【正文】 七、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。第三條第四條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，保持辦公場(chǎng)所的整潔。第五條接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量。第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第八條如有特殊需要，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。第十條 本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。第二條公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí)，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。第四條 公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí)，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。名片中的職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。第六條 本制度自公布之日起實(shí)行。九、安全管理制度(總則)第一條為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。 第三條公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。 (其它)第四條公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。 員工因保管不當(dāng)，對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。第七條 本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十、檔案管理制度（總則） 第一條業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。、磁碟及相關(guān)資料。包括：、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字，重要會(huì)議記錄；、各員工的工資收入；（詳見辦法）；、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告；、證券情況，銀行賬戶賬號(hào)等。 公司資料庫由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。：根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總工并及時(shí)追查處理。 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。 十一、印證使用管理制度第一條第二條第三條公司印證是保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。 報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第五條公司印章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外），由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。 公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。 公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司所長報(bào)告，并采取應(yīng)急措施。 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。第九條本制度解釋權(quán)屬所長辦公會(huì)。 為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制 訂本制度。 公司通信管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。第三條總工及行政財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)做出處理。 公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。具體管理者為資料員。 掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。具體管理者為資料員。第七條員工每天早8：00至晚8：00應(yīng)保持手機(jī)開機(jī)，所長及總工應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)。 本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。 公司采購管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部，具體負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項(xiàng)。第四條第五條達(dá)到最低庫存量時(shí)，財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙等。 零星采購二、審核——由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。四、采購——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請(qǐng)進(jìn)行。五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總工驗(yàn)收。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。 本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十四、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度第一條第二條第三條第四條第五條第六條各部門因工作需要，需購買書籍時(shí)，應(yīng)經(jīng)總工批準(zhǔn)。第七條第八條第九條本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十五、員工招聘管理制度第一章 則第一條 目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第三條管理部門公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。第二章招聘管理規(guī)定一、第五條 招聘需求一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個(gè)時(shí)段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。第六條 渠道選擇行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。 資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 由資料員通知，總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，所長面試行政財(cái)務(wù)部人員。 總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后，提出錄用建議。二、行政財(cái)務(wù)部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實(shí)員工個(gè)人信息登記表的真實(shí)性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。第三章 則第九條 本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。 第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動(dòng)合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 第二條 凡被公司辭退、開除的，或解除勞動(dòng)合同的，行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。 第三條 凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告，并寫明理由，交至總工。 第四條 總工簽署意見后，離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財(cái)物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）；四、交還公司其他相關(guān)資料。第八條第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動(dòng)合同約定，應(yīng)該給予賠第十條如果在員工離職時(shí)，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù)離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。 本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后，行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見，財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。 離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領(lǐng)取所有工資。 員工的辭退由所長和總工共同批準(zhǔn)，行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。第十六條 本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。十七、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度也是適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。按時(shí)上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。二、請(qǐng)假銷假公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請(qǐng)假，假滿后須及時(shí)銷假。員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總工派人代理，不得影響工作。員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí)，應(yīng)向總工說明事由及預(yù)定返回時(shí)間，報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時(shí)間視為曠工。請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話或其他方式及時(shí)向總工或所長報(bào)告，并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。(2)員工請(qǐng)病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。婚假期間視為出勤, 補(bǔ)貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護(hù)母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超過的假期按事假對(duì)待。超出哺乳時(shí)間按事假處理。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下： 三年以內(nèi) 一個(gè)月三年至六年 兩個(gè)月六年以上 三個(gè)月經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假期間不發(fā)工資?？记趩T必須每日填寫考勤表，月底由總工、考勤員簽字，報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部，由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的依據(jù)?？己藘?nèi)容考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容：(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：遲到、早退、串崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季（9月）下午2：00—6：00；凡超過公司規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到，下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。值日者須早上早到半小時(shí)。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10％基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20％的基本工資；累計(jì)曠工三天（含半日曠工情況），扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資；無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無效，連續(xù)曠工時(shí)間超過3天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十五天，視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職，本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。兼職干私活的，不論是否在上班時(shí)間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。一、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。備注：一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并經(jīng)總工審核、所長簽字，方能報(bào)銷。（三）省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超額部分自負(fù)。出差省會(huì)或以上城市（含十四個(gè)沿海開放城市），一般員工每人每天限額240元，所長及總工400元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減80%。（五）一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。（七）員工回家車票不予報(bào)銷。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并按規(guī)定辦理：（一）、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。（三）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 四、出差補(bǔ)助未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助，超過12小時(shí)補(bǔ)貼80元，超過24小時(shí)補(bǔ)貼120元。(2)公司所長及總工每人每天30元。(2) 公司所長及總工每人每天40元。（2）返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午12：00前返回西安的可享受半天補(bǔ)助；12：00后返回西安的，享受全天補(bǔ)助。能往返未往返者不計(jì)出差。完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長或總工允許，逗留期間不計(jì)補(bǔ)助，不報(bào)消費(fèi)用。（二）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報(bào)銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。（三）、報(bào)銷時(shí)，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全，金額計(jì)算準(zhǔn)確，經(jīng)總工審核，所長簽字后，方可報(bào)銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實(shí)證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時(shí)間。本規(guī)定由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的基本操守，也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。第四條、由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí)，由總工具體安排。在核對(duì)過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料（包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場(chǎng)說明）。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí)，堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動(dòng)合同。第九條、員工應(yīng)潔身自愛，不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任，堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。 所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。第二條，第三條，項(xiàng)目經(jīng)理向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 所有項(xiàng)目中形成的書面報(bào)告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶；所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。 項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開項(xiàng)目工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會(huì)議，報(bào)請(qǐng)總工參加。 經(jīng)總工授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口，項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管，項(xiàng)目組成員使用復(fù)印件或電子文檔，在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。 項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止，個(gè)人形象，個(gè)人修養(yǎng)。 項(xiàng)目組工作人員在客戶處，必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時(shí)間。如客戶招待時(shí)要求盡量簡單，節(jié)儉。 項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄，并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。 所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊(cè)。 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后，統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事