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[最新]工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編(留存版)

2025-06-02 07:05上一頁面

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【正文】 簽訂15年期限的勞動合同,或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動合同。 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算:(實際出勤天數(shù)/30)*月工資總額。 薪酬管理一般規(guī)定第二條四、輔助工資包括工齡工資(在本單位工作工齡)手機話費補助差旅費補助養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、工傷保險中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準(zhǔn)決定。二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。二、四、(二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動工作崗位的;(三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的;(四)按照解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的;(五)公司股東會議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的;(六)符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動合同的。第六條 六、違法犯罪,被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。第一章請示類文件一事一報,主報單位為受理該事項的上級機關(guān),其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時,可以抄報形式報送。(總則)第一條第五條住宿費由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總工審批。七、辦公環(huán)境管理制度第一條 公司員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn),保持辦公場所的整潔。第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時,應(yīng)注意維護公司形象,保守公司機密。九、安全管理制度(總則)第一條行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。非機要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。第三條 公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務(wù)部辦理。 公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進行登記。 公司采購管理的歸口部門為行政財務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則,辦理采購事項。第九條第六條二、行政財務(wù)部對公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實員工個人信息登記表的真實性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。 凡被公司辭退、開除的,或解除勞動合同的,行政財務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。 員工的辭退由所長和總工共同批準(zhǔn),行政財務(wù)部具體執(zhí)行。員工在請假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請總工派人代理,不得影響工作。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對待。值日者須早上早到半小時。出差期間因公支付的下列費用準(zhǔn)予按實報銷,并按規(guī)定辦理:(一)、郵費應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。能往返未往返者不計出差。獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守,也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報告最終結(jié)果。如客戶招待時要求盡量簡單,節(jié)儉。 項目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項目工作;項目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。 ↓三方簽字認(rèn)可嚴(yán)格執(zhí)行三級復(fù)核制度↓擬訂審價報告、記錄意見稿報告 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。技術(shù)檔案的保管和借閱:因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為一年。 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。 ,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),有總工程師審查后及時向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。資料員崗位職責(zé)1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料2.負(fù)責(zé)造價工程師年檢、培訓(xùn)、注冊、續(xù)期注冊事宜3.負(fù)責(zé)管理報告統(tǒng)一編號,業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號事宜4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印,裝訂報告5.在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案6.負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費用、電話費等7.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件8. 單位安排的其他工作9. 資料員向行政財務(wù)部負(fù)責(zé)并報告工作 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后,統(tǒng)一由項目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。項目工作強調(diào)計劃性。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料(包括對賬時所做現(xiàn)場說明)。本規(guī)定由所長辦公會批準(zhǔn)后實施,由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。(2) 公司所長及總工每人每天40元。(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時,報銷費用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)??记趩T必須每日填寫考勤表,月底由總工、考勤員簽字,報公司行政財務(wù)部,由公司行政財務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。 一個月三年至六年(2)員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務(wù)部存檔備查。 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。 資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第五條第八條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。零星采購本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第七條第三條第五條 十一、印證使用管理制度第一條業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。第六條接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價證券)應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。 與會人員在討論時,發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對議題必須明確表明意見。第四條第十條 第三章 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第八條第五條 員工主動解除合同,必須提前一個月通知公司,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。 有下列情況之一的,職員可以解除勞動合同:(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的;(三)公司不履行勞動合同,或者違反國家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的;(四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;(五)其他符合國家規(guī)定的。二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同,并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用工制度。第三章 薪酬構(gòu)成一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。第三條 總?cè)⒖偣π匠暝O(shè)計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準(zhǔn)。七、財務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。二、勞動合同制度第一章四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。第七條第十二條第四條 總工任免公司總工由公司所長任免。第五條(附則)第九條②所里安排下周工作。第九條六、接待管理制度參與接待的人員應(yīng)注意維護公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明。第六條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。 、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第四條十二、通信管理制度第一條第二條六、登記、建檔——驗收合格后,由行政財務(wù)部進行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。 報刊訂閱一般每一年進行一次,其它時間確需補訂時,由總工審核同意后辦理。十六、員工離職管理規(guī)定行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會簽表》。第十一條員工在上班時間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。具體規(guī)定如下:(1)總工請假需經(jīng)所長批準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總工同意后,報所長批準(zhǔn)。(六)事假員工請事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。十八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強公司差旅費管理,根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長及總工限額500元。其他補助 :省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補助,10元電話費補助。七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費用可憑票據(jù)實報銷,繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷?;蚪?jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對,絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。第五條,行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證4.按時報稅,領(lǐng)購及管理發(fā)票5.負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜6.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊登記7.單位安排的其他工作8.財務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報告工作綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補和提出復(fù)制。 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。 科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。 凡外來、外購回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計價規(guī)則等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。四、技術(shù)檔案管理制度總則:、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用,更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。 ↓↓ 合同履約風(fēng)
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