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[最新]工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編(更新版)

2025-05-27 07:05上一頁面

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【正文】 時,應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算,應(yīng)由公司所長或總工審批?!鶕?jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。 本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。(其它)第八條會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。五、會議管理制度資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。第六條自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報,一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時應(yīng)注意規(guī)范用語,簡明扼要,表達(dá)清晰。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。第七條第二章三、人事管理制度第十一條 有下列情形之一,予以解除合同:一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財產(chǎn)損失的;二、偷盜公司財物,偷盜金額在500元以內(nèi)的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的;四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的;五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門拘留或治安罰款的。二、辭退、開除或解除違紀(jì)職員勞動合同的,在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、 有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同:(一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德品質(zhì)不符合要求的。 因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。 因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。 實行計劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。 勞動合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。第三條 勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同,應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 員工薪資的確定一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除(一)個人所得稅;(二)社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個人負(fù)擔(dān)的部分;(三)應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(五)其他個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。按具體考核辦法執(zhí)行。 薪酬設(shè)計和管理一、總工通過工作分析和職位評估,根據(jù)薪酬市場調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長辦公會議審批。第一條第四條三、績效工資。四、若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用(包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報告,收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內(nèi),于10日發(fā)放。第七條本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。第二條一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。 有下列情況之一的,公司不得解除勞動合同:(一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;(二)因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的;(三)實行計劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員;(四)其他符合國家規(guī)定的。 職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽和物質(zhì)獎勵等權(quán)利。協(xié)商不成的,當(dāng)事人應(yīng)在爭議之日起,十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 被解除勞動合同的職員如對處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴。 則第二條以公司名義發(fā)的文件為自制文。自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。資料員對外來文進行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時,應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進行匯報。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。為每周的周一上午8:30召開。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開,總工主持,所長可根據(jù)需要決定是否參加;與會人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 公司會議由資料員記錄并作出會議紀(jì)要。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第二條接待對象:;、督導(dǎo)工作的人員;第四條 接待事項——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時,隨車接送人員和司機應(yīng)態(tài)度熱情,注重禮儀;會談前,主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會談預(yù)案(包括主談人、會談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等),會談預(yù)案屬公司機密,任何人都不準(zhǔn)泄露。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第四條接聽電話時應(yīng)控制音量。第八條 公司對外發(fā)送資料時,統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。 本制度自公布之日起實行。為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。 第三條 (其它)第四條發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。員工因保管不當(dāng),對公司財物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。十、檔案管理制度(總則) 公司資料庫由資料員專人管理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報告總工并及時追查處理。 查閱機要資料須經(jīng)總工審批,同意后方可查閱。第二條保管人應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,不得遺失、損壞。公司印章的使用必須履行審批程序(授權(quán)內(nèi)的事項除外),由印章保管人蓋印并進行用印登記。第九條總工及行政財務(wù)部有權(quán)對電話使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時做出處理。具體管理者為資料員。員工每天早8:00至晚8:00應(yīng)保持手機開機,所長及總工應(yīng)保持24小時開機。 為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。達(dá)到最低庫存量時,財務(wù)部通知定點供應(yīng)商送貨,如復(fù)印紙等。四、采購——由行政財務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請進行。十四、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條第三條第五條各部門因工作需要,需購買書籍時,應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)。十五、員工招聘管理制度第一章第三條管理部門公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。 招聘需求一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。 第二條 第四條第八條辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動合同約定,應(yīng)該給予賠如果在員工離職時,由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù) 離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。也是適應(yīng)市場規(guī)律,充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進”的分配原則的需要,為此根據(jù)公司的實際情況,特制定本規(guī)定。二、請假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請假,假滿后須及時銷假。請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。婚假期間視為出勤, 補貼按天扣除外,基本工資、其他福利待遇不變。 兩個月六年以上考核內(nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(9月)下午2:00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到,下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。兼職干私活的,不論是否在上班時間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。(三)省外住宿費及交通費實行限額制,限額內(nèi)據(jù)實報銷,超額部分自負(fù)。(七)員工回家車票不予報銷。(2)返回到達(dá)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準(zhǔn);上午12:00前返回西安的可享受半天補助;12:00后返回西安的,享受全天補助。(三)、報銷時,要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項目填寫齊全,金額計算準(zhǔn)確,經(jīng)總工審核,所長簽字后,方可報銷。第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后,由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結(jié)果。其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第二條,項目經(jīng)理向總工負(fù)責(zé)并報告工作。 項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開項目工作計劃、進度、總結(jié)會議,報請總工參加。 項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項目組內(nèi)部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。 項目組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時間。所長崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù)2.負(fù)責(zé)財務(wù)工作3.聘任總工4.與總工一起決定人員聘用及解聘工作5.與總工一起制定及修訂事務(wù)所各項制度6.所長向董事會負(fù)責(zé)并報告工作(咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價師注冊證)升級、年檢、就位、審驗等事宜 ↓同被審單位核對 填寫審核紀(jì)要,保證其技術(shù)文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。 綜合檔案室的任務(wù): 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé): 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造冊登記,經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。
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