【文章內(nèi)容簡介】 、造價工程師印章）、公司財務專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。第三條 公司印證是公司的重要物件，由行政財務部負責人負責保管。保管人應妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總工許可，不得復印、外帶、外借。所有證照復印件必須加蓋復印無效專用章。第四條 報告蓋章由行政財務部負責人負責。禁止其他人員接觸印章。第五條 公司及分公司的印章由行政財務部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權內(nèi)的事項除外），由印章保管人蓋印并進行用印登記。第六條 公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務部辦理。第七條 公司印證一旦遺失，應立即向公司所長報告，并采取應急措施。第八條 公司公章、業(yè)務專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財務部負責人負責。第九條 本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬所長辦公會。十二、通信管理制度第一條 為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制 訂本制度。第二條 公司通信管理的歸口部門為行政財務部，負責通訊設備購置和管理、維護和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。各部門對上述工作應予以協(xié)助和配合。第三條 公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應簡潔；音量應控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊。總工及行政財務部有權對電話使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應及時做出處理。第四條 公司的傳真收發(fā)均應進行登記。急件應及時通知收件人領取。具體管理者為資料員。第五條 掛號信和特快專遞的收發(fā)均應進行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第六條 公司員工應愛護公司通信設施，不得任意損壞。第七條 所長和總工的手機話費實報實銷，行政財務部負責人每月補助100元，其他人員每月補助50 元。員工每天早8：00至晚8：00應保持手機開機，所長及總工應保持24小時開機。第八條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十三、采購管理制度第一條 為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。第二條 公司采購管理的歸口部門為行政財務部，具體負責制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。第三條 采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。第四條 公司行政采購統(tǒng)一由行政財務部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算機及耗材）和零星采購（辦公設備、 辦公家具、印刷品、裝修時所需設備及材料等）。第五條 例行采購屬于例行采購的物品應核定最低庫存量。達到最低庫存量時，財務部通知定點供應商送貨，如復印紙等。第六條 零星采購 零星采購需履行申購手續(xù)，即：一、申請——由需求者向行政財務部提出采購要求，行政財務部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。二、審核——由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。三、報批——由所長批準。四、采購——由行政財務部根據(jù)批準后的采購申請進行。一般均應進行詢價、比價、看樣。五、驗收——由行政財務部和總工驗收。六、登記、建檔——驗收合格后，由行政財務部進行登記入帳，通知使用部門（人）領用。資料員負責收妥合格證、使用說明書。第七條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十四、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條 為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。第二條 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)總工安排負責辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條 報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總工審核同意后辦理。第四條 各部門在申請訂閱報刊時，應遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總工在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復訂閱。第五條 各部門應妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡發(fā)至有關人員。第六條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應經(jīng)總工批準。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。第七條 員工出席會議、參加培訓時，若支付了書籍或資料費，則應將書籍或資料在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。第八條 員工借閱的公司報刊書籍，應妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應酌情賠償。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十五、員工招聘管理制度第一章 總 則第一條 目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條 對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條管理部門公司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由總工負責，負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關管理工作。行政財務部人員的招聘工作由所長直接負責。第二章 招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司所長辦公會研究審批。一、 總工按照公司所長辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。第五條 招聘需求一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應符合公司當前人員需求情況。二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過，行政財務部辦理。第六條 渠道選擇行政財務部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條 面試程序一、 資料員負責將應聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領導審閱。二、 由資料員通知，總工進行面試業(yè)務人員，所長面試行政財務部人員。三、 總工確定業(yè)務人員錄用人選后，提出錄用建議。第八條 人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務部辦理錄用手續(xù)，員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。二、行政財務部對公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領導提供背景調(diào)查報告，由公司領導決定是否聘用。三、財務部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。第三章 附 則第九條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十六、員工離職管理規(guī)定 第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 第二條 凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。 第三條 凡職員自行辭職的，應提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。 第四條 總工簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務部。行政財務部經(jīng)上報核準，發(fā)給《離職員工會簽表》。 第五條 凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。 第六條 凡離職員工必須移交、完成下列事項：一、完成所作業(yè)務；（所做業(yè)務完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；四、交還公司其他相關資料。第七條 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財務部負責人簽字認可。第八條 凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務部部不應簽字認可。第九條 辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠16