【正文】 辦文單上記載，并向總工進行匯報。本制度解釋權屬公司行政財務部。第二條為每周的周一上午8：30召開。③決定公司日常經營中需要集體決定的事項。由總工或業(yè)務人員提議召開，總工主持，所長可根據需要決定是否參加；與會人員為：相關業(yè)務人員。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。 公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。 提出會議議題（主要指業(yè)務專題會）的部門或人員應對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預先有傾向性建議，必要時應提供相應的資料。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 第一條第二條公司接待工作的歸口管理部門為行政財務部，負責車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務等相關工作。接待對象：；、督導工作的人員；第四條并注意保守公司機密。 接待事項——接送客人應準時，隨車接送人員和司機應態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前，主接待部門和人員應準備好會談預案（包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等），會談預案屬公司機密，任何人都不準泄露。票款由公司支付的，應由公司所長或總工審批。陪餐人數由所長或總工審批安排。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第四條第五條接聽電話時應控制音量。不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第八條如有特殊需要，應提出申請，經領導批準后配備。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標準信封。名片中的職務、職稱由行政財務部審定。 本制度自公布之日起實行。為加強公司安全管理,確保人身和公司財產安全,特制訂本制度。 第三條 (其它)第四條發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處置。 員工因保管不當，對公司財物損失負有責任的，承擔賠償責任。公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務部統(tǒng)一管理。第七條十、檔案管理制度（總則）、磁碟及相關資料。 公司資料庫由資料員專人管理，負責資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。 借、查閱資料應妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應立即報告總工并及時追查處理。 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負責檢查資料的完好破損情況。 查閱機要資料須經總工審批，同意后方可查閱。第二條保管人應妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。 報告蓋章由行政財務部負責人負責。公司印章的使用必須履行審批程序（授權內的事項除外），由印章保管人蓋印并進行用印登記。 公司印證一旦遺失，應立即向公司所長報告，并采取應急措施。第九條 為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制 公司通信管理的歸口部門為行政財務部，負責通訊設備購置和管理、維護和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等?？偣ぜ靶姓攧詹坑袡鄬﹄娫捠褂们闆r進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應及時做出處理。具體管理者為資料員。具體管理者為資料員。員工每天早8：00至晚8：00應保持手機開機，所長及總工應保持24小時開機。 為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。達到最低庫存量時，財務部通知定點供應商送貨，如復印紙等。 四、采購——由行政財務部根據批準后的采購申請進行。資料員負責收妥合格證、使用說明書。十四、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條第二條第三條第四條第五條第六條各部門因工作需要，需購買書籍時，應經總工批準。十五、員工招聘管理制度第一章 目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結合本公司實際情況，制定本制度。第三條管理部門公司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由總工負責，負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關管理工作。招聘管理規(guī)定 招聘需求一、總工根據公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應符合公司當前人員需求情況。 渠道選擇行政財務部根據人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質量的招聘。第三章 第一條 第二條 第三條 第四條二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；四、交還公司其他相關資料。第八條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠第十條如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務 本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后，行政財務部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見，財務出納即可結算離職員工的基本工資、績效工資。 離職者自辦妥手續(xù)后一月內（次月十日）領取所有工資。第十六條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。也是適應市場規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進”的分配原則的需要，為此根據公司的實際情況，特制定本規(guī)定。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網、盡量不在辦公室吸煙，不準做任何與工作無關的事情。二、請假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。員工在上班時間內因公外出時，應向總工說明事由及預定返回時間，報請核準，未經核準擅自外出，情節(jié)嚴重者按曠工處理。請假分為病假、事假、探親假、婚假、產假、喪假等七種。財務人員請假需填寫請假條?；榧倨陂g視為出勤, 補貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。超出哺乳時間按事假處理。 兩個月六年以上 三個月事假期間不發(fā)工資?？己藘热菘记趩T具體負責考核以下內容：(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：遲到、早退、串崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季（9月）下午2：00—6：00；凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到，下班時間終了前五分鐘內下班者為早退。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。一、報銷范圍差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務費。備注：一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者經領導批準后，方可乘坐。（三）省外住宿費及交通費實行限額制，限額內據實報銷，超額部分自負。兩人可以合住的應合住，另一人限額核減80%。（七）員工回家車票不予報銷。（三）因公攜帶的行李運費，應取得正式的運費發(fā)票。(2)公司所長及總工每人每天30元。（2）返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00前返回西安的可享受半天補助；12：00后返回西安的，享受全天補助。完成業(yè)務后，經所長或總工允許，逗留期間不計補助，不報消費用。（三）、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應填項目填寫齊全，金額計算準確，經總工審核，所長簽字后，方可報銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時間。第三條、經單位總工初步復核無誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結果。第五條、結算審核業(yè)務與施工方核對時，由總工具體安排。其真實性、合法性必須先經本單位總工簽署意見。第八條、在做審核業(yè)務時，堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動合同。 所有項目工作必須按計劃有效的執(zhí)行。第二條，第三條，項目經理向總工負責并報告工作。 所有項目中形成的書面報告必須通過內部審核后才能夠提交給客戶；所有書面報告在客戶認可后才視為初步完成。 項目經理具體負責不定期召開項目工作計劃、進度、總結會議，報請總工參加。 經總工授權，項目經理是項目組與客戶的唯一接口，項目組內其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管，項目組成員使用復印件或電子文檔，在項目組內部項目經理負責文字資料的管理、歸檔。 項目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止，個人形象，個人修養(yǎng)。 項目組工作人員在客戶處，必須嚴格遵守客戶單位的作息時間。所長崗位職責1．負責拓展、承接業(yè)務2．負責財務工作3．聘任總工4．與總工一起決定人員聘用及解聘工作5．與總工一起制定及修訂事務所各項制度6．所長向董事會負責并報告工作（咨詢資質、代理資質、采購資質、造價師注冊證）升級、年檢、就位、審驗等事宜委托合同洽談 ↓同被審單位核對 填寫審核紀要 ↓成果文件打印、裝訂↓向委托方交付成果↓服務質量回訪↓立卷歸檔，保證其技術文件材料的積累，做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。建立、健全技術檔案工作，達到事務所技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。 凡各部門形成的成果類文件，應復制電子文檔一份，并經總工程師簽字后，向檔案室移交歸檔。 綜合檔案室的任務： 協(xié)助各部門和有關技術人員做好技術資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。 技術檔案管理人員的職責：技術檔案的鑒定和銷毀： 凡要銷毀的技術檔案，必須造冊登記，經事務所領導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。