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工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編-免費閱讀

2025-05-11 05:20 上一頁面

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【正文】 工作務(wù)必認真仔細。 溝通回訪過程中形成的資料由資料員整理歸檔。 客戶回訪由事務(wù)所統(tǒng)一安排進行,回訪內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)質(zhì)量,從業(yè)人員執(zhí)業(yè)水平及職業(yè)操守,客戶滿意度,客戶意見及建議。 業(yè)務(wù)實施過程溝通按事務(wù)所相關(guān)制度執(zhí)行。基本資料應(yīng)包括客戶名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人及電話等。不該記錄的機密,絕對不記錄。承諾人簽名:時間:工作認真仔細。 方:____________________觸犯法律的由受托人本人承擔(dān)法律責(zé)任。 2核減費收費的 10%支付時間約定; ,接收咨詢成果; 賠償額為委托人該項目全部審計費收入。 、宴請和任何其它好處,不得泄露咨詢服務(wù)過程中需要保密的內(nèi)容。單位指定質(zhì)量控制人員負責(zé)客戶的溝通、回訪。外委人員必須與單位簽訂委托業(yè)務(wù)實施協(xié)議,協(xié)議條款中應(yīng)注明雙方的權(quán)利 項目負責(zé)人在招標備案結(jié)束后,在同委托人充分溝通后,實施發(fā)標工作。工程量的計算應(yīng)嚴格按照國家關(guān)于工程量清單的工程量計算規(guī)則實施;為了保證清單工程量的準確,對于影響工程造價較大的單項工程必須實行互相復(fù)核,即同時有兩個項目組對同一單項工程工程量進行計算,并對計算結(jié)果進行互相復(fù)核,以達到工程量的準確。招標文件的編制招標文件內(nèi)容必須符合國家的各種相關(guān)規(guī)定,內(nèi)容齊全,不允許存在任何的傾向性;招標的時間安排、招標工期、投標報價、招標上限控制價的編制等必須符合國家的各種相關(guān)規(guī)定。在工程審核前期工作結(jié)束后,嚴格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸,各執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認真正履行造價人員執(zhí)業(yè)道德標準。 第一階段:準備階段根據(jù)施工合同及保送結(jié)算情況,確定審核的重點,由項目部負責(zé)人對送審工程的造價資料進行全面復(fù)核,力求送審資料完整、準確。 則必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價人員執(zhí)業(yè)道德為準繩,嚴格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準則。 銀行資金證明 為防止各使用場所的受控文件失控,各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起,其使用期限為一年,過期自動作廢。 當文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時,應(yīng)由更改通知單。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》,發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準后交檔案室。借、還雙方用共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責(zé)。 經(jīng)同意借出之檔案,每次最長時間為三天。 凡本事務(wù)所技術(shù)人員、工作人員,因需要都可借閱技術(shù)檔案。凡借閱重要的檔案,要有總工程師批準后方可借閱。 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造冊登記,經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé): 綜合檔案室的任務(wù):凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。,保證其技術(shù)文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。 ↓同被審單位核對 填寫審核紀要(咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價師注冊證)升級、年檢、就位、審驗等事宜所長崗位職責(zé)1.負責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù)2.負責(zé)財務(wù)工作3.聘任總工4.與總工一起決定人員聘用及解聘工作5.與總工一起制定及修訂事務(wù)所各項制度6.所長向董事會負責(zé)并報告工作 項目組工作人員在客戶處,必須嚴格遵守客戶單位的作息時間。 項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項目組內(nèi)部項目經(jīng)理負責(zé)文字資料的管理、歸檔。 項目經(jīng)理具體負責(zé)不定期召開項目工作計劃、進度、總結(jié)會議,報請總工參加。項目經(jīng)理向總工負責(zé)并報告工作。第二條,其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后,由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結(jié)果。(三)、報銷時,要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項目填寫齊全,金額計算準確,經(jīng)總工審核,所長簽字后,方可報銷。(2)返回到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準;上午12:00前返回西安的可享受半天補助;12:00后返回西安的,享受全天補助。(七)員工回家車票不予報銷。(三)省外住宿費及交通費實行限額制,限額內(nèi)據(jù)實報銷,超額部分自負。兼職干私活的,不論是否在上班時間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除??己藘?nèi)容考勤員具體負責(zé)考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:遲到、早退、串崗、擅離職守:(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(9月)下午2:00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到,下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。 兩個月六年以上婚假期間視為出勤, 補貼按天扣除外,基本工資、其他福利待遇不變。請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。二、請假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請假,假滿后須及時銷假。也是適應(yīng)市場規(guī)律,充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進”的分配原則的需要,為此根據(jù)公司的實際情況,特制定本規(guī)定。 離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。如果在員工離職時,由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù)辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動合同約定,應(yīng)該給予賠第八條 第四條 第二條 招聘需求一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個時段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當前人員需求情況。第三條管理部門公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負責(zé),負責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。十五、員工招聘管理制度第一章各部門因工作需要,需購買書籍時,應(yīng)經(jīng)總工批準。第五條第三條十四、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條四、采購——由行政財務(wù)部根據(jù)批準后的采購申請進行。達到最低庫存量時,財務(wù)部通知定點供應(yīng)商送貨,如復(fù)印紙等。 為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。員工每天早8:00至晚8:00應(yīng)保持手機開機,所長及總工應(yīng)保持24小時開機。具體管理者為資料員??偣ぜ靶姓攧?wù)部有權(quán)對電話使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時做出處理。第九條公司印章的使用必須履行審批程序(授權(quán)內(nèi)的事項除外),由印章保管人蓋印并進行用印登記。保管人應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,不得遺失、損壞。第二條 查閱機要資料須經(jīng)總工審批,同意后方可查閱。 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報告總工并及時追查處理。 公司資料庫由資料員專人管理,負責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。十、檔案管理制度(總則)公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。員工因保管不當,對公司財物損失負有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。 (其它)第四條 第三條為加強公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。 本制度自公布之日起實行。 公司對外發(fā)送資料時,統(tǒng)一用公司的標準信封。第八條接聽電話時應(yīng)控制音量。第四條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排。 接待事項——接送客人應(yīng)準時,隨車接送人員和司機應(yīng)態(tài)度熱情,注重禮儀;會談前,主接待部門和人員應(yīng)準備好會談預(yù)案(包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等),會談預(yù)案屬公司機密,任何人都不準泄露。接待對象:;、督導(dǎo)工作的人員;第四條第二條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開,總工主持,所長可根據(jù)需要決定是否參加;與會人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。為每周的周一上午8:30召開。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。資料員對外來文進行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時,應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進行匯報。自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。以公司名義發(fā)的文件為自制文。第二條 則 被解除勞動合同的職員如對處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時,以本規(guī)定為準。協(xié)商不成的,當事人應(yīng)在爭議之日起,十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。 職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽和物質(zhì)獎勵等權(quán)利。 有下列情況之一的,公司不得解除勞動合同:(一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;(二)因病或非因工負傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的;(三)實行計劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員;(四)其他符合國家規(guī)定的。一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第二條本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。第七條四、若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用(包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報告,收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內(nèi),于10日發(fā)放。三、績效工資。第四條第一條 薪酬設(shè)計和管理一、總工通過工作分析和職位評估,根據(jù)薪酬市場調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標準和工資計算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長辦公會議審批。按具體考核辦法執(zhí)行。五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除(一)個人所得稅;(二)社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個人負擔(dān)的部分;(三)應(yīng)由個人負擔(dān)但公司已預(yù)支的費用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(五)其他個人應(yīng)負擔(dān)部分。 員工薪資的確定一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。 勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同,應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。第三條 勞動合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。 實行計劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。 因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。 因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。 有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同:(一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德品質(zhì)不符合要求的。七、二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、辭退、開除或解除違紀職員勞動合同的,在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。 有下列情形之一,予以解除合同:一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財產(chǎn)損失的;二、偷盜公司財物,偷盜金額在500元以內(nèi)的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的;四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的;五、合同期內(nèi)違法亂紀,被公安部門拘留或治安罰款的。第十一條三、人事管理制度第二章第七條 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報,一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時應(yīng)注意規(guī)范用語,簡明扼要,表達清晰。第六條資料員負責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。五、會議管理制度由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。(其它)第八條本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 ——根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。——需安排客人游覽時,應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算,應(yīng)由公司所長或總工審批。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部,具體負責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。手機應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個人物品。為規(guī)范公司對外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。第五條本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。第二條第五條丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。 公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料。第五條機要資料不得復(fù)印,不得外借。 本制度所指印證為:公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章)、公司財務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件(如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。未經(jīng)所長、總工許可,不得復(fù)印、外帶、外借。第六條 本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。第四條第六條第八條第二條采購原則:貨比三家,定點為主,勤儉節(jié)約。第六條一般均應(yīng)進行詢
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