料應妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應立即報告總工并及時追查處理。公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務部統(tǒng)一管理。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處置。 第三條 本制度自公布之日起實行。第八條第四條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 接待事項——接送客人應準時,隨車接送人員和司機應態(tài)度熱情,注重禮儀;會談前,主接待部門和人員應準備好會談預案(包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等),會談預案屬公司機密,任何人都不準泄露。第二條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。由總工或業(yè)務人員提議召開,總工主持,所長可根據(jù)需要決定是否參加;與會人員為:相關業(yè)務人員。本制度解釋權屬公司行政財務部。自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。以公司名義發(fā)的文件為自制文。 則協(xié)商不成的,當事人應在爭議之日起,十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。第二條第七條三、績效工資。第一條 薪酬設計和管理一、總工通過工作分析和職位評估,根據(jù)薪酬市場調(diào)查,制定工資結(jié)構,確定工資標準和工資計算方式,設定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長辦公會議審批。五、根據(jù)國家以及公司有關規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除(一)個人所得稅;(二)社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個人負擔的部分;(三)應由個人負擔但公司已預支的費用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(五)其他個人應負擔部分。第三條 實行計劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。 因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動合同有關內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動合同有關內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。七、二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關規(guī)定執(zhí)行。第十一條第二章 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。自制文件(主要是學習通報,一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時應注意規(guī)范用語,簡明扼要,表達清晰。資料員負責文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。(其它)第八條 ——需安排客人游覽時,應事先由行政財務部門擬訂游覽景點和費用預算,應由公司所長或總工審批。 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務部,具體負責辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應積極配合保持。手機應放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。 員工辦公桌面應保持整潔,不得堆放食物等個人物品。第五條第二條丟失個人財物的自行承擔損失。:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務研究資料,及其他途徑獲得的資料。機要資料不得復印,不得外借。未經(jīng)所長、總工許可,不得復印、外帶、外借。 本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。第六條采購原則:貨比三家,定點為主,勤儉節(jié)約。第六條一般均應進行詢價、比價、看樣。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記,否則不予報銷。 總本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。 凡移交不清或所借財物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財務部部不應簽字認可。 遲遲不能結(jié)束,報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職。一、勞動紀律公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律,自覺維護正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關部門或領導批準后,方可休假。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總工限額300元。(四)、員工出差返回后應立即銷差,方能報銷。禁止業(yè)務人員向委托人直接匯報工作。第二部分:業(yè)務管理制度一、項目工作基本制度工作準則第一條,第四條,日常行為規(guī)范第一條,總工程師崗位職責1.全權負責監(jiān)管事務所的各項業(yè)務2.負責召集并主持每周一8:30例會3.檢查、簽發(fā)審核報告4.提議業(yè)務人員的聘用及解聘事項5.管理業(yè)務人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員)6.審核業(yè)務人員所有報銷費用、績效工資7.管理業(yè)務人員考勤8.有計劃的安排業(yè)務人員培訓9.每月一期編輯發(fā)布事務所學習期刊以保證事務所技術檔案公所的順利開展。 集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全,并及時、準確地提供利用。 嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度??偣こ處煾鶕?jù)檢查報告的結(jié)果,對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改,并對檢查報告的真實性進行復查。 遵守事務所保密制度。綜合檔案室的任務和管理人員的職責:、招投標代理、預(決)算等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術資料以及外來、外購資料、圖書等。二、崗位職責制度第四條, 所有參與項目工作的人員,在項目中必須聽從項目經(jīng)理與總工的安排。觸犯法律的必將追究其法律責任。第二條、 整個審核過程中,禁止業(yè)務人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時,由總工進行。違反兩次者,以后出差不準借款。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網(wǎng)站:凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。若因病或交通阻塞等原因超假,應提供有關證明,否則超假時間按曠工處理。加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品,并由行政財務部負責人簽字認可。三、 面試程序一、 公司出資購買的書籍歸公司所有。 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理,根據(jù)總工安排負責辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。三、報批——由所長批準。 例行采購屬于例行采購的物品應核定最低庫存量。 不得通過公司寄發(fā)私人郵件。用印登記由行政財務部負責人負責。公司的重要物件,由行政財務部負責人負責保管。(資料庫管理)第三條本制度解釋權屬行政財務部。公司員工應加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。各員工對自身的安全負責。第九條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。第二條就餐標準應控制在50元/人以內(nèi),超過該標準時,應由公司所長或總工審批。第七條 公司例會。(外來文)第七條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。 四、文件管理制度(總則)第一條 為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。第三條 管理部門公司所長辦公會是人事任免的決策機構,行政財務部是人事任免的執(zhí)行機構,負責文件發(fā)放及其相關管理。第十條二、勞動合同被解除或終止后,職員的檔案材料應由人才交流中心退回本人。第四條九、公司根據(jù)具體情況
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