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正文內(nèi)容

[最新]工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編(參考版)

2025-04-21 07:05本頁(yè)面
  

【正文】 總工程師根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改,并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。 對(duì)接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報(bào)廢,保管期限為三年。 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 遵守事務(wù)所保密制度。 科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。積極主動(dòng)的為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目提供技術(shù)資料。 認(rèn)真貫徹事務(wù)所技術(shù)檔案工作的方針政策。 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé): 凡外來、外購(gòu)回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)則等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn),如數(shù)歸檔。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整。 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。技術(shù)文件資料的歸檔:綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。以保證事務(wù)所技術(shù)檔案公所的順利開展。、招投標(biāo)代理、預(yù)(決)算等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、電子文檔等技術(shù)資料以及外來、外購(gòu)資料、圖書等。四、技術(shù)檔案管理制度總則:、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用,更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。 審↓會(huì)商審價(jià)原則,形成紀(jì)要↓落實(shí)審價(jià)作業(yè) ↓ 成立審計(jì)小組組織分工、明確責(zé)任↓接受審計(jì)資料編制資料清單、核對(duì)資料、辦理交接手續(xù) ↓ 簽定正式合同↓ 合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)→終止洽談↓招標(biāo)代理員崗位職責(zé)行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證4.按時(shí)報(bào)稅,領(lǐng)購(gòu)及管理發(fā)票5.負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜6.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊(cè)登記7.單位安排的其他工作8.財(cái)務(wù)人員向所長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作總工程師崗位職責(zé)1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)2.負(fù)責(zé)召集并主持每周一8:30例會(huì)3.檢查、簽發(fā)審核報(bào)告4.提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng)5.管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員)6.審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績(jī)效工資7.管理業(yè)務(wù)人員考勤8.有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)9.每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊二、崗位職責(zé)制度第七條,第六條,第五條,第四條,第三條,不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服。第二條,日常行為規(guī)范第一條,第七條,第六條,第五條,第四條, 所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總工的安排。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計(jì)劃;經(jīng)總工委托或授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。每個(gè)項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃”。嚴(yán)格按照“計(jì)劃執(zhí)行檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。第二部分:業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條,觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。所有基本工資、績(jī)效工資等全部罰沒。核對(duì)結(jié)束,與核對(duì)前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。第六條、與施工方核對(duì)時(shí),原則上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行,特殊情況確需在甲方辦公場(chǎng)所核對(duì)的,應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場(chǎng),相互協(xié)助工作。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”,并要求甲方現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場(chǎng)勘證。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加?;蚪?jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對(duì),絕對(duì)禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對(duì)。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。第二條、 整個(gè)審核過程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí),由總工進(jìn)行。第一條、 結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時(shí)向單位總工書面報(bào)告初審結(jié)果,上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。十九、員工道德規(guī)范制度九、員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。(四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報(bào)銷。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷:(一)、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額,填寫借款單,經(jīng)所長(zhǎng)或總工簽字后,方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。以西安為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差,如閻良等。當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。省外城市(1) 公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。其他補(bǔ)助 :省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(二)、因公宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長(zhǎng)批準(zhǔn)。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。(四)因公出差或外出參加會(huì)議,食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長(zhǎng)及總工限額500元。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長(zhǎng)及總工限額300元。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。 稱火 車輪 船飛 機(jī)所長(zhǎng)、總工軟 臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙一般員工硬 臥普通艙職三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi):十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站:凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。曠工:公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總工同意者除外。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元??记趩T由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個(gè)月的基本工資。四、考勤制度建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ鳌?六)事假員工請(qǐng)事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。 (五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長(zhǎng)短享受不同時(shí)間的醫(yī)療期。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給予三天喪假。嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘,兩次哺乳時(shí)間可合并使用。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假。如不按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。具體規(guī)定如下:(1)總工請(qǐng)假需經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總工同意后,報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假,必須履行請(qǐng)假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時(shí)間按曠工處理。員工請(qǐng)假外出不能按期返回者,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),對(duì)破壞公司財(cái)物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。一、勞動(dòng)紀(jì)律公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律,自覺維護(hù)正常的工作秩序,
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