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工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度匯編(更新版)

2025-05-26 05:20上一頁面

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【正文】 備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時復(fù)制補充完整。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據(jù)其時間的長短,可按處罰金額的1/2至全額退回。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。 非工作人員未經(jīng)允許,不得隨意翻閱技術(shù)資料。 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底前面檢查、清理一次,做到帳檔一致。 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。 科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。 凡外來、外購回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計價規(guī)則等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。技術(shù)文件資料的歸檔:四、技術(shù)檔案管理制度總則:、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用,更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。 審↓會商審價原則,形成紀(jì)要↓落實審價作業(yè) ↓ 簽定正式合同↓ 合同履約風(fēng)險評價→終止洽談↓第二條,第七條,第五條,嚴(yán)格按照“計劃執(zhí)行檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。第一條、 結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時向單位總工書面報告初審結(jié)果,上報初步審核明細(xì)表電子版。九、員工報銷差旅費,應(yīng)據(jù)實出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況,除將所報銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。五、差旅費預(yù)支、結(jié)算及報銷:(一)、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時將預(yù)計所需金額,填寫借款單,經(jīng)所長或總工簽字后,方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款。省外城市(1) 公司普通員工每人每天30元伙食補助,10元電話費補助。(四)因公出差或外出參加會議,食宿已由對方負(fù)擔(dān)的,不予報銷。(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。三、報銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費:曠工:公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。四、考勤制度建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ鳌?(四)喪假員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予三天喪假。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。員工請假外出不能按期返回者,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。員工在工作崗位必須堅持文明辦公。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第七條 第五條 附第七條 總工按照公司所長辦公會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實施招聘管理工作。第四條人力資源規(guī)劃公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報公司所長辦公會研究審批。第二條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 員工出席會議、參加培訓(xùn)時,若支付了書籍或資料費,則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記,否則不予報銷。第七條 零星采購需履行申購手續(xù),即:一、申請——由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求,行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請,按要求填寫清楚。 公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理,包括:例行采購(日常辦公用品、計算機及耗材)和零星采購(辦公設(shè)備、 辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等)。本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施,不得任意損壞。第五條各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第八條禁止其他人員接觸印章。 第六條第四條機要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。 為加強公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。 員工離開公司時,其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動。 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。配備后員工個人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。第七條 公司禁止在接待中的一切不良行為。——需向客人贈送禮品時,應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格,報由公司所長或總工審批。第五條第三條 第十條(會議服務(wù))第六條④其他臨時事項。 本制度所指會議為以公司名義召開的會議(不含公司股東會議及公司董事會會議)。 文件處理過程中,閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名,由公司所長辦公會決定任免。第一條 目的為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第十三條二、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的;三、未準(zhǔn)假擅自不來上班,連續(xù)曠工兩天或年累計五天的;四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上的;五、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的;六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財產(chǎn)損失重大的;七、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;八、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的;九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機密,造成嚴(yán)重影響的;十、耍小聰明,扇風(fēng)點火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的;十一、侮辱誹謗他人或公司,造成惡劣影響的;十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。三、勞動合同的主要條款:(一)合同期限(含試用期);(二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);(四)勞動報酬和福利待遇;(五)勞動紀(jì)律;(六)違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(七)解除勞動合同的條件;(八)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項。 總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。薪酬調(diào)整員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時,由總工根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況,向所長提出薪酬調(diào)整報告,由所長辦公會共同批準(zhǔn)并決定,行政財務(wù)部執(zhí)行。二、員工基本工資以月為單位計算(考勤計算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日)。對象本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。 完美WORD格式 第一部分:行政管理制度一、薪酬管理制度第一章 管理部門公司所長辦公會是公司薪酬管理的決策機構(gòu),總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。第五條 薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。第八條 勞動合同的簽訂第一條勞動合同生效后,受法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承擔(dān)違約責(zé)任。五、對因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過二個月。 有下列情況之一的,予以解除勞動合同:一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。第九條 被解除勞動合同的職員無理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的,報請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 則第五條 公司財務(wù)人員的任免公司財務(wù)人員由公司所長提名,公司所長辦公會決定任免。第二條③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。 提出會議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會)的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解,并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。 第一條公司接待工作的歸口管理部門為行政財務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。并注意保守公司機密。票款由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總工審批。第五條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。如有特殊需要,應(yīng)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。名片中的職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定。 第七條、磁碟及相關(guān)資料。、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料,須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。 報告蓋章由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 公司印證一旦遺失,應(yīng)立即向公司所長報告,并采取應(yīng)急措施。 為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制 公司通信管理的歸口部門為行政財務(wù)部,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。具體管理者為資料員。 資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。第二條第四條第六條 目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。招聘管理規(guī)定 渠道選擇行政財務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第三章 第一條 第三條二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交;三、交還所借用公司財物(筆記本電腦、加密鎖、U盤等);四、交還公司其他相關(guān)資料。第十條 本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后,行政財務(wù)部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見,財務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。第十六條 本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。上班時間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。員工在上班時間內(nèi)因公外出時,應(yīng)向總工說明事由及預(yù)定返回時間,報請核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。財務(wù)人員請假需填寫請假條。超出哺乳時間按事假處理。 三個月事假期間不發(fā)工資。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。一、報銷范圍差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務(wù)費。備注:一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可乘坐。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。(三)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取得正式的運費發(fā)票。(2)公司所長及總工每人每天30元。完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長或總工允許,逗留期間不計補助,不報消費用。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時,由總工具體安排。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時,堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動合同。 所有項目工作必須按計劃有效的執(zhí)行。第三條, 所有項目中形成的書面報告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。 經(jīng)總工授權(quán),項目經(jīng)理是項目組與客戶的唯一接口,項目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 項目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個人形象,個人修養(yǎng)。委托合同洽談 ↓成果文件打印、裝訂↓向委托方交付成果↓服務(wù)質(zhì)量回訪↓立卷歸檔建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 凡各部門形成的成果類文件,應(yīng)復(fù)制電子文檔一份,并經(jīng)總工程師簽字后,向檔案室移交歸檔。 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀:如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時修補和提出復(fù)制。 技術(shù)檔案和各種圖書等,均在事務(wù)所內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內(nèi)查閱。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值(各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格)報技術(shù)主管審查,所長批準(zhǔn)后,送公司財務(wù)部綜合部,對檔案借閱人進(jìn)行處罰。 凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。 發(fā)放各使用場所的文件資料,使用者應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失。同時修改清單中的更改級別,并將修改通知保留備查。附件一:工程審核項目歸檔內(nèi)容要求 資格預(yù)審文件為了保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,基本建設(shè)工程施工結(jié)算,必須按照以下步驟嚴(yán)格執(zhí)行,具體如下,各項目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)人員必須各司其職。 第二階段:實施階段二級復(fù)核項目負(fù)責(zé)人(造價工程師)。招標(biāo)代理前期工作招標(biāo)代理項目負(fù)責(zé)人必須對委托項目的各種手續(xù)進(jìn)行符合性檢查, 包括施工圖紙的審查手續(xù)、項目報建、資金到位情況、城建繳費及城建手續(xù)、規(guī)劃手續(xù)等。工程量清單編制的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制公司總工程師對招標(biāo)文件中的各項條款進(jìn)行逐一符合,并檢查工程量清單。嚴(yán)格禁止同投標(biāo)單位互相串通,損害委托人利益。 。工作務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)。附件; ______年_____月_____日 _____年_____月_____日觸犯法律的由受托人本人承擔(dān)法律責(zé)任。 月 制九、客戶溝通與回訪制度 資料員應(yīng)建立客戶電子檔案,每季度向主管人員匯報客戶管理情況。 溝通記錄交資料員整理歸檔。 回訪意見交主管人員負(fù)責(zé)受理,及時向客戶提出反饋意見并提出改進(jìn)方法。 ,接收咨詢成果; 2核減費收費的 10%支付時間約定;
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