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正文內(nèi)容

工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-23 05:20本頁面
  

【正文】 近辦私事的,其繞道交通費,扣除此出差直線單程費用,多開支的部分自負,如果少于單程費用可憑票據(jù)實報銷,繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。(四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報銷。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。五、差旅費預(yù)支、結(jié)算及報銷:(一)、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時將預(yù)計所需金額,填寫借款單,經(jīng)所長或總工簽字后,方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款。以西安為半徑100公里內(nèi)不計出差,如閻良等。當(dāng)天能往返者不計出差。出差補助天數(shù)的計算方法(1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,享受半天補助。省外城市(1) 公司普通員工每人每天30元伙食補助,10元電話費補助。其他補助 :省內(nèi)城市:(1)公司普通員工每人每天20元伙食補助,10元電話費補助。(二)、因公宴請費用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總工和所長批準(zhǔn)。(八)因工作需要員工須乘坐出租車時,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費、住宿費及交通費按實報銷。(四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負擔(dān)的,不予報銷。出差發(fā)達地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長及總工限額500元。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總工限額300元。(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報銷交通費。(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。 稱火 車輪 船飛 機所長、總工軟 臥頭等艙經(jīng)濟艙一般員工硬 臥普通艙職三、報銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費:十八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù),加強公司差旅費管理,根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況,特制定本規(guī)定。六、本規(guī)定由公司行政財務(wù)部負責(zé)解釋。干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站:凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。曠工:公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請假并經(jīng)總工同意者除外。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元??记趩T由行政財務(wù)部負責(zé)人擔(dān)任,考勤員對考勤工作要認(rèn)真負責(zé),考勤記錄要真實準(zhǔn)確;如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。四、考勤制度建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負責(zé)公司的日??记诠ぷ?。(六)事假員工請事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。 (五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予三天喪假。嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,兩次哺乳時間可合并使用。(三)產(chǎn)假和哺乳期女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。具體規(guī)定如下:(1)總工請假需經(jīng)所長批準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總工批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總工同意后,報所長批準(zhǔn)。員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時間按曠工處理。員工請假外出不能按期返回者,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對造成的后果負責(zé)。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。員工要愛護公司財產(chǎn),對破壞公司財物者,由當(dāng)事人負責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。員工在工作崗位必須堅持文明辦公。員工在上班時間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。一、勞動紀(jì)律公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律,自覺維護正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。加強勞動紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度。第十四條第十三條行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第十一條 遲遲不能結(jié)束,報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職。 償?shù)?,在未賠償之前,行政財務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 凡移交不清或所借財物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品,并由行政財務(wù)部負責(zé)人簽字認(rèn)可。第七條 凡離職員工必須移交、完成下列事項:一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn))。 第六條 凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。 第五條行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會簽表》。十六、員工離職管理規(guī)定本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 附三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。 人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批,由行政財務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。第八條三、二、 面試程序一、第七條二、部門新增招聘需求,招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過,行政財務(wù)部辦理。 總工按照公司所長辦公會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實施招聘管理工作。第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報公司所長辦公會研究審批。 行政財務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負責(zé)。 對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第二條 總 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 員工借閱的公司報刊書籍,應(yīng)妥為保管、愛惜,及時歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應(yīng)酌情賠償。 員工出席會議、參加培訓(xùn)時,若支付了書籍或資料費,則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記,否則不予報銷。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記,否則不予報銷。 公司出資購買的書籍歸公司所有。 各部門應(yīng)妥善保管報刊,并安排人員摘錄或剪報,充分利用報刊信息資源;必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。 各部門在申請訂閱報刊時,應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則;總工在審核時,還要考慮報刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱。 報刊訂閱一般每一年進行一次,其它時間確需補訂時,由總工審核同意后辦理。 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理,根據(jù)總工安排負責(zé)辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。 本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。第七條六、登記、建檔——驗收合格后,由行政財務(wù)部進行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。一般均應(yīng)進行詢價、比價、看樣。三、報批——由所長批準(zhǔn)。 零星采購需履行申購手續(xù),即:一、申請——由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求,行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請,按要求填寫清楚。第六條 例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。 公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理,包括:例行采購(日常辦公用品、計算機及耗材)和零星采購(辦公設(shè)備、 辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等)。采購原則:貨比三家,定點為主,勤儉節(jié)約。 第三條第二條十三、采購管理制度第一條本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。第八條 所長和總工的手機話費實報實銷,行政財務(wù)部負責(zé)人每月補助100元,其他人員每月補助50 元。 公司員工應(yīng)愛護公司通信設(shè)施,不得任意損壞。第六條不得通過公司寄發(fā)私人郵件。第五條急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。第四條 公司固定電話是為工作需要而配備的,為使電話暢通,通話應(yīng)簡潔;音量應(yīng)控制,以免影響他人工作;禁止打私人長途,不得在上班時間用電話閑聊。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第二條十二、通信管理制度第一條 本制度由所長辦公會共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。用印登記由行政財務(wù)部負責(zé)人負責(zé)。第八條第七條第六條 公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。禁止其他人員接觸印章。第四條未經(jīng)所長、總工許可,不得復(fù)印、外帶、外借。公司的重要物件,由行政財務(wù)部負責(zé)人負責(zé)保管。 本制度所指印證為:公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章)、公司財務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件(如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。 為維護公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。機要資料不得復(fù)印,不得外借。第六條第五條第四條、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級資料必須保證安全。:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料。(資料庫管理)第三條機要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括: 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料;、信函及資料;、接待活動文字、影視資料;。 公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。(公司資料庫分類)第二條 為加強公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。 丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。公司員工應(yīng)加強防盜意識,妥善保管公司及個人的財物。第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火,少吸煙;煙頭及時熄滅。 各員工對自身的安全負責(zé)。 公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。第二條 本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。員工離開公司時,其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。第五條 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。第三條為規(guī)范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。八、對外形象管理制度第一條本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個人物品。第九條配備后員工個人不得隨意進行調(diào)整。公司員工的辦公設(shè)施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總工審批,行政綜合部按規(guī)定配備。 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。第七條手機應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。公共辦公區(qū)域(含會議室)內(nèi)盡量少吸煙。公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司整體形象。 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部,具體負責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。第二條本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第七條 公司禁止在接待中的一切不良行為。第六條——需安排客人游覽時,應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算,應(yīng)由公司所長或總工審批。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi),超過該標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)由公司所長或總工審批?!柘蚩腿速浰投Y品時,應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格,報由公司所長或總工審批?!鶕?jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車(船/機)票?!鶕?jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。第五條參與接待的人員應(yīng)注意維護公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明。 第三條 為做好公司接待工作,維護公司形象,特制訂本制度。 六、接待管理制度本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第十一條第十條第九條(其它)第八條第七條(會議服務(wù))第六條 所長辦公會會議:由所長臨時召集,總工參加。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。 業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會:不定期召開。④其他臨時事項。②所里安排下周工作。由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。 公司例會。 本制度所指會議為以公司名義召開的會議(不含公司股東會議及公司董事會會議)。 為了規(guī)范公司會議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。五、會議管理制度 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 文件處理過程中,閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。(附則)第九條資料員負責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。
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