【正文】 總工審批。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排?！璋才趴腿擞斡[時，應事先由行政財務部門擬訂游覽景點和費用預算，應由公司所長或總工審批。第六條 公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應一律上交行政財務部。第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。七、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務部，具體負責辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應符合公司的企業(yè)文化標準，體現(xiàn)公司整體形象。第四條 公司員工應愛護公司財產，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內盡量少吸煙。第五條辦公區(qū)域內不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應控制音量。手機應放在震動檔或將音量調低。第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第八條公司員工的辦公設施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應提出申請，經領導批準后配備。配備后員工個人不得隨意進行調整。出現(xiàn)故障后應及時報修。第九條 員工辦公桌面應保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。八、對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時，應注意維護公司形象，保守公司機密。第三條 公司與政府有關部門應建立良好的關系，以便辦理經營相關事項、及時了解政策和形勢。第四條 公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標準信封。第五條 公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務部印制。名片中的職務、職稱由行政財務部審定。員工離開公司時，其多余的名片應交還公司，以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。第六條 本制度自公布之日起實行。本制度解釋權屬公司行政財務部。九、安全管理制度(總則)第一條 為加強公司安全管理,確保人身和公司財產安全,特制訂本制度。第二條 公司安全工作的指導方針是:預防為主,安全第一；消防安全,人人有責。 第三條 公司實行安全工作責任制。各員工對自身的安全負責。 (其它)第四條 公司員工應遵守消防安全有關規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處置。第五條 公司員工應加強防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當，對公司財物損失負有責任的，承擔賠償責任。丟失個人財物的自行承擔損失。第六條 公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領取鑰匙時，應辦理領用手續(xù)。行政財務部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十、檔案管理制度（總則） 第一條 為加強公司檔案管理，為業(yè)務發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業(yè)務資料檔案管理詳見“具體辦法”。（公司資料庫分類）第二條 公司資料按性質分為機要資料和非機要資料。非機要資料——公司經營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括： 、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料；、信函及資料；、接待活動文字、影視資料；。、磁碟及相關資料。機要資料—— 公司經營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：、公司的規(guī)劃、財務報告,財務數(shù)字，重要會議記錄；、各員工的工資收入；（詳見辦法）；、協(xié)議、意向書及可行性報告；、證券情況，銀行賬戶賬號等。（資料庫管理）第三條 公司資料庫由資料員專人管理，負責資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務研究資料，及其他途徑獲得的資料。：根據(jù)資料密級、內容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。第四條 借、查閱資料應妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應立即報告總工并及時追查處理。第五條 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負責檢查資料的完好破損情況。第六條 查閱機要資料須經總工審批，同意后方可查閱。機要資料不得復印，不得外借。本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。 十一、印證使用管理制度第一條 為維護公司合法權益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第二條 本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章）、公司財務專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、企業(yè)代碼證、稅務登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產證明文件（如房產證、土地使用權證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。第三條 公司印證是公司的重要物件，由行政財務部負責人負責保管。保管人應妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經所長、總工許可，不得復印、外帶、外借。所有證照復印件必須加蓋復印無效專用章。第四條 報告蓋章由行政財務部負責人負責。禁止其他人員接觸印章。第五條 公司及分公司的印章由行政財務部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權內的事項除外），由印章保管人蓋印并進行用印登記。第六條 公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務部辦理。第七條 公司印證一旦遺失，應立即向公司所長報告，并采取應急措施。第八條 公司公章、業(yè)務專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財務部負責人負責。第九條 本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬所長辦公會。十二、通信管理制度第一條 為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制 訂本制度。第二條 公司通信管理的歸口部門為行政財務部，負責通訊設備購置和管理、維護和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。各部門對上述工作應予以協(xié)助和配合。第三條 公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應簡潔；音量應控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊?？偣ぜ靶姓攧詹坑袡鄬﹄娫捠褂们闆r進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應及時做出處理。第四條 公司的傳真收發(fā)均應進行登記。急件應及時通知收件人領取。具體管理者為資料員。第五條 掛號信和特快專遞的收發(fā)均應進行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。第六條 公司員工應愛護公司通信設施，不得任意損壞。第七條 所長和總工的手機話費實報實銷，行政財務部負責人每月補助100元，其他人員每月補助50 元。員工每天早8：00至晚8：00應保持手機開機，所長及總工應保持24小時開機。第八條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十三、采購管理制度第一條 為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。第二條 公司采購管理的歸口部門為行政財務部，具體負責制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。第三條 采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。第四條 公司行政采購統(tǒng)一由行政財務部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算機及耗材）和零星采購（辦公設備、 辦公家具、印刷品、裝修時所需設備及材料等）。第五條 例行采購屬于例行采購的物品應核定最低庫存量。達到最低庫存量時，財務部通知定點供應商送貨，如復印紙等。第六條 零星采購 零星采購需履行申購手續(xù)，即：一、申請——由需求者向行政財務部提出采購要求，行政財務部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。二、審核——由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調撥、是否有替代品。三、報批——由所長批準。四、采購——由行政財務部根據(jù)批準后的采購申請進行。一般均應進行詢價、比價、看樣。五、驗收——由行政財務部和總工驗收。六、登記、建檔——驗收合格后，由行政財務部進行登記入帳，通知使用部門（人）領用。資料員負責收妥合格證、使用說明書。第七條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十四、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條 為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。第二條 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)總工安排負責辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條 報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總工審核同意后辦理。第四條 各部門在申請訂閱報刊時，應遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總工在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復訂閱。第五條 各部門應妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網絡發(fā)至有關人員。第六條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應經總工批準。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。第七條 員工出席會議、參加培訓時，若支付了書籍或資料費，則應將書籍或資料在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。第八條 員工借閱的公司報刊書籍，應妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應酌情賠償。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十五、員工招聘管理制度第一章 總 則第一條 目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條 對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條管理部門公司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由總工負責，負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關管理工作。行政財務部人員的招聘工作由所長直接負責。第二章 招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司所長辦公會研究審批。一、 總工按照公司所長辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。第五條 招聘需求一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應符合公司當前人員需求情況。二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經過公司所長辦公會議通過，行政財務部辦理。第六條 渠道選擇行政財務部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質量的招聘。第七條 面試程序一、 資料員負責將應聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領導審閱。二、 由資料員通知，總工進行面試業(yè)務人員，所長面試行政財務部人員。三、 總工確定業(yè)務人員錄用人選后，提出錄用建議。第八條 人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務部辦理錄用手續(xù)，員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。二、行政財務部對公司人員聘用要做背景調查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領導提供背景調查報告，由公司領導決定是否聘用。三、財務部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內容。第三章 附 則第九條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。十六、員工離職管理規(guī)定 第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 第二條 凡被公司辭退、開除的，或解除勞動