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正文內(nèi)容

[最新]工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-15 07:05 本頁面
   

【正文】 并于12月30日以前整理出檢查報告,交總工程師審查。技術(shù)檔案的保管和借閱:因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為一年。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 ,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),有總工程師審查后及時向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。,事務(wù)所設(shè)立檔案室,并配備專職資料員管理。特制訂本管理制度。 ↓三方簽字認(rèn)可嚴(yán)格執(zhí)行三級復(fù)核制度↓擬訂審價報告、記錄意見稿報告熟悉審計資料↓制定審計方案↓初 三、業(yè)務(wù)管理流程結(jié)算審計業(yè)務(wù)流程資料員崗位職責(zé)1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料2.負(fù)責(zé)造價工程師年檢、培訓(xùn)、注冊、續(xù)期注冊事宜3.負(fù)責(zé)管理報告統(tǒng)一編號,業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號事宜4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印,裝訂報告5.在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案6.負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費用、電話費等7.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件8. 單位安排的其他工作9. 資料員向行政財務(wù)部負(fù)責(zé)并報告工作各工程師崗位職責(zé)1.遵守各項制度,保質(zhì)保量按時完成總工安排的具體業(yè)務(wù)2.單位安排的其他工作3.各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報告工作 項目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。 項目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項目工作;項目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后,統(tǒng)一由項目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。 所有文字報告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊。 項目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄,并在事后按照公司規(guī)定格式進行整理。如客戶招待時要求盡量簡單,節(jié)儉。項目工作強調(diào)計劃性。第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報告最終結(jié)果。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料(包括對賬時所做現(xiàn)場說明)。第四條、由單位總工通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報告中逐項說明。獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守,也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。本規(guī)定由所長辦公會批準(zhǔn)后實施,由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費,不按規(guī)定報銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。能往返未往返者不計出差。(2) 公司所長及總工每人每天40元。 四、出差補助未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補助,超過12小時補貼80元,超過24小時補貼120元。出差期間因公支付的下列費用準(zhǔn)予按實報銷,并按規(guī)定辦理:(一)、郵費應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。出差省會或以上城市(含十四個沿海開放城市),一般員工每人每天限額240元,所長及總工400元。由出差人填寫差旅費報銷單,并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報銷。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過3天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動辭職,本人承擔(dān)自動辭職后的法律責(zé)任。值日者須早上早到半小時。考勤員必須每日填寫考勤表,月底由總工、考勤員簽字,報公司行政財務(wù)部,由公司行政財務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的,公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 一個月三年至六年醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內(nèi)員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對待。(2)員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應(yīng)利用電話或其他方式及時向總工或所長報告,并由委托人代辦請假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時間視為曠工。員工在請假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請總工派人代理,不得影響工作。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。按時上下班,不遲到、不早退,不串崗、不擅離職守。十七、勞動紀(jì)律管理制度 員工的辭退由所長和總工共同批準(zhǔn),行政財務(wù)部具體執(zhí)行。第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務(wù)部存檔備查。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時基本工資按實到天數(shù)計算。第九條 總工簽署意見后,離職員工將報告送至行政財務(wù)部。 凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告,并寫明理由,交至總工。 凡被公司辭退、開除的,或解除勞動合同的,行政財務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 則第九條 二、行政財務(wù)部對公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實員工個人信息登記表的真實性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。 由資料員通知,總工進行面試業(yè)務(wù)人員,所長面試行政財務(wù)部人員。 資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第六條第五條一、第二章 則第一條本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第九條第八條第七條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。五、驗收——由行政財務(wù)部和總工驗收。二、審核——由總工審核,主要審核:是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。零星采購第五條第四條 公司采購管理的歸口部門為行政財務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則,辦理采購事項。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第七條 掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進行登記。 公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進行登記。第三條 訂本制度。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。 公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務(wù)部辦理。第五條所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。公司印證是第三條 十一、印證使用管理制度第一條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。:根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。包括:、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字,重要會議記錄;、各員工的工資收入;(詳見辦法);、協(xié)議、意向書及可行性報告;、證券情況,銀行賬戶賬號等。非機要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。 第一條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。第六條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。公司實行安全工作責(zé)任制。九、安全管理制度(總則)第一條第六條第四條第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時,應(yīng)注意維護公司形象,保守公司機密。第十條出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第六條 公司員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn),保持辦公場所的整潔。第三條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。七、辦公環(huán)境管理制度第一條接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財務(wù)部?!柩缯埧腿藭r,應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約。住宿費由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總工審批。 與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。 公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。 公司會議由資料員提供服務(wù),會議所需材料等。第五條第四條所長可根據(jù)需要決定是否參加;會議內(nèi)容:①每位員工介紹個人上周工作進展,向總工上交個人本周工作計劃表。(會議類型)第三條(總則)第一條第十條(保密)第八條 文件處理過程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時將文件歸檔。自制文校對由擬稿人負(fù)責(zé)。請示類文件一事一報,主報單位為受理該事項的上級機關(guān),其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時,可以抄報形式報送。 (自制文)第三條本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第三章 人事管理規(guī)定第二條 對象本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第一章 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。 凡符合本規(guī)定,被解除勞動合同的,由總工提出書面報告,提交公司所長辦公會審核批準(zhǔn),由公司財務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù)。 六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。第八條第二章 勞動合
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