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[最新]保安服務(wù)管理制度匯編-文庫(kù)吧

2025-04-03 07:05 本頁(yè)面


【正文】 與業(yè)主(住戶)保持良好的關(guān)系和提供熱情服務(wù)。 1) 當(dāng)熟悉區(qū)域項(xiàng)目區(qū)域業(yè)主(住戶)出入大門時(shí),應(yīng)主動(dòng)向其問好、致意;若感覺生疏時(shí),應(yīng)上前詢問,確認(rèn)后放行; 2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進(jìn)出大門有困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問是否需要提供幫助,當(dāng)需要時(shí),可聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員提供幫助; 外來人員進(jìn)入小區(qū)(大樓)應(yīng)嚴(yán)加控制,填寫《外來人員進(jìn)出登記表》 1)對(duì)來訪人員問清所找業(yè)主的姓名、樓室號(hào),保安人員與業(yè)主(住戶)對(duì)講聯(lián)系確認(rèn)后放行,然后填寫《外來人員進(jìn)出登記表》,樓室號(hào)、時(shí)間、進(jìn)入人員數(shù)量,并注意其離開時(shí)間或告知來訪人員離開項(xiàng)目區(qū)域小區(qū)時(shí)盡可能通知一下,必要時(shí)可呼有關(guān)人員陪同; 2)若遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)或參觀或執(zhí)法的人員進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)確認(rèn)其有效身份證件,并報(bào)告管理處經(jīng)理,要有管理處經(jīng)理口頭和書面批準(zhǔn),然后將外來人數(shù)、單位等情況記錄在《外來人員進(jìn)出登記表》上備查 ; 3)對(duì)于送貨(快遞)人員進(jìn)入小區(qū)時(shí),保安人員應(yīng)查看“送貨單” 并與業(yè)主(住戶)對(duì)講聯(lián)系,確認(rèn)后可進(jìn)入;離開小區(qū)時(shí),要檢查帶出貨物,確認(rèn)業(yè)主(住戶)的簽名,在《外來人員進(jìn)出登記表》上做好登記; 4)對(duì)于裝修人員到小區(qū)工作,必須持黃、白兩個(gè)《臨時(shí)出入證》,按期限憑證出入小區(qū)。進(jìn)小區(qū)時(shí),黃色《臨時(shí)出入證》交保安人員,仔細(xì)核對(duì)171。臨時(shí)出入證187。上的照片、姓名、印章、簽發(fā)時(shí)間等方可進(jìn)入,凡無證者或證件過期者一律不得放入小區(qū);出小區(qū)時(shí),憑白色《臨時(shí)出入證》再領(lǐng)回黃色《臨時(shí)出入證》,在《外來人員進(jìn)出登記表》上做好登記;5)對(duì)于服務(wù)人員(如公用事業(yè)類、售后服務(wù)等)進(jìn)入小區(qū),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行身份確認(rèn),包括其公司發(fā)出的“派工單”或“施工單”,必要時(shí)打電話至其單位確認(rèn)后放行,并在《外來人員進(jìn)出登記表》上做好登記(包括大件工具),必要時(shí)要報(bào)告管理處經(jīng)理;6) 除上述人員外,其他服務(wù)業(yè)人員〔如郵遞人員、送奶員、保姆等〕需要經(jīng)常出入小區(qū)人員,保安也應(yīng)在《外來人員進(jìn)出登記表》上做好進(jìn)出登記; 7)遇可疑人員須仔細(xì)盤查,必要時(shí)可向公安機(jī)關(guān)報(bào)告; 8)對(duì)于產(chǎn)品推銷等一切閑雜人員一律禁止進(jìn)入小區(qū)(大樓)。 車輛出入小區(qū)的管理 各門崗保安人員應(yīng)維持小區(qū)/大樓門口交通秩序,指揮和疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,引導(dǎo)要及時(shí),手勢(shì)要規(guī)范; 各門崗保安人員應(yīng)熟悉管轄區(qū)所有業(yè)主和住戶車輛情況,包括:姓名、住樓室號(hào)、車牌號(hào)、車顏色、常規(guī)出入小區(qū)時(shí)間等。 若看到前擋風(fēng)玻璃上放有本小區(qū)的“停車證”,并確認(rèn)是業(yè)主的車輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),可自然放行,停放在規(guī)定的車位上; 外來車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制,并填寫《車輛進(jìn)出登記表》 1〕外來車輛進(jìn)入小區(qū)停放時(shí),保安人員應(yīng)發(fā)放《臨時(shí)停車證》給駕駛員,詢問來訪人員所找業(yè)主的姓名、樓室號(hào),保安人員與業(yè)主(住戶)對(duì)講聯(lián)系確認(rèn)后放行,然后填寫《車輛進(jìn)出登記表》,并通知車管員或相關(guān)人員引導(dǎo)停放在臨時(shí)車位上;當(dāng)車輛離開小區(qū)時(shí),應(yīng)收回《臨時(shí)停車證》,根據(jù)記錄的停車時(shí)間按《車輛管理操作規(guī)范》規(guī)定收取停車費(fèi),; 2〕若是搬遷、運(yùn)送貨物的大貨車或三輪車進(jìn)入小區(qū)時(shí),進(jìn)門時(shí)問清來車單位和業(yè)主姓名及樓室號(hào),與業(yè)主(住戶)對(duì)講確認(rèn)后,發(fā)放《臨時(shí)停車證》, 登記《車輛進(jìn)出記錄表》,通知巡邏人員或相關(guān)人員引導(dǎo)停放在臨時(shí)車位上;出門時(shí)要收回《臨時(shí)停車證》,憑貨物單或業(yè)主出據(jù)證明放行,并嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有損壞物業(yè)事故,立即報(bào)告管理處處理。3〕特種車輛進(jìn)入小區(qū),保安應(yīng)對(duì)其進(jìn)行身份確認(rèn),包括其公司發(fā)出的“派工單”或“施工單”,必要時(shí)打電話至其單位確認(rèn)后放行,并在《車輛進(jìn)出記錄表》上做好登記,必要時(shí)要報(bào)告管理處經(jīng)理; 物品進(jìn)出小區(qū)管理(住戶)的大件貴重物品由外來人員搬出時(shí),門崗保安人員應(yīng)嚴(yán)格檢查,核對(duì)業(yè)主(住戶)填寫的出門憑證,必要時(shí)與業(yè)主(住戶)對(duì)講確認(rèn),并填寫《外來人員進(jìn)出登記表》。對(duì)于辦公樓中辦公人員攜帶大件物品出門時(shí),應(yīng)要求出示并收取其公司有效的出門憑證方可放行; 若是公司員工攜帶公司物品出門時(shí),保安要求其出示并收取部門或管理處負(fù)責(zé)人出具的“出門憑證” 方可放行; 對(duì)送貨人員或送貨車輛出門離開小區(qū)時(shí),保安人員要查看帶出貨物,并在《外來人員進(jìn)出登記表》或《車輛進(jìn)出記錄表》備注欄上做好記錄,如:帶出貨物、物品數(shù)量等記錄后放行,必要時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系; 對(duì)于上門維修和售后服務(wù)人員離開小區(qū)時(shí),應(yīng)查看其帶出物品與帶進(jìn)物品相符后方可放行,做好記錄。 對(duì)裝修、售后服務(wù)人員攜帶材料、大件工具離開小區(qū)時(shí),應(yīng)查看其帶出物品與帶進(jìn)物品相符后方可放行;若屬調(diào)換、退貨,要有業(yè)主(裝修負(fù)責(zé)人)簽字證明后放行,并在《外來人員進(jìn)出登記表》或《車輛進(jìn)出記錄表》 上做好記錄。 門崗保安人員檢查出的違章裝修材料、物品,必須嚴(yán)格阻止其進(jìn)入小區(qū),不聽勸阻立即報(bào)告管理處。 突發(fā)事件處理 保安人員平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)保安技能訓(xùn)練,提高應(yīng)急施策的能力,沉著冷靜,機(jī)智勇敢,及時(shí)穩(wěn)妥地處理好各種問題;應(yīng)熟悉小區(qū)地形,掌握房屋布局、設(shè)備設(shè)施的性能和運(yùn)作概況,一旦遇到突發(fā)事件,可以迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)。 如遇突發(fā)事件時(shí)(如:火災(zāi)、案情、事故等),應(yīng)果斷處理,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告管理處和有關(guān)部門,按“突發(fā)事件預(yù)案”操作執(zhí)行。 1)發(fā)生治安刑事案件,立即報(bào)警110,并報(bào)告管理處經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);保安人員應(yīng)配合公安人員把好大門,加強(qiáng)人員進(jìn)出控制,妥善保護(hù)發(fā)生案件現(xiàn)場(chǎng),以免證據(jù)破壞; 2)發(fā)生火災(zāi),門崗保安人員應(yīng)報(bào)警119并報(bào)告管理處經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo); 3)如遇雷雨、洪水、冰雹、臺(tái)風(fēng)、地震等自然災(zāi)害,門衛(wèi)值班保安人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“各類自然災(zāi)害事故應(yīng)急預(yù)案”; 4)如遇轄區(qū)內(nèi)業(yè)主有急重病人求助時(shí),門崗保安人員可協(xié)助報(bào)急救120; 5)如遇轄區(qū)內(nèi)發(fā)生打架斗毆等事件時(shí),門崗保安人員要呼巡邏保安前往,進(jìn)行勸阻,切忌卷入。 轄區(qū)內(nèi)發(fā)生任何事件,門崗保安人員必須有人看守電話,保持與公司和外部的聯(lián)系,切記不能崗上無人。 業(yè)主投訴處理 當(dāng)接到業(yè)主投訴電話或業(yè)主本人到值班室投訴時(shí),保安人員應(yīng)熱情接待、記錄,按《業(yè)主溝通、訪問、投訴處理管理程序》處理。 門崗保安工作記錄 門崗保安人員要嚴(yán)肅認(rèn)真做好《外來人員進(jìn)出登記表》和《車輛進(jìn)出記錄表》?!锻鈦砣藛T進(jìn)出登記表》和《車輛進(jìn)出記錄表》歸檔保存。 保安文明值勤、門崗保安服務(wù)監(jiān)督、保安器械管理、門崗保安交接班分別按《保安文明值勤操作規(guī)范》、《保安服務(wù)檢查細(xì)則》、《保安用品、用具、器械管理規(guī)定》、《保安值勤交接班操作規(guī)范》執(zhí)行。二、保安巡邏崗位操作規(guī)范 監(jiān)視和巡查所管轄的項(xiàng)目區(qū)域,切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防意外事故等安全防范工作。 適用于北京安泰保安服務(wù)有限公司廣西分公司管轄的項(xiàng)目區(qū)域小區(qū)(大樓)的保安巡邏崗位?!侗0惭策壒ぷ鲀?nèi)容》,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處開展巡邏工作。,制作171。管理處安全巡邏平面圖187。確定巡邏范圍、路線和巡邏要求報(bào)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;負(fù)責(zé)檢查、考核保安巡邏人員執(zhí)行任務(wù)情況。、巡邏范圍、巡邏線路完成巡邏任務(wù)。,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,必須做好交接班,并在《保安人員值勤交接班記錄表》上記錄,具體執(zhí)行《保安文明值勤操作規(guī)范》、《保安值勤交接班操作規(guī)范》。,應(yīng)嚴(yán)格按照《 管理處安全巡邏平面圖187。確定的巡邏范圍、路線(定線、亂線相結(jié)合)、時(shí)間、次數(shù)(白天不少于3次,夜間不少于8次)和巡邏要求認(rèn)真執(zhí)行巡邏任務(wù),注意行人、車輛、可疑點(diǎn),要眼明、耳靈、腳輕,仔細(xì)判明各種聲響、氣味、光亮和可疑征兆。171。保安巡邏工作內(nèi)容187。執(zhí)行,主要注意以下幾點(diǎn): (1)登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視,按規(guī)定敲打巡更儀(或在巡邏記錄表上簽字);(2)保安人員巡邏時(shí)必須采用走停結(jié)合,耳、目、鼻并用,要善于發(fā)現(xiàn)和消除各種不安全因素、事故苗子(如火種、火警、偷盜、匪案、臺(tái)風(fēng)警報(bào)、電梯故障、煤氣泄漏、水管爆裂、斷電事故、可疑對(duì)象等),不放過任何可疑跡象(如煙氣、火光等);(3)要重視對(duì)裝修施工戶的巡查和監(jiān)督,防止違章裝修事故發(fā)生;(4)發(fā)現(xiàn)有可疑人員應(yīng)前往盤問,檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品,凡三無人員驅(qū)趕出轄區(qū)。(5)見業(yè)主(住戶)要主動(dòng)打招呼問好,有禮貌地回答詢問問題,實(shí)行文明服務(wù),具體執(zhí)行171。保安文明值勤操作規(guī)范187。(6)接到治安、火警報(bào)警,應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況,作出正確處理;接到門衛(wèi)、監(jiān)控中心保安人員傳呼時(shí),應(yīng)及時(shí)配合,具體執(zhí)行各應(yīng)急處理作業(yè)管理規(guī)定。、可疑人員,可疑事件也應(yīng)立即與巡視人員聯(lián)系或報(bào)告管理處經(jīng)理,以便及時(shí)處理。、檢查、警戒,要重視重要部位巡邏,要隨身攜帶規(guī)定的防身警器具和手電筒。,保安人員要認(rèn)真填寫《 管理處保安巡邏記錄表187。及有關(guān)巡邏值勤當(dāng)班記錄,發(fā)現(xiàn)有異常情況,應(yīng)記錄備案。,每日巡邏值勤結(jié)束要做好交接班工作,做好交換崗和交接班的口頭與書面匯報(bào),詳見保安值勤交接班操作規(guī)范。保安巡邏工作內(nèi)容巡查范圍巡查內(nèi)容巡查要求及處理室外包括:檢查外圍墻、大鐵門、出入口、攝像探頭及監(jiān)控設(shè)備;隱蔽的地方;所有通行道路、消防設(shè)施和器材1. 發(fā)現(xiàn)架有梯子、堆積雜物,報(bào)告管理處2. 檢查室外攝像探頭及監(jiān)控設(shè)備是否完好,3. 若周邊報(bào)警系統(tǒng)發(fā)生報(bào)警情況,或有可疑情況;報(bào)告管理處4. 巡視中發(fā)現(xiàn)有住戶呼救、交通事故、有違章裝修材料物品入內(nèi);5. 發(fā)現(xiàn)可疑人員徘徊、窺視;報(bào)告管理處、人行道、路口、在小區(qū)內(nèi)修車、洗車現(xiàn)象。勸阻、制止報(bào)告管理處(住戶)在室外動(dòng)土施工,搭建和違章施工;制止、報(bào)告管理處,收揀廢品、乞討等三無人員;驅(qū)趕離開轄區(qū)、高空拋物等現(xiàn)象。進(jìn)行制止、砍伐樹木、占用綠地,在綠地或樹木上掛曬衣物的現(xiàn)象。進(jìn)行制止、污雨水井蓋損壞的現(xiàn)象。報(bào)告管理處或維修部門、路燈、游樂設(shè)施、消防設(shè)施和器材情況有損壞。報(bào)告管理處、保修檢查:每樓防盜門、公共部位(門、窗、公燈、照明電器),14..是否有水管爆裂、漏水、漏電、斷電事故、煤氣泄漏等現(xiàn)象;是否有危險(xiǎn)物品、可疑對(duì)象等;、關(guān)閉;、窗、公燈是否關(guān)好,是否有破損;需要維修問題及時(shí)報(bào)告管理處及時(shí)與機(jī)電維修人員聯(lián)系17. 發(fā)現(xiàn)保潔工作有疏漏問題;及時(shí)通知保潔領(lǐng)班或管理處;財(cái)務(wù)室、辦公室、倉(cāng)庫(kù)重要場(chǎng)所18巡邏時(shí)要特別留意財(cái)務(wù)室、辦公室、倉(cāng)庫(kù)重要場(chǎng)所。19對(duì)有存放現(xiàn)金、貴重物品、重要文件的重要部位要加強(qiáng)巡邏,如發(fā)現(xiàn)問題;應(yīng)立即報(bào)告管理處(偷盜、匪案)報(bào)警,停車場(chǎng)、自行車棚,車輛停放情況、車門窗是否關(guān)閉,核對(duì)停放車輛的牌號(hào);、漏油現(xiàn)象,如有疏漏;;通知車主處理;應(yīng)進(jìn)行制止。轄區(qū)范圍的電梯,電梯保養(yǎng)、運(yùn)行、保潔情況,若發(fā)現(xiàn)問題、電梯故障;及時(shí)與機(jī)電、保潔領(lǐng)班或管理處反映。檢查裝修戶
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