【正文】 3．負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號，業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號事宜4．協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印，裝訂報(bào)告5．在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案6．負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等7．登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件8. 單位安排的其他工作9. 資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 ，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），有總工程師審查后及時向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為一年。 技術(shù)檔案的保密制度如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。 資格預(yù)審報(bào)告 發(fā)標(biāo)會簽到表1 圖紙答疑紀(jì)要1 開標(biāo)會議投標(biāo)文件密封確認(rèn)表2 措施費(fèi)評分表2 技術(shù)標(biāo)評分表2 中標(biāo)通知書3（二）、按照委托項(xiàng)目的情況，組織項(xiàng)目部對工程結(jié)（決）算進(jìn)行審核，對審核工作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（造價(jià)工程師）對審核工作的質(zhì)量、進(jìn)度全權(quán)負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)與委托人之間的協(xié)調(diào)工作。三級復(fù)核公司總工程師。 工程量清單的準(zhǔn)確性影響整個基本建設(shè)的全過程，必須將工程量清單的編制作為招標(biāo)代理工作的重中之重來對待。附：招標(biāo)代理從業(yè)人員行為準(zhǔn)則１、要依法代理，不違規(guī)操作和違法亂紀(jì)；２、要誠實(shí)守信，不畏懼權(quán)勢和弄虛作假；３、要優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不敷衍塞責(zé)和玷污信譽(yù)；４、要正直公正，不隱瞞真相和營私舞弊；５、要公平競爭，不互相拆臺和私下交易；６、要愛崗敬業(yè)，不玩忽職守和推諉扯皮；７、要秉公辦事，不假公濟(jì)私和感情用事；８、要遵章守紀(jì)，不違章違紀(jì)和泄露秘密；９、要開拓創(chuàng)新，不因循守舊和固步自封。外委業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制由單位指定人員實(shí)施。 。乙工程的結(jié)算審核業(yè)務(wù)。 日不該問的機(jī)密，絕對不問。 2 若遲遲收不到費(fèi)用，完成業(yè)務(wù)出具報(bào)告，收到回訪意見書，交清檔案后兩月內(nèi)事務(wù)所先行支付。 八、保 年 受托人的權(quán)利 ； ，受托人有權(quán)提出建議； ，有權(quán)要求委托人補(bǔ)足資料或作出明確的答復(fù)； 需要交底的須向受托人詳細(xì)交底； 。招標(biāo)上限控制價(jià)在按照國家規(guī)定編制結(jié)束后，應(yīng)同委托人進(jìn)行溝通，并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定妥善密封。招標(biāo)文件中必須明確招標(biāo)上限控制價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù)；明確投標(biāo)格式化文件，并在發(fā)標(biāo)時將電子版文件同時發(fā)放投標(biāo)單位。在嚴(yán)格執(zhí)行審核程序的情況下，公司對審核質(zhì)量進(jìn)行三級復(fù)核，三級復(fù)核的主要分工及內(nèi)容為：一級復(fù)核工程審核人員自檢。 攔標(biāo)價(jià)3 主要清單項(xiàng)目綜合單價(jià)評分表2 投標(biāo)報(bào)價(jià)評分表2 投標(biāo)文件送交及簽收確認(rèn)表 答疑文件簽收表1 建設(shè)工程投標(biāo)申請書1 發(fā)布的招標(biāo)公告更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實(shí)施更改。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，所長批準(zhǔn)后，送事務(wù)所財(cái)務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。，事務(wù)所設(shè)立檔案室，并配備專職資料員管理。 各工程師崗位職責(zé)1．遵守各項(xiàng)制度，保質(zhì)保量按時完成總工安排的具體業(yè)務(wù)2．單位安排的其他工作3．各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊。第四條、由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。 四、出差補(bǔ)助未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補(bǔ)助，超過12小時補(bǔ)貼80元，超過24小時補(bǔ)貼120元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市），一般員工每人每天限額240元，所長及總工400元。經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下： 三年以內(nèi)因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其他方式及時向總工或所長報(bào)告，并由委托人代辦請假手續(xù)。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。第九條 總工簽署意見后，離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 則第一條第七條五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總工驗(yàn)收。第四條 訂本制度。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。 第一條第六條第十條第六條 第三條 公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。所長可根據(jù)需要決定是否參加；會議內(nèi)容：①每位員工介紹個人上周工作進(jìn)展，向總工上交個人本周工作計(jì)劃表。(保密)第八條 文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。自制文校對由擬稿人負(fù)責(zé)。(自制文)第三條 人事管理規(guī)定 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第二章 勞動合同的解除三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、三、 勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除一、六、薪酬保密（一）公司實(shí)行薪酬保密制度；（二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。二、總工將公司所長辦公會議審核通過的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。 則二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核計(jì)，按日計(jì)算當(dāng)月工資。 人員薪酬管理三、凡本公司招聘的職員，均實(shí)行勞動合同制。八、十、 勞動爭議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動合同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。本制度解釋權(quán)屬公司所長辦公會。 附 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開。第十一條為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。第七條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。八、對外形象管理制度第一條公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。（公司資料庫分類）第二條 為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。 公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。 公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊。 所長和總工的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助100元，其他人員每月補(bǔ)助50 元。十三、采購管理制度第一條本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 各部門在申請訂閱報(bào)刊時，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總工在審核時，還要考慮報(bào)刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。 對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。二、第八條 凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。 第十三條員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對破壞公司財(cái)物者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假?？记趩T由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，考勤員對考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。（六）短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法（1）出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn)；上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，享受半天補(bǔ)助。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場勘證。每個項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃”。第六條，招標(biāo)代理員崗位職責(zé) ↓ 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為三年。 事務(wù)所職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案安全。 因工作原因，需要發(fā)放各自使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。 建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表（三）、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行：對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同、爭議等進(jìn)行復(fù)核。工程量清單的編制必須符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)規(guī)則規(guī)定；清單子目的設(shè)置符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)的規(guī)定。七、外委業(yè)務(wù)管理制度對外委托業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所長批準(zhǔn)方可委托。對外委托業(yè)務(wù)資料整理歸檔由單位指定人員（一般為資料員）協(xié)助完成，指定人應(yīng)對資料完整性負(fù)責(zé)。 未經(jīng)委托人同意，受托人不得分包或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議的任何權(quán)利和義務(wù)。 三、報(bào)酬支付 支付辦法約定；1基本費(fèi)收費(fèi)的 5 % 在審核過程中，本人嚴(yán)格遵守了事務(wù)所的各項(xiàng)管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。事務(wù)所業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名，蓋公章：時間：不該看的機(jī)密，絕對不看。 客戶基本資料管理由資料員負(fù)責(zé)實(shí)施。 ，并提出修正意見； 四、其他重要約定 1在審核過程中，受托人必須嚴(yán)格遵守事務(wù)所的各項(xiàng)管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 、行政法規(guī)的要求，并向委托人作出解釋；, IV五、本協(xié)議一式兩份，待雙方簽字、蓋章后即可生效。 ，由于受托人不履行合同約定的內(nèi)容，給委托人造成損失或影響工作正常進(jìn)行的，委托人有權(quán)終止本合同，并依法向受托人追索經(jīng)濟(jì)賠償，直至追究法律責(zé)任； 。 工程結(jié)算審核工作二、雙方一般權(quán)利和義務(wù) 委托人的義務(wù) 委托人按本協(xié)議條款約定的內(nèi)容和時間完成下列工作： 。招標(biāo)答疑及開標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織執(zhí)業(yè)人員及相關(guān)單位參加招標(biāo)答疑會議，認(rèn)真記錄，并整理發(fā)放。招標(biāo)文件中合同條款必須采用國家施工合同示范文本，并對合同專用條款在國家政策范圍內(nèi)同委托方充分溝通，對專用條款的內(nèi)容必須做到明確。 第三階段：核對階段以修正的初步審核結(jié)論為依據(jù)，同施工單位就報(bào)送結(jié)算中存在的問題進(jìn)行核對，并對與初步審核結(jié)論有差異的方面作詳細(xì)記錄，經(jīng)核對整理后，先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核，并對有差異的地方批注原因，并將所有資料及紀(jì)要報(bào)公司主任工程師進(jìn)行審核，審核無誤后向委托方作詳細(xì)匯報(bào)，并對工程造價(jià)進(jìn)行分析。細(xì) 工程招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時對工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔，要求如下：對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供利用。以保證事務(wù)所技術(shù)檔案公所的順利開展?？偣こ處煃徫宦氊?zé)1．全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)2．負(fù)責(zé)召集并主持每周一8：30例會3．檢查、簽發(fā)審核報(bào)告4．提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng)5．管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇，提成事宜（包括臨聘人員）6．審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績效工資7．管理業(yè)務(wù)人員考勤8．有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)9．每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊日常行為規(guī)范第一條，第四條，第二部分：業(yè)務(wù)管理制度一、項(xiàng)目工作基本制度工作準(zhǔn)則第一條，禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。（四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報(bào)銷。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，所長及總工限額300元。六、本規(guī)定由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假。一、勞動紀(jì)律公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律，自覺維護(hù)正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。 遲遲不能結(jié)束，報(bào)告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。 凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。本制度由所長辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 總購買后應(yīng)將所購書籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記，否則不予報(bào)銷。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、看樣。第六條采購原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)約。第六條 本制度由所長辦公會共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。未經(jīng)所長、總工許可，不得復(fù)印、外帶、外借。機(jī)要資料不得復(fù)印，不得外借。：來源包括公司收、發(fā)文，公